监理资料组档说明.docx
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监理资料组档说明
3．监理资料归档目录（据GB/T50328-2001规定）
文件类别
分卷
文件名称
保管
期限
文件码
工程准备阶段文件
第一卷
工程准备阶段资料
1
监理委托合同
长期
0101
2
项目监理机构及负责人名单
长期
0102
监
理
文
件
第
二
卷
监理计划
1
监理规划
短期
0201
2
监理实施细则
短期
0202
3
项目监理部总控制计划等
短期
0203
第
三
卷
三控制
资料
1
月报中的有关质量问题
长期
0301
2
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
0302
3
工程开工/复工审批表
长期
0303
4
工程开工/复工暂停令
长期
0304
5
不合格项目通知
长期
0305
6
质量事故报告及处理意见
长期
0306
7
有关进度控制的监理通知
长期
0307
8
有关质量控制的监理通知
长期
0308
9
有关造价控制的监理通知
长期
0309
10
工程延期报告及审批
长期
0310
11
费用索赔报告及审批
长期
0311
12
合同争议、违约报告及处理意见
长期
0312
13
合同变更及材料
长期
0313
第
四
卷
监理总结
1
专题总结
短期
0401
2
月报总结
短期
0402
3
工程竣工总结
长期
0403
4
质量评价意见报告
长期
0404
第五卷
监理日记
1
监理日记
长期
0501
施
工
文
件
第
六
卷
验收资料
1
土建工程检验批质量验收记录
长期
0601
2
土建工程分项工程质量验收记录
长期
0602
3
土建工程分部工程质量验收记录
长期
0603
4
基础、主体工程验收记录
长期
0604
5
幕墙工程验收记录
长期
0605
6
安装工程检验批质量验收记录
长期
0606
7
安装工程分项工程质量验收记录
长期
0607
8
安装工程分部工程质量验收记录
长期
0608
9
竣工验收证明资料
长期
0609
其它
第
七
卷
电子文件
规划-细则-月报-方案-会议纪要-其它
长期
0701
照片
图片
监理特殊部位照片、项目大事记录照片、其它宣传报道图片
长期
0702
说明：
1、长期指工程合理使用寿命（一般为50年），短期为20年；
2、安装工程包括电气、给排水、采暖、通风、空调、燃气、消防、智能化、电梯
4．监理移交建设单位和城建档案馆的归档文件（据GB/T50328-2001规定）
序号
文件名称
建设单位
保管期限
城建档案馆保管
监理企业归档
1
监理规划
长期
报送
归档（短）
2
监理实施细则
长期
报送
归档（短）
3
监理部总控制计划
长期
归档（短）
4
月报中的有关质量问题
长期
报送
归档（长）
5
监理会议纪要中有关质量问题
长期
报送
归档（长）
6
工程开工/复工审批表
长期
报送
归档（长）
7
工程开工/复工暂停令
长期
报送
归档（长）
8
不合格项通知
长期
报送
归档（长）
9
质量事故报告及处理意见
长期
报送
归档（长）
10
预付款报审与支付
短期
11
月付款报审与支付
短期
12
设计变更洽商费用报审与签认
长期
13
工程竣工决算审核意见书
长期
报送
14
分包单位资质材料
长期
15
供货单位资质材料
长期
16
试验等单位资质材料
长期
17
有关进度控制监理通知
长期
归档（长）
18
有关质量控制监理通知
长期
归档（长）
19
有关造价控制监理通知
长期
归档（长）
20
工程延期报告及审批
永久
报送
归档（长）
21
费用索赔报告及审批
长期
归档（长）
22
合同争议、违约报告及处理意见
永久
报送
归档（长）
23
合同变更材料
长期
报送
归档（长）
24
专题总结
长期
归档（短）
25
月报总结
长期
归档（短）
26
工程竣工总结
长期
报送
归档（长）
27
质量评估意见报告
长期
报送
归档（长）
说明：
1、凡列入城建档案馆接受的工程，工程竣工验收后三个月，由建设单位向城建档案馆交一份工程档案，表列为监理应报送的档案。
2、由于工程竣工验收前要对归档文件进行预验收，故归档文件应在竣工验收前移交建设单位。
工程建设监理月报编制规定
（QB/TG2218-2004）
1．编制及签发
项目总监组织编制监理月报，编制人及项目总监签字加盖项目部印章后，报送建设单位和项目管理公司，项目管理公司汇总所辖各项目部月报并审阅后报公司事业管理部。
2．报送时间要求
太原地区和外埠项目管理公司分别在每月5日和8日前报送至事业管理部。
3．编制内容
必须按本标准中的格式要求编制监理月报，真实反映工程现状和监理工作内容，做到数据准确、重点突出、语言简练、必要时可附图表或照片。
4．格式要求
4.1监理月报采用A4规格纸；
4.2月报封面、目录、内容字体、字号等格式均应统一；
4.3封面、目录、页眉、页脚格式见示例；
4.4正文：
字体均使用宋体字，大标题、小标题使用小四号字，大标题均加粗，小标题不加粗，文字叙述部分使用宋体小四号字行间距均为25磅，字间距为0磅；
4.5月报大标题序号使用大写序数，如“一.工程概况”,二级标题序号使用小写序数，如“1.工程基本情况”，如有三级标题，序号样式，如“1.1”；
4.6月报除封面和目录外，其余用双面印刷；
4.7如果建设单位对月报格式有特殊要求，经公司事业管理部同意，可不执行此规定。
<月报封面示例>
╳╳╳╳工程
<宋体小三号字、居中、加粗>
监理月报<宋体初号、
居中加粗>
年月<宋体三号字、居中>
月报编制人（签字）:
<宋体四号字、居中>
项目总监理工程师（签字）:
<宋体四号字、居中>
<向公司报送时，还应有项目管理公司经理签字>
太原理工大学建设监理公司
<宋体小三号、居中、加粗>
╳╳╳项目监理部
<宋体小三号字、居中、加粗>
年月日
<宋体小三号字、居中、加粗>
●<月报目录示例><空一行>
目录
<黑体二号字、中间空三个字>
<空一行>
一、工程概况<宋体小四号字，加粗>
1.工程基本情况：
<宋体小四号字，不加粗>
2.本月工程施工形象进度概述:
<宋体小四号字，不加粗>
……
<注：
行间距30>
●<月报正文页眉示例>
•JL•太原理工大学建设监理公司<隶书小四>
●<月报正文页脚示例>
•1•
1.工程概况
1.1工程基本情况：
工程名称
建设单位
工程地点
设计单位
建筑类型
承包单位
工程
总工期
工程
总投资
质量
目标
⏹仅第一期报
1.2本月工程施工形象进度概述:
2.项目组织系统
⏹第一期报，以后若有变化随时报
2.1参建单位及负责人
单位
单位名称
负责人
职务
职称
建设单位
设计单位
监理单位
总承包单位
2.2施工单位组织系统
2.3分包单位情况
2.4项目监理部组织系统
3.工程进度
3.1本月工程进度与计划进度比较
序号
施工单位计划部位
月末实际到达部位
完成程度%
未完原因分析
3.2本月进度控制采取的措施及实施效果：
序号
采取的措施
措施执行情况
实施效果
备注
4.主要材料、设备、施工机械及施工试验：
4.1工程材料、构配件、设备报验情况
4.2施工机械进场报验情况
4.3其它施工实验情况
5.工程计量与支付：
5.1工程量审核情况
序号
项目名称
计量
单位
本月施工单位
申报完成工程量
本月监理核定
完成工程量
完成程度（%）
本月
累计
5.2工程款支付情况
合同
款项
预算内付款（万元）
预算外付款（万元）
本月付款
合计
（万元）
工程
预付款
工程进度款
预付款
抵扣
小计
（万元）
本月
累计
本月
累计
6.工程质量
6.1本月检验批质量验收情况
序
号
分项工程名称
验收的检验批
其中
备注
合格
批数
不合格批数
一次验收合格
二次验收合格
三次验收合格
一次验收合格率
6.2本月分项工程质量验收情况
序
号
分项工程名称
所含检验批总数
验收结论
验收日期
备注
6.3本月分部（子分部）工程验收情况
序
号
分部（子分部）
工程名称
所含分项工程数量
验收结论
验收日期
备注
6.4本月工程质量问题及事故处理记录
发生日期
发生部位
质量问题
或事故摘要
处理措施
处理结果
备注
6.5本月质量控制采取的监理措施及效果：
序号
采取措施概述
措施实施情况
实施效果评价
备注
7.暂停施工指令
序号
暂停施工指令摘要
停工
日期
现场处理
复工
日期
备注
8.合同管理：
8.1本月工程变更统计
序号
单位（子单位）
工程
分部工程
变更数量
备注
8.2工程延期
序号
延期理由
延期时间
备注
施工方申请
监理审核
业主认定
8.3费用索赔
序号
索赔事项
索赔金赔（元）
备注
施工方申请
监理审核
业主认定
9.安全文明施工情况
序号
检查日期
现场情况
存在问题
处理情况
10.气象数据
日期
星期
天气情况
最高温度（。
C）
最低温度（。
C）
风力（级）
天气
11.监理人员动态
序号
姓名
专业
职务、职称
本月工作评价
12.监理工作统计
序号
工作项目名称
单位
本年度
备注
本月
累计
1
工程例会
2
专题会议
3
监理周会
4
图纸会审
5
监理通知
6
监理月报
7
方案审批
8
进度计划审批
9
进度款审批
10
监理报告
11
见证取样
12
旁站
13
工程验收
14
材料、设备、构配件验收
15
安全文明检查
16
处理质量问题
17
处理技术洽商
18
其他
13.小结
13.1工程质量、进度、投资情况小结
13.2本月监理工作小结
13.3下月监理工作重点
13.4意见和建议
监理工作台帐
（QB/TG2219-2004）
单位工程项目台帐
F-01：
NO.
序号
单位工程名称
施工单位
建筑面积
结构形式
质量目标
工程价款
开工日期
竣工日期
备注
合同登记表
F-02工程名称：
NO.
序号
合同名称
合同号
甲方
乙方
合同期限
合同价款
备注
主要施工机械设备进场台帐
F-03NO.
序号
施工单位
设备名称
进场时间
规格型号
单位
数量
出厂日期
合格证
及准用证
设备性能
备注
工程材料、构配件、设备进场台帐
F-04NO.
序号
材料、构配件、设备名称
规格型号
生产厂家
单位
数量
进场
日期
使用部位
合格证及其它
质量证明资料
见证取样编号
见证员
试验结果
其它试验台帐
F-05NO.
序号
时间
试验项目
施工部位
取样数量
见证取样编号
见证员
试验结果
备注
装饰材料抽检台帐
F-06NO.
序号
名称
规格
产地
等级
单位
数量
合格证及
质量证明资料
性能复试
情况
抽检数量
或抽检率
检验项目及方法
检验结果
验证人
分项工程日常验收记录
F-07分项工程名称：
NO
序号
分部工程
名称
验收
时间
施工方自评
监理核定
分部所含分项总数
备注
不合格
合格
不合格
合格
监理工程师
分部工程验评统计台账
F-08分项工程名称：
NO
序号
验收部位
验收
时间
施工方自评
监理核定
验收总次数
备注
不合格
合格
不合格
合格
监理工程师
单位工程实物量完成情况统计台帐
F-09单位工程名称：
NO.
序号
分项工程名称
计量单位
施工单位申报量
监理单位核定量
备注
工程质量问题及事故处理台帐
F-10工程名称：
NO.
序号
时间
部位
质量问题或事故摘要
原因分析
处理措施
处理效果
备注
单位工程造价控制台帐
F-11单位工程名称：
施工单位：
NO.
序
号
月
份
支付内容
（专业）
本月支付情况
本月合计
（万元）
累计支付
（万元）
备注
施工方上报（万元）
监理方审核（万元）
预算
变更签证
其它
小计
预算
变更签证
其它
小计
安全文明施工及改进台帐
F-12NO.
序号
检查时间
现场情况
存在问题
处理措施
处理结果
检查人
备注
单位工程竣工验收制度
（QB/TG2220-2004）
单位工程全部施工完毕后，即可有步骤地开始竣工验收。
竣工验收一般分为预验收（初验）和正式验收。
预验收通过后，再进行正式竣工验收。
1.竣工验收的依据
1.1建设单位上级主管部门对本工程的审批文件；
1.2施工图纸及说明文件；
1.3工程设计变更、工程洽商文件；
1.4本工程项目的施工合同；
1.5机械设备的技术说明书；
1.6国家及当地政府发布的现行的关于工程建设的法律、法规文件；
1.7国家及当地政府发布的现行的关于建筑安装工程施工及验收技术规范、规程及强制性标准等有关文件；
1.8其他有关的涉及工程竣工验收的文件。
2.竣工预验收的条件
2.1非生产性建筑的土建工程已经完成；房屋附属的水、暖、电、卫、空调等工程已经完成；室外管网、线路已经接通；电梯、通风等设备已安装试车完毕，且水、暖、电气线路已经过调试，达到使用条件。
2.2生产性、科研性建筑除具备上述非生产性建筑的要求外，还应达到设备安装调试、联动试车合格。
2.3一些特殊的分部分项工程，如电梯工程，消防工程，变电所工程等，已经经有关部门验收通过。
2.4按国家及当地政府建设主管部门有关法规规定的涉及竣工验收的技术资料已经准备齐全。
2.5根据当地政府城建档案管理部门的规定及要求，本工程的竣工档案已备齐，并经城建档案管理部门初步验收合格。
2.6承包单位已对报竣工工程进行自检、自评，并整修了工程缺陷，达到了合格标准；并且经过承包单位上级主管部门（必须具有法人资格）验收合格。
2.7承包单位已正式提出竣工申请报告。
2.8监理单位应提交质量评估报告
3.竣工预验收的程序
3.1承包单位向建设、监理单位提交完整的竣工资料及竣工报告。
3.2监理单位与建设单位一起针对工程实际，制订验收方案。
3.2.1验收目标及要求；
3.2.2验收组织与验收人员职责；
3.2.3验收进度计划；
3.2.4竣工资料整理及要求。
3.3监理单位组织建设、设计、施工单位及有关人员（必要时可请质量监督部门参加）在规定的时限内完成工程预验收。
3.4对竣工资料进行审查，可采取随机取样抽样检查形式。
3.5对现场工程质量进行检查，可采取对重点的分项、分部工程或工程的重点部位进行检查与检测。
3.6在竣工资料及现场工程质量进行的审查与检查中发现的问题，项目总监及时指令承包单位整改，承包单位逐条逐项整改完毕，由监理工程师验收合格后，项目总监签署“工程竣工报验单”。
3.7在工程预验收合格的基础上，项目监理机构提出工程质量评估报告，工程质量评估报告由项目总监签署。
4.工程竣工验收
4.1竣工验收由建设单位主持，项目监理部协助建设单位做好竣工验收工作，并提供竣工验收时需要的监理资料。
参加竣工验收的单位除承包、监理和设计单位外，由建设单位根据需要及有关文件的规定确定，竣工验收中提出的需要整改的问题，项目监理部应指令承包单位进行整改直至达到要求。
4.2工程质量达到要求后，由项目总监会同参加验收的各方签署竣工验收报告。
工程的实际竣工日期以正式竣工验收的时间为准。
4.3因特殊原因，建设单位要求部分单位工程或工程部位甩项竣工的，建设、承包单位双方应另行签订甩项竣工协议，明确双方的责任。
4.4工程未经竣工验收或竣工验收未通过的，建设单位不得使用，如强行使用时，由此发生的质量问题及其它问题由建设单位承担责任。
4.5监理单位应在检查督促施工单位工作的同时，要认真做好竣工验收中自身的工作。
整理归档监理过程中产生的各种技术资料，提出工程质量评估报告，写出监理工作总结，全面总结经验教训，不断改进工作。
5.验收程序
工作程序见《单位工程竣工验收程序框图》。
工程项目监理工作总结制度
（QB/TG2221-2004）
1.为总结经验，提高监理工作水平，改进管理工作，在工程项目监理工作阶段性完成后（如每年年终，主体结构施工完成等）或工程竣工后，以及对某项重大问题（如重大工程事故，工程质量阶段性评优等）处理完毕后，项目监理部均应编写监理工作总结报送公司，根据需要可报送有关单位，同时归入监理档案。
2.监理工作总结的主要内容
2.1工程施工及监理工作的概述；
2.2关于工程进度控制、质量控制和投资控制的情况；
2.3关于工程信息管理、合同管理以及协调建设各方之间关系的情况；
2.4对工程材料、构配件和设备质量控制的情况；
2.5工作中的经验与教训、存在问题和改进工作的建议；
2.6其他；
2.7结论。
3.对专项问题的总结，视问题的具体情况而定，但均应包括问题的具体情况、问题的处理方法、处理经过、经验教训、存在的问题、改进工作的建议和结论。
4.各项工作总结由项目总监组织项目监理机构有关人员编写，并在项目管理公司审定后，汇总报公司事业管理部。
5.工作总结必须内容真实，实事求是，抓住问题实质，文字简洁，有理论，有分析，有经验，有改进。
项目监理前期主要工作程序框图
项目监理机构组建
项与
目参
监建
理各
部方
熟悉甲方与承包方签订的合同
项目监理人员职责分工
项目总监与建设方沟通、明确工程管理程序、要求
学习监理合同，明确责任和义务
项目总监对设计技术交底纪要签认
参加建设单位组织的设计技术交底
熟悉设计文件、图纸
项目总监主持编写项目监理规划
审查承包单位施工组织设计（方案）
总监签认后报建设单位
项目总监审查承包单位质量管理体系、质量保证体系、技术保证体系；安全技术措施、高危作业安全施工及应急强修方案。
上报公司审批监理规划
总监组织监理规划交底
项目总监予以签认
总监审批监理工程师编制的监理细则、旁站方案
项目总监签发，并报建设单位
监理工程师审查开工报审表
监理工程师审查承包单位报送的分包资质和实验室资质
审查承包单位人员资格、特殊工种上岗证
监理工程师签认施工测量报验申请表
参加由建设单位主持召开的第一次工地会议并起草会议纪要
施工组织设计（施工方案）审批程序框图
不同意
编制工程项目的施工组织设计（施工方案），并填报“施工组织设计（施工方案）报审表”（A2）
承包单位项目经理部
修改后再报
组织监理人员进行审查
项目总监
审核以下重点内容：
1.承包单位的报批手续和申报程序是否符合要求；
2.施工程序与顺序是否合理，采取的施工方法是否可靠，质量保证措施是否可靠；
3.工期安排是否符合施工合同规定的开工、竣工日期；
4.进度计划能否保证施工的连续性和均衡性；
5.承包单位的质量保证体系是否健全；
6.安全施工、消防、场区卫生环保、文明施工的保证措施是否安排齐备；
7.季节施工方案、专项施工方案的可行性、合理性、先进性；
8.其它必要的内容。
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