在PowerPoint中创建演示文稿时可使用的键盘快捷方式.docx
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在PowerPoint中创建演示文稿时可使用的键盘快捷方式
在PowerPoint2010中创建演示文稿时可使用的键盘快捷方式
键盘快捷键使用要点
本“帮助”主题中描述的键盘快捷方式是指美式键盘布局。
其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
对于需要同时按两个或多个键的键盘快捷方式，使用加号（+）分隔要按下的键。
而对于先按一个按键而立即按下另一按键的键盘快捷方式，按键之间以逗号（,）分隔。
注释 若要打印此主题，请按Tab以选择“全部显示”，再按Enter，然后按Ctrl+P。
联机帮助
用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键
通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office帮助”内容。
“帮助”窗口可显示主题和其他帮助内容。
在“帮助”窗口中
要执行的操作
键盘快捷方式
打开“帮助”窗口。
F1
关闭“帮助”窗口。
Alt+F4
在“帮助”窗口与活动程序之间切换。
Alt+Tab
返回到“PowerPoint帮助和使用方法”目录。
Alt+Home
在“帮助”窗口中选择下一个项目。
Tab
在“帮助”窗口中选择上一个项目。
Shift+Tab
对所选择的项目执行操作。
Enter
在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别选择下一个或上一个项目。
Tab、Shift+Tab
在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。
Enter
选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Tab
选择上一个隐藏文本或超链接。
Shift+Tab
对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。
Enter
移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）。
Alt+向左健或空格键
向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）。
Alt+向右键
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。
向上键、向下键
要执行的操作
键盘快捷方式
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。
PageUp、PageDown
显示“帮助”窗口的命令的菜单。
这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击）。
Shift+F10
停止最后一个操作（“停止”按钮）。
Esc
刷新窗口（“刷新”按钮）。
F5
打印当前的帮助主题。
注释 如果光标不在当前的帮助主题中，请按F6，然后按Ctrl+P。
Ctrl+P
更改连接状态。
可能需要多次按F6。
F6（直到焦点位于“键入要搜索的字词”框中），Tab，向下键
在“键入要搜索的字词”框中键入文本。
可能需要多次按F6。
F6
在“帮助”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。
F6
在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。
向上键、向下键
在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。
向左键、向右键
MicrosoftOffice基础
显示和使用窗口
要执行的操作
键盘快捷方式
切换到下一个窗口。
Alt+Tab、Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab、Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
使用PowerPointWeb应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。
Ctrl+F5
从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按F6。
注释 如果按F6未显示所需的任务窗格，请按Alt将焦点置于功能区上，然后按Ctrl+Tab移到该任务窗格。
F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个PowerPoint窗口打开时，切换至下一个PowerPoint窗口。
Ctrl+F6
切换至上一个PowerPoint窗口。
Ctrl+Shift+F6
要执行的操作
键盘快捷方式
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
更改字体或字号
注释 需要将光标置于文本框内才能使用这些快捷方式。
要执行的操作
键盘快捷方式
更改字体。
Ctrl+Shift+F
更改字号。
Ctrl+Shift+P
增大所选文本的字号。
Ctrl+Shift+>
缩小所选文本的字号。
Ctrl+Shift+<
在文本或单元格中移动
要执行的操作
键盘快捷方式
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
向上移动一行。
向上键
向下移动一行。
向下键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
移至行尾。
End
移至行首。
Home
向上移动一个段落。
Ctrl+向上键
向下移动一个段落。
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。
Ctrl+End
移至文本框的开头。
Ctrl+Home
在MicrosoftOfficePowerPoint中，移到下一标题或正文文本占位符。
如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Ctrl+Enter
重复上一个“查找”操作。
Shift+F4
查找和替换
要执行的操作
键盘快捷方式
要执行的操作
键盘快捷方式
打开“查找”对话框。
Ctrl+F
打开“替换”对话框。
Ctrl+H
重复上一个“查找”操作。
Shift+F4
在表格中移动和工作
要执行的操作
键盘快捷方式
移至下一个单元格。
Tab
移至前一个单元格。
Shift+Tab
移至下一行。
向下键
移至前一行。
向上键
在单元格中插入一个制表符。
Ctrl+Tab
开始一个新段落。
Enter
在表格的底部添加一个新行。
在最后一行的末尾按Tab
访问和使用任务窗格
要执行的操作
键盘快捷方式
从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
）移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
（可能需要多次按F6。
）
F6
任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab、Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+向下键
在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。
向下键或向上键
打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。
Shift+F10
当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Home、End
分别在所选的库列表中向上或向下滚动。
PageUp、PageDown
分别移至所选的库列表的顶部或底部。
Home、End
关闭任务窗格。
Ctrl+空格键、C
打开剪贴板。
Alt+H、F、O
调整任务窗格大小
1.在任务窗格（任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
）中，按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
2.使用向下键选择“大小”命令，然后按Enter。
3.使用箭头键调整任务窗格的大小。
使用Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。
注释 完成大小调整后，请按Esc。
使用对话框
要执行的操作
键盘快捷方式
移动到下一个选项或选项组。
Tab
移动到上一个选项或选项卡组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）
向下键
切换到对话框中的上一个选项卡。
（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）
向上键
打开所选的下拉列表。
向下键、Alt+向下键
如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。
下拉列表中某个选项的首字母
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
向上键、向下键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项；选中或清除复选框。
选项中带下划线的字母
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。
Enter
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
使用对话框内的编辑框
编辑框是一个空白框，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。
要执行的操作
键盘快捷方式
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
分别向左或向右移动一个字符。
向左键、向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选择或取消选择一个字符。
Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字符。
Shift+向右键
向左选择或取消选择一个字词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从光标到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从光标到条目结尾之间的内容。
Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行的操作
键盘快捷方式
要执行的操作
键盘快捷方式
打开“打开”对话框
Alt+F，然后按O
打开“另存为”对话框
Alt+F，然后按A
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或在一组选项中的选项之间移动
箭头键
显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
在对话框中的选项或区域之间移动。
Tab
打开文件路径下拉菜单
F4或Alt+I
刷新文件列表。
F5
在功能区中导航
通过几次按键访问任何命令
1.按Alt。
当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。
2.按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
3.根据所按的字母，可能会显示其他键提示。
例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上各组的键提示。
4.继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。
在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
例如，如果“开始”选项卡处于活动状态，按Alt+H、F、S将显示“字体”组中的“大小”列表框。
注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。
下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行的操作
键盘快捷方式
选择功能区的活动选项卡并激活访问键（访问键:
不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如Alt+F。
）。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
隐藏或显示功能区。
Ctrl+F1
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
功能区的活动选项卡
F6
要执行的操作
键盘快捷方式
任何打开的任务窗格（任务窗格:
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
）
您的文档
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab、Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键、向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。
（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。
）
F1
MicrosoftOfficePowerPoint中的常规任务
在窗格之间移动
要执行的操作
键盘快捷方式
在普通视图中的窗格间顺时针移动。
F6
在普通视图中的窗格间逆时针移动。
Shift+F6
在普通视图的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。
Ctrl+Shift+Tab
使用大纲
要执行的操作
键盘快捷方式
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
显示1级标题。
Alt+Shift+1
展开标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
使用形状、图片、框、对象和艺术字
插入形状
1.按下并释放Alt，然后依次按N、S和H，以选择“形状”。
2.使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状。
3.按Ctrl+Enter插入所选的形状。
插入文本框
1.按下并释放Alt，然后依次按N和X。
2.按Ctrl+Enter插入文本框。
插入对象
1.按下并释放Alt，然后依次按N和J，以选择“对象”。
2.使用箭头键在对象间移动。
3.按Ctrl+Enter插入所需的对象。
插入艺术字
1.按下并释放Alt，然后依次按N和W，以选择“艺术字”。
2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。
3.键入所需的文本。
选择某个形状
注释 如果光标在文本内，请按Esc。
∙要选择单个形状，请按Tab以便向前循环移动对象（或按Shift+Tab向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。
∙若要选择多个项目，请使用选择窗格。
组合或取消组合形状、图片和艺术字对象
∙若要组合形状、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，然后按Ctrl+G。
∙若要取消某个组的组合，请选择该组，然后按CTRL+SHIFT+G。
显示或隐藏网格或参考线
要执行的操作
键盘快捷方式
显示或隐藏网格。
Shift+F9
显示或隐藏参考线。
Alt+F9
复制形状的属性
1.选择具有要复制的属性的形状。
注释 如果选择了带有文本的形状，则除了形状的属性外，还会复制文本的外观和样式。
2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。
3.按Tab键或Shift+Tab可选择属性要复制到的目标对象。
4.按Ctrl+Shift+V。
选择文本和对象
要执行的操作
键盘快捷方式
向右选择一个字符。
Shift+向右键
向左选择一个字符。
Shift+向左键
要执行的操作
键盘快捷方式
选择到词尾。
Ctrl+Shift+向右键
选择到词首。
Ctrl+Shift+向左键
选择上一行（前提是光标位于行的开头）。
Shift+向上键
选择下一行（前提是光标位于行的开头）。
Shift+向下键
选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。
Esc
选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。
Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象
选择对象内的文本（已选定一个对象）。
Enter
选择所有对象。
CTRL+A（在“幻灯片”选项卡上）
选择所有幻灯片。
Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中）
选择所有文本。
CTRL+A（在“大纲”选项卡上）
删除和复制文本和对象
要执行的操作
键盘快捷方式
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
注释 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。
Ctrl+Delete
剪切选定的对象或文本。
Ctrl+X
复制选定的对象或文本。
Ctrl+C
粘贴剪切或复制的对象或文本。
Ctrl+V
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
恢复最后一个操作。
Ctrl+Y
只复制格式。
Ctrl+Shift+C
只粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
打开“选择性粘贴”对话框。
Ctrl+Alt+V
在文本内移动
要执行的操作
键盘快捷方式
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
要执行的操作
键盘快捷方式
向上移动一行。
向上键
向下移动一行。
向下键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
移至行尾。
End
移至行首。
Home
向上移动一个段落。
Ctrl+向上键
向下移动一个段落。
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。
Ctrl+End
移至文本框的开头。
Ctrl+Home
移到下一标题或正文文本占位符。
如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Ctrl+Enter
移动以便重复上一个“查找”操作。
Shift+F4
在表格中移动和使用表格
要执行的操作
键盘快捷方式
移至下一个单元格。
Tab
移至前一个单元格。
Shift+Tab
移至下一行。
向下键
移至前一行。
向上键
在单元格中插入一个制表符。
Ctrl+Tab
开始一个新段落。
Enter
在表格的底部添加一个新行。
在最后一行的末尾按Tab
编辑链接或嵌入的对象
1.按Tab或Shift+Tab选择所需的对象。
2.按Shift+F10显示快捷菜单。
3.按向下键，直至选中“工作表对象”，接着按向右键选择“编辑”，然后按Enter。
注释 快捷菜单中的命令名称取决于嵌入对象或链接对象的类型。
例如，嵌入的MicrosoftOfficeExcel工作表具有“工作表对象”命令，而嵌入的MicrosoftOfficeVisio绘图则具有“Visio对象”命令。
格式化和对齐字符和段落
更改字体或字号
注释 必须先选中要更改的文本才能使用以下键盘快捷方式。
要执行的操作
键盘快捷方式
要执行的操作
键盘快捷方式
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+Shift+<
应用字符格式
要执行的操作
键盘快捷方式
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+T
更改句子的字母大小写。
Shift+F3
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
应用倾斜格式。
Ctrl+I
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号（+）
删除手动字符格式，如下标和上标。
Ctrl+空格键
插入超链接。
Ctrl+K
复制文本格式
要执行的操作
键盘快捷方式
复制格式。
Ctrl+Shift+C
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
对齐段落
要执行的操作
键盘快捷方式
使段落居中。
Ctrl+E
使段落两端对齐。
Ctrl+J
将段落左对齐。
Ctrl+L
使段落右对齐。
Ctrl+R
运行演示文稿
在幻灯片放映视图中运行演示文稿时，可以使用以下键盘快捷键。
幻灯片放映快捷方式
要执行的操作
键盘快捷方式
从头开始运行演示文稿。
F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键
要执行的操作
键盘快捷方式
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
P、PageUp、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片number。
number+Enter
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
B或句号
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
W或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。
S
结束演示文稿。
Esc或连字符
擦除屏幕上的注释。
E
转到下一张隐藏的幻灯片。
H
排练时设置新的排练时间。
T
排练时使用原排练时间。
O
排练时通过鼠标单击前进。
M
重新记录幻灯片旁白和计时
R
返回到第一张幻灯片。
同时按住鼠标左右键2秒钟
显示或隐藏箭头指针
A或=
将指针更改为笔。
Ctrl+P
将指针更改为箭头。
Ctrl+A
将指针更改为橡皮擦
Ctrl+E
显示或隐藏墨迹标记
Ctrl+M
立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+H
在15秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U
查看“所有幻灯片”对话框
Ctrl+S
查看计算机任务栏
Ctrl+T
显示快捷菜单。
Shift+F10
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Shift+Tab
对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。
Enter（当选中一个超链接时）
运行演示文稿期间的媒体快捷方式
要执行的操作
键盘快捷方式
停止媒体播放
Alt+Q
在播放和暂停之间切换
Alt+P
转到下一个书签
Alt+End
转到上一个书签
Alt+Home
提高声音音量
Alt+Up
降低声音音量
Alt+向下键
向前搜寻
Alt+Shift+PageDown
向后搜寻
Alt+Shift+PageUp
静音
Alt+U
提示 可以运行演示文稿期间按F1查看控件列表。
浏览Web演示文稿
以下快捷键用于在MicrosoftInternetExplorer4.0或其后续版本中查看Web演示文稿。
要执行的操作
键盘快捷方式
在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Tab
在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Shift+Tab
对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。
Enter
转到下一张幻灯片。
空格键
使用“选定幻灯片”窗格功能
在选择窗格中使用以下键盘快捷方式。
要启动选择窗格，请按Alt，然后依次按H、S、L和P。
要执行的操作
键盘快捷方式
在不同窗格中循环移动焦点。
F6
显示上下文菜单。
Shift+F10
将焦点移到单个项目或组。
向上键或向下键
将焦点从组中的某个项目移至其父组。
向左键
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