管理系统中信息技术的应用作业.docx

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管理系统中信息技术的应用作业

作业名称：

合同信息管理系统

完成本模块作业的计算机硬、软件环境

硬件CPU：

奔腾Ⅳ2.8G

内存：

256M

硬盘：

80GB

软件操作系统：

Windows2000

数据库管理系统：

VisualFoxpro6.0

文字处理软件：

Word2000

作业内容：

一．合同信息管理系统分析

需求分析

本系统结合企业实际的合同文档管理制度，经过实际的需求分析，要求系统具有以下功能：

1.整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，实现了合同管理（包括合同的添加、删除、修改和查询等）。

2.客户管理（包括客户的添加、删除、修改和查询等）。

3.合同结算管理（包括结算计划的添加、删除、修改、查询等）。

4.强大的报表打印和预览功能。

5.在相应的条件下，可以删除或修改数据。

二．总体设计

2.1合同信息管理系统主要功能

合同信息管理系统是一个操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的管理软件，系统由编辑、查询、浏览、、统计、打印预览、系统维护和帮助等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下：

1.编辑编辑模块主要包括合同信息管理系统数据中的合同数据表和合同密码表的添加、修改和删除组成，构成了两大块，三小部分。

2.查询查询模块主要包括按名称查询、按密码查询和按编号查询三个部分。

3.浏览浏览模块主要浏览合同信息管理系统中的合同数据表和合同密码表两个部分。

4.统计统计模块主要包括合同信息管理系统中各个三位的金额进行金额统计等各个部分。

打印预览

5.打印预览模块主要包括合同数据表的打印和按合同名称打印两个部分。

6.系统维护系统维护模块主要包括密码设置，可以对密码进行修改个部分。

7.帮助帮助信息模块主要包括目录、索引、和搜索3个部分。

2.2合同信息管理系统功能结构图：

三.合同信息管理系统设计

3.1设计目标

本系统是根据各大中小型企业的实际需求而开发的，完全能够实现企业与企业之间合同数据的自动管理，通过本系统可以达到以下目标：

1.系统运行稳定，安全可靠。

2.界面设计美观，人机交互界面友好。

3.信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。

4.满足键盘和鼠标的双重操作，完全支持回车键。

5.采用多种方式查询数据

6.操作员可以随时修改自己的口令。

7.对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

8.数据保密性强，为每个用户设置相应的权限级别。

3.2开发及运行环境

系统开发平台：

VisualFoxPro6.0

运行平台：

Windowsxp/Windows2000/Windows98

3.3数据库设计

本系统采用VisualFoxPro6.0设计数据库，本系统中包括如下数据表。

下面分别给出数据表的结构。

数据表结构

（1）tb_htsj（合同数据表）

合同数据表主要用于在客户之间的各项合同内容的分析窗体中统计企业与企业的信息。

该表结构如表B.1所示。

表B.1合同数据表

合同数据表图：

（2）tb_htmm（合同密码表）

合同密码表主要用于保存合同数据的详细信息。

该数据表的结构如表B.2所示

表B.2合同密码表

合同密码表图：

四．主要功能模块设计

4.1主窗体设计

主窗体是显示系统主要操作功能的面板，在系统主窗体的菜单栏中，可以显示编辑、查询、浏览、统计、打印/预览、系统维护、帮助等项目，可以通过菜单栏显示树状列表以及右侧的功能列表来控制其他功能子窗体，并且通过系统维护可根据不同的操作员赋予相应的操作权限。

系统主窗体的运行结果如图3所示。

图3系统主窗体的运行结果

4.2查询代码设计

在窗体加载时，当用户在该文本框中选择相应的项目时，在下面的“合同信息管理系统”菜单栏框架中就可以显示出相应的信息，并且运行查询，其实现的代码如下：

（1）.合同编号查询代码：

确定代码：

A=TRIM（THISFORM.TEXT1.VALUE）

SELECT合同数据表

LOCATEFOR合同编号=A

IFFOUND（）

LOCATEFOR合同编号=A

ELSE

MESSAGEBOX（"没找到","提示"）

ENDIF

RETURN

取消代码：

THISFORM.RELEASE

图4.

（2）.合同密码查询代码：

确定代码：

A=TRIM（THISFORM.TEXT1.VALUE）

B=TRIM（THISFORM.TEXT2.VALUE）

SELECT合同密码表

LOCATEFOR合同编号=AAND合同密码=B

IFFOUND（）

MESSAGEBOX（"OK!

","提示"）

ELSE

MESSAGEBOX（"NO!

","提示"）

ENDIF

RETURN

取消代码：

THISFORM.RELEASE

图5.

（3）.合同名称查询代码：

确定代码：

HTMC=TRIM（THISFORM.TEXT1.VALUE）

THISFORM.GRID1.RECORDSOURCE="SELECT*FROM合同数据表WHERE合同名称=HTMCINTOTABLEQQ"

取消代码：

THISFORM.RELEASE

4.3统计和打印预览代码设计

在“合同信息管理系统”窗体加载的时候，建立数据连接，企业合同数据添加到ComboBox控件中，将数据表中的内容进行统计和打印/预览功能的设置。

其实现的关键代码如下：

（1）金额统计：

统计代码：

THISFORM.GRID1.RECORDSOURCE="SELECT合同名称,SUM（合同金额）AS合同总额FROM合同数据表GROUPBY合同名称INTOTABLEQQ"

取消代码：

THISFORM.RELEASE

（2）人数统计：

统计代码：

THISFORM.GRID1.RECORDSOURCE="SELECT合同名称,SUM（人数）AS人数FROM合同数据表GROUPBY合同名称INTOTABLEQQ"

取消代码：

THISFORM.RELEASE

（3）打印/预览：

打印/预览代码：

SELECT合同数据报表

REPORTFORM合同数据报表PREVIEW

取消代码：

THISFORM.RELEASE

4.4系统维护代码设计

在窗体加载时，将合同数据表中的数据信息，根据不同的操作员赋予相应的操作权限，其实现的关键代码如下：

（1）密码修改代码

确定代码：

A=TRIM（THISFORM.TEXT1.VALUE）

B=TRIM（THISFORM.TEXT2.VALUE）

C=TRIM（THISFORM.TEXT3.VALUE）

D=TRIM（THISFORM.TEXT4.VALUE）

SELECT合同密码表

LOCATEFOR 合同名称=AAND合同密码=B

IF.NOT.EOF（）

IFC==D

REPLACE 合同密码WITHC

MESSAGEBOX（"合同密码修改成功!

",48,"提示"）

ELSE

MESSAGEBOX（"新密码两次输入不一致!

",48,"提示"）

ENDIF

ELSE

MESSAGEBOX（"用户名或密码错误！

",48,"提示"）

ENDIF

取消代码：

THISFORM.RELEASE

总结

合同信息管理系统是一个合同数据管理的管理软件，它采用的是VisualFoxPro6.0设计数据库开发的，通过本系统我们可以操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的，因为，本系统还由编辑、查询、浏览、、统计、打印预览、系统维护和帮助等几个功能模块组成。

通过完成这个系统，我的总结计算机在我们日常生活中处处都能利用的上，只要我们去学习，我们可以应用于各个领域。

做完合同信息管理系统很不容易，期间要经历好多个过程，而且是包含了之前学过许多知识。

总之，我们做任何事情要是能够认认真真，那就肯定可以很好的完成。

关于系统的优缺点，我们在上面“需求分析”中略微了提到一点，我想任何开发出来的管理系统都存在相应的优劣，合同信息管理系统同样也是如此。

这个系统的主要优点是界面美观，不同于其它类似产品复杂的操作，这个系统操作简单，合理，合同数据不易丢失，保密性强，合理化规范化。

缺点就是存在这结构方面过于简单了，很多功能上有略微的瑕疵，不过，我想，经过努力是可以克服的。

总之，我相信这个系统还是有很大前景及很好的市场需求的。

附录A参考文献

1．VisualFoxPro精彩编程200例机械工业出版社王国辉、董韶华等

2．Visualfoxpro数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社周桓、张雨、王国辉

3．VisualFoxPro管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技