企业降低成本的主要途径.docx
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企业降低成本的主要途径
摘要
近几年来,世界经济处于一个低靡的状态,中国经济也不例外。
如何将企业的成本降低并获取更大利润空间现如今已是很多企业所关注的重点问题。
本文通过分析南京优点投资管理有限公司成本管理存在的问题,包括成本指标的分解不到位、成本费用控制成本方法未有效建立、材料及研发成本费用管控缺失以及考核及奖惩机制不健全;最终提出了降低南京优点投资管理有限公司成本途径。
关键词:
降低成本;成本控制;目标成本;存在问题;解决对策
企业降低成本的主要途径
——以南京优点投资管理有限公司为例
引言
在当前严峻的经济环境下,近几年来,外有全球金融危机的肆虐,内有激烈的市场竞争,从而导致大多数企业销售业绩下滑,经济效益下降。
因此,在这样内忧外患的环境下企业必须依靠自身的力量来获得超越其他由于企业的优势以此来提高企业效益。
成本是决定效益的根本因素并且与企业各生产环节都相关,因此探究降低成本的途径是能提高企业生存能力和保持企业有持续竞争力的有效途径。
1降低企业成本的必要性
1.1成本的经济内涵
成本概念是成本管理基础,由此就可以看出成本概念相对成本管理而言的重要性有多大。
由于成本含义是随着它所服务的管理目标变化而变化的所以在成本管理里存在有这样的一个原则“不同的对象使用不同的成本”。
例如,管理会计也叫内部会计,不一样的成本是根据不一样的目的分配的并且将成本内涵进行了扩展,认为只有按支出的目来认识成本,从本质上才能真正理解成本内涵。
1.2降低成本的经济意义
首先,想要市场竞争力有提高,那就必须降低成本。
随着国际环境下的市场竞争越来越激烈,很多企业都有一个共同选择,就是降低成本,将它重要手段用来打败竞争对手。
而企业效益的直接决定者则是成本高低的不同,其作用是不能小看的。
其次,想要增长企业利润,关键还是降低成本。
想要企业利润能够翻倍增长和企业资金流动也能畅通无阻那成本就一定得控制得当。
如此还能改善员工福利待遇以及激发出员工对待工作的积极性,从而减少人才的流失则自然形成良好的企业形象,重要的是企业还可以再进行扩大生产,获得更多利润,从而形成一个良性的循环系统。
最后,降低成本同时也是节约资源的重要措施,要根据生产所需来精准的算出来物料所需的份额,从而将物料消耗控制在一定的范围从而节约资源并有效消除铺张浪费。
2南京优点投资管理有限公司成本管理存在的问题
2.1成本指标的分解不到位
将目标成本进行指标分解是成本管理的一个重要工作,要切合实际的去分解指标,并且要做到粗细合适以及责任到位,指标还要根据公司发展的情况,进行适时调整。
如何有效地将公司成本控制在预算之内,这是一个系统的工程,非常复杂,想要达到这个效果这就需要公司上下全员共同努力。
由于初期业务量较少,核算要求也不高,因此南京优点投资管理有限公司对成本费用指标的分解很粗糙,指标到了部门就没有细分到各个下属车间、班组以及岗位个人,绩效考核也没有与这些指标真正的进行密切的挂钩。
还有需要适时地调整指标,公司的实际做法往往是下一年的指标是在上年实际成本的基础上提出的,而这样的业绩指标往往不能完成。
最终导致部门领导提出玩不成指标的种种客观理由与不利因素来与高层领导讨价还价。
2.2成本费用控制成本方法未有效建立
企业组织在进行成本费用控制时必不可少的工具是成本费用控制方法。
想要高效有序的开展企业各种成本的统计分析并有效实施企业组织流程链各组成部分要通过有效的控制方法。
通过走访我得知,南京优点投资管理有限公司从09年开始使用标准成本费用核算并采用标准成本控制法。
标准成本分为理想标准和正常标准,是一个相对概念,理想标准可以作为企业的奋斗目标而正常标准则是通过一定的努力可以达到的标准。
南京优点投资管理有限公司虽然引用了标准成本核算产品成本,但由于对直接材料、直接人工、制造费用等差异分析不到位,一方面既不分析量差和价差,另一方面总差计算又不够准确,所以标准成本法在南京优点投资管理有限公司应用起来根本就“不标准”。
虽然标准成本法是先进的成本费用管理方法,但是一旦企业的管理体制跟不上就发挥不了标准成本法的优势,标准成本法也就起不到分析和控制成本的作用。
2.3材料及研发成本费用管控缺失
目前看来,南京优点投资管理有限公司其制造成本的主要构成部分是其材料成本,其能够占到制造成本的百分之九十以上。
而在采购价格管理和净用量管理和额外损耗的管理上公司存在失控现象,一方面,南京优点投资管理有限公司没有健全原料计量、质量设施和管理制度,缺少准确的依据,导致责任很难划分。
时有发生企业在进行材料采购时“以次充好、质量不稳定”的现象。
除此以外,原材料的采购价格偏高的问题存在于采购权力过于集中在采购部门,对基本的招标、议价、谈判、选择供应商、下订单、付款、入库等集中于几个人手中,缺乏必要的岗位分离和权力监督,经常会发生采购吃回扣这样的现象。
除了在材料成本控制上会出现问题,南京优点投资管理有限公司在研发成本费用方面也存在控制不到位的情况。
要想确保控制产品的成本提高产品的市场竞争力,那么公司研发新产品时,不仅要考虑主要材料的成本,还要考虑辅助材料、相关配套材料的成本费用。
南京优点投资管理有限公司也想过利用新技术新工艺,但又盼前顾后,舍不得花钱进行必要的调研从而导致设计的产品和成本费用往往都是脱节的。
2.4考核及奖惩机制不健全
在企业进行内控时,借力行之有效的考核及奖惩机制能有效的调动成员的积极性,强化企业战略导向并营造良好的组织氛围,有效的提升管理效率。
但是由于成本费用指标在奖金分配中占得比重小且定的偏松部门的压力不大,所以南京优点投资管理有限公司虽然考核注重销售和合同履约率,成本费用指标一直也有考核,但是考核仍然不严。
实际上是有些考核指标的设计存在漏洞导致南京优点投资管理有限公司考核不严格以及没有很好的导向各部门的行为。
就目前看来,南京优点投资管理有限公司内控是低效的,一方面,人人缺乏压力和动力,各部门也不注意努力降低成本导致公司的费用也难以下降。
另一方面,各部门推诿责任,完不成成本费用指标时总找一些客观原因。
这些问题的产生并不是意外,而是由于诸多原因形成的。
例如,南京优点投资管理有限公司缺乏基本的风险评估体系。
南京优点投资管理有限公司在开发新产品时,对开发新产品能否成功、目标成本费用的确定以及是否具有足够的竞争力等缺乏必要的风险评估,虽然开发了新产品,但并没有给公司带来多大的收益。
再就是南京优点投资管理有限公司全员上下监督流于形式。
公司对内部的监督往往关注不够只顾发展速度,管理人员贪污、剥削供应商等问题常有出现。
即使公司设置了专门的内部审计部门但其独立性却不强,发现问题以后,公司匆忙指派人员查处,敷衍了事,最终导致内控问题频发。
与此同时,内控文化的缺失更是助长了这一问题,在进行业绩考核时,南京优点投资管理有限公司高中低各层领导互相扯皮,缺乏统一的价值观,这些现象背后有诸多形成因素,最为核心的就是考核和奖惩机制不健全,更由于机制与文化的缺失,有些方面监管制度匮乏,有的虽然形成条文但在实施中却难以执行落地,长此以往,南京优点投资管理有限公司很难搭建出行之有效的考核和奖惩机制。
3南京优点投资管理有限公司成本管理的原因分析
3.1目标成本管理分解缺乏严格的管控体系
南京优点投资管理有限公司当前目标成本管理宗旨是依据公司目前的经营目标在全面预算的基础上达到降低成本,提升企业的管理水平增加企业利润。
目标成本管理一直都是南京优点投资管理有限公司内部管理的核心,但由于南京优点投资管理有限公司发展速度较快,使得南京优点投资管理有限公司的成本预测、目标成本分解缺乏较为严格的管控体系。
在目标成本管理方面,2016年公司销售计划是320万元,然而实际完成了372.78万元,超过销售计划52.78万元,而净利润年初预测为310万元,实际却只完成了254.93万元,大约差距55万元,其主要原因是生产环节成本增加3.8%,管理环节费用增加1.2%所致,目标成本管理不到位直接影响到公司的获利空间的提升。
目前成本管理执行不力导致制度就流于形式从而引发问题突出。
3.2直接材料采购成本过高
南京优点投资管理有限公司在半导体电子产品生产经营过程中所消耗的直接材料占的比重较高。
在南京优点投资管理有限公司的半导体电子产品物质消耗中,半导体电子产品的材料费用一般占整个生产成本的百分之七十以上,半导体电子产品直接材料控制具体可以分为:
材料消耗量、材料采购品质、采购成本等内容。
南京优点投资管理有限公司产品130多种,采购原材料3,300多种。
然而在原材料管理方面,导致部分原材料质量缺陷时有发生是因为南京优点投资管理有限公司缺乏必要的原材料信息管理与质量监测系统,从而引发产品整个质量出现问题,最终导致成本过高。
2016年公司单位产品生产成本占产品销售价格的比率增长72.20%的主要原因是原材料成本过高所致。
2016年的南京优点投资管理有限公司原材料费用增加导致最终生产成本提升了近2%。
原材料成本管理制度没有起到分析与控制作用是由于原材料成本的控制不力,仅起到核算作用。
正确的材料消耗量很难把握,再加上生产品质的问题产生额外损耗的材料费发生及生产订单断种和订单减少造成的呆滞料废弃增加。
3.3制造费用的控制预算与实际差异较大
南京优点投资管理有限公司在生产过程中,发生的人件费用、能源费用、消耗备件费用、工事修缮费、设备折旧费是南京优点投资管理有限公司主要的经费组成部分。
南京优点投资管理有限公司2016的制造费用增长了1.7%是导致公司成本上涨的另一主因,直接导致产品生产成本提升了有1.26个百分点。
在南京优点投资管理有限公司生产过程中都进行了标准费用发生的计划,但实际发生确和计划差异大,特别是消耗备件费用浪费严重。
为此,南京优点投资管理有限公司制定了制造费用月别预算管理制度,主要包括为了生产所发生所有费用,除了每年进行一次的年别预算外,并每月根据最近几个月的实绩情况预算次月的制造费用。
但每月实际发生额与预算差异还是较大,费用减少的成本控制措施不足。
4降低南京优点投资管理有限公司成本的主要途径
4.1建立健全成本费用控制体系
在市场经济发展环境下,企业要想进行有效的成本费用管控首先就要搭建行之有效的成本控制体系,南京优点投资管理有限公司现行的成本费用控制体系存在较多的欠缺之处中最急需解决的问题就是有效分解成本费用指标。
因此,我建议南京优点投资管理有限公司务必将目标成本进行层层分解,每个部门,每个岗位,甚至是每个人都要考核成本控制的执行情况,建立健全成本控制体系,从而全力推进成本领先的市场战略实施。
南京优点投资管理有限公司在推行全员成本控制与管理过程中,一方面有了相关的配套管理制度和运行系统,另一方面还要重视成本指标的分解和关键点的控制与监督。
具体而言,建议南京优点投资管理有限公司加强对竞争对手的价值链分析。
南京优点投资管理有限公司必须要研究竞争对手,认真考察竞争对手的优势和劣势,特别是找出差异,取长补短才能在市场上立于不败之地。
与此同时,南京优点投资管理有限公司要在市场目标的导向作用下将年度利润目标任务进行分解,在此基础上进一步分解目标成本,使收益与成本相匹配,这就是全面预算的工作任务,同时各部门要通力合作使预算合理有效在将目标成本进行了具体分解之后,每月每季度都会对实际成本与标准成本费用和定额成本费用进行差异的分析,及时找出原因,加强控制措施。
每个岗位每个人员的绩效考核都与成本的执行情况挂钩,让员工真正成为公司的主人以实现了责、权、利的统一。
当然,任何企业都可能建立出一劳永逸的内控系统,因此,这就需要南京优点投资管理有限公司在具体实践当中,务必形成动态管理的作业流程,能对我提出的应完善的地方加以强化,并且对目前尚未出现问题的环节,加以周期性内检,在动态管理中保证内控体系实施效果。
4.2丰富完善成本费用控制方法
企业在不同的发展阶段所采用的成本控制方法是需要与时俱进,及时修正的,并不是一直不变的,为了保证内控方法的有效性必须根据自身特点选择适当的成本控制方法。
根据成本费用管理战略和根据企业的实际情况,考虑到组织结构,企业文化,生产等,成本费用控制方法并没有固定的模式。
结合南京优点投资管理有限公司的发展情况,我建议公司采用多成本费用控制方法来形成有效的成本控制体系。
除了传统的标准成本方法、预算成本方法等,还应积极引进先进的成本费用管理与控制方法,比如作业成本法就是其中一种。
作业成本法根据资源的动因将资源费用分配到作业,再追踪到产品,最终得出产品生产成本,这与传统的成本控制方法是不同的,它是以工作为对象。
如此一来,所有过程基本采用作业流程式进行有效的摆脱那些不能生产与增加价值的作业,使企业能够不断地得到改善。
对于企业的整体优化、竞争优势的形成具有十分重要的作用。
与此相配套的运用现代信息科学技术,提高成本费用信息的有效性也是丰富完善南京优点投资管理有限公司成本控制方法的重要举措,比如,企业会计软件的应用使得很多工作都是由电脑代替人脑完成从而大大提高了财务工作效率并减少了出错率,提高了成本费用信息的有效性,保证了信息的真实与可靠性。
同时对在保证能做好本身工作的同时于具体人员也要充分提高其职业道德及专业能力,以期加强相关人员之间的联系从而保证切实有效地降低成本费用以便有效推进企业成本费用控制管理。
4.3强化材料及研发成本费用管控
南京优点投资管理有限公司目前在日常费用中管控材料及研发成本相对较高,所以对这两者的管控并未达到企业的理想目标,因此,强化材料及研发成本费用的管控应是公司下步工作重点。
其中,在材料成本控制方面,我建议南京优点投资管理有限公司从降低材料消耗量和降低材料采购价格两方面来开展降低成本活动。
从降低采购价格这方面来看南京优点投资管理有限公司应建立采购价格委员会,成员由采购、请购、生产、财务、内部审计等部门负责人组成,明确采购价格形成机制。
对于大宗商品、批量采购商品等必须采用招投标的方式确定采购价格,并明确招投的范围、标准、实施程序和评标规则。
对于其他商品也应根据市场行情确定最高采购限价,切实在保证质量的前提下降低价格。
根据公司存储类产品的特点来看另一方面要加强管理降低物流损耗。
由于公司内部物流管理不善,因而物流损耗可控制的空间较大,其成本构成中的净用量、与工艺损耗可控制的空间较少,因此加强物流损耗的控制是加强材料成本控制的关键点。
在研发成本费用控制方面,我建议南京优点投资管理有限公司研发新产品、新技术或新工艺时,不能给公司带来收益的产品,即使再好的公司也不能确保维持。
并且在确保质量的前提下把目标成本控制在合理的范围之内,如果主要请相关公司进行开发,那也必须在确保满足要求的前提下降低成本进行招投标,与相关公司进行谈判,加强质量监控,严格按照开发合同进行操作。
如果主要依靠自身研发人员来开发新技术,新工艺,那么首先就必须深入市场进行调研,预计能给公司带来多少收益,做好充分的市场调研及信息筹备工作,减少研发的无效性,确定新技术或新工艺是否具有新颖性和实用性,降低研发成本费用。
4.4搭建行之有效的考核及奖惩机制
除了上述围绕南京优点投资管理有限公司成本费用管理直接实施的举措之外,为保证该公司成本费用管控效果,还需要搭建有效的考核及奖惩机制,保证企业闭环管理,提高成本费用以及管理体系的运转效率。
我个人认为解决一切问题的根本方法是提高公司的员工素质,成本费用指标能否顺利推行和成功考核关键在于人的因素,不仅在招人的时候就要选择素质高的人,进行必要的培训和后续教育也是非常有必要的,从而形成优胜劣汰的良性循环,为公司留下的都是高素质的人才。
如果公司内部形式控制智能的管理人员发生滥用职权蓄意营私舞弊等问题时,那么成本指标考核的效果必定会大打折扣。
成本考核的时候,由于内部控制本身的局限性,还要注意相关人串通作弊的现象。
考核的时候,在考核成本费用指标执行的时候,公司按月考核,累计计算。
应该每月公布当月考核结果,每个季度发一次节能奖,每年进行累计循环,如果本年的任务没有完成,那么年终奖金就会进行相应的扣减。
而当需要调整成本预算的时候,应当报公司总裁会议批准。
在公司里执行成本指标考核的时候,如果发生部门之间互相勾结,不相容岗位之间互相串通等情况,那么内部控制的作用就必然会失效。
因此,在这个过程中,就需要南京优点投资管理有限公司不仅一个部门或者是部门的某一个人来完成,而要形成多部门联合监管机制。
我建议南京优点投资管理有限公司财务部门和人力资源部以及督查审计部,董事会等多部门联合形成南京优点投资管理有限公司成本费用内控委员会,以董事会年度战略目标为方向,从部门属性与岗位职责等角度出发,将制定的考核及奖惩机制落到实处,从而保证企业成本费用内控体系推行落地,执行效果良好。
结束语
南京优点投资管理有限公司如果能对企业成本有足够的重视,并且采取我所提出的措施,使降低成本深入人心,那么公司的每个部门都能井井有条,员工各司其职,整个公司都会形成一种良好的文化氛围。
在这种氛围的带动下,员工的积极性会提高,使整个公司处于一种良性的运作中,随着自身质量的提升接着影响周边的中小企业,进而提高中小企业在市场中的地位。
致谢
从初稿完成到定稿,将近几个月的时间里我学到了很多。
在马波老师耐心又细心的指导下总算比较满意的完成了我的论文。
在写论文的过程中也历练了我自己,虽然只是一篇几千字的文章,但是付出的精力远比想象中的多。
如果没有老师的指导与帮助,论文的质量是难以保证的。
在查阅资料的过程中我也得到了很多人的热心帮助。
在此表达我最诚挚的谢意与感激。
鉴于本人的学术能力有限,故论文中难免会存在不足之处,恳请各位老师与学友多多指正。
最后,再次向所有无私帮助我的和指导我的老师们和同学们致以我最诚挚的敬意与感谢。
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