越秀区教育局学区化管理与应用平台.docx
《越秀区教育局学区化管理与应用平台.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《越秀区教育局学区化管理与应用平台.docx（52页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
越秀区教育局学区化管理与应用平台
越秀区教育局学区化管理与应用平台
1期
用
户
手
册
越秀区教育信息中心
二零零八年七月
目录
1引言3
1.1.背景3
1.2.约定3
2运行环境3
2.1.硬件环境3
2.2.软件环境3
3使用过程4
3.1登录4
3.2平台管理员6
3.2.1基础信息管理7
3.2.2学科与教材设置10
3.3学区管理员16
3.3.1学校硬件设施管理17
3.3.2新闻信息发布21
3.3.3学校管理员设置23
3.4学校管理员23
3.4.1设施登记24
3.4.2预约他校设施25
3.4.3回复他校预约27
3.4.4他校回复查询28
3.4.5设施使用评级29
3.4.6设施使用记录查询29
3.5名师、教坛新秀29
3.5.1个人工作台30
3.5.2网上备课组36
3.6教师42
3.6.1加入网上备课组43
3.6.2进入备课组46
3.6.3上传资源46
3.6.4共享资源47
3.6.5参加讨论47
3.6.6进行评价47
1..
引言
1.1.背景
越秀区学区化管理与应用平台主要是通过学区内各种资源的共享，包括知识、人才、设施上的共享，达到资源的全面有效利用。
现阶段完成的学区平台，实现了知识、人才、设施的共享。
包括有：
硬件设施共享、学科资源共享。
学科资源的共享主要通过名师工作室的备课组来实现。
本手册将从不同使用者的角度对越秀区学区化管理与应用平台进行使用说明。
1.2.约定
为了方便本手册的阅读者使用本文档，在此对文中用到术语、标识进行说明。
标识说明：
按钮和菜单项目：
文章中关于系统的按钮和菜单项目均用【】来表示，例如按钮【增加】。
文本文字：
文章中关于引用系统中的文字均用“”来表示，例如引用“姓名”。
信息参见：
文章中对于功能使用相同或者类似的描述不进行重复的叙述，在文章中以“请参见说明书中XXXX”，超级链接的形式出现，用户点击超级链接内容可以自动转到相应的描述位置。
术语说明：
本系统：
越秀区学区化管理与应用平台。
开放时间段：
共享的硬件设施使用周（下一周）的开放时间段。
2..运行环境
2.1.硬件环境
●服务器：
要求WEB服务器采用Windows2000Server或更高版本，IIS5.0以上版本。
●客户机：
建议配置PIII处理器以上、显示器800X600分辨率，128M内存以上。
●网络环境：
通信协议采用TCP/IP协议。
2.2.软件环境
●服务器：
Windows2000Server、IIS5.0以上配置，数据库为Oracle9.2版本。
●客户机：
Windows98/2000/xp/2003中文操作系统，IE5.0以上。
●最佳环境：
Windows2003+IE6.0+Office2003
3..使用过程
3.1登录
在IE地址栏中输入程序的访问地址，然后按键盘的回车【Enter】键，打开下图所示的页面：
图3.1-1
选择学区后，将以普通游客的身份进入到各个学区的首页，可以在各个学区浏览、查看学区内的各种资源，但不能进行其他操作。
首页如图：
图3.1-2
单击上图的【点击登录】，进入登录页面，如下图：
图3.1-3
在对话框中输入用户名、登录密码，然后点击【登录】。
进入到所属学区的首页。
为了保障系统的安全和用户的工作成果，用户登录后若长时间未使用系统，再在系统内进行任何操作时，系统会跳转到超时页面，请用户重新登录：
图3.1-4
点击【登录】，即返回到登录页面。
3.2平台管理员
平台管理员只负责各个学区的创建、管理，学科与教材的设置。
不能对各个学区内的其他内容进行操作。
平台管理员登录后，进入某一学区的首页，如图：
图3.2-1
点击【个人工作台】，进入下图的管理页面：
图3.2-2
3.2.1基础信息管理
3.2.1.1学区管理
功能：
创建新的学区，并设置成员学校，学区管理员；维护学区名称，成员学校，学区管理员。
注意：
学区管理员只能设置为2名。
操作：
点击【学区管理】，页面如图：
图3.2.1.1-1
1.点击【增加】，进入页面如下图：
图3.2.1.1-2
在填写文本框中，填写学区名称、学区备注。
点击【确定】即增加一个新的学区，返回上一级页面；点击【取消】取消操作，返回上一级页面图3.2.1.1-1。
2.选中学区名称前的选择框
，点击【修改】，进入页面如图3.2.1.1-2，可以修改学区名称、学区备注。
点击【确定】即修改成功，返回上一级页面；点击【取消】取消操作，返回上一级页面图3.2.1.1-1。
3.选中学区名称前的选择框
，点击【删除】，则删除该学区。
4.点击【设置成员学校】，进入页面如下图：
图3.2.1.1-3
4.1点击【增加】，进入页面：
图3.2.1.1-4
选择“学校类型”、输入“学校名称”后，点击【查询】可以查询到相应的学校。
选中学校名称前面的选择框
，点击【确定】后，增加新的学校并返回上一级页面，可同时增加多所学校；点击【取消】取消操作，返回学区管理页面图3.2.1.1-1。
4.2选中学校名称前面的选择框
，点击【删除】，则删除该学校。
4.3点击【返回】，返回学区管理页面图3.2.1.1-1。
5.点击【设置管理员】，进入页面如下图：
图3.2.1.1-5
5.1点击【增加】，进入页面：
图3.2.1.1-6
选择“学校名称”、输入“教师”姓名后，点击【查询】可以查询到相应的教师。
选中教师姓名前面的选择框
，点击【确定】后，增加新的学区管理员并返回上一级页面，可同时增加多个学区管理员，但学区管理员最多只能是2名；点击【取消】取消操作，返回上一级页面。
5.2选中教师姓名前面的选择框
，点击【删除】，则删除该学区管理员。
5.3点击【返回】，返回学区管理页面图3.2.1.1-1。
6.平台管理员可以点击相应学区平台的
，进入到各个学区浏览。
3.2.2学科与教材设置
功能：
设置学科领域内的学科及其相关教材。
设置的信息会反映在各个学区首页的“学科资源共享”，以及备课教材中。
注意：
在增加新的学科的同时，教材也会相应的自动增加一个“默认教材”。
有教材的学科不能删除。
必须先删除相应的教材后，才能删除学科。
3.2.2.1学科设置
功能：
设置学科领域内的学科、使用状态、使用年级。
操作：
点击【学科设置】，页面如图：
图3.2.2.1-1
1.点击【增加】，进入页面如下图：
图3.2.2.1-2
选择“学习领域”，“输入学科”名称，点击【保存】增加新的学科并返回上一级页面；点击【返回】则不增加新的学科，直接返回上一级页面。
注意：
增加新的学科的同时，相应的教材也增加了。
2.点击【设置】，弹出页面：
图3.2.2.1-3
选定适用年级后，点击【保存】保存设置的信息关闭弹出页面；点击【返回】不保存设置的信息，直接闭弹出页面。
3.点击【修改】，页面如下图：
图3.2.2.1-4
对所有的学科名称进行批量的修改。
点击【保存】保存修改的信息并返回上一级页面；点击【返回】不保存修改的信息，直接并返回上一级页面。
4.选中学科前的选择框
，点击【删除】，则删除该学科。
注意：
删除学科前，必须先删除相应的教材。
5.选中学科前的选择框
，点击【使用】则学区中可以使用该学科。
6.选中学科前的选择框
，点击【禁用】则学区中不可以使用该学科。
3.2.2.2教材设置
功能：
为学科设置教材版本，可以给同一学科设置多个版本。
操作：
点击【教材设置】，页面如图：
图3.2.2.2-1
1.点击【增加】，进入页面如下图：
图3.2.2.2-2
选择“学习领域”、“学科”，“输入版本”名称，点击【保存】增加新的教材版本并返回上一级页面；点击【返回】则不增加，直接返回上一级页面。
2.选中教材版本前的选择框
，点击【修改】，进入页面如图：
图3.2.2.2-3
只能对版本的名称进行修改。
修改“输入版本”名称后，点击【保存】保存修改的信息并返回上一级页面；点击【返回】不保存修改的信息，直接并返回上一级页面。
3.选中教材版本前的选择框
，点击【删除】，则删除该教材版本。
4.选中教材版本前的选择框
，点击【使用】则学区中可以使用该教材版本。
5.选中教材版本前的选择框
，点击【禁用】则学区中不可以使用该教材版本。
3.2.2.3BookTree工具
功能：
借助C/S工具——《BookTree》，对学科内的已有的教材版本设置教材树并进行维护。
该工具的页面如图：
具体操作另作说明。
3.3学区管理员
学区管理员负责本学区内的学校硬件设施管理，新闻信息发布，学校管理员设置。
学区管理员登录后，进入所在学区的首页，如图：
图3.3-1
点击【个人工作台】，进入下图的管理页面：
图3.3-2
3.3.1学校硬件设施管理
管理本学区内的学校硬件设施，统一登记学校提供开放的硬件设施。
并可以查看设施的使用记录。
注意：
1.已经有预约申请记录或已经使用的设施不能删除。
2.“开放时间段”的设置必须在每周二前完成，完成的“开放时间段”是下一周（使用周）的开放时间段。
3.3.1.1设施登记
功能：
登记本学区内的各个学校提供开放的硬件设施。
操作：
点击【设施登记】，进入页面如图：
图3.3.1.1-1
1.点击【增加】，进入页面如图：
图3.3.1.1-2
选择“提供学校”、设施“大类”“小类”，填写“设施名称”、“设施介绍”、“注意事项”，选择“开放时间段”，填写“联系方式”，点击【浏览…】上传设施“图片”。
“开放时间段”的设置必须在每周二前完成，完成的“开放时间段”是下一周（使用周）的开放时间段。
点击【保存】保存新增设施的信息，并返回上一级页面；点击【取消】不保存设施信息，直接返回上一级页面。
2.选中设施名称前的选择框
，点击【修改】，进入页面如上图3.3.1.1-2。
可以修改“提供学校”、设施“大类”“小类”，“设施名称”、“设施介绍”、“注意事项”，“开放时间段”，“联系方式”，设施“图片”。
点击【保存】保存修改后设施的信息，并返回上一级页面；点击【取消】不保存设施信息，直接返回上一级页面。
3.选中设施名称前的选择框
，点击【删除】，如果该设施已经被预约申请使用或者已经使用，不能删除，会弹出提示信息：
图3.3.1.1-3
如果未使用则直接删除。
3.3.1.2回复他校预约
功能：
学区管理员只能查询各个学校回复预约的记录。
操作：
点击【回复他校预约】，进入页面如图：
图3.3.1.2-1
点击预约状态【待回复预约】，【已回复预约】，【全部预约】，可以查询相应的预约申请。
选择“提供学校”后，点击【查询】，则可以进一步查询对应提供设施学校的预约。
系统默认的是“全部”提供学校的“待回复预约”。
点击“设施名称”
，弹出该预约的页面，如图：
图3.3.1.2-2
点击【查看设备详细信息】，则会弹出该硬件设施的详细信息，如图：
图3.3.1.2-3
3.3.1.3设施使用记录
功能：
根据不同的查询主题查询设施的使用记录。
操作：
点击【设施使用记录】，页面如图：
图3.3.1.3-1
选择“使用日期”，选择“查询主题”
后，点击【查询】查询设施的使用记录。
3.3.2新闻信息发布
功能：
在所在学区发布“学区动态”、“通知公告”、“资料下载”。
注意：
1.显示的新闻是本学区全部的新闻，包括其他学区管理员发布的新闻，但对于其他管理员发布的新闻不能删除、修改。
2.只有“学区动态”可以发布图片新闻，并且只有选择“高级选项”中的“是否推荐”，才能使图片在首页展示。
3.图片、附件上传的时候必须先点击【上传】然后再点击【保存】。
操作：
点击【新闻信息发布】，页面如图：
图3.3.2-1
1.选择“栏目”、填写“标题”，点击【查询】显示要查询的新闻信息。
默认为本学区内的全部的“学区动态”新闻。
2.点击【增加】，进入页面如图：
图3.3.2-2
选择“栏目”，填写相应的信息，标题必须填写。
点击【浏览…】选择好图片和附件后，必须点击【上传】才有效。
如果希望图片展示在学区首页，必须点击“高级选项”的选择框，在扩展的页面上选中“新闻属性”里的“是否推荐”前的选择框。
点击【保存】保存新闻信息，并返回上一级页面；点击【返回】不保存新闻信息，直接返回上一级页面。
3.选中新闻标题前的选择框
，点击【修改】进入页面如上图3.3.2-2。
操作与“增加”功能相同。
4.选中新闻标题前的选择框
，点击【删除】删除新闻。
3.3.3学校管理员设置
功能：
设置本学区内各个学校的管理员。
操作：
点击【学校管理员设置】，进入页面如图：
图3.3.3-1
点击【设置】，进入选择管理员页面，如图：
图3.3.3-2
具体操作“请参见说明书中3.2.1.1学区管理中的设置管理员部分”
3.4学校管理员
学校管理员负责本校硬件设施的管理。
包括设施登记、预约他校设施、回复他校预约、他校回复查询、设施使用评级、设施使用记录查询。
学校管理员登录后，进入所在学区的首页，如图：
图3.4-1
点击【个人工作台】，进入下图的管理页面：
图3.4-2
3.4.1设施登记
功能：
学校修改本校的硬件设施的信息。
不能增加、删除硬件设施。
学校主要是定期修改设施的“开放时间段”。
“开放时间段”的设置必须在每周二前完成，完成的“开放时间段”是下一周（使用周）的开放时间段。
操作：
点击【设施登记】，进入页面如图：
图3.4.1-1
修改的具体操作“请参见说明书中3.3.1.1设施登记中的设施修改部分”
3.4.2预约他校设施
功能：
查找符合条件的硬件设施，并预约使用该设施。
操作：
点击【预约他校设施】，进入页面如图：
图3.4.2-1
1.选择“提供学校”、“设施类型”、填写“设施名称”，点击【查询】，查询所要找的设施。
2.点击设施图片或【预约】，进入设施详细信息页面：
图3.4.2-2
了解该设施的情况后，点击【返回】，返回到上一级页面；点击【预约该设施】进入预约页面，如下图：
图3.4.2-3
选择“使用时间”后，“时间段”的相应的选择框就为可用，选中相应的课时，填写“用途”、“年级”、“人数”、“其它”。
“人数”必须填写，且只能填写数字。
点击【提交】，提示
。
同时返回预约他校设施页面，图3.4.2-1。
点击【重置】，填写的信息回复到填写前；点击【返回】返回预约他校设施页面，图3.4.2-1。
3.4.3回复他校预约
功能：
对于其他学校申请使用本学设施的预约，予以回复。
注意：
1.对于已经回复的预约要查看审核状态，看是否要对设施的使用做调整。
2.不同意使用的预约，同时还要电话通知对方学校。
操作：
点击【回复他校预约】，进入页面如图：
图3.4.3-1
1.查询功能的具体操作“请参见说明书中3.3.1.2回复他校预约”
2.点击【回复】，进入页面如图：
图3.4.3-2
填写“回复内容”后，点击【同意】，同意该预约，返回上一级页面；点击【不同意】，不同意该预约，返回上一级页面；点击【取消】，直接返回上一级页面。
3.4.4他校回复查询
功能：
查看本校发出的预约的情况。
对已经同意使用的预约可以【取消预约】
操作：
点击【他校回复查询】，进入页面如图：
图3.4.4-1
点击不同的“状态”可以查看到不同的预约信息。
对于已经同意使用的预约点击【取消预约】可以取消该预约。
但不要轻易取消，取消会扣除学校的积分。
3.4.5设施使用评级
功能：
对已经同意使用，并已经使用完毕的预约进行设施使用【评级】。
操作：
在上图3.4.4-1点击【评级】，进入页面如图：
图3.4.5-1
选择“满意”或者“一般”或者“不满意”后，点击【确定】对提供设施予以评级；点击【返回】返回上一级页面。
3.4.6设施使用记录查询
功能：
根据不同的查询主题查询设施的使用记录。
操作：
“请参见说明书中3.3.1.3设施使用记录”
3.5名师、教坛新秀
名师、教坛新秀负责设置个人工作室信息，建立网上备课组。
名师、教坛新秀登录后，进入所在学区的首页，如图：
图3.5-1
点击【个人工作台】，进入下图的管理页面：
图3.5-2
3.5.1个人工作台
功能：
设置个人工作室的“我的小传”、“我的教育随笔”，展示“我的学科资源”、参加的“网上备课组”，“我的工作室”的入口。
3.5.1.1我的小传
功能：
设置个人工作室中的“我的小传”，并上传照片。
操作：
点击【我的小传】，进入页面如图：
图3.5.1.1-1
点击【编辑】，进入页面如图：
图3.5.1.1-2
点击【浏览…】上传照片，并且填写“自我介绍”后，点击【保存】保存信息，并返回上一级页面；点击【返回】直接返回上一级页面。
3.5.1.2我的教育随笔
功能：
类似网上日记。
操作：
点击【我的教育随笔】，进入页面如图：
图3.5.1.2-1
1.点击【增加】，进入页面如图：
图3.5.1.2-2
填写“标题”、“内容”后，点击【保存】保存信息，并返回上一级页面；点击【返回】直接返回上一级页面。
2.选中“标题”前的选择框
，点击【修改】，进入页面如上图3.5.1.2-2。
操作相同。
3.选中“标题”前的选择框
，点击【删除】，删除该教育随笔。
3.5.1.3我的学科资源
功能：
查看自己上传的学科资源。
操作：
点击【我的学科资源】，进入页面如图：
图3.5.1.3-1
点击“共享状态”【全部】，【未共享】，【备课组】，【学区】，【全区】可以查看对应共享范围是“所有”、“不共享”、“本备课组内共享”、“本学区内共享”、“全教育局共享”的资源。
默认“共享状态”为【全部】。
3.5.1.4我的网上备课组
功能：
查看所有自己加入的网上备课组。
操作：
点击【我的网上备课组】，进入页面如图：
图3.5.1.4-1
点击【进入】，进入对应的网上备课组页面，如图：
图3.5.1.4-2
3.5.1.5我的工作室
功能：
进入自己的工作室首页
操作：
点击【我的工作室】，进入页面如图：
图3.5.1.5-1
3.5.2网上备课组
功能：
名师、教坛新秀管理自己建立的网上备课组，在备课组中上传、共享、推荐资源、参加讨论。
3.5.2.1备课组管理
功能：
名师、教坛新秀管理自己建立的网上备课组，在备课组中
操作：
点击【网上备课组管理】，进入页面如图：
图3.5.2.1-1
1.点击【新建】，进入页面如图：
图3.5.2.1-2
选择“年级”、“学科”、“教材”，填写“备注”后，点击【保存】保存信息，并返回上一级页面；点击【返回】直接返回上一级页面。
注意：
“备课组名称”“备课组长”不可改。
“备课组名称”是自动生成：
组长姓名+年级+学科+备课组。
“备课组长”名师本人。
2.选中“备课组名称”前的选择框
，点击【修改】，进入页面如上图3.5.2.1-2，操作相同。
3.选中“备课组名称”前的选择框
，点击【删除】，删除备课组。
注意：
有资源的网上备课组不能修改、删除。
修改、删除时会弹出如下提示：
图3.5.2.1-3
3.5.2.2备课组成员管理
功能：
可以增加、删除备课组成员。
操作：
点击【网上备课组管理】，进入页面如图：
图3.5.2.2-1
点击【设置】，进入页面如图：
图3.5.2.2-2
具体操作“请参见说明书中3.2.1.1学区管理中的设置管理员部分”
注意：
不能删除组长本人。
3.5.2.3上传资源
功能：
在备课组的教材章节上上传资源。
注意：
系统默认【相关资源】为显示页面。
如果在讨论区、评价区想返回，点击【相关资源】，就可以返回看见各种资源。
操作：
通过3.5.1.4我的网上备课组进入备课组页面，点击
打开教材树后，点中教材章节的名称，显示本章节的资源如图：
图3.5.2.3-1
1.点击【增加】，进入上传资源页面如图：
图3.5.2.3-2
点击【浏览…】选择资源后，点击【下一步】，进入页面如图：
图3.5.2.3-3
填写“标题”、“关键词”、“内容”，选择“资源分类”、“共享状态”。
点击【保存】保存信息，并返回备课组页面；点击【返回】直接返回备课组页面。
注意：
“共享状态”【未共享】，【备课组】，【学区】，【全区】表示对应共享范围是“不共享”、“本备课组内共享”、“本学区内共享”、“全教育局共享”的资源。
表示允许他人下载的标准。
2.点击【修改】，进入资源修改页面，如上图，操作与增加相同。
注意：
不能修改他人上传的资源。
3.5.2.4共享资源
功能：
共享备课组内、学区内、教育局内的资源。
操作：
通过3.5.1.4我的网上备课组进入备课组页面，点击
打开教材树后，点中教材章节的名称，显示本章节的资源如图：
图3.5.2.4-1
点击“范围”，选择查看的资源范围是“本备课组内共享”、“本学区内共享”、“全教育局共享”的资源。
系统默认显示“本备课组内共享”的资源。
点击【按时间排序】、【按积分排序】可以按照时间、积分的降序排列资源，方便查找。
系统默认【按时间排序】。
3.5.2.5推荐资源
功能：
备课组长推荐资源。
操作：
通过3.5.1.4我的网上备课组进入备课组页面，点击
打开教材树后，点中教材章节的名称，显示本章节的资源如图：
图3.5.2.5-1
除了组长推荐的资源外的本备课组资源都在下部的列表中显示。
只有备课组长的推荐的资源才在上部列表显示。
1.选中下部列表中“标题”前的选择框
，点击【推荐】，则该资源在上部列表的最末位显示，下部列表中不再显示。
2.选中上部列表中“标题”前的选择框
，点击【取消推荐】，则该资源在返回下部列表中，上部列表中不再显示。
3.选中上部列表中“标题”前的选择框
，点击【向上】，可以改变上部列表中资源的位置，使资源向上移动一位。
3.5.2.6参加讨论
功能：
针对某一章节的资源进行讨论。
操作：
在备课组页面某一章节的页面上，点击【讨论】，显示如图：
图3.5.2.6-1
在讨论发言区填写留言，点击【发表评论】则发表留言；点击【取消】则讨论发言区置空。
留言按时间降序排列。
3.6教师
教师可以选择进入网上备课组，上传资源，共享资源，参加讨论，进行评价。
教师登录后，进入所在学区的首页，如图：
图3.6-1
3.6.1加入网上备课组
加入备课组的途径比较多，主要有以下两种途径：
1.点击【网上备课组】，进入页面如图：
图3.6.1-1
点击【名师备课组】或者【教坛新秀备课组】，显示不同的备课组。
点击【加入备课组】后，点击【进入】进入网上备课组页面。
2.点击【名师工作室】、【教坛新秀】，进入页面如图：
图3.6.1-2
点击“工作室名称”或【进入】进入工作室页面，如图：
升级会员 