金钟奖校园巡回演唱会项目策划书文档格式.docx
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00-22：
00
10月28日14：
00-18：
赛前集体彩排地点：
新校区新星剧场
（六）、决赛时间：
10月28日19:
决赛地点：
新星剧场
五、活动举办单位：
主办单位：
东森校园
承办单位:
共青团西南民族大学委员会
六、参赛报名方式:
1、参赛选手可到南北区食堂报名点领取报名表，填写信息后由工作人员编排参加初赛选拔。
2、各学院推荐两名优秀选手直接晋级复赛。
3、选手可自行组合参赛，也可进行独唱表演。
七、活动流程：
（一）初赛流程：
参赛选手按报名顺序随机编号
选手自行选择演唱歌曲
演唱形式：
清唱1分钟
评委打分（10分制并留下参赛选手的30%）
公布进入复赛的
注：
由学校六大学生组织的文艺部部长、艺术团团长组成共5-7人
（二）复赛流程：
进入复赛选手抽签确定出场顺序
自备3分钟左右无词伴奏
评委打分（10分制最终只取得分靠前的8名）
公布决赛
评委共计7人由艺术学院老师校团委老师等组成
（3）决赛流程：
八、活动容：
（一）、活动前期准备：
前期宣传：
活动前一周在本校以及另外5所高校贴海报，每个学校5个以上的贴点，5-10无缝隙贴，并前、左、右拍照；
发放DM单，并拍照，每天整理后发到主办方。
（1）校：
通过贴海报，挂横幅，让“粤唱粤有样”遍布校园的每个角落，然后在南北区食堂门口进行报名，报名现场通过粤语歌，明星海报增强活动宣传氛围，鼓励同学们积极参与。
（2）校外：
组织校团委各部门到5大高校做宣传（包括大学、电子科技大学、音乐学院、信息工程学院以及西华大学），通过贴海报（海报主要以主艺人亲临本次决赛，进行颁奖活动为主），现场解说本次活动，并告知本次决赛入场券发放时间与地点，调动积极性，参与本次活动，与粤语同行，与明星零距离！
●初赛
1、申请南区活动中心、申请横幅展板悬挂贴地点
2、印制横幅
3、悬挂横幅、贴海报，借用桌椅六套，音响两套
4、制作选手初赛报名表和选手信息统计表
5、联系各学院邀请的评委，发放邀请函
6、发放DM单宣传
7、完成报名工作并统计报名结果
8、制作签到表、打分表
9、赛前布置会场、备齐气球、场地还报等其它道具
10、调试南区活动中心设备，租借音响
●复赛
1、工作人员将入围选手和直接晋级的选手混乱编排制作出复赛选手序号，并通知入围选手准备下一轮比赛
2、收集参赛选手伴奏带，整理汇总
3、制作选手签到表、评分表
●决赛
1、申请新星剧场为决赛场地。
（室场馆，有独立的舞台，舞台大小，高度，容纳1000人左右。
并保证活动头一天的舞台搭建以及活动下午的彩排。
（找到场馆负责人，并确认电工））
2、本月26日组织选手在新星剧场参加节目彩排，统计上报演出所需道具
3、调试好灯光、舞美、音响等道具
4、准备现场工作人员对讲机、工作证等
5、撰写邀请函分发学校团委和各学院的老师
6、确定当天礼仪人数，维护秩序的工作人员、志愿者，并做适当的培训
7、联系确定好主办方派出到站的是那几位艺人（可能包括乐天女孩组合、GIP男团、大伟、后弦、Sara、曲泉丞中的一部分）
7、安排好活动当天的志愿者，至少20名维持活动现场秩序，带领艺人去后面休息室休息等
8、25日中午在南北区食堂设点分发决赛当天门票（注：
保证活动期间的上座率在１００%以上（保证不卖票））
9、联系党委宣传中心、《团学快讯》、《西南民族大学校报》、电视台等传媒组织为当天演出进行采访和报道
10、制作出场地分布图，并将分区标纸打印出来
11、清理好化妆间供嘉宾休息
12、新星剧场门口或是室可放置桌子，发放活动小礼品
13、工作人员安排好演员及工作人员的晚餐
14、在此次决赛中，选拔出最优秀的一位歌手授予“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐校园巡演最佳校园歌手称号，颁发证书、奖杯、奖品并代表该地区参加最后一场演唱会（通过现场人气及网络投票）
（2）、活动中期：
活动决赛的时间人员安排表详见附录。
细化的表格分时间段
（三）、活动后期：
※初赛、复赛以及决赛的场地清理工作由校团委办公室、组织部、宣传部和国旗班几个部门负责。
※初赛、复赛及决赛的新闻撰写、照相存档和实况报道工作由校团委宣传部、团学快讯和党委宣传部共同负责。
※所有的举办此次活动的书面文件资料以及该活动的总结统一交由校团委办公室存档，分为打印档和电子档两种。
九、奖项、奖品设置：
8名表演选手均可获得“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐校园巡演优秀校园歌手称号，颁发证书和奖品（由主办方提供）
十、经费预算：
（一）、初赛预算：
名称
数量
单价（元）
总计（元）
备注
南区活动中心
1场次
400
初赛场地
矿泉水
2提
50
100
分发评委、工作人员
话筒电池
12块
10
120
布置会场
1场
300
宣传部负责（横幅、喷绘、胶带、气球等）
租借音响
2套
200
用于歌手现场表演
（2）、复赛预算
评委老师
3位
600
邀请艺术学院声乐系指导老师
复赛场地
宣传部负责，主要借用初赛道具
2台
（三）决赛预算：
3000
决赛场地
采购交通费
购买所需物品、校外宣传
横幅2
2条
90
180
用于南区、北区食堂门口前
媒体宣传
2机位
800
邀请电视台摄像组做录像
会场布置其他物品（大小盆栽）
8盆
会场布置（进场有两束高的盆栽、小型盆栽用于布置舞台）
200瓶
1.5
分发评委、工作人员及表演者
餐费
90份
900
参赛者8名、主持人4名、表演队30人、工作人员120人
服装费
2000
分发参赛者准备比赛
志愿者补助
20人
1000
补助志愿者参与此次活动
共计：
12400元（壹万贰仟肆佰元整）
活动主办方提供物品清单
价格
邀请函
70
700元
接送艺人车辆
横幅1
（新星剧场中间）
1
幕布背景
1200
喷绘1+架子
（宣传活动）
喷绘2+架子
（宣传选手及艺人）
KT宣传板
舞台特效（灯光、舞美、音响）
媒体宣传（电视台、摄影录制）
拍拍手
电子荧光棒
普通荧光棒
鲜花
12
840
工作证
对讲机
活动证书
奖品
十一、活动应注意的问题及应急措施：
1、为了避免大赛中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台笔记本电脑，并事先用不同的u盘备份。
2、为避免音乐播放与演员表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间告知音乐师（即在那句话前后，或在那个动作前后播放，并在彩排中得以事先）。
3、关于音量问题，我们会在大赛当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风声音和伴奏的声音盖过了主持人和演员的声音。
4、为避免大赛开始后话筒发不出声的状况，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借两只备用的话筒确保所有话筒发出声音，还有我们会事先购买电池需要的时刻便更用，并在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
5、为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区域，不让其乱走，安排工作人员在场为其服务。
6、为防止演员在演出时不小心脱落帽子头巾衣裤等我们会在该演员上台前（两个演员）提醒演员，并事先准备好针线和别针，供演员需要事可用。
7、为了让演出效果更好，我们会在舞台中央设置暗示物，并在演员上台前提醒演员，以免他们走偏台。
8、为了避免突发事件，我们会事先在舞台两边各安排两位工作人员。
9、为了避免突然停电带来的慌乱，我们会事先让主持人做个准备，及时做好观众的安抚工作，维护会场秩序。
解决措施：
晚会推迟一个小时，此期间时间观众自己安排，若仍然停电，就宣布改天举行活动。
此次活动的详细情况请联系：
主办：
东森校园治锋
承办：
共青团西南民族大学委员会
策划人：
校团委办公室
2011年10月14日
附录：
1、主办方要求
2、初赛、复赛评分表格及评分标准
3、物品清单
4、此次活动下发到各学院的书面通知
5、此次活动的人员分配清单
附录一：
关于“粤唱粤有样”酷狗音乐金钟奖校园巡回演唱会要求
1、场地：
室场馆，有独立的舞台，舞台大小，高度，容纳1000人左右。
（找到场馆负责人，并确认电工）
2、宣传：
发放DM单，并拍照，每天整理后发到甲方。
3、保证活动期间的上座率在１００%以上（不许卖票）
4、活动前两天在校派发活动门票；
（食堂或者人流密集地方登记发票）
5、活动当天志愿者最少２０人
6、场地门口或是室可放置桌子，发放活动小礼品
7、推荐除本校以外的5所学校，用于贴海报、发宣传单
8、推荐８组本校或是外校的表演学生，并在活动一周前组织学生协助甲方录制DV，要求所有表演学生均是粤语歌或是粤语歌翻版的国语歌，并有开场舞表演。
9、8名表演选手均获得“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐校园巡演优秀校园歌手称号，颁发证书和奖品
10、同时选拔出最优秀的一位歌手授予“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐校园巡演最佳校园歌手称号，颁发证书、奖杯、奖品并代表该地区参加最后一场演唱会（通过现场人气及网络投票）
附录二：
（未定）
“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐
校园巡演校园歌手大赛初赛评分标准
本次评分为10分制。
评分容包括6个项目：
歌曲容、音准节奏、仪表仪态、舞台表现力、音色、演唱技巧。
1．演唱作品选择适度，较有针对性（2分）。
要求参赛曲目容健康，积极向上，无不健康容。
2．演唱中音准，节奏准确无误，无超时现象（4分）。
要求演唱不走音、不跑调，节奏把握准确。
3．台风自然、高雅，服装得体美观（1分）。
要求参赛选手着装大方，符合学生的身份，仪态稳重。
4.表现大方、富有活力，调动在场观众的积极性（1.5分）。
要求带动现场气氛，具有很强的舞台表现力。
5.演唱时有无伴舞,根据伴舞质量（0.5分）
6.选择曲目语种发音准程度（1分）
校园巡演校园歌手大赛初赛评分表
编号
院系
演唱曲目
评分
校园巡演校园歌手大赛复赛评分表
选手编号
选手
选手总分
评委备注
附录三：
前期宣传物品
物品名称
宣传横幅
胶带
6卷
海报
25
宣传单
700
座椅
6套
音响设备
报名表
通知单
初赛物品：
话筒
4个
话筒架
2个
椅子
1把
24瓶
评委牌
11个
评分表
230
初赛170，复赛50
2
贴赛场门口
笔
12支
横幅
1条
宣传时所用
复赛物品：
决赛物品：
初复赛时所用
12瓶
奖杯
1个
证书
8个
10束
8束颁奖用，2束赠明星
签到表
气球
2包
绶带
18条
装饰带
10条
彩带
2卷
荧光棒
700根
附录四：
通知（未定）
关于西南民族大学举办“粤唱粤有样”2011中国音乐金钟奖酷狗音乐校园巡演优秀校园歌手选拔大赛的通知
尊敬的各学院领导：
为提高广大学生的文化素质和艺术修养，促进多地区文化交流，我校将于2011年10月28日举行一场盛大的校园粤语歌曲大赛。
本次比赛旨在丰富多元化的校园生活，为学生提供展示自我的机会，营造彼此交流的平台。
1、报名要求：
选手所准备歌曲必须为粤语歌曲，或为国语版的粤语歌曲。
2、参赛选手由各学院推荐
2、请参赛选手填写报名表一份
3、报名地点：
4、注意事项：
①初赛若需要请自带乐器或音乐伴奏
②注意保持现场卫生
③请注意选择积极向上，合时代主题的歌词
5、参赛时间,地点：
1初赛：
10月21日18:
00，南区活动中心
②决赛：
10月28日19:
00，新星剧场
6、每个学院推荐一个（组）选手即可。
7、如有疑问请联系北区行政楼303校团委办公室
附录五：
人员清单:
（一）、活动前期宣传工作：
职位
人员安排
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