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6S推行的方针目标作用和意义

6S”推行的方针、目标、作用和意义

一:

“6S”推行方针

    整顿现场,自主管理,全员参与

二:

“6S”推行目标

    塑造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平,塑造公司良好形象。

三:

“6S”推行的目的和作用

1. 提高品质

2. 成本减低

3. 效率提高

4. 减少安全事故的发生

5. 员工素质得到提升

6. 顾客满意度得到提高

四:

推行“6S”的意义

1.“6S”是企业基础管理的重要一环;

2.“6S”是经营战略实施的重要保证;

3.“6S”是企业竞争战略实施的重要保证;

4.“6S”是企业其它相关活动实施的基础,是企业管理进一步深化的保证。

       

主任委员:

总经理

副主任委员:

副总经理

总干事:

xxx协理

副总干事:

xxx经理、

执行干事:

xxx课长

文员:

xxx

委员:

xxx.....

执行委员:

各部门课长

6S评分小组成员名单 (待定)

组别 第一组 第二组 第三组 第四组

主评员 xxx

评审员 xxx

中山华佑磁芯材料有限公司

“6S”推行委员会组织职责

1. 推进委员会:

负责“6S”活动的计划和开展工作。

2. 主任委员:

(总经理)

负责委员会的运转,并指挥监督所属委员。

3. 副主任委员:

(副总经理)

3.1辅助主任委员处理委员会事务,并在委员授权时代理职务。

3.2负责全程计划、执行和管制。

4. 干事处:

4.1拟定执行方案;

4.2召集会议和整理质料;

4.3策划和推动相关活动;

4.4负责委员会的行政和文书工作;

4.5负责评比分数的统计和公布。

5. 委员:

5.1共同参与制定“6S”活动的计划,确实执行主任的命令;

5.2拟定活动办法;

5.3负责规划活动;

5.4进行宣传教育,推动“6S”;

5.5定期检讨,推动改善;

5.6进行活动指导及有争议的处理;

5.7处理其它有关“6S”活动事务。

6. 执行委员:

委员授权时代理委员的有关事务,平时负责本部门的“6S”推行及其有关的活动。

6S活动计划表            2002/5/25

步 骤 工 作 目 标 导 入 期 成 长 期 稳 定 期

6月--8月 9月--11月 12月--6月

1 计划组织 推行方针、推行组织 

2 宣导 教育 

3 大扫除运动 在此期间 

4 整理整顿 实施        难以判断的东西的决定与处理 

5 活动导入实施 彻底实施 

6 检讨改善活动 挑出改善项目改善实施制成目视管理 

7 现场诊断 检查评比 表扬与惩戒 

8 6-7步骤反复推进 

“6S”推行手册

(企业内部员工培训质料)

序言 

   人都是有理想的,人类因为有理想而伟大。

   企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛,“6S”是通过对现场的科学合理定置的整理、整顿,使现场人流、物流、信息流通流畅,为企业创造一个文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发全体员工高昂出租车气和责任感,形成优秀的企业文化,提高企业的知名度,从而塑造一流公司形象,实现共同的理想。

  为配合公司开展“6S”运动与ISO14000环境管理体系的认证,以及为后续ISO18000职业安全卫生管理体系的认证,特编写了<<6S推行手册>>。

本手册中较详实的介绍了“6S”的定义、目的、作用,推行步骤、推行要领等,具有一定的指导性和实用性,热忱希望全体员工对该手册劝学习,深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己日常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”,为企业的稳步发展打下坚实的基础。

第一章:

何谓“6S”

一:

何谓“6S”

“6S”就是整理(SE1R1)、整顿(SEI0N) 清扫(SE1S0)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安全(SAFETY),因为日语的古罗马发音以“S”幵头,故为“6S”。

没有实施“6S”的工厂,触目可及就感受到现场的脏乱,例如地板粘眷垃圾、油渍或切屑,日久就形成污黑的一层,零件与箱子直接放在地上,或台车在狭窄的空间里游走。

再如,新引进的新设备也未加维护,经过数月之后,也变成了不良的设备、使用的工具等也不知道放在何处等等,显示了脏与零乱的景象,员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项也只有起初的两三天遵守而已,至致工伤事故不断,安全隐患长期存在,要改变这样的面貌,实施“6S”最为适合。

二:

“6S”推行方针

   整顿现场,自主管理,全员参与

三:

 “6S”推行目标

   塑造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水

平,塑造公司良好形象。

四:

“6S”的定义与目的

1S.整理(SE1R1)

定义:

区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,不要用的东西清理掉。

目的:

将空间腾出来活用。

2S.整顿(SEI0N)

定义:

必须品依规定定位、定方法、完善、摆放整齐,标示明确。

目的:

不浪费时间找东西,提高工作效率。

3S清扫(SE1S0)

定义:

清扫现场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:

消除脏污,保持现场干净、明明亮亮。

4S.清洁(SETKETSU)

定义:

实施制度化,规范化维持其成果。

目的:

通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S.素养(SHITSUIKE)

定义:

从依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:

提升人的“品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

6S.安全(SAFETY)

定义:

人身不受伤害,环境没有危险。

目的:

创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。

五:

“6S”推行的目的和作用

1、 提高品质

通过推行“6S”,给员工创造一个舒适的工作环境,通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,将不良品不要流向下一道工序。

2、 成本减低

通过推行“6S”,降低设备的故障率,减少各种资源的浪费,减低成本,提高企业的经济效益。

3、 效率提高

通过推行“6S”,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,减少查找时间,提高工作效率。

4、 减少安全事故的发生

 通过推行“6S”,工作场所和环境得到改观,员工安全意识得到加强,可以减少安全事故发生得概率。

5、 员工素质得到提升

通过推行“6S”,员工素质得到提高,培养一种自律的工作习惯,人改变环境,环境改变人的思想观念。

对员工进行“6S”教育,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为、大事而不能为之。

6、 顾客满意度得到提高

通过推行“6S”改善各个环节的不良陋习,企业内、外部环境得到改善,企业的品牌形象得到提升。

六:

推行“6S”的意义

1.“6S”是企业基础管理的重要一环;

2.“6S”是经营战略实施的重要保证;

3.“6S”是企业竞争战略实施的重要保证;

4.“6S”是企业其它相关活动实施的基础,是企业管理进一步深化的保证。

第二章 “6S”的推行流程及其要领

一:

整理的推行流程

  1、对现场进行全面检查

对看得见和看不见的地方进行清理,如设备内部、办公桌的底部等看不到的地方,进行全面的检查。

1.1地面

◆推车、台车、叉车等搬运工具;

◆各种良品、不良品、半成品、材料;

◆工装夹具、设备装置;

◆材料箱、纸箱、容器等;

◆油桶、酒精桶、材料桶、油漆桶等;

◆花盆、烟灰缸;

◆纸屑、杂物

1.2工作台

◆破布、手套、口罩等消耗品;

◆螺丝刀、扳手、道具、工具等;

◆个人物品、资料、图表等;

◆余料、样品等;

1.3办公区域

◆抽屉和橱柜里的资料;

◆桌上的各种办公用品;

◆公告栏、标语等;

◆风扇、时钟等;

1.4材料架

◆原、辅材料;

◆呆料

◆废料

◆其它非材料的物品

1.5墙上

◆标牌、指示牌;

◆挂架、看板等;

◆吊扇、配线、配管等;

◆蜘蛛网

1.6室外

◆废弃的工装夹具;

◆生锈的材料;

◆托板、栈板、筐、箱;

◆废弃的材料、物品;

◆推车等;

2、区分必需品和非必需品

   物 品区 别 必 需 品 非 必 需 品

应用角度 经常使用 不经常使用

使用频度 每小时都使用 每1个月、3个月或半年用一次

处理方法 现场储存 仓储或报废

3、整理非必需品

清理非必需品,重要的是物品现在的使用价值,而不是原来购买的价值,清理非必需品须注意以下事项:

1)、生产现场有无不用的设备、工具、材料、半成品或成品。

2)、工具箱、物料有无不用的工具、杂物和过多的不用物料。

3)、仓库、墙角、窗台上、货架后面、顶上、楼梯间是否摆放有不用的物品。

4)、办公场所、桌底、柜上面是否摆放着废纸箱、质料等杂物。

5)、厂区内是否摆放眷不用的设备、废弃物。

6)、消防器材前是否摆放眷不用的物品,消防信道是否畅通。

4、对非必需品的处理

1)、无使用价值的,折旧处理;

2)、有使用价值的,销售处理。

5、每天循环整理

每天循环整理是经常性的整理运动,常整理今天的必需品在明天可能是非必需品,如果不加以整理,刚整理过的现场又回到原来状态,因此,常整理是做好“6S”的关键步骤之一。

6、每天自我检查

每天检查“6S”做得怎么样,今天那些还需作改进,经常提醒自己,在下班前5分钟做好“6S”,今日事情今日完毕。

 在上班前检查一下“6S”,自我检查,一切从新的开始。

7、对非必需品实行红牌作战,

1)其对像是:

◆机器设备;

◆库存物品、材料

◆作业工具、用品

2)红牌张贴的基准

◆物品不明者;

◆物品变质者;

◆物品过期者。

3)红牌格式

红 牌 表 单

区分 □设备  □材料  □半成品  □成品   □辅具□部件  □计量器具 □辅助材料 □事务用品 □其它

品  名 型号 数量 

原因 □生产预定估计错误  □定单取消  □设计变更 □老化  □使用不良   □失去用途   □加工不良   □其它

处理方法 

判定者 部  门 

红牌作战是推行6S的有力武器,对推行不力的单位,挂出红牌(红旗)以示警告

根据“6S”推委制定的检查表,对现场、仓库、办公室进行逐条逐显检查。

二:

整顿推行流程

  如图所示

1、分析目前现状

分析现状实际情况,物品的拿取是否方便,是什么原因难以寻找,用什么方法采取对策,如图所示

原因    对策    

物品堆放在一起    分类整理

物品拿取不方便  物品名称不清     标识整理

不知物品放在哪里   定置管理

物品难以区分 目视管理

2、对物品进行分类

1) 制订标准和规范;

2) 确定物品的名称或代码;

3) 标识物品的名称。

3、进行定量管理,如图所示

定量管理方法 固 定 场 所 变 动 场 所

特点 三定原则:

场所固定、位置固定、标识名称固定 场所不固定、位置不固定

特征 由于“三定”,可以提高工作效率,在同一地方重复拿取 由于场所和位置不固定,可自由确定位置,使用比较灵活,适用生产线的流动

实例 仓库的物料、工具箱中的扳手等 生产线半成品、原材料

4、进行目视管理

使用色彩或挂牌进行区分场所、物品、设备状态等信息。

5、每天自我检查。

三:

清扫的推行流程

如图所示

  

1、做好清扫的准备工作

  首先要做好“6S”的清扫准备工作,准备必要的工具和知识,对机器设备清扫保养、点检,了解机器设备的原理及性能。

对机器设备清扫要依据作业指导书进行。

明确清扫工作、清扫位置、加注润滑油的基本要求以及拆卸组装顺序。

在清扫机器设备时要注意安全,不要损坏机器和发生安全事故。

2、清扫工作场所和机器设备

  首先清扫工作场所,将每个人的工作区域清扫干净。

工作台面、生产线拉位、天花板、墙壁以及看不到的死角都要清扫干净,再对现场工作的机器设备进行清扫,确保机器表面干净如新。

对容易发生渗漏部位进行重点清扫,对相连的管线及其附属设备也要进行清扫,确保设备运行良好,减少或消灭事故的发生,达到零事故零灾害的目标。

3、分析污染的发生源

 对有些设备的油、水、气及加工粉末容易渗漏和外泄,应及时分析这些污染发生的根源,通过点检,找出问题发生的原因,及时更换或加防护装置,不至于污染源扩散,减少污染源对环境的影响。

4、解决问题的产生点

5、制订清扫的标准

  明确清扫对象、部位,清扫周期,保证清扫质量,使清扫工作标准化。

6、落实区域责任制

 根据清扫标准,落实区域责任制,责任到人,不留死角。

7、每天自我检查

 每天自我检查,每天“6S”,让“6S”贯彻于日常工作当中。

贵在坚持,能够坚持下去,日积月累,“6S”就有非常之效。

四:

清洁的推行流程

  如图所示

1、进一步提高“6S”意识

2、整理自我检查/抽查

进一步进行整理的自我检查,将必需品和非必需品的区分是否得到落实,从自我检查开始,“6S”推诿进行不定期检查,查核小组进行不定期评比检查。

整理的自我检查内容如图所示

整 理 自我检查的内容 评估(yes\No)

现场 不用的物品是否清理掉 

把1个月不用的物品是否堆放得到指定位置 

把1周内要用的物品是否备好料,并摆放好 

把当日内要用的物品是否放到容易取到的位置 

消防器材是否设置明显部位、拿取方便 

仓库 将呆滞的物料是否进行处理 

把1个月不用的物品是否放到了指定位置 

把当日内要用的物品是否放到容易取到的位置 

消防器材是否设置明显部位、拿取方便 

办公室 将不再使用的档案资料、工具是否进行了处理 

将长期不使用的档案是否进行编号归类整理,并放到指定的资料柜内 

把常用的档案资料是否放到就近的位置 

将档案是否进行分类处理 

办公室是否有不用的物品 

3、整顿自我检查的内容如图所示

整 顿 自我检查的内容 评估(yes\No)

现场 作业区、物品放置区、信道是否规划并标识明确 

物品是否进行分类标识 

物流、人流是否流畅 

生产线、设备、工模、夹具是否正确标识 

半成品、成品是否正确标识 

不良品、良品是否正确标识 

消防器材设置地位置是否合理 

仓库 物料是否进行编码标识管理 

物料是否放置规范、收发容易 

货仓信道是否堵塞 

货仓目视管理是否到位 

货仓规划是否正确 

消防器材是否容易拿取、位置设置是否合理 

办公室 办公室标识是否清晰 

档案摆放是否规范并标识清楚 

办公桌上是否杂乱 

档案收发是否容易 

计算机线路是否零乱 

4、清扫的自我检查

 进一步进行清扫的自我检查,将工作场所和设备清扫干净,保持现场一个舒适、清新的环境,提高工作效率和消除安全事故苗头、隐患,杜绝污染源,使设备运行良好,提高产品质量。

清扫的自我检查如图所示

清 扫 自我检查的内容 评估(yes\No)

现场 地面、墙上、天花板、门窗是否打扫干净,有无灰尘杂物等 

工作台面是否清扫干净,有无灰尘 

设备仪器、工装夹具是否清理干净 

污染源、噪声是否进行防护 

消防器材是否有进行保养 

仓库 地面、墙上、天花板、门窗是否打扫干净,有无灰尘杂物等 

物料包装表面是否干净 

物品储存条件是否良好 

消防器材是否进行保养 

办公室 地面、墙上、天花板、门窗、办公台是否打扫干净 

档案资料存放条件是否合适 

办公室条件是否合理 

有无垃圾、烟灰未清扫 

消防器材是否有进行保养 

五:

素养

  素养是指一个人的素质和教养。

培养人人都有“6S”的习惯,遵守规章制度,形成一种团队精神,产生荣誉感和自豪感。

素养推行流程如图所示:

1、公司根据自己的发展须要,制订了各种行之有效运转的规章制度,规范了全体员工的行为准则,全体员工应自觉执行,形成企业文化。

2、有规章制度就必须学习,特别是新进员工,更要规范其行为准则。

3、不但要学习规章制度,而且要自觉遵照制度去执行,不以善小而不为,不以恶小而为之,防微杜渐,拒腐防变,做好工作中的点点滴滴。

4、每天自我检查

  每天对照自己的工作,检查自己的工作,上班5分钟“6S”,下班5分钟“6S”,形成一种习惯,

如图所示:

素    养 上  班 下  班

“6S”内容上下班5分钟 工作计画做好没有 工作台干净没有

工作台是否干净 灯关掉没有

机器设备开关打开没有 机器设备点检没有

机器设备是否干净 半成品、成品放好没有

物品准备好没有 不良品报废没有

作业指导书了解没有 工具保管好没有

六:

安全 

  安全就是人身不受到伤害 ,财产不受到损失。

做好安全工作有以下几个方面:

1、上班前的准备工作

◆上班时一定要穿戴好工作服、工作鞋帽、手套、口罩等防护用品;

◆衣扣、衣裤角是否系紧;

◆工作服是否合身并无油渍;

◆鞋带是否系好;

◆口罩或防毒面具是否完。

2、上班前做好前“5S”工作

◆作业台是否干净卫生,有无私人物品摆放;

◆地面是否有油污;

◆工具箱里面的工具是否摆放整齐;

◆设备是否点检;

◆设备仪器是否运转正常;

◆设备是否需要清扫;

◆设备周边的管线是否完好无缺。

3、有标准作业指导书

◆手不可伸到机器内,对高速运转部位不可用手去触模;

◆油污等及时清理;

◆设备故障时及时通知专业人员检修;

◆定期做好设备保养工作;

◆停电时要及时切断电源;

◆有齿轮传动部位要加防护罩;

◆设备检修时要挂检修告示牌。

4、做好安全预防工作

◆不要将加工品、材料等超出线外放置;

◆不要把物品用一种不安全的方法放置,堆积时不要超过规定的限高;

◆不要在灭火器、消防栓、配电盘、出入口等放置东西;

◆不要随便将安全装置取出或移动;

◆消防器材箱内不可放置任何杂物;

◆设备的工装夹具、测量仪器要存放到指定的地点。

5、做好消防工作

◆在工作场所严禁吸烟;

◆切割、焊接应在指定地点进行;

◆定期检察电力配线,正确使用保险丝;

◆定期对消防器材检查

◆发生火灾时及时报告或根据火势情况拨打火警电话119。

6、下班时做好“5S”工作

◆做好设备的清扫工作,并检查设备的运转状况;

◆将机器设备的油污清扫干净;

◆把使用过的工装夹具放到工具箱内;

◆把不良品、报废品放到指定区域;

◆将成品及时入库;

◆关掉设备的电源开关及其它阀门等;

◆做好交接班工作。

第三章 整理、整顿标准范例

一:

整理“要”与“不要”的分类标准范例

1、要

1) 正常的设备、机器或电气装置;

2) 附属设备;

3) 台车、推车;

4) 正常使用的工具;

5) 正常的工作桌椅、板凳;

6) 尚有使用价值的消耗物品;

7) 原材料、成品、半成品;

8) 尚有使用价值的余料;

9) 垫板、塑料筐、防尘用品;

10) 使用中的垃圾桶、垃圾袋;

11) 使用中样品(检验用样品);

12) 办公用品用具;

13) 使用中的清洁用品、工具;

14) 公告看板;

15) 消防器材;

16) 工作台、材料架;

17) 作业标准其它(私人物品)。

2、不要

1) 地板上的;

◆废纸、灰尘、杂物;

◆油污;

◆不再使用的设备台、工夹具、模具;

◆不再使用的办公用品、垃圾桶;

◆破垫板、纸箱、抹布、破塑料筐;

◆呆、滞料;

◆过期样品等。

2) 工作台、桌子或橱柜

◆破桌椅、工作台、垫子;

◆老旧无用的报表、帐本;

◆消耗的工具、余料、样品等;

3) 墙壁上

◆蜘蛛网;

◆过期的看板;

◆无用的提案箱、挂架等。

4) 吊着的的

◆工作台上过期的作业指导书;

◆不再使用的配线配管;

◆不再使用的产品挂牌标识等;

二:

整顿中的“定位、定方法”

1、整体概念

1) 厂区内的卫生及时清扫;

2) 厂区内的树木、盆景定时清理、维护;

3) 车间办公室设置标识牌;

4) 作业区不得放置私人物品;

5) 所需的物品能在30秒之内找到。

2、公共区域

1)车棚

◆依汽车、摩托车、自行车分别设置车位,分区停放;

◆汽车、摩托车、自行车同一朝向。

2)宿舍、食堂

◆宿舍、食堂区域设定设备、器材维护责任者,经常点检;

◆宿舍、食堂内物品摆放整齐、定位;

◆宿舍、食堂地面干净、整洁。

3)垃圾放置区

◆调查废弃物的种类与日平均放置数量;

◆容易吹散的废弃物用废塑料袋包装好;

◆定时间联络环保所处理废弃物(垃圾)。

4)物品放置场所

◆物品堆高避免超过1.5米,超过的应用料架迭放;

◆不良品箱放于明显处;

◆不明物不放于作业区;

◆看板、标识应放置于容易看到的地方,且不妨碍现场视线;

◆油类、易燃化学危险品等不得放于有火花的场所;

◆危险物品应在特定场所保管;

◆无法避免将物品放置于定位线外时,可用“暂放牌”。

      长=30CM

宽=20CM

5)作业标准

◆作业标准书不是存盘的,必须使用才有效果;

◆要挂在作业场所最显容易看到的位置,如机台旁;

◆勿挂太高或太低,高度适当,为防止赃污,可用胶袋套住。

6)清扫用具

◆长柄的如扫把、拖把等可用挂式;

◆垃圾桶可在地上定位等;

◆及时清洗干净。

三:

办公室的整理、整顿

1)整体整理、整顿  

◆部门别的标识(如图)

              

长=22CM  宽=12 CM

◆在办公桌上用塑料牌标识岗位、姓名如工作卡式样;

◆办公桌面除文件、计算机、口杯、电话、文具外,不应放置与办公无关的物品;

◆办公桌玻璃台板下只允许压放台历、电话表,保持整洁;

◆长时间离开位置或下班时,桌面物品归位,座椅归位;

◆办公设备上不放置杂物,保持干净;

◆使用的网线、电源接线不零乱;

◆常用品如笔、订书机、计算器等,集中放置于办公桌的一定区域内;

◆办公设施实施定位;

◆饮水机放置指定地点,不随意移动;

◆桌洞下不得堆积杂物;

◆文件内页有引出纸或色纸,以便索引捡出;

◆公告栏、看板的版面格局区分标识,如公告、教育训练资料张贴等;

◆及时更新资料;

2)盆景

◆盆景无枯叶,泥土保持湿润;

◆盆景无灰尘;

◆容器本身干净。

3)会议室、教育训练室

◆所用的椅子、桌子、投影仪、笔、笔擦、看板等实施全部定位;

◆设定责任者,每日清扫;

◆制订检查表,定期进行点检。

4)档档案的整顿

◆文件名称使用统一标准名称;

◆文件资料依大、中、小进行分类;

◆档案档分类编号。

第四章  整理

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