文字传播中各种文案的写作2.docx

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文字传播中各种文案的写作2

文字传播中各种文案的写作

关于沟通协调类文案的写作

1、通知

请大家看某宽带网站发布的一则重要通知：

亲爱的****网用户，本网站经过双休日（9月8日、9日）的路由器升级，现已经全面结束。

由此给用户带来的不便，请见谅。

****网络技术有限公司

2001/9/11

存在的问题：

1　被通知的对象要单独列一行，不应与正文混为一体。

2　“亲爱的”更换为“尊敬的”。

3　正文语义混乱，要注意语法。

公共关系专业人员需要掌握的几种通知写作：

1　告示类通知——主要用于社会组织内部有关会议和活动的告示。

范文：

关于召开公司成立10周年庆祝大会的通知

兹定于2001年9月8日（星期五）下午2时正，在公司办公楼多功能大厅，召开公司成立10周年庆祝大会。

请公司全体员工着正装准时出席。

****公司总经理办公室

2001年9月5日

撰写告示类通知，需要注意以下几点：

a.标题。

最好能写清楚是什么会议或活动通知。

b.主体。

通知的主体部分必须清楚地写明会议或活动的名称、内容、时间、地点、参与人员及有关注意事项。

必须做到准确无误。

c.落款。

通知的落款包括两部分，即通知的签发单位和时间。

②指示类通知——主要用于社会组织就有关事项对下一级部门或人员发出的告示。

范文：

关于在全公司员工中征集企业理念口号的通知

公司各部门：

为了进一步实施公司的形象战略，大力塑造和弘扬本公司的良好企业形象，公司拟于近期进行企业理念识别系统的设计和论证工作。

为切实搞好此项工作，公司总经理办公会议决定，自即日起至2000年4月20日止，在全公司员工中开展一次为期一个月的企业理念口号征集活动（具体要求参见附发的宣传资料）。

望各部门认真做好这一征集活动的宣传、组织工作，并于2000年4月20日前，将本部门征集到的理念口号整理分类后送公司公关部汇总。

特此通知。

****公司总经理办公室

2000年3月21日

注意事项：

d.首先，要简明扼要的说明一下发出通知的原因和目的。

然后写明要注意的具体事项，如何执行以及执行中要注意的有关事项。

e.文字简明扼要，语气庄重而具有某种权威性，不需要用敬语和谦词。

3　指示类通知——主要用于社会组织中上一级部门对下一级部门呈报的某一工作请示的批复。

范文：

关于同意实施“南京地区新产品推介和宣传计划”的通知

南京分公司市场部：

你处报来的“南京地区新产品推介和宣传计划”已阅。

经我部认真研究并报总经理审核，同意自5月5日起实施这一计划。

望你们认真做好这一假话的具体落实工作，积极沟通和当地政府部门和新闻媒介的关系，取得他们的支持和合作，并严格控制预算，厉行节约，杜绝浪费。

望及时通告计划实施情况，并在整个活动结束后一周内将此项工作的总结呈报我部。

特此通知。

****公司市场总部

2000年4月20日

4　任免类通知——社会组织就某一人事任免事项发出的专门通知。

范文：

任免通知

经公司总经理办公会议研究决定，自即日起，任免***为公司市场部副经理，具体负责有关市场调研和分析方面工作。

特此通知。

总经理：

***（签名）

2000年12月18日

2、请柬和邀请函

1　请柬——对客人发出邀请，运用最广泛的一种。

构成：

封面和内页（正文）

范文：

封面：

第56届全国电子产品展销会

暨2000年上海国际消费电子展开幕仪式

请柬

内页：

请柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会

暨2000年上海国际消费电子展

开幕仪式

时间：

2000年10月25日（星期三）

上午：

9：

30

地点：

上海漕宝路78号

上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会

2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：

00准时到会展中心贵宾休息室签到）

2　邀请函——比请柬要更正式

分两类：

一类是发给特定对象的（如专家学者、新闻记者等），一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动；一类是发给不确定对象的。

范文：

第56届全国电子产品展销会

暨2000年上海国际消费电子展

邀请函

尊敬的***先生：

您好！

第56届全国电子产品展销会暨2000年上海国际消费电子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大会展中心举行。

本届展会，展厅面积3万平方米，参展的中外电子企业逾一千家，称得上是新千年中国电子工业的一次盛大检阅。

从展会所展示的技术产品中，人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。

受本届展会组委会委托，特邀请您出席定于2000年10月25日上午9：

30在上海光大会展中心东馆（漕宝路78号）举行的第56届全国电子产品展销会暨2000年上海国际消费电子展开幕仪式，并参观指导。

敬请您莅临为盼。

本次活动记者签到时间和地点：

2000年10月25日（星期三）上午：

9：

15——9：

30，上海光大会展中心东馆正门南侧签到处。

谢谢您的支持和合作。

上海******公共关系有限公司

2000年10月18日

如有垂询，敬请与本公司下列人员联系：

***小姐电话******

***先生电话******转***分机

回执：

范文1：

回执

贵公司请柬（或邀请函）已收到。

我将准时出席（）因事不能出席（）本次会议（或活动和宴请）。

特此回复。

签名：

年月日

敬请填写后于*月*日前回寄***公司公关部（**路**号，邮编：

****传真：

****）

范文2：

***专题研讨会回执

参加会议人员名称

性别

年龄

职务

任职单位与部门

通讯地址

邮编

联系电话

E-mail

是否入住统一安排的宾馆

是

否

入住天数

预计报道时间

预计离开时间

是否需要预定回程机票

是

否

回程班次

对本次会议有何要求

备注

3、公函和介绍信

1　公函——主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

范文1：

公函

上海市人民政府对外经济贸易委员会：

兹有****公司全球董事会主席***携夫人及随行人员一行四人，定于1999年**月**日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于**月**日离沪赴港。

****公司是世界500强企业中名列前**位的跨国企业集团，***主席现为上海市市长顾问会仪成员。

此次访沪期间，他将会见市政府主要领导人，商议****公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。

为使主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受（****中国有限责任公司方面委托），特申请办理****主席一行的机场贵宾接待事宜。

敬请审核，并予以批准。

此致

敬礼

上海****公关公司（盖章）

1999年**月**日

附：

****主席简历及随行人员名单

****主席一行抵沪、离沪航班及时间

****中国有限责任公司委托书

从致函对象和内容上来看，可分为两类：

一类是以政府有关部门为致函对象；一类是以有业务往来的其他社会组织为致函对象。

范文2：

公函

中国****有限公司总经理办公室

***主任：

您好！

遵嘱将修改后的全国**产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。

此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为**家媒介，展会开幕报道调整为**家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了*家媒介，前后一共是**家媒介，共可刊发各种报道**篇。

如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。

费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已做了调整。

具体参见所附的费用预算。

如有疑问，可电话联系，继续协商。

现已是月底，所称计划，尚请早日定下，以便我方早做准备。

即颂

近祺！

上海****公关有限公司

副总经理***（盖章）

1999年**月**日

2　介绍信——主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作、商办事务、参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。

范文：

介绍信

上海市人民政府对外经济贸易委员会：

兹有本公司客户经理等两人前往你处，联系公司全球董事会主席机场贵宾接待一事，请予以接待，并大力支持为盼。

此致

敬礼！

上海****公关有限公司

1999年**月**日

4、会议纪要和备忘录

1　会议纪要

社会组织经常召开会议——形成某种文字，或对外公布，

或供存档备忘。

会议是在什么背景下召开的

会议的主题和议题

会议着重讨论的问题

会议的主办者和与会者在什么问题上达成共识

2　备忘录

会议备忘录和会谈备忘录