经理人ERP产品白皮书.docx
《经理人ERP产品白皮书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经理人ERP产品白皮书.docx（60页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
经理人ERP产品白皮书
产品白皮书
著作权声明
天思经理人ERP软件已在国家版权局注册了著作权，受相应版权法保护，并在约束其使用、拷贝、发布及反编译的授权下发布。
在未经珠海天思软件有限公司（以下简称天思）事先书面授权的情况下，软件及文档的任何部分都不得以任何形式和途径进行复制、修改及分发。
本手册在编写过程中由于已考虑了各种可能的预防措施，天思公司对可能出现的内容错误及缺失不承担责任。
此出版物仅以其原有的存在形式提供，不含任何种类的明示或默示，包括但不仅限于那些隐含的用于商业目的的、为某种特定目的而定制的、或无特定目的的担保。
此出版物可能会出现技术上的失误或印刷上的错误。
其更正将不断添加于此，并合并到此出版物的最新版本中。
天思公司保留在任何时刻对此出版物介绍的产品和/或程序进行添加和/或修改的权利。
本文档的最终解释权归属于天思公司。
2004版权所有：
天思软件有限公司。
目 录
一．eManagerERP系统特色功能简介
1自定义功能
1.1 自定义功能模块
eManagerERP有几十个成熟的子系统，除了系统默认的组合外，客户可以根据信息化需求阶段，自己设定功能模块及菜单。
自定义模块、自定义功能组的功能可以任意拆分组合子系统，通过根据企业实际情况对功能模块和流程进行重新组合，满足用户个性化的信息化需求。
例：
此用户信息化项目第一期只涉及进销存相关模块，用户只需在总控画面中单击鼠标右键即可“进入模块设计”，将无关模块屏蔽。
1.2 自定义用户操作接口、自定义菜单
在企业整个正常业务流程中，根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程，并能自行设置接口上的管理名词，使其与企业习惯相符。
例：
此为仓管员设计简洁的符合仓管工作实情的仓管前台接口。
1.3 自定义单据接口、自定义字段
本系统配备全新数据库引擎，只需在单据表头空位单击鼠标右键，即可弹出“重新排列接口、添加表头字段、添加表身字段”的选择菜单，用户可随时改写、隐藏、添加单据字段元，可以满足任意样式的单据设计。
还可以在帮助菜单下的自定义字段设计器中增加、修改字段，可以设计数字、字符、日期、逻辑等类型的字段，并可设计显示与打印的位置。
在此窗口可以管理单据中增加的自定义字段，并可以拷贝相同字段到其它单据中，不用重复在不同的单据中增加相同的字段。
1.4 自定义打印格式
本系统除默认的打印格式外，可以在打印单据时用“套版设置”功能，可由用户自定义单据的输出格式。
右图是一张凭证的自设英文打印格式。
1.5 自定义查询
本系统提供用户自定义查询结果设计，点击下拉“系统”、“自定义查询”菜单，可以进入“自定义查询编辑”，用户可以自己下SQL语句，进行相关资料的查询，还可以点查询起止选取数据，并自动生成查询报表。
1.6 自定义定价、定价政策
根据不同客户、币别、不同货品、不同起售数量、启用日等条件，设置不同的售价政策；根据不同厂商、不同货品、不同数量、启用日等条件，设置不同的采购政策；
当单据需要录入货品价格时，系统会按先“特殊定价政策”、后“定价政策”的优先级次选择货品价格。
选择时判断交易日期、交易对象以及货品、交易数量以及币种自动取值，还可在单据中直接修改单价，便于用户繁杂的价格管理。
2、单据追踪及多窗口开启功能
eManagerERP各模块完全集成，利用明细报表、销货单、订购单等的原始单据数据的关联性，可进行双向追踪查询。
在任意一张窗体只要将游标移到需要查询的单据号上，双击鼠标左键即可进入这张单据。
本系统可以同时开启多张单据、报表，方便进行数据对比。
3、系统预警提示信息功能
针对库存不足、票据未兑、采购到期未送达、受订到期未出货、借入借出已过期仍未归还、应收付帐款已过结帐日未结清者、生产进度延后等信息状况，在此预警窗口列明细提示。
在“系统预警数据刷新设置”中，可以根据用户需求，对不同的“预警数据”项进行刷新开始、截止、间隔时间和是否提示作出选择。
在系统的“特殊密码控制管理”的权限设置中，加入了对操作人员系统预警提示信息权限的设置。
没有权限的操作员进入后，系统就不会有限制项目的预警提示。
4、报表中心、制表公式、特殊报表功能。
4.1自定义报表功能
报表中心的自定义报表功能可以让用户自己设定需要的报表数值，可通过SQL语句的编写进行报表参数的设置，并可设计按一定的格式输出。
4.2制表公式
在总帐系统中，点击下拉“报表制作”、“制表公式”菜单，可以对查询、修改系统提供的缺省的系列财务报表的制表公式，也可以新增用户需要的其它类别的报表公式。
制表公式与管理型财务报表配合使用。
4.3特殊报表
特殊报表可以由用户自由设计输出打印格式及取值，得到自己特有的报表。
在总帐系统中，点击下拉“报表制作”、“特殊报表”菜单，可以看到系统除提供税务、外资等类型的报表供用户选择外，还可以进行报表设计。
特殊报表就像EXCEL电子表格一样简单方便，所有报表的字段元增删、顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计等均可自由设定；而且可在报表中引入图形，比如企业的标志图形等。
4.4报表打印输出格式设置
所有报表制作时系统在右侧均提供“条件”、“预览”、“制表”等快捷按钮。
单击“条件”按钮或按F3键弹出“条件设定”窗，即可对报表字段元、字体、打印方式以及其它控制参数进行设置。
在“条件设计”窗口单击“字段元设计”钮，即可对字段进行设计；单击“报表字体”钮，即可对报表名称、内容、表头表尾进行设计，还可以加入报表的ISO代码；单击“打印方式”钮，即可对报表打印页面进行设计；当然，还可以通过对其他列示的各类参数的设置进行设计。
5、审核作业流程设计功能
支持企业业务流程重组BPR，可自由定义企业的业务流程和审批制度，并在相应权下可以实现操作人员的权限职能的替换，超越了国外软件BPRT和国内OA软件的功能。
系统提供有“审核流程设计”、“审核作业”、“审核不同意/待审单据查询”和“权责人更改作业”功能，这是个全面的审核设计功能体系，完全可以实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下达、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。
特别要提到的是，当总经理签署了同意意见以后，订货单暂时还没有实际执行生产时，如发现订单项目仍有不妥，可以在已审核的单据中找到此单，进行“反审核”并提出改单或撤单意见，系统会立即通知前一级审核操作人员进行相应的整改。
审核全部取消后，只能由此订单的录入员本人或授权的人员进行单据修改。
6、密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能
6.1密码管理
本系统提供随时修改自己的登录密码，并且可以在密码明细表中查看自己拥有的权限。
在系统“密码数据”权限设置中，可以对整个系统从各个功能模块一直细化到每张菜单单进行不同的授权，其针对某个模块或是一张单据都可以进行查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限是否授权的控制。
对单据还限制“全部、本人、本人及下属”的范围划分。
为了便于用户征对相同或类似权限的设置，系统还提供了“拷贝”功能。
例：
某企业仓管员只对于进货入库单、进货退回单、进货入库单报表的信息可以有对应的权限，对进货折让单和厂商进价报表系统就可以通过“密码管理”设置实现。
6.2特殊密码控制功能
特殊密码是对密码管理功能的进一步细化和补充。
其针对各系统相关数据的进行各种性质的查询、修改、分析、处理的权限进行了全面细致的划分。
例如：
操作人对于系统基础数据中客户厂商数据的信用管制、销售定价政策、采购定价政策等只有“只读”权限，也就是只能查看，不能修改、增加和删除。
当操作人进入定价政策时，就没有新增、删除、修改权限。
6.3单据编辑权限设置
此功能是征对通过以制单人为单据标示的很重要一项权限控制，没有此项功能的系统是不能称之为“系统数据保密安全的”。
假设企业中同一种工作职责和权限的人有两人或两人以上，那么可以按照前两种密码权限设置。
但甲和乙前两类权限一样，甲打制的单据乙就可以修改了！
这可是严重的问题。
所以系统默认自己打的单只能自己修改，如其它人需要权限，就通过：
针对某个制单人打制的某个单据别的单据，赋予某人有单据编辑的权限。
7、数据库维护功能
本系统配合大型SQL数据库服务器的管理，可实现系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、数据替换等一系列数据功能，保证意外发生时，系统可以自动安全可靠的恢复资料。
首次运行eManagerERP时，系统会自动创建启动数据库。
8、转文件程序功能
具备帐套数据的转出、转入功能，可进行基础数据和单据数据等转文件数据的归类以及分别选择转入转出；可进行转出格式的选择；并支持内码转换，实现不同语言平台间的数据转换。
在基础数据的转出中，选取转出数据文件格式；内码转换支持简繁体互换使得内地使用简体平台，港澳台使用繁体平台不再是数据通讯和共享的障碍；再选择转出数据的明细的数据库位；最后选定转出数据存盘路径，点击“转出”即可。
单据数据的转出基本与上列步骤相同，只是在选择转出单据时提供了单据起止日期等过滤功能以及已转单据的记录，方便用户在众多单据中迅速找到需要的单据。
在基础和单据数据的转入时，只需选择转入路径，进行数据转入后系统的相关处理方式的选择，点击“转入”即可。
报表数据转出格式：
可转为Txt,Word,Excel等格式
9、中英文、简繁体、多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能
系统可实时切换中英文、简繁体，支持多种语言平台；
eManagerERP系统与Windows2000无缝结合可以提供便实用的远程通迅解决方案；多公司、多帐套、多币种、多税制的管理符合既要独立核算又要合并报表的集团化管理要求。
10、智能远程注册功能
eManagerERP注册时只在本地发送申请即可，再接收就可以完成注册更新功能，不需要提供其它任何檔来进行。
二、eManagerERP基本功能模块简介
3.1总帐
财务管理会计结合，多帐套，内报与外报分开，支持多币值、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定报表处理等；支持任意会计期间，跨年度数据处理；提供两岸三地会计和税务制度设置选择，与企业生产管理集成，实时控制企业制造等成本；与审核流程集成，使企业从基本的财务核算上升到财务管理和决策齐头并举的高度。
功能描述:
可自行定义会计科目编码，支持随时科目细分和更换
支持任意会计期间，跨帐期帐务处理，跨年度数据处理
提供两岸三地会计和税务制度设置选择
多币种业务的帐务处理
接收其它子系统数据自动生成凭证
按部门、项目、期间等条件过滤、统计、核算、制表
提供账册封面设计、套打功能
支持凭证号码重排
分公司数据汇总、凭证合并、凭证转入转出
利润中心
银行、账户数据管理
一般凭证
本系统凭证可以手工录入，也可以从其它单据自动产生，自动产生的凭证在备注中会有来源单据号。
明细分类帐
资产负责表
3.2进销存系统
进销存系统是eManagerERP购销链管理的核心，涵盖了采购、销售和库存的所有工作，从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供货商管理，以及企业制造与客户和供货商的有机联系等内容，使得企业的制造资源计划与客户需求同步，供货商的来料与企业经营制造并行。
供销链信息通过多种方式实时地提供了企业内部信息之间及与外部信息的共享交流。
3.2.1采购管理
采购管理系统帮助采购供应部门控制并完成采购货品的询价、采购到货品进库的全过程并汇集各类回馈信息进行采购决策。
通过（生产管理）的计算产生请购或采购计划，可有效计划和控制采购实施、采购成本变动及供货商的交货履约等情况，帮助业务员选择最佳的供货商和采购策略，确保采购工作高效、低成本执行，使企业具有最佳供货状态，与其它系统无缝衔接，货品验收入库后自动更新库存数据，同时自动完成结转采购成本及应付款等工作。
功能描述
合同管理
多重采购限制属性选择
定金设置并自动生成财务凭证
定价政策管理，供货商管理，进货折让管理
询价单、采购单、进货单支持多币制，并自动计算本位币，并支持多税制和货物折扣
询价单可以自动/审核产生采购单，采购单支持单/多张询价单合并采购
一张采购单可以分批进货，一次进货可以取多张采购单
采购单支持自动结案和手工结案
质量检验有一般检验、特殊检验，检验单转单据处理
入库积累数自动回写
单据类别分类
采购单:
向供货商下采购的合同。
进货单：
可以实现一张采购单分批进货，而且可以把同一供货商的多张采购单货品一起入库。
采购统计表：
统计表都支持图形分析，有柱状，带状，圆状等多种图形表示比例关系。
3.2.2销售管理
销售管理的众多功能和先进管理思想结合，帮助营销人员对市场快捷把握，使其十分清晰、非常方便的了解企业内部的各个方面的信息，对客户的需求有敏捷的反映，系统与采购、库存、生产、财务等无缝衔接，保持了资料的一致性、分析预测的全面性、准确性和对市场的适应性。
功能描述
自动报价功能，
合同管理，数据转出设置，
报价预测能实时提供产品的库存量、成本及预估毛利等，
交易方式、外贸方式、交货方式选择，提供运单等贸易数据，
报价单自动产生受订单，销售单据可从受订单转入或直接发货，
客户货号自动转换、条形码带出品号
支持订单自动及手工结案，
多重受订限制属性选择，
订金设置，预收冲帐，
自动生成凭证及汇总，
受订未交系统预警提示，
客户信用提示管制功能，
销货退回处理
并自动产生应收帐款。
订单：
用于处理接到客户订单的处理。
销货单：
可以直接销货，还可以从订单中转入数据，支持多币种交易。
销货明细表
3.2.3库存管理
协助仓管人员对物料的入库、出库、调拨、调整和盘点等日常工作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用、避免物品积压或短缺现象，保证生产经营顺利进行的目的。
系统管理库存物品的数量、成本和资金占用情况，以便企业及时了解和控制库存业务各个方面的准确情况和数据，还可进行物品过期状态的管理和库存物品进营销货数量的自动计算等。
与其它模块无缝衔接。
功能描述
库存上下限，多级仓库管理提供货物的分级、分类管理
自定义库存操作原因和核算方法
提供多种包装单位，系统自动实现包装单位之间的转换
支持定期盘存和永续盘存两种核算方式
可为物品设置大库存量和安全库存量，并有超界限报警处
理和物品积压与短缺统计支持一般盘点和随机盘点方式
提供盘盈、盘亏的高速处理，产生库存记录准确性报告
库存盘点自动生成凭证
货物成本计算支持移动加权、月加权平均、先进先出、后进先出等
支持货物调拨
库存调拨自动生成凭证
支援固定或变动成本核算
库存结余檔：
记录货品的期初库存以及结余。
盘点表：
可以随时不定期盘点库存，自动产生盘点清单，盘点差异自动调增或调减，并可按差异原因统计。
存货明细帐：
此表可看到某期间有关货物的各种进出库情况，以及成本明细，以便查核。
3.3收付款
应收应付系统：
企业经营中与其它单位或个人发生的应收应付帐往往频繁且工作量大，拖欠也时有发生。
系统帮企业管理好收付款项，及时收回欠款，并有效计划和控制资金使用。
系统可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证，记入帐务系统；客户往来款时，可将来款在应收款间任意分配冲抵客户应收项，并自动计算现金折扣，生成收/付款凭证；可追踪客户的收付情况、拖欠情况，及时提供客户信用信息，提供灵活的应收应付帐龄分析等。
功能描述
超收、付处理
异币别冲销
应收未收自动预警提示
收款/冲销自动产生凭证
银行账户管理
银行资金预估分析
银行余额调节表
应付未付自动预警提示
以原始单据、发票为起点
拨款、代付款、内部结算，个人/其它付款
应付、已付款的帐龄分析
欠款、付款分析，付款预测
客户管理功能可以包含到下级单位
按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款
代付款、三角债务处理、内部结算
帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测
票据托收/兑现/作废/转付/贴现/注销/坏帐，票据票龄分析
单客户收款：
可以处理预收款冲帐，以及应收与应付之间帐务的冲销，以及可以选择冲销哪一笔帐款等。
多厂商付款：
可以实现一次付多个厂商的应付款。
再进行批次冲销处理。
应收帐款帐龄分析表：
3.4固定资产
系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。
分别从多方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的折旧，计提折旧时可以按月计算折旧时间，并支持台湾及大陆两种不同税务制度下的折旧方式，能够对固定资产的租入和租出等进行完美的数字化管理，自动生成有关的凭证。
功能描述
自定义固定资产/来源类型
批量登记/修改固定资产信息
任意多方式的固定资产变动
多种折旧方式，批次折旧
自动生成固定资产的变动凭证、折旧凭证、预提和分摊凭证
多角度查询固定资状态/变动情况
可以对固定资产的修理支出作预提和分摊处理
可随时输出固定资产卡片、台帐和各类固定资产报表
多角度查询固定资产的状态和变动情况
支持台湾及大陆两种不同税务制度下的折旧方式
固定资产维护：
用于增加固定资产及录入期初固定资产
固定资产变动：
进行单个或批次折旧或修理等变化的处理。
右图是在进行提折旧
3.5生产管理系统
对制造业而言，最令人困扰的库存及资金两方面矛盾的统一，如何去准确计算出在什么时间需要多少数量的某物料才能满足生产需要，同时又不造成闲置现象，一直是迫切需求。
即：
既要满足生产需要，又不出现积压或短缺。
并且还考虑批量采购的价格优势等因素。
本产品的生产管理系统为您排忧解难，用最小的库存满足最大的生产需求，达到库存与资金的一种动态平衡。
针对企业生产制造信息化和需求，我们将生产管理系统划分为五大模块：
生产数据、车间管理、制造管理、托外加工及质量检验。
3.5.1组装生产模块
组装生产模块直接以BOM配方进行组合生产或切割分装生产，材料减少的同时成品增加，同时进行，对于产品成本可进行人工及制费分摊及计算，通过成本分析可查询到相关的成本及费用信息，适用于进行简单组装或切割分装的生产企业。
物料清单建立：
BOM配方表，用于建立加工件的组成结构，据此可得到生产该成品所需的物料，是生产加工非常重要的一个环节。
组合生产单：
根据BOM配方的比例自动计操作数件用量
而切割单用于把成品拆解为零件的过程。
3.5.2生产制造系统
生产制造系统包括组装生产模块的功能，由生产部直接下加工单，经过原材料领/退料后，通过成品缴库增加仓库库存，并且增加了成品检验、托工检验、退料检验等各种状况下的质量检验和托外加工的功能。
最后用人工及制费分摊归集费用及核算成本，适用于料件管理以及按下达的生产单进行生产的生产企业。
生产部下达的加工单
生产领料：
可以按车间领料或按订单或制令单领料，支持分批分次领料。
如果生产中需要委外的半成品，则在托外加工单中处理
生产管理系统是以客户的订单或企业制定的生产计划为源头，根据物料配料表，通过生产需求分析（考虑现有可用库存），库存不足时产生相应的制令单（加工件不足）、请购单（材料不足）；然后采购单、进货、领/退料、成品缴库；最后进行人工及制费的分摊程序，并核算加工件的成本。
生产管理系统与生产制造系统的不同点在于增加了生产计划，以及生产需求分析、材料需求分析等更加强大的分析缺料状况的功能。
生产需求分析：
用于分析某期间订单或生产计划单的库存是否满足，不足的话根据可用库存，按BOM结构分析得到所需生产的成品量及材料建议采购计划。
材料需求分析：
可按单个制令单分析物料的库存缺料状况
对生产中涉及到的各种问题进行分析，生产某产品时的每一工序的管理、工厂日历安排、机台能力及人力是否满足需要等各方面提供了更加周密的解决方案.
针对制造业而言，最令人困扰的库存及资金两方面矛盾的统一，生产排程计划及料件的供应问题就显得及为重要。
因为生产排程计划除了必须满足客户订单之出货，还需要考虑机台有效工作状况。
而且当产品的结构层次较多时，在逐阶计划净需求及生产前置时间时，将耗费相当一部分人力及物力，一定程度影响生产效率。
至于料件的供应，如果补充太多或太快将造成闲置积压之现象。
如果补充太少或太慢则又将发生停工待料而影响生产或出货的进度。
因此如何去准确计算出在什么时间需要多少数量的某种料件才能满足生产的需要，又不造成闲置现象，一直是各行各业的制造业迫切追求的。
eManagerERP的生产管理系统与eManagerERP其它系统紧密地结合在一起，对企业的生产活动进行有效的计划和控制，并回馈制造信息给管理者，使得企业的管理者可以把精力投入到企业的决策和其它具有创造性的工作中去。
生产管理功能描述
BOM配方图片、CAD接口设计、模具管理
粗、细能力需求计划、负荷三维图形显示
缺料请购维护可自动转出采购单
请制单维护自动计算请制量、自动转出制令单
制令单自动生成、批次转生产通知单
BOM可按所选阶数展开方式
替代品及虚拟件的处理
原材料领、退、补料自动生成财务凭证，批次领料
生产日报表、生产分析报表
生产进度自动预警提示
生产动态表可动态监控生产状况
质量检验具有一般检验、特殊检验处理
成品缴库自动产生财务凭证，
人工制费分摊可按产量、销售额、耗料额等来分摊
支持多种成本计算法选项
自动产生车间生产计划和物料的采购计划
自动排程多张订单和生产计划单
对产生的生产计划及采购计划可以人工修改、调整
可根据BOM配方表直接进行生产和分装及托外加工
可依据制令单和制程自动产生生产领料单和托外加工单
提供车间日历，生产期及采购收货的依据
依据行事历和企业资源来合理安排人力资源和设备资源等
可对生产出的成品进行质量检验
通过人工及制费分摊设定，数字化地考核各个部门的绩效
及时提供产品的实际成本，以作为管理分析的基础。
生产管理主要报表
制令单明细表/制令单统计表
计划生产单明细表/计划生产统计表
采购商品
升级会员 