年度总结会ppt模板年度总结ppt模版Word格式.docx
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办公室人员结构现状
办公室目前有13人，其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。
从办公室人员的结构来看，目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看，办公室大专（含）文化程度仅有3人，占23%，初高中（含）以下文化程度有10人，占77%，其中还有4人是半文盲。
从年龄结构来看，办公室40岁以下有2人，占15.3%，40岁以上有11人，占84.7%。
通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件容易的事情。
这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。
我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。
“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全;
“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。
其次，要具备先做人，后做事的素质。
要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。
在做好人的基础上再去认真的做事。
由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。
“做人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。
2：
办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。
具体表现在：
行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。
1）行政事务管理
a：
印鉴管理
办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照集团办公室的要求，加强了印鉴管理。
每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任书》。
每枚印章都有专人管理，专人负责。
印章管理人员用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。
在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。
b：
资产管理
在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。
通过盘店，建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底到底有多少。
对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。
在目前，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。
c：
档案管理
档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。
它包括收（发）文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起档案目录，且由专人负责管理。
随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
d：
公文管理
对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，及时传递。
每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放，并由专人负责保管。
收文能做到先签阅，后督办完成。
发文能做到按权限签批后按流程传递。
我们在公文管理中严格把握以下几点：
各部门要有专人负责文书处理工作。
加强对相关人员的保密纪律教育。
3：
文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续，及时归档，以防流失。
4：
简化审批程序，减少传递环节，缩短文件流程。
e：
车辆管理
在车辆管理上，按照集团公司的要求，做到了出车有出车记录，加油有加油记录。
车辆费用台帐在xx年也建立起来。
车辆的保养和维护工作也比较及时，车辆的调度使用基本正常。
根据集团公司xx年7月下发的<
>
我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行，并在xx年11月再次组织准驾人员，学习相关制度，让安全警钟长鸣!
f：
会议管理
会议管理是行政管理的一个重要方面，为了保证各类会议的顺利进行，办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。
总经理办公会议在每周一下午准时召开（特殊情况另行通知），每次会议都有会议纪要，对领导交代的各类事项，办公室一一记录下来，并督办完成。
各部门也会根据自己的实际情况，开展专题会议，讨论当前工作中存在的问题，大家一起协商应对问题的策略及解决办法。
会议制度的落实执行，不但解决了工作中的实际困难，增加了透明度，而且提高了工作效率，大家的凝聚力也增强了。
g：
安全管理
安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序，它不仅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。
安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。
办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。
根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神，又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》，并再次下发给各个部门，组织学习，贯彻落实。
在xx年上半年巡检结束后，对集团办公室提出的安全隐患，例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等，都及时的进行了整改。
办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患，及时发现，及时纠正。
h：
综合管理
在员工的着装管理上，有些员工因为身体素质不好，冬季着装不够规范，但在夏秋季节，员工基本能按规定着装。
高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。
2）后勤事务管理
食堂管理
目前，食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐，每天用餐人数在160人到200人之间。
在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。
在xx年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制，xx年食堂费用没有超标。
由于员工来自各地，饮食习惯不同，加上员工对伙食质量期望较高，而伙食费用标准有限，很难满足方方面面的要求。
因此，xx年员工对食堂的满意度不高,在xx年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想，来提高员工对食堂管理方面的满意度。
员工宿舍管理
目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的，共有大小6个寝室，26名员工居住。
需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》，由办公室统一安排住宿房间。
在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面，员工都比较配合办公室的工作。
但在宿舍卫生管理上，是一个老大难问题。
由于各住宿员工公司只配备了一张床，没有其他配套的生活设施，再加上住宿员工大部分来自农村，生活习惯不好，因此各寝室显得杂乱无章，环境较差。
在xxx年要进行重点改善。
5s管理
车间5s管理在售后部及办公室的共同督促管理下，较以前有很大的改善。
员工在作业过程中，大多数能按作业流程规范作业，有效的维护了车间的环境卫生，脏、乱、差现象杜绝了。
销售部在展厅管理方面均能按照主机厂的要求进行布置、陈列。
办公场所环境卫生的清洁方面，办公室的两名保洁员也做了很多工作，有效的保证了公司的整体形象和舒适度。
网络管理
为保证公司业务的正常运转，办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场，及时发现网络存在的问题，及时维护修理，并建立起维修记录。
对公司xx年的经营管理数据也及时的刻录光盘，对数据进行备份。
3）制度建设
任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标，为了实现上述目标，企业都必须建立一套完善的管理方式和方法，这项管理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。
通过制度建设，规范员工的行为，为员工的行为选择提供依据。
xx年是集团公司的制度年，先后制定、下发了一系列的规章制度。
办公室为了培训方便，制作了制度ppt版本，还先后多次组织员工学习各项制度，管理人员还进行了制度考试。
办公室在集团公司制订的各项规章制度上，逐步完善了实施细则，先后修订了《办公用品管理实施细则》、《服务明星管理办法》、《食堂管理办法》、《员工临时外出登记实施办法》、《员工宿舍管理实施办法》、《个人绩效考核实施细则》等。
办公室不但狠抓制度的学习，也狠抓制度的落实执行。
在执行过程中有什么疑问，及时向集团办公室、人力资源部请教、反馈。
4）企业文化建设
u积极参加了集团公司举办的员工联欢晚会。
u举办了我店三周年庆祝活动。
u组织员工参加了野外拓展训练活动。
u积极参加了首届岗位技能大赛，取得不错的成绩
u参加了集团组织的第二届ngl活动。
通过企业文化建设，不但丰富了职工的文化生活，也增强了集体荣誉感，增强了企业内部的凝聚力。
5）费用管理
办公室本着开源节流，杜绝浪费的原则，严格控制各项行政费用的开支。
对于开支的各项费用，都按项目建立起相应台帐，费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。
在xx年，各项行政费用均在预算范围以内，没有超出预算。
办公室采购的各类物资均在集团公司指定的供应商处采购，有些物资采取招标方式比价采购。
详细费用使用情况见附件。
二：
人力资源管理工作回顾
人力资源现状
截止到xx年12月31日，我司共有员工68人。
其中总经理1人，占1%;
办公室13人，占19%;
财务部5人，占7%;
销售部11人，占16%;
售后部29人，占44%;
客服部4人，占6%;
配件部5人，占7%。
性别构成状况：
男性员工43人，占63%;
女性员工25人，占37%。
年龄构成状况：
20岁以下1人，占1%;
21---30岁之间37人，占55%;
31岁---40岁之间14人，占21%;
41---50岁之间11人，占16%;
50岁以上5人，占7%。
平均年龄32岁。
文化程度状况：
本科5人，占8%;
大专27人，占43%;
中专15人，占20%;
高中11人，占11%;
初中（含）以下10人，占18%。
工龄构成状况：
1年工龄（含）以下25人，占37%;
1---2年之间工龄15人，占22%;
2---3年之间工龄10人，占15%;
3---4年之间工龄11人，占16%。
4年以上工龄7人，占10%。
中层干部状况：
副经理以上员工6人，占9%;
主管6人，占9%;
员工56人，占82%。
售后车间技术骨干状况：
售后车间共有23人，其中车间主管1人，占4%;
技术主管1人，占4%;
质检1人，占4%;
洗车工3人，占13%;
学徒工6人（含实习学生），占26%;
技工2人，占9%;
技师9人，占40%。
员工流失情况：
xx年，我司员工流失率为25.14%。
详细流失人员情况见表格，流失原因以前也做了一个详细的分析，上报给了审计部，下面只做一个简述。
软件工程师年度总结
一、分享第一条经验：
“学历代表过去、能力代表现在、学习力代表未来。
”其实这是一个来自国外教育领域的一个研究结果。
相信工作过几年、十几年的朋友对这个道理有些体会吧。
但我相信这一点也很重要：
“重要的道理明白太晚将抱憾终生!
”所以放在每一条，让刚刚毕业的朋友们早点看到哈!
-
二、一定要确定自己的发展方向，并为此目的制定可行的计划。
不要说什么，“我刚毕业，还不知道将来可能做什么?
”，“跟着感觉走，先做做看”。
因为，这样的观点会通过你的潜意识去暗示你的行为无所事事、碌碌无为。
一直做技术，将来成为专家级人物?
向管理方向走，成为职业经理人?
先熟悉行业和领域，将来自立门户?
还是先在行业里面混混，过几年转行做点别的?
这很重要，它将决定你近几年、十年内“做什么事情才是在做正确的事情!
”。
三、软件开发团队中，技术不是万能的，但没有技术是万万不能的!
在技术型团队中，技术与人品同等重要，当然长相也比较重要哈，尤其在mm比较多的团队中。
在软件项目团队中，技术水平是受人重视和尊重的重要砝码。
无论你是做管理、系统分析、设计、编码，还是产品管理、测试、文档、实施、维护，多少你都要有技术基础。
算我孤陋寡闻，我还真没有亲眼看到过一个外行带领一个软件开发团队成功地完成过软件开发项目，哪怕就一个，也没有看到。
倒是曾经看到过一个“高学历的牛人”（非技术型）带一堆人做完过一个项目，项目交付的第二天，项目组成员扔下一句“再也受不了啦!
”四分五裂、各奔东西。
那个项目的“成功度”大家可想而知了。
四、详细制定自己软件开发专业知识学习计划，并注意及时修正和调整（软件开发技术变化实在太快）。
请牢记：
“如果一个软件开发人员在1、2年内都没有更新过自己的知识，那么，其实他已经不再属于这个行业了。
”不要告诉自己没有时间。
来自时间管理领域的著名的“三八原则”告诫我们：
另外的那8小时如何使用将决定你的人生成败!
本人自毕业以来，平均每天实际学习时间超过2小时。
五、书籍是人类进步的阶梯，对软件开发人员尤其如此。
书籍是学习知识的最有效途径，不要过多地指望在工作中能遇到“世外高人”，并不厌其烦地教你。
对于花钱买书，我个人经验是：
千万别买国内那帮人出的书!
我买的那些家伙出的书，!
00%全部后悔了，无一本例外。
更气愤的是，这些书在二手市场的地摊上都很难卖掉。
“拥有书籍并不表示拥有知识;
拥有知识并不表示拥有技能;
拥有技能并不表示拥有文化;
拥有文化并不表示拥有智慧。
”只有将书本变成的自己智慧，才算是真正拥有了它。
六、不要仅局限于对某项技术的表面使用上，哪怕你只是偶尔用一、二次。
“对任何事物不究就里”是任何行业的工程师所不应该具备的素质。
开发windows应用程序，看看windows程序的设计、加载、执行原理，分析一下pe文件格式，试试用sdk开发从头开发一个windows应用程序;
用vc++、delphi、java、开发应用程序，花时间去研究一下mfc、vcl、j2ee、.它们框架设计或者源码;
除了会用j2ee、jboss、spring、hibernate等等优秀的开源产品或者框架，抽空看看大师们是如何抽象、分析、设计和实现那些类似问题的通用解决方案的。
试着这样做做，你以后的工作将会少遇到一些让你不明就里、一头雾水的问题，因为，很多东西你“知其然且知其所以然”!
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