迎新晚会策划方案.docx

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迎新晚会策划方案

湖南女子学院2011年迎新晚会

主办单位：

共青团湖南女子学院委员会

承办单位：

湖南女子学院学生社团联合会

举办时间：

2011年9月14日晚7:

00—9:

30

湖南女子学院2011年迎新晚会

策划方案

2011年，“梦，开始的地方”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动名称：

湖南女子学院2011年迎新晚会

二、活动主题：

梦，开始的地方

三、活动时间：

2011年9月14日晚上7：

00-9：

30

四、活动地点：

校体育馆二楼

五、活动目的：

1、使新生感受校园文化，丰富校园生活。

2、给新生一个充满梦想的舞台。

3、“感受女院文化，体味社联魅力”

六、参加对象：

湖南女子学院2011届全体新生

七、主办单位：

共青团湖南女子学院委员会

八、承办单位：

湖南女子学院学生社团联合会

九、协办单位：

湖南女子学院学生会、团委会

十、赞助单位：

（待定）

十一、宣传方式

1.节目宣传单

下班下寝发放节目宣传单的同时，介绍学社联，并在每个寝室发放一本学社联迎新手册及一些有特色的小礼品（如有学社联标志的书签及小扇子等）

2．向新生助理辅导员及教官发放介绍女院学社社团联合会的宣传手册，向新生发放湿纸巾、菊花茶等一些防暑物品。

3.在南北院设疑惑询问点解答新生遇到的问题。

4.通过广播站这一媒介向全校新生通知迎新晚会的具体情况顺便介绍一下学社联的概况与招新信息。

5.网络宣传

（在新生QQ群、人人网、女院贴吧发布迎新晚会相关信息）

6.横幅

7.喷绘

8.海报

十二、活动前期准备

8月20日—9月1日：

拟定开幕式晚会策划书

9月1日：

迎新晚会节目征集，确定节目类别和风格

9月2日：

开幕式晚会策划书到位

9月2日—9月日：

确定赞助情况

9月3日：

向相关领导征求迎新晚会的具体要求

9月4日：

确定晚会的总指导老师和节目指导老师，并发出邀请

9月5日：

确定迎新晚会场地布置方案

9月6日：

节目初选

9月7日：

节目复选并邀请教官及大一新生表演节目

9月8日：

确定主持人、主持人稿、领导致辞及节目先后顺序

9月9日：

采购晚会物资

9月10日：

晚会第一次彩排

9月11日：

晚会第二次彩排

9月12日：

晚会第三次彩排

9月12日—13日：

宣传单派发

9月13日—14日：

晚会现场布置

十三．晚会当天安排流程

8：

00开始场地布置

14：

00所有表演人员到场、按要求做最后的排练

17：

00检查所有设备、准备工作是否到位、查漏补缺

17:

50外校主持人接待

18：

00外校主持人吃饭

18:

30校领导、教官、大一新生及老师入场

18:

50晚会开场仪式

19:

00晚会正式开始

21：

30晚会结束

22：

00场地收拾完毕

十四、具体实施阶段：

【会场布置】

1、外场

画架：

写上节目流程表，并散上荧光粉。

画架周围用塑料花草装饰

栏杆：

用塑料花草沿着栏杆绕上去，隔一米的距离用粉色纱做成蝴蝶结贴上。

门：

周围用塑料花草装饰门沿上方用粉色纱做成窗帘状。

门口墙壁：

贴上学校近期举办的活动照片，并用荧光棒围成一圈。

2、内场

舞台：

舞台前摆放花盆两侧用塑料花草装饰舞台上方用粉色纱做成的蝴蝶结贴在幕布上方。

舞台下方用彩色小灯泡组合成“family”字样在中间，两旁则用粉色纱围成窗帘状。

舞台两侧墙壁分别贴上校徽与三会的会徽。

周围用荧光棒与气球装饰。

篮球架:

用粉色纱将篮球架围成一圈自然下垂至邻近地面，在篮球架上绑两个充电小台灯。

四周墙壁:

用学院相关照片组合成爱心状的照片墙，周围用粉色气球为成圈。

栏杆：

用粉色气球围成球状，并在底下绑上两条粉色纱，隔一米左右绑一个。

【节目的形式及内容】

活动开场前可循环播放歌曲，其中穿插社团之歌。

晚会前二十分钟：

播放女院辉煌历史视频，展示女院各系部及优秀领导的风采，让新生更直观的了解女院，感受女院的独特魅力。

开场舞由哈涵表演，快速点燃晚会现场气氛。

此次节目以“感受女院文化体味社联魅力”为主题，分为四大版块，“懿德”“睿智”“笃行”“臻美”，通过这四个词的校训来体现女院文化，弘扬女院特色。

不同板块的活动可将舞蹈、唱歌、小品等节目相结合，用“懿德”“睿智”“笃行”“臻美”这四个校训表现出的不同魅力向新生们展示我们女院的特色，其中每个活动的开始可用朗诵的方式向大家介绍女院的各个系部，让新生们了解各个系部的历史、特色等。

节目中间可穿插教官表演（如：

教官合唱、擒敌拳表演等）

游戏环节：

由赞助商提供奖品进行有奖竞猜或是第一个打通赞助商代表电话的观众得奖。

社团节目（展现女院社团风采，有吉他协会的乐队表演、索菲亚肚皮舞表演等）

晚会现场给新生们发放迎新手册，向她们介绍三会，并着重于学社联，多向她们宣传一些社联精品文化，也乘此社团介绍出去，独立她们多多参加社团，锻炼自己各方面的能力，丰富她们的校园生活。

节目最后可准备一个砸金蛋环节，预先将学院相关介绍书或是有女院特色的物品放入金蛋，由领导砸开，并让礼仪人员将相关物品展示给新生们观看。

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人为7个部门

1、节目组：

由活动部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：

由策划部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：

由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：

由活动部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：

由拓展部，咨询部，评议部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：

由秘书处，财务部负责化妆间以及化装人员的安排。

7、机动组：

由学社联的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

十五、晚会财务预算：

迎新晚会财务预算

背景幕布1张1000元

宣传单3000/份450元

喷绘2张320元

横幅5元/米*8米*2条80元

5元/米*15米*1条75元

外邀主持500元

晚会租借服装500元

化妆队100元

矿泉水24元/箱*7箱168元

座位号制作100元

牌签制作10元

透明胶（大）5元/卷*5卷25元

透明胶（小）1元/卷*10卷10元

剪刀5元/把*5把25元

海报纸2元/张*15张30元

打气筒（手打）10元/个*4个40元

南孚电池（5号）5元/对*6对30元

塑料花草5元/条*20条100元

奖品300元

签到笔5元/支*315元

荧光粉10/包*1包10元

气球8元/包*10包80元

粉色纱10元/块*15150元

礼花50元/个*2个100元

老师加班费50元

水果100元

口哨0.8元*150个120元

荧光棒18元/盒*15盒270元

充气棒（拍）2元/对*100对200元

双面胶（大）3元/个*10个30元

双面胶（小）1元/个*10个10元

画板30元/块*1个30元

打印费100元

共计：

5128元

十六、应急方案

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消，其他紧急情况发生时由秘书处处理。

十七、注意事项：

1.布置场地当天、社联所有人必须准时到达体育馆

2.桌椅摆放人员于下午3:

00到场准备

3.灯光，音响控制人员提前一个小时到场检查，试音

4.本次晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容健康向上

5.本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，

保障晚会各个环节顺利完成

6.遇到各类突发问题，有关部门要本着互相理解的原则友好

协商解决

7.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的任务，耐心处理

面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助

他们完成应该负责的项目

十八、活动意义：

2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热忱，加入到湖南女子学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。

同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

湖南女子学院学生社团联合会

2011年6月28日

第二小组全体成员：

【主席团成员：

陈芳、项雯、李漫、丁瑶、贺敏】

【部门成员：

刘姣、盛霞、金艳、李丝琴、覃倩、段群燕】