组织协调能力Word下载.docx

组织协调能力Word下载.docx

《组织协调能力Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织协调能力Word下载.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

　　（6）提高记忆能力。

记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。

　　（7）勇挑工作重担。

重要的工作经验及疑难问题的处理，可以锻炼、检验和表现人的组织才能。

　　（8）提高交际及沟通技巧。

这可帮助一个人协调好各种人际关系，发挥团体组织功能的作用，调动员工的积极性，形成良好的群众基础和干群关系。

　　（9）养成良好的工作习惯。

良好的工作习惯可以提高工作效率，节省时间，分清主次。

　　（10）培养广泛的兴趣。

广泛的兴趣可扩大知识面，提高综合能力和统揽全局的能力。

　　克服保守思想和惰性心理。

可以增强人的活力，培养创新的能力。

　　学会宽容。

宽容是获得友谊与支持，营造良好人际关系及工作管理环境的保障。

　　2.授权能力

　　通过他人的努力来完成工作，是现代管理过程中常采用的基本做法。

无疑，这就是授权的概念，授权并不意味着放弃自己的职责。

有效的授权是领导的一项基本职责，授权意味着准许并鼓励他人来完成工作，达到预期的效果；

同时，领导者也自始至终对工作的执行负有责任，有效的授权可以使领导者：

（1）通过他人的努力来完成任务。

（2）与下属相处融洽，获得工作上的支持。

　　有效的授权是一个双向的过程，包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属，当双方能就下列方面达成一致意见时，有效的授权就实现了：

A.任务所涉及的特性和范围。

B.期望所达成的结果。

C.用来评价工作执行的方法。

D.时间方面的要求。

E.工作执行所需要的相应权力。

　　（3）如何才能提高授权能力呢?

　　A.寻找合适的人选，可根据潜能、态度、人格等方面来挑选属下。

　　B.先与被授权者磋商。

　　C.先行授权。

不要等问题发生后再授权，而应先行授权。

　　D.委派整个任务时，尽可能将整个任务委派给员工，而不是仅委派任务的一小部分，以表明你十分信任他。

　　E.表明对结果的期望值。

在授权时，应明确向下属讲清对该任务结果的期望是什么。

　　F.授权后应对下属予以充分的信任，一旦已授权，就要充分信任下属能做好工作。

让下属自己开展工作，由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。

　　3.冲突处理能力

　　冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法，以及人们在为实现自己的目标而奋斗时，往往会触犯他人的利益。

冲突产生的原因有：

（1）误解；

（2）个性冲突；

　　（3）追求目标的差异；

　　（4）欠佳的绩效表现；

　　（5）工作方式、方法的差异；

　　（6）工作职责方面的问题：

缺乏合作；

有关管理权威方面的问题；

工作中的失效；

对有限资源的争夺；

没有很好地执行有关的规章制度。

　　作为公务员来说，正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲突是非常重要的，而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理解，怎样避免冲突，以及如何妥善处理冲突问题这几个方面来考察的。

　　下面介绍一下怎样避免和处理工作中的冲突：

（1）工作冲突的避免：

　　在日常生活中，许多冲突都是可以避免的。

避免工作冲突的具体方法包括：

　　A.承认这样一个事实：

人们的价值观、需求期望以及对问题的看法往往存在差异；

　　B.对他人和自己都要诚实；

　　C.抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流，更好地了解他们的价值观、信仰等；

　　D.不要以为你总是对的，要以为自己不对；

　　E.不要对不同意自己看法的人怀恨在心；

　　F.耐心倾听别人的谈话；

　　G.为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道；

　　H.促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验，吸取教训。

（2）工作冲突的处理：

　　如果某种冲突的发生没能避免，那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。

成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的了解基础之上。

下面介绍五种工作冲突的处理方法。

当然，在具体运用这些方法时，必须结合当时的实际情况。

　　A.否认或隐瞒。

这种方法是通过“否认”工作冲突的存在来处理冲突。

当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时采用这种方法比较见效。

　　B.压制或缓解。

掩盖矛盾，使组织重新恢复“和谐”。

同样，这种方法也是在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时才能取得满意的效果。

　　C.支配式处理方式。

这种方法是冲突中的某一方利用自身的地位和权威来解决矛盾。

冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响，采用类似的方法来调解冲突双方的矛盾。

这种方法只有当凭借的“权威”确有影响力或冲突双方都同意这种方法时才能取得满意效果。

　　D.妥协。

这种办法要求冲突双方为达到和解的目的，都必须做出一定的让步。

使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。

　　E.合作。

当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后，往往就可以通过和解的方式来处理冲突。

通过这种方式处理冲突，冲突双方都会感到他们是受益者。

不过要使这种方法行之有效，一方面要有足够的时间保证，另一方面还必须让员工“信任”这种方式，而且冲突双方都必须具有较高的素质。

　　4.激励下属能力

　　作为领导者，有责任去劝说和激励下属，使他们的工作更有效，因此作为领导者，就应该懂得如何去促进工作，了解激励下属的方式，并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色，一个有效的管理者，应能创造促使下属达成各自目标的条件，最重要的是，针对不同的人应采取不同的激励方式，对激励问题提供一个通用答案是不可能的。

因此就必须了解和影响下属的动机。

而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。

马斯洛把人的需求分为五个层次，依次分别是：

生理需求，安全需求，社交与被接纳需求，尊重需求和自我实现需求，在一般情况下，当某个层次的需求获得满足后，就会产生更高层次的需求，通常需求不是静态的，它们根据经历和期望随时间和条件发生变化，因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段，才会使部门工作有效开展起来。

虽然并不是每个公务员都能成为领导，但在公务员面试中，考官还是会注重为国家培养领导人才的，因此说，具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。

　　部下的积极性一般都是由领导者激励功能的发挥和个体需要得到满足等因素产生的。

通常情况下，部下的积极性包括：

　　第一，接受和执行组织及团体目标的自觉程度；

　　第二，为实现组织及团体目标的热情；

　　第三，在为实现组织及团体目标的活动过程中所产生的效率、聪明才智和责任心等。

　　因此，优秀的领导及管理者，都善于将团体目标和个人目标统一起来，将团体目标的实现与满足员工的需要统一起来，提高部下对团体目标的感受性，让部下充分体验到团体目标中包含着个人的利益。

只有将这两者有机地统一起来，部下才能产生积极性。

　　究竟怎样才能调动部下的积极性呢?

要想充分调动部下的积极性，作为一名管理者还应掌握以下六个方面的艺术：

（1）高度信任。

领导者对部下信任，部下才能与领导者真诚相处；

管理者对部下放心，部下才会对其没有戒心。

因此，领导者一定要善于用自己对部下的真诚信任来换取部下对自己的由衷敬重。

其具体做法是：

一是正确看待部下的能力和水平；

二是勇于把重担子交给部下，从而使其鼓足干工作的勇气和干劲，在实践中得到更多的锻炼和提高；

三要授予部下相应的权力，切忌大权独揽，小权也不分散。

（2）诚心尊重。

诚心诚意地尊重部下，使部下时时、事事、处处都真正体验到自己的人格所在、价值所在，这是调动其工作积极性的重要一环。

管理者要做到诚心尊重部下，除了在思想上要牢固树立起“政治上平等”的观念外，在日常工作中还要特别注意以下两点：

一是在自己分管的工作方面，在实施决策之前，要主动、认真地听取部下的意见。

当部下的意见不完全正确时，也要注意耐心听完并认真加以分析，尽量吸收其合理成分；

当部下的意见与自己的意见有明显分歧时，要冷静地思考孰是孰非，并坚持按正确的意见办；

当部下的意见与自己的想法在本质上一致，只是在形式上有所不同时，就不要在细枝末节上强求按自己的意见办。

二是对部下分管的工作不轻易干预，只要没有原则性的错误，就要大力支持，积极协助落实。

当部下在决策前主动征询自己的意见时，也要注意先听取部下的想法和态度，切忌不加思考地随意表态，或轻易否定部下的意见。

　　（3）主动关心。

主动关心部下是管理者的责任，也是领导艺术的具体体现。

管理者对部下越关心，部下对管理者就会越尊重。

当然，这里所说的关心不是简单的小恩小惠，而是从各个方面给予更多的体贴和关照。

一是要关心部下的学习；

二是要关心部下的思想；

三是要关心部下的工作，当部下在工作中取得成绩时，要及时鼓励，并注意适时提出新的目标；

四是要关心部下的家庭生活，特别是对那些自身要求严格，不愿轻易麻烦组织、麻烦领导，家庭又确实有困难的部下，更要注意真诚地帮助他们排忧解难。

　　（4）用其所长。

作为领导必须克服私心杂念，不要害怕部下显露才能，多看部下的长处，注意用其所长，就会使其感到有用武之地，在本职岗位上能施展自己的才华，工作就安心，劲头就十足。

　　（5）热情帮助。

作为管理者不仅要有容人之过的宽阔胸怀，而且要有帮人之难的嘉言懿行，这对于处理好与部下的关系，调动其工作积极性至关重要。

因此，管理者应注意做好以下三点：

一是对部下的缺点要善意地批评，对部下批评帮助时要注意场合，尽量缩小范围，减轻影响，以维护部下的自尊；

二是对部下工作上的失误要主动弥补；

三是对部下的过错要主动承担责任，以减轻部下的心理压力，便于其轻装上阵，继续做好本职工作。

　　（6）不断激励管理者。

只有坚持不断地对部下进行激励，才能使其保持长久的干劲。

其基本方法是目标激励、任务激励、宣扬激励和褒奖激励。

任何事物都是不停地发展变化的。

随着面试实践的发展，目前许多面试的操作过程已经逐步规范起来，结构化面试作为一种标准化的面试方式得到了越来越广泛的使用。

　　在即将开始招录的08河南省公务员面试中，结构化面试情景模拟类的计划组织协调能力类题目几乎是必出题目。

因为计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一，因而，在公务员结构化面试中，该项能力往往是必考的项目，几乎各地区各行业均会设题进行考核。

　　对于公务员来说，面对的工作错综复杂，必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源、协调各方关系，才能把工作做好。

　　计划组织协调能力类题目也是考生最容易掌握的，因此必须引起广大考生足够的重视。

　　计划组织协调能力主要测试以下内容：

　　1.依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划。

　　2.计划切实可行，具有操作性。

　　3.按计划执行的能力，执行过程中的变通能力。

　　4.组织实施的严密性、条理性，有条不紊，主次分明。

　　5.合理调配、安置人、财、物等有关资源，做到人尽其才、物为其用，财尽其力。

　　6.善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。

　　在公务员结构化面试测试的各种能力中，计划组织协调能力虽然出题点是最多的，但却是试题类型较为单一，最容易按照套路来回答的，考查这类能力的题目一般都是给你一个活动，让你进行角色扮演，进行计划组织和协调。

其答题套路基本上可按三个阶段进行：

　　一、计划、筹备阶段：

主要是明确工作意义、目的，制定工作计划，确定工作目标、主题、内容、形式、时间、地点、对象、人员配备、所需物资、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。

　　二、组织实施阶段：

根据计划实施，检查实施过程，把握四个及时：

及时沟通各方情况进行协调、及时把握进展情况与领导沟通、及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施。

另外，做好监督、服务、宣传工作。

　　三、总结提高阶段：

做好善后工作，把握四个及时：

及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。

最好写成书面报告向领导汇报。

　　例题：

2007年国家公务员面试真题

　　如果你是教育部的官员，做个大学生就业状况的调查。

　　【答题要点】

　　针对这个调查，我准备按以下步骤开展工作：

　　首先，我要进一步明确调查目的，根据调查目的制定调查计划。

包括调查的内容、调查的范围、调查对象涉及的行业、调查的形式、调查人员的组成、调查所需要的资金等，以确保结果具备较高的代表性和可信度。

　　其次，进行调查的准备。

根据制定的调查计划，组织并培训调查人员，与财政部门联系，落实所需资金，与地方教育部门、高校等单位作好协调沟通工作，制作调查问卷。

　　再次，派遣调查员深入毕业生家庭、企业、工厂发放调查问卷，召开座谈会，以面对面的方式得到直接的第一手的资料。

　　最后，收回调查问卷，根据调查问卷和座谈会所反映的情况，写出总结报告，呈送领导审阅。

通过撰写总结报告，一方面对照调查情况，另一方面也可以进一步锻炼自己分析问题、解决问题的能力，以利于以后更好地开展工作。

　　俗话说：

“凡事预则立，不预则废”，又说“计划不如变化快”，讲得就是一个计划组织协调能力，没有完善的计划，没有较好的组织协调，任何工作都不会做好。

因此，考生在平时要多看各类管理方面的书籍，了解各类活动的组织实施程序；

做生活的有心人，积极参与学校组织的各项活动，在实践中体验活动的细节；

最好能自己亲自完整地组织一项活动，通过活动来提高自己这方面的能力。

大学期间要提高的能力及素质：

组织能力、好口才、博学的头脑、耐力、专注、敢想敢做、优秀的思维方法、优雅大方的言谈举止、注意自己的外貌形象、搞好个人卫生