经管二系第七届学生会招新策划.docx
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经管二系第七届学生会招新策划
长沙理工大学
城南学院
文件名称：
经济与管理二系第七届学生会招新策划书
主办单位：
经济与管理二系团总支学生会
承办单位：
经管二系团总支学生会
2014年9月7日
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、时间及地点
五、参与对象
六、各部门职能
七、招新具体内容
八、招新流程
九、注意事项
十、审批公示
十一、附表
一、活动背景
新学期伊始，本着丰富校园文化生活，壮大学生会队伍建设，积极为学生提供展示才华、锻炼自我的舞台，发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用的宗旨，同时响应学院素质教育要求，全面提高学生综合能力，培养其无私的服务精神，服务学校、服务同学。
本着“公平、公正、公开”的三公原则，经管二系学生会12个部门将对14级新生进行联合招新。
二、活动目的
1、让新生了解团总支学生会，让他们明白在经管二系学生会促进自身的全面发展，是他们的实现理想，展翅高飞的地方；
2、为学生会招入一批有理想，有技术，有文化，有纪律的四有优秀分子，补充新鲜血液，壮大学生会的实力；
3、弥补人事变动后留下的人力缺乏和人才流失的现况；
综上所叙，我们需要广泛的宣传经管二系团总支学生会，招入新鲜血液壮大学生团体的自身实力，为我系学生多样化发展提供良好的平台。
三、活动主题
招贤纳新之人才辈出
前进中，一直薪火相传
创新中，不断开拓发展
四、时间及地点（暂定）
时间：
9月18日：
面试：
晚上19：
00-21：
00
地点：
14教：
组织部、办公室、学习部
14教：
女生部、纪检部、德育办
14教：
文艺部、传媒中心、外联部
14教：
勤工部、体育部、青志基
五、参与对象
长沙理工大学城南学院经管二系14届全体新生
六、各部门职能
外联部：
对外交流的门户。
向外展示我系学生的真我风采，为学生会各项活动筹集资金，为学生会各项工作的顺利开展提供基础。
勤工部：
勤工俭学的平台。
立足同学，服务社会，成就自我，在维护广大贫困同学合法权益的同时也为广大学生的就业与创业提供指导。
体育部：
体育活动的领头人。
以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，管理及组织学生的体育运动，丰富同学的课余文化生活。
德育办：
思想教育的先锋队。
学校德育、校园常规等工作的管理机构，以“德育分”为基底，促进了学生的全面发展、提升学生品行。
组织部：
师生沟通的桥梁。
负责我院系学生活动的下达，促进班级活动的开展，组织团建工作，管理班级与班团快乐共享，携手向上。
文艺部：
展现自我魅力的舞台。
开展各项校园文艺活动，丰富学生的校园艺术文化生活，开创娱乐空间，传递年轻梦想，展现城南风貌。
传媒中心：
信息传播的窗口。
是“学生喉舌，活动导向，舆论标兵，宣传榜样”，充分利用宣传工具，展现校园盛会，渲染书香经管。
青志基：
志愿活动的摇篮。
以“关注、关心、参与、共享”为目的，从事公益事业的学生组织，致力于组织开展各项社会志愿者服务。
女生部：
铁面柔情的女子军。
负责管理女生宿舍卫生纪律，并进行量化考核，开展女生活动，扬起女生自强、自立、自尊、自信的七彩风帆。
纪检部：
守正不阿的男子队。
以“公正、严谨、求实”为工作态度，对男生宿舍进行纪检与考核，与女生部相辅相成打造了一片权益的天空。
办公室：
各部门沟通的中坚力量。
是学生会各个部门活动开展的重要服务机构,上通下达，管理学生会财物，负责学生会各部门资料归档整理。
学习部：
学风建设的直通车。
提供文化交流契机，营造良好学术氛围，培养学生良好的学习习惯，对学生上课监督及统计全系学生成绩。
七、招新具体内容
1、招新方式：
a、学生会各部门可提前下寝宣传，并于招新前一周通知各班军训负责人、发放竞选报名表，接受报名。
招新前3天截止报名并发放面试通知，相关部门将对报名表做统一的名单录入工作，即完成面试前期工作。
b、本次招新仅采用面试和笔试。
在应聘者自我推荐的同时，针对各部门自身的特点，面试官提出有针对性的问题，由竞选者进行作答，并给出评分。
c、由主席团人员及12个部门部长副部组成联合评审小组，对竞选者进行面试，按照各部门分配的教室和次序，评委针对竞选者竞选部门进行面试。
d、面试结束后，所有评委根据竞选者表现、考核提问和部门需求进行挑选，并通知面试通过者笔试时间。
e、笔试时间地点由各部门自定，笔试内容由各部门针对部门自身要求进行考核。
f、最终名单确定后，经学生会和团委批准，正式加入经管二系团总支第七届学生会，并张榜公示。
2、招新要求：
a、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
b、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。
c、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。
d、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。
3、各部门具体招新人数：
办公室：
人纪检部：
人
组织部：
人女生部：
人
学习部：
人体育部：
人
文艺部：
人青志基：
人
勤工部：
人外联部：
人
德育办：
人传媒中心：
人
注：
本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
4、时间安排：
月号报名表提交截止，截止报名。
拟定完成所有针对性考题
月号招新前工作安排会议
月号招新面试
月号有特殊需要的部门单独二面（由部门制定）
月号面试结果出来短信录取通知
月号确定新晋干事名单
5、工作任务安排：
、以班级形式宣传招新，报名通知发布，报名表发布和收集——组织部
b、报名信息统计，报名人员信息表（面试登记和评委用表），面试后的名单整理及张榜公示——办公室
c、制定宣传单、海报、附借经管二系微博，人人，网络宣传
——外联部、青志基
d、介绍各部门，寝室宣传并发送报名表——德育办、学习部
e、各面试会场主持工作，拍照，通讯稿的整理——文艺部、传媒中心
f、会场秩序维持——女生部、纪检部
g、会场组织及人员安排、机动等——体育部、勤工部
备注：
任务安排大致方向，具体细节由各部协调完成。
八、招新流程：
（一）前期宣传报名阶段
1、具体流程
（1）制作宣传海报，发布学生会招新的信息。
（2）以短信的形式通知各班班导及（代理）班长，再将申请表和学生会招新信息发至各班，并做出口头宣传。
（3）将招新信息在我院网站上公布。
（4）在指定时间内，各班（代理）班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
（1）海报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次招新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
（2）在指定时间内，各班（代理）班长将申请表上交到指定地点或人员手中，做好申请表的统计工作。
（3）学生会发布在院网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
（4）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间：
待定
（二）中期面试海选阶段
1、具体流程
（1）安排面试教室，提早打扫好教室卫生，准备面试海选。
（2）面试工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各部门的面试地点。
（3）学生会统一安排（当天具体安排），下到指定的教室进行面试。
（4）面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并短信通知其笔试时间。
2、面试内容
（1）简单自我介绍（不超过两分钟）。
（2）应聘者回答评委的问题，形式不限。
（3）对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、对面试海选阶段工作的要求：
（1）落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
（2）面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者要保持耐心、细心一视。
（3）如果在相应时间内没有完成应聘者的面试，可以通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
（4）及时确定通过面试海选的人员，以免影响下一阶段的进行。
（5）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。
（三）后期笔试阶段
1、具体流程
（1）安排笔试教室，准备笔试的内容。
（2）相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅及装饰工作，准备笔试。
（3）在规定时间内，学生会统一安排（当天具体安排），参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
（4）笔试结束后，各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求，确定通过笔试的人选名单，并通知通过笔试者名单。
（5）经过一个月最终考核后确定最终名单，学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
（6）公布通过笔试的名单，以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容和笔试试卷
3、对笔试阶段工作的要求：
（1）落实好笔试时间和地点的通知工作。
（2）笔试试题实用性与创新性相结合，既要全面又要有针对性。
（3）合理安排相应人员进行监考，严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
（4）各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员，一视同仁，公平公正。
（5）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。
（四）选举后的工作：
（1）考察任用制度：
老师对新晋学生会成员进行指导监督，本着“公平、公正、公开”的原则，对学生会所有成员进行考察试用，期限为新一届学生会领导成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。
（2）完成部门培训。
新的一届干事加入后，新晋干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干事，并在实际工作中给予支持和帮助。
（3）认真做好落选人的思想工作。
对于在竞选中落选的人，学生会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。
要讲明由于班子的更新、名额的限制，竞选中必然会有人落选。
对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
（4）搞好学生会干事的分工，明确每个干事的工作职责。
九、注意事项
1、评审人员应
（1）熟知面试流程、内容，认真做好面试记录工作，保证面试问题的实效、充分，对待面试者热情诚恳；
（2）由专门人员负责名单介绍，根据招新名单安排竞选者出场顺序；
（3）及时针对每组面试者的表现交流意见，以主席团成员及部长意见为主；
（4）总报名人数适当控制入选名额；
（5）对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映，做到人才合理分配；（如绘画、ps特别突出者应及时向宣传部部长予以推荐）
（6）部门招新结果由办公室整理，统一公示。
2、面试考题内容
面试考题内容从策划能力、组织协调能力和学习能力大致三个方面来考量。
A:
策划能力，策划能力是学生干部必备的基础之一，如果一份策划都写不好，那么学生工作开展将会很困难。
策划能力考察应聘者的临场对策划的掌握和思维构想。
通过面试的形式考查应聘者对策划的了解，我们将随机抽取一份策划，由应聘者快速阅读1min，提出对该份策划（包括活动策划，赞助策划，根据面试者应聘部门具体决定）的意见和建议并指出相应问题。
B:
组织和协调能力，主要由评委的相关提问来考察应聘者对组织协调能力，比如说：
你是迎新晚会的总负责人，你会如何来带领和组织你的团队完成工作。
各部门准备不少于5个的相关问题。
C：
学习能力：
学生会工作接触很多的是跟专业学术知识不一定相关的东西，快速学习能力就成为学生干部是否能更快更好的接受完成新任务的指标之一。
通过面试的形式，应聘者1min快速阅读SOP或PM制度书中间某一章节，并回答相关的知识点问题。
如一份策划后面应该具备的附表有哪些，如何填写签字。
每部门准备不少于5个相关问题。
面试考题内容作为主要考察指标之一，同时更需要各部门高质量的考题准备。
十、审批公示
面试完后，3个工作日内交主席团及团委审核批准，批准通过后加入经管二系第五届团总支学生会名单并正式公示。
十一、附表
经管二系第五届学生会干事竞选申请表
姓名：
专业班级：
竞选部门：
性别：
联系方式：
是否服从调剂：
任职情况：
个人特长：
工作设想：
对学生会工作的建议和意见：
竞选部门：
办公室组织部青志基外联部学习部通讯部文艺部德育办宣传部心理部纪检部女生部体育部勤工部
时间地点：
2014年9月18日14号教学楼暂定
竞选方式：
面试
备注：
1、每位有意向进入学生会的同学均可以申请
2、多有填表的同学只允许慎重选择一个部门申请
3、先有每班班长统一收齐，再交至组织部负责人
4、交表时间为月日中午12点前有效
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