十二月主题活动详细策划.docx
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十二月主题活动详细策划
十二月主题活动详细策划
LT
规模：
六千人左右
总导演：
媒体阵容：
明星阵容：
票价：
平均为每张500元左右，分甲、乙、丙三等。
四、艺术展演
时间：
地点：
上海世纪公园
内容：
针对以年轻人的市集交流性创意平台。
由DJ&MC主舞台、街舞主舞台、涂鸦区、街球比赛场、极限运动区、服饰街、跳蚤市场、饮食街等构成。
两主舞台节目可同时进行，也可交替进行；涂鸦区和极限运动区为自由活动区。
负责人：
DJ&MC主舞台、涂鸦区（活动组委会辅助协调）
服饰街、跳蚤市场、饮食街等（上海赛区组委会配合）
参加人员：
国内著名DJ、涂鸦爱好者、极限运动与街球运动员、流行服饰商家、运动品商家、餐饮行业人员、个人等。
规模：
可接待四千人左右
摊位费用：
门票：
元/人
五、街舞文化研讨会
研讨会
（一）
时间：
2008年1月
地点：
北京
与会人员：
中国舞蹈家协会
中国世界民族文化交流促进会
北京中传时代公关策划有限公司
首届全国大赛组委会
五大赛区分管负责人
内容：
1、邀请国内相关专家及研究人员交流商讨中国舞蹈家协会街舞专业委员会成立事宜，草拟委员会章程及人事组织等。
2、制订分赛区与主赛区负责人，成立分赛区组委会；确定大赛整体形象包装方案；商讨宣传与招商计划等。
意义：
为中国街舞联盟的成立打好基础；制定街舞大赛详细的活动方案，做好各
项筹备和组织工作，互相协作、互相支持，密切配合，形成合力，以确保
此次活动取得最好效果。
研讨会
（二）
时间：
2008年3月
地点：
上海
与会人员：
大赛组委会
大赛执行组
上海赛区会
北京中传时代公关策划有限公司
内容：
邀请流行文化各界专家名流以畅谈会的形式，充分研讨如何整合各方资源，共同打造和提升大赛的操作水平和国际影响力；与电视及网络媒体合作，举行专家名流访谈，扩大会议的影响力，为即将举行的大赛宣传造势。
意义：
充分调动各方资源，渲染氛围，为赛前宣传造势,扩大知名度。
在上海当地及全国产生的一定的舆论效应，吸引目标受众的眼球。
研讨会（三）
时间：
2008年8月
地点：
上海
内容：
1.确立联盟方针、工作方向及人事成员，决定定期召开全球性的流行文化研讨会。
2.文化创意产业研讨，总结中国文化产业现状，探讨上海浦东新区文化产业出路，寻找流行文化与企业的最佳结合点。
3.总结大赛的成功之处与不足，讨论街舞文化在中国的组织形态、生存方式及商业动作形式。
4.国内外各舞种优秀选手的交流与切磋。
意义：
借HIPHOP文化节流行文化升温之际，在上海成立国际街舞联盟，逐步将亚洲流行文化核心转移至上海浦东新区。
实施方案
首届全国街舞大赛活动涉及的文化范围较广，时间跨度较长，涉及地区广泛（辗转全国五大城市），参赛选手来自全国各地，评委及嘉宾来自于大陆、港澳台、日本和韩国及欧美地区。
声势浩大，规模空前，因此必须有序地推进每一个阶段的工作。
（一）第一阶段：
项目筹备（2007年2007.9-11）
1.讨论修改总体策划方案，并审议通过。
2.建立组织机构，明确项目分工。
确定主办、承办及协办各方合作关系，办理活动立项申请备案手续，成立活动组委会、艺术委员会及各项目组，明确目标、责任。
3.组织开展各项前期筹备工作等。
（二）第二阶段：
项目启动（2007.12-2008.2）
1.项目报批（备案）通过后，立即启动该活动，全面实施倒计时管理，分工负责协调配合。
2.确定合作媒体，制定详细的新闻宣传方案，有计划组织实施。
召开媒体吹风会、新闻发布会及采用各类媒体形式发布活动信息。
3.依靠地方政府文化宣传主管部门、文化社团、文化企事业单位、艺术院校等机构推荐及个人报名等多种形式，广泛收集国内外行业专家及优秀艺术团队信息。
4.规划项目详细进度及经费预算安排等。
5.结合新闻发布会，加大对有关企业的招商力度。
6.加强市场运作，面向全国寻找广告代理及合作伙伴。
7.联络国内外著名街舞表演者，落实分赛区和总决赛的裁判与表演嘉宾名单。
8.刊发多种广告媒体，加强软性广告媒体开发；
9.拓展招商渠道上，增强与国内知名开发商的合作，大力开发有关纪念品，努力发展指定用品商；
10.召开媒体吹风会、新闻发布会及采用各类媒体形式发布活动信息。
依靠地方政府文化宣传主管部门、文化企事业单位、社会团、院校等机构推荐及个人报名等多种形式组织参赛人员。
（三）第三阶段：
比赛前筹备工作（2008年 月）
1.2008年 月 日举行全国首届大赛赛前筹备会。
（详情见后附表）
2.组织筹备组负责人到赛区实地勘查，与当地负责人配合，制定报名与比赛两大活动的时间、场地与预算。
3.制定详细分赛区与总决赛赛制，落实评委组成员名单。
4.与当地媒体配合，开始海选的筹备及预热，做好宣传工作。
5.准备报名与比赛现场的印刷品与广告。
6.联络影视公司，对比赛全程进行跟踪拍摄。
7.比赛前进行前各项工作的检查确定。
（三）第三阶段：
收集信息（2008.3-5）
1、筹备并举办分赛区活动等。
2、收集活动相关信息并开展研讨会前期工作。
（四）第四阶段：
组织落实（2008.5-7）
1、组织联系国际评委嘉宾
2、整合最终参赛队伍
3、确定演出节目
（五）第五阶段：
排练、演出、决赛、研讨会（2008.8-9）
1、排练“精品节目”，对表演者进行短期培训。
2、进行决赛赛场安排
3、排练颁奖晚会表演节目
4、召开国际研讨座谈会
附一：
上海总决赛国内外参与人数（草拟）
国家（地区）
参赛人数
裁判人数
总人数
裁判费用（不含往返机票及住宿费）
美国
8人*2队
10
26
2万——5万（人民币）/人
德国
8人*1队
2
10
2万——5万（人民币）/人
法国
8人*1队
2
10
2万——5万（人民币）/人
英国
8人*1队
2
10
2万——5万（人民币）/人
日本
8人*2队
2
18
2万——5万（人民币）/人
韩国
8人*2队
2
18
2万——5万（人民币）/人
中国香港
8人*1队
8
中国台湾
8人*1队
8
中国大陆
单人赛125人
团体赛60人
5
190
5千/人
1、上海总决赛特邀DJ3人（不含往返机票及食宿）
1万美金/人
2、上海总决赛国际及国内裁判费（不含往返机票及食宿）
1，025，000元人民币（以国际裁判每人五万，饱满预算）
3、分赛区国内裁判费用（不含往返机票及食宿）
5人*3000元*5场=75，000
注：
未包括选手来沪食宿文化展示邀请的DJ、-MC、极限运动、涂鸦、街头篮球等专业团队及个人的出场费及相关机票食宿（此为最饱满预算，可根据情况删改）
附二：
文化展示主题规划（草拟）
DJ，MC主舞台
区域划分
规模（人数）
负责人
时间
场地要求
人员费用
DJ-MC
2-3队/天
由大赛组委会指派
2:
00-5:
00
共4天
比赛舞台
待定
极限运动
10-15人
U型台等，现场考察后决定
涂鸦
3-5人
墙面，地面或大幅画布等
街头篮球
2-4队
球场或篮球架
饮食服饰街，跳蚤市场
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