典藏流通室度工作总结.docx

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典藏流通室度工作总结

典藏流通室2010年度工作总结

2010-12-8

本年度工作总结共分六个部分

一、日常业务工作完成情况及工作量

1．2010年度共借还图书108495册，接待来馆借阅图书的读者28492人次，接收采编室送交新书4903册。

2、接收阅览室2000年回库的中文期刊1026册；外文期刊2092册，并及时组织完成上架。

3、3月份开始通过外包做馆藏俄文期刊数据的录入工作。

在俄文期刊数据的录入工作中，我们要经常检查核对录入数据，确保俄文期刊数据录入的质量。

共完成俄文期刊数据回溯27068册。

4、积极配合中国地质大学做好2010年毕业生离校及新生入学办理图书证工作。

今年共为中国地质大学3000多名毕业生办理了离校、退证等工作。

特别是党员同志在周日加班加点，不辞辛苦，带病为毕业生办理各种手续，没有怨言，充分体现了共产党员的先锋模范作用，以实际行动投入到“创先争优”活动中去。

今年共办理图书证2749个，退证1052个，退押金款约8万元。

二、清库工作

（一）历史原因分析

我馆的书刊具体数量不详（主要指的是原地质大学中外文书刊部分），是多年以来一直困扰我馆的一件大事。

由于历史的原因，我馆在1999年与地大和干院图书馆合并前，实际上是三家独立的法人单位，各自有着自己的日常工作任务，互不相干。

书库空间架位同样也是各自为政，你中有我，我中有你，掺杂在一起，都有自己独立占据的架位和空间地盘，当时的书库管理和布局非常混乱。

三馆合并后，虽然人员合并，但书库的布局和具体的书刊、架位却无法立即得到彻底的改变。

原大学和干院的书刊，当时没有办理任何的交接手续，具体的数量也不详。

之后，中国地质图书馆根据当时的情况也进行了多次的书库布局和架位的调整工作，但始终没有解决布局混乱和数量不清的问题。

原地质大学和干院图书馆的大量闲置书刊（没有做过数据的，未进入到流通系统内的书刊）仍然临时找地方存放、或打包堆放一边，中外文书刊混杂、无序，给书库的正常管理带来了极大障碍，也给这次的清库工作带来了非常大的困难和挑战。

（二）清库工作的时间和主要内容

2010年，新一届的馆领导班子调整上任后，做出果断决策：

不管有多大的困难，不能再延续馆藏文献数量不清的现状，要求在11月底前完成对书库布局的进一步优化和原大学馆藏文献的清理工作，摸清家底，初步解决多年以来图书馆馆馆藏文献数量不详的问题。

时间要求：

从2010年7月开始到-11月底完成书库总体布局的设计和数量不清文献的清理。

清库工作的具体内容与要求：

1、书库书刊分布勘查、整体布局设计

首先要对书库内分布的各类文献进行初步勘查统计，根据初勘结果确定书库各类文献整体布展和调整方案。

2、书库布局架位的调整

根据调整方案对各层需要调整的架位进行合理调整，倒架过程中确定预留发展空间。

3、原地质大学图书馆和干院图书馆文献的清理。

清理原大学图书馆未进入编目数据库和流通系统内的全部中外文书刊，对这部分无序的书刊重新按文种、文献类型、字母顺序进行分捡和排序，达到按文献类型、文种有序集中存放的目标，清点数量。

清库工作是一项动局部牵动全局的工作，我们首先从调整中文书库和西文期刊库开始，为下一步全面展开清理工作铺平了道路。

（三）书库各类文献初查情况及书库总体布局及排架预留空间设计

1、书库各类文献初查情况及清理方法

中国地质图书馆对外借阅的书刊是以原全国地质图书馆的地学类书刊为主体，原大学社科和基础类的图书为辅。

清库前的书库整体布局很不合理，原大学未进入流通系统内的书刊分散在书库各层，混杂、无序，无法管理利用，同时还浪费大量空间。

在2010年6、7月份，组织人员对书库各文献分布情况做了较为详细的初查，基本掌握了各文献大概数量和具体位置，并初步确定了清理方法和调整后位置，其基本情况如下表。

调整前位置

文献种类

文献数量

清理方法

调整后位置

备注

一层密集架书库靠南墙根

原大学图书馆下架的各文种各类型文献

200多箱

展开后按文种、文献类型分捡，然后排序上架

一、四、五、六层

资料馆借用书库时下架装箱的书刊

一层密集架书库东西通道以南所有架位及以北少量架位

原大学和干院图书馆西文期刊、报纸、西文图书、水文资料、中文图书、中文期刊、赠送的各类书刊、国际交换用书刊及文摘室文摘。

《地质图书馆分类法》1999年后的西文期刊

共320架

原大学和干院图书馆西文期刊、报纸、西文图书、水文资料、中文图书、中文期刊展开后按文种、文献类型分捡，然后排序上架；赠送的各类书刊交采编室查重编目入库；国际交换用书刊及文摘室文摘移到规定位置。

《地质图书馆分类法》将1999年后的西文刊与1999年前的西文刊合并

一、二、三四、五、六层

2003年前无序管理造成

一层密集架书库东西通道以北中东部分

《地质图书馆分类法》西文期刊

共400架

按10-12年空间进行架位重新排架分布

一层密集架库东西通道北侧全部

原预留空间已满，无法再排入新刊

一层密集架书库东西通道以北西部

空置

共160架

资料馆借用书库搬走后造成空置

一层书库

空置

共148架

安装书架，调整光盘柜到位

资料馆借用书库搬走后造成空置

二层书库

《地质图书馆分类法》中文图书

共172架

按10-12年空间进行架位重新排架分布

本层及一层

原预留空间已满，无法再排入新书

三层

《地质图书馆分类法》西文图书

不做调整

四层

原大学和干院图书馆部分中文期刊、西文图书、中文图书、少量各文种工具书

共181架

展开后按文种、文献类型分捡，然后排序上架

中文书刊整理后放本层，俄文入六层，西文书刊入一层密集库

96年抢占后乱堆乱放而成

五层

《地质图书馆分类法》中文期刊，《地质图书馆分类法》中文图书提存复本，原地大各文种工具书，原大学中文图书

共256架

《地质图书馆分类法》中文期刊按10-12年空间进行架位重新排架分布；《地质图书馆分类法》中文图书提存复本排入一、二层中文图书中；原大学各文种工具书和中文图书进行分捡后，排入大学中文图书中

本层及一、二、四层

96年搬家由于匆忙，未对发展空间进行合理分布造成

六层

《地质图书馆分类法》俄文书刊，原地大俄文书刊

共256架

《地质图书馆分类法》俄文书刊不动，原地大俄文书刊清点数量

本层

2、调整后的书库布局情况

根据馆各类文献总体情况，本着即考虑现实情况，又顾及长远发展的基本思路，对书库进行如下布局。

层位

文献种类

预留架位空间

一层密集书库东西通道南侧，从东到西

存放原大学西文期刊、西文图书、国际交换用书、文摘室文摘和《地质图书馆分类法》的检索刊物

密集排架，不留空间

一层密集书库东西通道北侧全部

存放《地质图书馆分类法》的全部西文期刊

预留发展空间10-12年

一层书库

存放《地质图书馆分类法》的0-100类、700-900类中文图书

预留发展空间10-12年

二层书库

存放《地质图书馆分类法》的200-800类中文图书

预留发展空间10-12年

三层书库

存放《地质图书馆分类法》的全部西文图书

预留发展空间10-12年

四层书库

存放原大学图书馆和干院图书馆的中文图书、中文期刊

密集排架，不留空间

五层书库

存放《地质图书馆分类法》的全部中文期刊、原大学图书馆报纸和地质学会会刊

《地质图书馆分类法》的全部中文期刊预留发展空间5-10年，原大学图书馆报纸和地质学会会刊密集排架，不留空间

六层书库

存放《地质图书馆分类法》的全部俄文图书、期刊和原大学图书馆的全部俄文图书、期刊

《地质图书馆分类法》的俄文图书、期刊预留发展空间10-12年，原大学图书馆的全部俄文图书、期刊密集排架，不留空间

三层地图阅览室

存放《地质图书馆分类法》的全部地图和原大学图书馆的全部地图

按流水号密集排架，空间留在最后

（四）投入的人力和资金情况

1、这次清库工作涉及到几个处室。

其中典藏流通室和阅览室的全体人员，参加了清库工作的全过程，包括书库的布局设计、架位调整、各类文献清理和外聘劳务人员管理等项工作。

办公室、物业部在空间调整、书架和设备安装工作中给予了大力支持；采编室清理了国际交换用书和赠送的各类图书；文摘室清理了存留的中国地质文摘。

2、这次清库工作历时5个月，总投入约50人/月，投入劳务费97600元。

3、清库资金预算已全部执行完。

（五）清库工作主要成果及解决的问题

1、进一步合理规划了书库布局，合理分配了空间，使书库可利用周期加长。

第一，对暂时无法流通的文献进行了系统整理，采取密集排架，节省书库空间。

本次采取密集排架的文献分别为：

一层密集库南部以原大学西文文献为主加杂项，四层原大学中文书刊，五层报纸和学会杂志，六层通道北侧原大学俄文书刊。

第二，对目前在流通并每年新增新书刊的文献采取合理调整，预留10-12年发展空间。

本次预留10-12年发展空间的文献均为按《地质图书分类法》的各类文献，分布在一层密集库北部西文连续出版物，一层、二层书库的中文图书，三层的西文图书，五层的中文期刊，六层的俄文期刊。

第三，

调整了《地质图书分类法》中文图书的空间分布，由过去的同种书的复本可能在5层、2层和善本库三个地方分布，变为统一按排架顺序，集中在1层、2层库；

对《地质图书分类法》不同年代的中西文期刊分别多处排架进行了统一排架。

通过以上统一排架，解决了多年来未能解决的同类书不能集中排架存放的问题。

第四，合理分配了资料馆搬走后空置架位空间。

通过以上调整，解决了西文连续出版物、中文图书，中文期刊排架空间拥挤和排架不系统、不规范的问题，同时也使馆内全部文献有序排列在书架上。

2、对十几年来原大学图书馆的文献进行了梳理，做到基本有序，增加了其被利用的可能性，同时为下一步整理加工奠定了基础。

本次分别对原大学和干院的各类文献（根据文献类型）进行了系统整理。

图书类文献的分类法混杂，整理中对不同分类法分别集中，然后按其索书号顺序分别排架。

由于原大学期刊，部分有索书号，部分无索书号，如果采取按索书号排架则造成部分期刊无法排架，因此，对期刊类文献全部采用以字母顺序+年卷期排架。

3、查清了原大学文献的数量。

文献类别

整理排架方法

数量

备注

西文期刊

字顺

1476种/27923

有电子版档案记录

中文期刊

字顺

1679种/21958册

有电子版档案记录

中文报纸

字顺

75种

有电子版档案记录

西文图书

索书号（杜威法、东北法、中图法）

29246册

俄文书刊

索书号

41298册

中文图书

索书号（东北法）

16677册

中文图书

索书号（中图法P类）

21817册

合计

158919册

4、补充了馆藏书目流通数据，系统整理了馆藏检索刊物。

总计完成数据录入33543册，其中俄文期刊25487册；西文期刊6475册；中文期刊894册。

本次清库工作移动整理了馆藏文献的绝大部分，除三层《地质图书分类法》西文图书未涉及外，其余各层馆藏文献全部涉及，近65万册，短时间内完成如此浩大的工作量前所未有。

（六）本次清库工作顺利完成的原因分析

1、全局上领导高度重视，具体工作处室认识统一，全馆协调一致配合默契。

清库工作中馆领导多次指示，并亲临现场指导，提出符合实际的指导性意见，同时在人力、物力上给予充分协调，保证了本工作的方向正确和顺利进行。

具体工作上，处室的工作人员，对本次清库工作有统一的认识，认识到它的重大意义，作为图书馆人员应该而且必须摸清馆藏情况，才能称得上是合格的图书馆管理员。

2、合理利用内部与外部力量。

本次清库工作，有的工作只有馆内长期工作的工作人员才能够完成，有的工作仅需要一般指导就可进行。

为保证工作如期顺利完成，本次对内部与外部工作人员进行了合理分工，保证人尽其用，发挥其最大效力。

3、工作安排周密

清库工作是一项动局部牵动全局的工作，为了能按时完成上级领导交给的工作任务又不影响到正常对外借阅服务工作，在开始清库前，我们对书库的整体布局进行了多次的仔细研究和分析，制定了清库工作具体步骤和方案，保证工作有条不紊地进行。

三、年度项目工作量及预算执行完成情况

1、2010年度，我室按照项目书规定的要求，完成了全部的既定目标和任务，全年完成馆藏地学文献数字化图书的遴选、提书总计达到10115册，完成数字化回库图书11385册。

2、馆藏珍本图书清理和再造工作，今年清理出馆藏珍本图书3种9册，为珍本图书再造43种约230册。

3、全年项目预算执行到目前已基本完成，达到了预算执行率95%以上。

四、开展理论学习和创先争优活动

1、按照馆党委的学习要求，典藏流通党支部全体党员今年积极参加每一次的政治理论学习和活动，按要求组织开展了支部的民主生活会和专题学习讨论会，及时向支部全体党员传达上级的指示精神。

开展了向沈浩同志学习的活动。

我们要学习他一心为民、服务群众的宗旨意识；学习他思想解放、锐意改革的创新精神；学习他扎根基层、埋头苦干的实干作风；学习他任劳任怨、无私奉献的高尚品质；学习他团结同志、带领群众工作的实干精神。

沈浩同志是那种勇于开拓创新，眼界宽、思路宽、胸襟宽，想干事、会干事、干成事的好党员、好干部。

我们要以沈浩同志为榜样，做好本职工作，爱岗敬业，争创一流业绩，为党旗添彩，为党争光。

2、认真贯彻落实部、局和图书馆党组织关于深入开展创先争优各项活动和学习内容，组织党员同志学习十七届五中全会精神、学习习近平同志重要讲话精神及党的基层组织工作条例等内容。

3、召开了支部民主生活会。

党员各自宣读了“创先争优”活动承诺书。

作为共产党员，决心在“创先争优”活动中，不仅在思想上高度重视，更要在行动上积极落实，用实际行动履行诺言，做好表率，接受监督，促进工作。

五、其它方面

1、规章制度修订工作

我室负责修订的有关对外服务工作的6个规章制度已完成定稿工作。

（1）中国地质图书馆借书证卡管理办法

（2）中国地质图书馆开架书库借阅规定（3）中国地质图书馆闭架书库藏书借阅规则（4）中国地质图书馆书刊逾期归还处理办法（5）中国地质图书馆书刊遗失赔偿处理办法（6）中国地质图书馆本馆工作人员借阅书刊办法。

修改后的规章制度更加完善合理，适应科学管理的要求。

2、积极参加为灾区捐款献爱心活动

一方有难，八方支援。

我室全体同志积极参加为玉树地震灾区和甘肃省甘南州舟曲县发生强降雨引发特大泥石流灾害捐款献爱心活动，两次共捐款3750元。

3、全室同志积极参加图书馆举办的学科馆员培训工作，认真学习中国地质图书馆学科馆员的服务内容，了解中国地质图书馆的数据库资源，熟悉丰富的图书馆馆藏文献资源，了解对口单位的概况、主要业务方向、近期开展的项目或课题及信息资料部门的情况，为开展上门服务做好充分的思想和业务准备，并顺利地完成了学科馆员的初步工作。

六、明年主要业务工作设想

1、对全国馆的书刊进行盘点工作，通过书刊盘点可以得到馆藏流通系统中实际书刊数量。

2、对在盘点书刊的过程中发现的问题及时进行处理，没有做馆藏书目数据的补充书目数据和流通数据，达到流通数据与实际馆藏书刊数量的一致性。

3、进行三层西文图书库的图书架位调整工作。

4、配合阅览室、科普阅览室的工作，做好阅览室回库书刊的接受和上架工作。

5、做好明年馆藏图书数字化2.5万册的工作。