实验小学档案资料管理制度.doc

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****实验小学档案资料管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。

校长办公室主任具体负责，德育处、教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

各处室资料由本处室妥善保管，每学期进行一次整理，并装订成册，便于查阅。

3、学校行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录，由办公室整理归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。

6、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。

有德育处有关人员收集整理装订并归档。

7、各处室要积极为其他处室和学校教师提供相关档案。

所有档案资料原件由处室自己保管，对于需要提供文字档案资料的，只提供复印件，并加盖公章。

8、电子档案平时要做好备份（至少应保存在两台电脑或网络存储上），学年度末由各处室分年度整理后送交信息中心统一保存，并刻录成光盘。

9、建立学校综合档案室。

每学年度各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

10、学校综合档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。

2011年3月