EXCEL中函数教案Word格式.docx
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对于一些不太熟悉的函数,可以借助菜单输入。
步骤:
1)单击欲存放数据的单元格
2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”(演示上述的过程)之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:
F3
运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。
只要单击标准工具栏按钮即可。
3.用公式选项板输入函数
2)单击编辑栏中的公式编辑器
钮
3)单击对话框的“
”,选择函数
4)在对话框的Number1文本框中输入函数的参数
(演示举例说明)
公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁,是使用最多的一种函数输入方法。
4.Σ按钮的使用
工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。
1)选择区域C3:
H11)单击Σ按钮
四、练习
利用任一中函数计算法,计算“学生成绩”表中每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分(最高/低分)。
五、小结
复习
授课时间:
掌握数据填充的基本操作,掌握公式函数的两种使用方式;
并利用EXCEL对数据进行分析
数据填充的基本操作,公式函数的使用方式。
公式的其它方法的使用。
二、导入
前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。
三、复习
1.相同数据的填充
方法1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。
向下填充、向右填充、向上填充、向左填充
方法2)将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标
(演示操作)
2.有规律数据的填充
方法:
将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;
选定这两个单元格;
将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
3.函数和公式的填充
在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。
操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
演示操作:
经公式或函数计算的值的填充。
4.自定义系列的填充
(可选)
在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:
我班全体同学的姓名。
能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了。
事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。
操作方法:
1)“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡
2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;
3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。
4)单击“确定”关闭“选项”对话框。
(演示操作:
自定义系列的运用)
输入人口密度表,并完成要求。
数据的排序
2012-12-05
掌握数据排序的方法,能够运用excel的排序功能对数据表进行处理。
数据排序。
能够对扩展区域的排序。
任务驱动
一、创设意境,导入新课
导入:
在日常生活和需要中,以评奖学金为例,是不是人人都有份啊,当然不是,要取前几名,这就需要一个排队的过程,我们在excel中叫排序;
可以在举其他的例子,引出还有筛选操作和分类汇总操作,从而引入新课程
二、新课教学
在Excel中,有多种排列顺序的方法:
可以按升序排序或按降序排序,还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。
1、排序的一般方法
方法一:
选择要进行排序的数据区域(如果是一列,就选中这个列当中的一个单元格,则表示根据这个字段对记录行进行排序了。
)
方法二:
单击【排序】选择关键字或者
选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字
按多列排序:
单击数据区域中的任意单元格—>
选择【数据】|【排序】
2、归纳步骤:
(1)排序区域选择
(2)关键字选择
(3)排序对话框其他选项
3、排序注意事项
(4)排序要求范围与excel默认范围不同
(5)选择范围不是排序正确范围
三、练习
在已存在excel中按要求排序
四、总结
数据的自动筛选和高级筛选
2012-12-05
掌握数据筛选的方法,能够运用excel的筛选功能对数据表进行处理,得到想要的内容。
自动筛选。
高级筛选。
上节课我们掌握了数据的排序功能,那么大家看(展示幻灯片)如果我想保留前五名同学的成绩应该怎么办呢?
通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。
(1)自动筛选
选定数据区域内任一单元格—>
选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>
在每个字段右边都有一个下三角按钮—>
选择想要留下的内容
注意事项:
使用自动筛选可以设置多个筛选条件,每个字段都可自动筛选。
如果要求显示最大的或最小的项,可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。
自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个,可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后,在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。
练习:
练习自动筛选
(2)高级筛选
如果条件比较多,可以使用“高级筛选”来进行。
使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。
如果想利用自动筛选功能,筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据,操作步骤将会很麻烦。
这时,可以使用高级筛选。
使用高级筛选之前,要先建立--个条件区域。
条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
条件区域的首行输入字段名,第2行输入筛选条件,下面空一行,把条件区域和列表区域分开。
高级筛选的使用方法:
建立条件区域—>
选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】
练习高级筛选
三、总结
教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。
建立图表
2012-12-12授课班级:
认识图表的基本样式,学会建立和修饰图表。
利用图表向导建立图表,图表的编辑。
图表的修饰。
讲授,演示,任务驱动下的学生自主、探究、交流学习
二、复习导入
前面我们学习了如何对数据进行分析,在实际生活中,有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据,需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系,通过图表可以将抽象的数据形象化,便于我们理解、分析。
三、讲授新课
1.操作交流领悟
类比PPT中插入图表的方法,在阅读书本的基础上,在EXCEL中绘制如下数据的图表,要求:
绘制的图表位置在工作表任务1中,操作试回答以下问题:
问题A:
运用图表向导创建图表共有几步骤?
问题B:
图表向导的几个步骤分别完成哪些工作?
问题C:
在创建图表的步骤中,可跳过不做的步骤有哪些?
问题D:
倘若当前图表类型选择有误,怎样修改?
使用数据为:
世界大河水量径流模数比较
河流名称
尼罗河
长江
亚马逊河
密西西比河
刚果河
径流模数
0.79
17.6
17
5.8
10.6
达成目标:
基本掌握创建图表的四个步骤:
图表类型、源数据、选项和图表位置以及各步骤的功能作用及注意事项。
2.设问探究巩固
A、要求根据给定表格数据,自行选择图表类型绘制图表,并说明理由。
2050年世界人口**(单位:
亿)
洲
人口
亚洲
52.68
北美
3.92
欧洲
8.28
拉美
8.09
非洲
17.68
教师引导提问:
你选择了什么图表类型?
这种类型的图表所要反映的内容是什么?
学生回答问题归纳得出选择图表类型的原则:
为了对比每个项目的具体数目时可选择柱形图;
为
了清楚地反映事物的变化情况可选择折线图;
而饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。
根据以上结论,将上题补充完整,制作柱形图和饼图。
B、绘制世界人口随时间变化图
世界人口变化情况(单位:
年份
1957
30
1974
40
1987
50
1999
60
2025
80
2050
90
此处为学生常犯错误之所在,学生习惯性全选数据,而忽略有效数据的选择。
图表中真正有效数据需要分析得出,此处由教师重点展开讲解(数据选择方面问题,系列选项卡中的“分类(X)轴标志”)。
理解并掌握基本图表类型的选择以及图表数据源的选择(步骤1和步骤2)。
3.练习评价互助
利用教师给定的数据进行图表的创建,输入“年降水量”表。
五、教学反思
1.在本课的教学设计中,以任务驱动为手段,激发学生的兴趣,引导学生自主学习,提高学生的操作技能,培养他们获得知识、应用知识的能力,培养学生的审美能力,提高信息素养。
2.学生通过学习能掌握建立和编辑图表,达到了教学的预期目标。
数据图表的美化
课时:
课型:
新授
“任务驱动”教学法
教学用具:
计算机
教学目的
知识与能力:
1、理解用图表来表现信息的特点和意义。
2、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择,能根据数据内容选择相应的图表类型进行创建。
过程与方法:
帮助学生建立数据之间的图形关系,发现事物的性质及变化规律。
情感、态度与价值观:
1、培养学生处理信息的能力,养成良好的思维习惯和行为方式。
2、让学生体验Excel图表功能在生活中各个领域的应用,从而达到理论联系实际、知识应用于生活的目标,逐渐养成自主探索的创新品质。
根据数据内容选择相应的图表类型
1、根据数据内容选择相应的图表类型2、数据区域的选择
教学环境:
微机室、ppt幻灯片、提供练习excel数据表
教学策略:
教师引导,任务驱动型,学生自主化、探究学习
教学进程:
一、复习回顾:
前面我们学习了在Excel中录入数据,对数据表格进行美化和编辑;
利用公式和函数进行计算;
对数据进行排序、分类汇总等。
那么现在,思考一下我们对数据进行了计算统计和分析,目的还是通过数据结果快速的得出我们想要的结论。
下面我们来看一下,通过数据表,我们能快速、直观、有效的说出问题结论吗?
一起回忆Excel的基本操作,同时明确本节课学习内容的现实意义:
从数据中快速、直观、有效的说明问题。
信息课时间间隔较长,此环节意在使学生理顺Excel中的知识点。
二、情境引入:
放映PPT课件
引导学生思考图表建立的意义:
用数据说明情况时,图表将数据直观地表现出来,那么要说明的问题就一目了然了。
在工作表数据建立之后,我们如何将数据信息转换为更为直观的图表呢?
这是本节课重点学习的内容:
图表的建立。
观看ppt展示的图表和提供excel数据表格,积极思考老师提出的问题,明确本节课学习目标。
意在使学生明确本节课学习任务是将数据信息以观的图表形式表现出来,即Excel图表制作。
三、把握难点自主探究
PPT展示各种类型的图表,要求学生分析得出,不同类型的图表体现出数据的不同关系:
柱形图利于比较数据间的对比关系;
折线图易于反映数据随时间变化的趋势;
饼图用于表现数据间的比例分配关系。
通过观察,积极思考不同类型的图表能体现出数据的哪些不同方面。
通过各类图表的展示,引导学生积极思考,突破难点:
不同的数据关系用不同类型的图表来表示,我们应根据实际情况选择相对应的图表类型。
四、简单讲解自主学习
简单演示图表建立的方法(菜单法和“图表向导”按钮法),认识Excel中图表的种类,和每一类图表的子类,重点学习柱形、饼图、折线图。
认识图表的组成(五元素):
标题(可省略)、x轴标题(可省略)、y轴标题(可省略)、图例、数据点
发布任务1:
利用杀毒软件销售数据表制作图表,要求以图表形式比较杀毒软件本周内销量多少关系情况。
自主探究,动手操作,尝试完成任务1.分析要求,选取适合的图表类型(柱形图)。
让学生初步尝试,认识图表的一般创建过程。
归纳小结
掌握新知针对学生完成情况,与学生共同总结图表创建步骤:
(1)选定图表类型和子类型
(2)选择数据区域
(3)设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等元素
(4)给定图表所放置的位置
重点强调:
数据系列产生在行和列含义:
数据系列就是反映在X轴的是数据类型,Y轴用来表示数值的多少。
与老师一起归纳小结,明确图表创建的四个步骤,并掌握图表的各个组成部分以及各自的意义。
在总结中,升华学生的感性认识,使学生掌握图表创建的一般过程。
五、任务驱动
突破难点发布任务
任务2:
根据“我国四城市月平均气温数据表”创建图表。
(掌握折线图的创建方法)
视学生掌握情况,决定是否发布
任务3:
根据“降水量”创建图表:
(掌握饼图的创建方法))
(思考:
创建图表时,数据区域选定的重要性以及不连续数据区域如何选定,即Ctrl键的使用)动手实践完成任务2,学生自主完成任务3,掌握饼图的创建方法及其意义。
掌握选定不连续的数据区域的方法学生在任务中掌握难点:
不连续数据区域选定方法
六、拓展练习
巩固提高展示:
经过美化的杀毒软件销售数据柱形图表
说明:
图表创建好了,为了更清楚的说明问题,我们常常需要对图表做进一步的美化和修饰。
发布任务4:
对做出的图表进行美化,思考怎样让其更加突出强调数据关系。
图表的移动,调整图表大小,图表类型转换,
图表元素的显示风格(双击图表元素)
图表的源数据的修改,图表的删除
要求学生对背景、图表颜色进行美化学生对自己做出的作业做美化,领悟不同的图表类型强调的数据关系不同。
通过拓展,帮助学有余力的同学进行巩固提高。
七、归纳总结
点评作业对学生的任务完成情况进行点评,要求完成任务3,并对图表进行美化。
归纳本节课重点内容:
不同的数据关系选用不同类型的图表来表示:
图表制作方法:
菜单法图表向导法
数据源的选择和修改以及创建图表时对于不连续的数据区域选定需按ctrl键
图表的修改及美化,只要双击对象就可进行。
八、教学反思
我们生活的这个世界是丰富多彩的,几乎所有的知识都来自于视觉。
也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。
但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。
因此由于使用图表,会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。
课题数据透视表和工作表打印
2012-12-19授课班级:
八年级
2学时
1、认知目标:
了解数据透视表的概念,能够建立和设置数据透视表,能利用数据透视表来分析数据;
能够设置设置打印参数,打印工作表数据。
2、技能目标:
使学生能够运用图表、数据透视表分析数据,能够利用打印机打印工作表。
3、情感目标:
培养学生分析问题、探究学习能力。
数据透视表的建立及工作表的打印
数据透视表的概念、用途、建立与设置
一、创设意境,导入新课(1分钟)(讲解法)
前面已经学习了2节课的数据运算和分析,主要学习了,如何运用公式和函数计算数据,运用排序、筛选、分类汇总来简单处理数据,今天要学习的是分析数据的两个工具
新课程:
图表,数据透视表,打印
二、新课教学(总计88分钟)(讲解法、提问法、示范法)
1、使用图表分析数据(40分钟)
Excel2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来,但是面对浩如烟海的计算结果,怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢?
Excel2003能将数据建成各种统计图表,以便用户直观地对数据进行分析。
(1)建立图表(8分钟)
选择要包含在统计图中的单元格数据—>
单击【常用】.【图表向导】按钮—>
单击【下一步】|确定【数据区域】—>
填写【图表选项】—>
【图表位置】—>
【完成】
(2)图表的编辑(10分钟)
在Excel中,有许多种图表类型,在各图表类型之间可以互相转换。
所以,在建立了一个柱形图后,还可以将它转换为其他类型的图表。
比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。
单击要更改类型的图表—>
选择【图表】∣【图表类型】—>
单击【确定】
(3)删除图表(2分钟)
删除图表的方法很简单,只需选择要删除的图表,然后按下Delete键即可。
也可以右击要删除的图表,在快捷菜单中选择【清除】命令。
练习(20分钟)
按要求编辑图表
(1)图表选项
(2)刻度设置
2、数据透视表(30分钟)
(1)数据透视表的概念(5分钟)
数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,也可以通过显示不同的页来筛选数据,还可以显示所关心区域的数据明细。
通过对源数据表的行、列进行重新排列,使得数据表达的信息更清楚明了。
数据透视表也是管理数据的一种方法.它将排序、筛选和分类汇总三项功能结合起来,对数据清单或外来的源数据重新组织和计算,以多种不同形式显示出来,使用户进一步理解数据的内涵.下面举一实例说明如何建立数据透视表.
建立数据透视表(图)的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。
利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
首先应该明确的是:
不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。
即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。
为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
数据透视表的结果,用排序和筛选可以做出来,但是比较麻烦。
数据透视表是一种特殊形式的表,它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息。
并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据。
(2)数据透视表的建立步骤(7分钟)
下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表。
用户可以使用“数据透视表和数据视图向导”方便地创建数据透视表。
选择数据清单中的任意一个单元格—>
选择【数据】|【数据透视表和数据视图向导】—>
选择正确地数据源类型—>
在【选定区域】文本框里输入包含数据的范围—>
【布局】—>
(3)数据透视表的设置(8分钟)
数据透视表的建立、设置(10分钟)
3、打印工作表(18分钟)
(1)设置打印区域(3分钟)
在打印过程中,可能只想选择工作表中的部分内容。
在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置,打印区域的设置可以通过菜单来实现。
选定待打印的数据区域—>
选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>
选择【文件】∣【页面设置】—>
设置【打印区域】
(2)打印预览(3分钟)
打印区域设置完成后,可以选择【文件】∣【打印预览】命令,或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮
进行预览。
(3)人工分页及分页预览(4分钟)
如果打印的数据较多,Excel会自动分页,并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页,当前是哪一页,还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。
选择【视图】∣【分页预览】—>
选定新一页开始的单元格—>
选择【插入】∣【分页符】
(4)打印(打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定)(8分钟)
设置好打印区域并分好页以后,即可开始打印。
选择【文件】∣【打印】命令,打开【打印内容】对话框。
【打印内容】对话框中各选项的作用如下:
◆【打印机】:
在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。
可以从【名称】下拉列表中选择打印机。
单击【属性】按钮,在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。
选中【打印到文件】复选框,单击【确定】按钮后,可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。
◆【打印范围】:
指定打印页,如果选定了【页】单选按钮,则必须输入打印页的范围。
◆【打印内容】:
在此选项组中选择是打印【选定区域】,还是【选定工作表】,还是【整个工作簿】。
◆【份数】:
指定要打印的份数。
◆【预览】:
单击该按钮,可进行打印预览。
设置好各个打印选项以后,单击【确定】按钮,即开始打印。
如果不进行打印选项设置,可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮
进行打印。
三、课堂小结(1分钟)(讲解法)
数据分类汇总
2012-12-26授课班级:
教学目标能从已有数据抽取出符合条件的数据;
能对数据进行分类汇总,培养学生细致和分析问题能力。
分类汇总的方法
一、创设意境,导入新课(1分钟)(设疑法)
导