30448会计信息系统名词解释与简答题.docx
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30448会计信息系统名词解释与简答题
信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展
名词解释
1.数据：
是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
2.信息：
是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方而进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。
3.系统：
是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一泄功能的有机整体。
4.信息系统：
是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工、辅助组织，进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。
5.会计信息系统：
利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
6.系统维护：
系统数据备份、恢复、整理等。
简答题
1.什么是数据什么是信息什么是知识它们有哪些区别和联系
数据：
是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
信息：
是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方而进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。
知识：
是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
它们相互联系、相互作用：
数据是信息的原料、信息又是知识的原料：
而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。
在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目的。
2.什么是系统简述系统的特征
系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素、为实现某一目标而组成的具有一泄功能的有机整体。
整体性：
一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机整体。
在这个整体中，各个要素不但具有自己的目标，而且为实现整体的目标充当必要的角色，缺一不可。
目的性：
任何一个系统的产生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。
目的是一个系统的主导，它决定系统要素的组成和结构。
关联性：
即一个系统中各要素间存在密切的联系，这种联系决泄了整个系统的机制在一立时期内处于相对稳左的状态。
但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。
层次性：
一个系统必然被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为"环境”。
一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小的系统常被称为这个系统的子系统，由此形成了系统的层次性。
3.信息系统具有哪些基本功能数据的收集和输入信息的存储信息的加工信息的检索和分析
4.什么是会计信息系统会计信息系统与信息系统的关系是什么
是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会讣信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
它的组成要素：
硬件、软件、数据文件、会计人员、运行规程和制度。
其核心是会计软件。
会计信息系统是为组织服务的，目标是服从于组织、信息系统、会计三者的目标。
是信息系统的子系统。
5.简述计算机会计信息系统中会计数据收集的方式，并举例说明。
手工会计信息系统阶段：
以纸、笔、算盘为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。
机械会计信息系统阶段：
借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、制表机等设备对会计信息的记录、计算、分类、汇总和编制报表；
基于计算机的会计信息系统阶段：
会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记账、算账、编制会计报表等。
6.简述工业企业基本运作流程以及它们之间的关系
2.业务流程。
企业通过开发和提供满足客户需要的产品和服务来创造价值，而产品和服务是通过一系列的业务,即采购/付款流程、生产制造流程、销售/收款流程来提供的。
3.会计流程。
企业业务流程的信息需要在会讣流程中进行反映，因此，会讣流程包括采购/付款核算与管理、存货核算与管理、成本核算与管理、销售/收款核算与管理、崭金核算与管理、资产核算与管理、总账与报表管理等流程。
与此同时，会计流程还需要通过报表流程向管理流程提供信息，起到桥梁的作用。
4.管理流程。
是以会计流程产生的信息为依据，对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动，从而使企业在经营计划的指导下有效运作，并正确评价企业创造的价值。
三个流程相互联系、相互作用，特别是会计流程在整个流程中起到了重要的作用。
如果会汁信息系统的设汁能够支持会计流程的有效运作，即实时采集生产经营活动的信息，正确反映和核算信息，并为管理流程提供实时、动态、有效的管理信息，就能保证物理、资金流、信息流的有效集成，提髙企业的运作效率和经营效益，提升企业的竞争能力和市场应变能力。
7.什么是会计信息系统的应用体系结构有哪几种主要的结构客户/服务器（C/S）与浏览器/服务器（B/S）之间的联系与区别是什么
是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。
有文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）浏览器/服务器（B/S）
客户/服务器（C/S）是局域网，浏览器/服务器（B/S）是进一步改进与完善，有客户端，网络服务器，应用服务器，数据库服务器，扩展到了广域网，相比C/S有如下优点：
实施速度快且易部署，维护成本低，点对点的实时通信,数据集中存储。
8.会计信息系统的功能结构，并阐述工业企业会计信息系统功能结构与企业集团会讣集团会计信息系统功能结构有何异同。
会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系统的核心一一会计软件（会计管理软件有三大系统组成：
一、财务系统：
包含1.总账子系统2.应收子系统3.应付子系统4.固左资产子系统5.成本管理子系统6.资金管理子系统7.报表子系统
二、购销存系统：
包含1.采购子系统2.存货子系统3.销售子系统4.商业进销存系统
三、管理与决策系统：
1•管理报告子系统、2.财务分析子系统3.预算管理子系统4.业绩评价子系统
工业企业会计信息系统的功能结构：
按业务流程的循环过程来设计：
总账与报表子系统、采购/收款子系统、存货子系统、销售/收款子系统、工资子系统、固圧资产子系统、成本子系统、管理决策与报告子系统、资金管理子系统。
企业集团会汁信息系统的功能设il•分析，分为投资性企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团，对于1•成本核算、存货核算、采购核算、2.总账应收应付固左资产成本管理3.预算管理、集中采购、销售管理、责任管理、资产管理4.财务分析、绩效评价、人力资源、资金集中管理5.合并报表。
的业务需求侧重不同。
9.什么是ERP简述会计信息系统与ERP的关系
“企业资源计划”ERP是一种管理思想：
20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提岀的一整套企业管理系统标准，
ERP是软件产品：
是综合应用客户机/服务器体系、关系数据库结构、而向对象技术、图形用户界而、第四代语言、网络通信等信息产业成果。
■
ERP是後理系统：
是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。
ERP强调企业资源管理，而会计信息系统必须与苴他系统有机集成，即将会汁信息系统功能集成到ERP系统中，会计信息系统是企业资源管理系统的子系统。
一个强大的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理（账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等）、人力资源管理等子系统。
ERP系统能够把财务的管理控制真正与业务紧密联系在一起，从而使计划、预算、监控、分析的延伸到企业各个职能的最末端，为企业的运作提供决策支持。
第2章会计信息系统的规划、分析与设计
3•详细调查的主要内容和方法有哪些
¥
详细调査要在系统规划的基础上，对企业现行系统进行全面的调査分析，收集票据、账单、报表等资料，详细掌握有关工作流程，真正了解用户对新系统的确切要求，明确所开发的系统应具备的功能。
常用的调査方法包括：
（1）召开调查会
（2）访问（3）填写调査表（4）参加业务实践等。
详细调査的主要内容：
（1）企业组织结构调查
（2）系统的业务处理流程和业务功能规划。
4.什么是数据流程图有哪些常用的符号
数据流程图DFD是描述信息系统逻辑模型的工具，它对数据的存储、流程、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，即能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。
常用符号：
外部实体、数据处理、数据流、数据存储。
5.系统分析报告应包括哪些内容
（1）引言：
说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等
（2）系统概述：
系统分析的主要工作内容；现行系统的调查情况：
列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等，并简要指出问题所在。
（3）新系统的逻辑模型
（4）r
⑸用户需求说明
（6）系统设计实施初步计划
（7）建议：
项目是否继续。
分析是否改变了可行性、战略影响或项目的优先顺序。
6.评估与选择阶段包括哪些步骤
（1）详细的可行性研究：
技术可行性、操作可行性、进度可行性
（2）成本效益分析：
确认成本，确认效益，进行成本和效益的比较
7.如何进行系统方案的成本效益分析
成本效益分析分三步骤：
确认成本：
通常分为一次性成本（开发系统和执行系统的初始投资）和经常性成本（系统生命周期内发生的运行和维护成本）
确认效益：
通常分为有形效益（增加收入和降低成本）和无形效益（客户满意度、缩短客户等待时间、改善控制环境、改善雇员满意度、增强对竞争对手行为的快速反应等）
进行成本和效益的比较：
净现值法回收期法
8.代码设计的原则有哪些代码的编码方法主要采用哪几种
代码编码的方法：
（1）顺序码：
代码以连续的数字升序或降序排列。
（2）组码：
用若干连续的数组，组成几个系列编码对象的代码。
（3）群码：
以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码。
原则：
单义性、统一性、扩展性、稳泄性、规范性、简单性
9.在会计信息系统中，需要建立哪些类别的数据库文件各类文件有什么特征
主文件和业务文件时会计信息系统中两类重要的数据文件类型。
主文件：
是会计信息系统中最重要的共享文件，主要包括实体信息（如客户、供应商、产品、员工等），而非经济业务的发生信息。
特征：
1.存储相对持久的信息2.不提供个别交易的细节3.具有参照数据和汇总数据的特征业务文件：
是用来存放表明经济业务（事件）发生的数据，包含对主文件进行更新的全部数据，如一个业务文件可能包括订货日期、客户划称、销货金额等。
特征：
1.存储关于经济业务的数据，如订货、发货、收取现金等2.这些业务文件通常有一个交易日期的数据项
3.通常包括交易发生的数虽:
和价格信息。
4.有表示状态的数据项用来表明经济业务所处的状态。
10.什么是数据库文件的组织形式说明数据库文件的主要组织形式。
是指数据记录排列、读写的方式等。
有顺序组织方式和索引组织方式。
□.可以用哪些方法来校验数据输入中的错误
重复校验、视觉校验、校验位校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记录计数校验、平衡校验、对照校验。
第3章账务处理与总账子系统
名词解释
1.账务处理：
是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息汁量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。
2.科目代码结构：
即会计科目分几级明细科目、每级科目的长度等.
3.科目设置：
通过科目的定长定位、不泄长方式、立体科目等方式设宜会计科目。
4.科目文件：
反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持。
5.凭证录入：
将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会汁凭证。
在录入过程中对会计科目等进行正确性检查；完成后存盘时对金额进行检査。
6.I
凭证文件：
记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件。
8.汇总文件：
把每一个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总独立岀来，存放在同一文件中。
9.初始设置：
在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设宜，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中。
包括：
设巻账套、人员权限设苣、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。
10.人员权限设置模块：
给每个财会人员设置一左的权限，明确每个财会人员的权限和职责。
避免与业务无关的人员或防止无权限的人员对系统进行非法操作，从而使会计信息系统能够在有效的控制下正常运行，严格执行内部控制制度，保证系统的安全性和会计信息的保密性。
11.出纳管理：
按照内部控制制度的要求，设立出纳进行现金和银行存款的核算和管理工作。
任总账子系统中，设宜了相应的出纳管理功能，主要包括输岀日记账与资金日报、支票管理、初始余额条件表、获取银行对账单、输出对账结果、核销已达账等模块。
12.静态屏幕审核法：
是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检査。
若审核人员认为凭证错误或有异议，应交给填制人员修改后，再复核：
若审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示已经审核通过。
13.二次输入校验法：
二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。
14.记账模块与结账模块：
记账模块是根据临时凭证文件中已审核的凭证，自动更新账务数据文件，得到账殺和报表所需的汇总信息和明细信息。
结账工作由计算机自动完成，结账是一种批处理，只允许每月结账使用一次。
15.账务处理子系统：
通过采集数拯、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效。
0
16.账薄输岀
17.、
谑辅助管理：
在科目设置时，为了满足辅助核算和管理的需要，必须给一些科目设置属性，如“外币”、“数疑”、“单位往来”、“项目核算”、“个人往来”、“部门核算等。
19.系统服务
20.期末自动转账：
把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额自动结转到一个或多个会计科目中。
21.动态会计平台：
自动将业务单据转换成记账凭证的IT模型。
22.凭证模板：
是实现自动生成凭证的桥梁，是企业财会人员根据企业的经济业务，严格按照现行会计制度、准则和法
规的要求设计的，反映将每种经济业务转换成相应会计借贷科目、借贷金额的规则。
23.实时凭证：
又称计算机自动生成的记账凭证，是财务业务一体化核算模式下的输岀结果，也是总账子系统生成账簿和报表的基础。
简单题
1.简述总账子系统的特点
（1）规范性强：
有借必有贷，借贷必相等；资产=:
负债+所有者权益；总账余额/发生额必须等于英下属明细余额/发生额之和。
（2）综合性强（3）集成性要求高（4）正确性要求髙
2.光环公司根据本公司的特点设计账务处理过程如下：
绘制数据处理流程图
3.简述会计科目代码设计的意义
4.分析众生公司科目文件中设讣科目性质和父科目字段的目的。
5.在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施简述凭证录入模块应该包括哪些正确性检查措施
6.如果某企业在科目设置时，通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质，如“对账”、“外币”、“数量”、“单位往来”、“项目”、“个人往来”、“部门”等，那么在设计凭证录入模块时，对这些科目应做何处理
在凭证录入过程中，当输入了会计科目后，系统自动根据该科目辅助核算的属性动态链接相应的辅助核算的数据文件，提示并要求财会人员输入或者选择不同辅助核算和管理的数据。
“外币”，则系统应该提示财会人员输入外币金额和汇率。
系统自动按外汇=金额*汇率计算出人民币金额填入相应栏。
“数量”则系统应提示财会员输入数量和单价。
输入并选择发生额方向后，系统自动按数量*单价计算出金额。
“单位往来”则系统自动链接往来单位的档案文件，并要求输入或选择往来单位代码，及该业务的经手人等信息。
“部门核算”则自动链接部门档案文件，输入或者选择部门。
“项目核算”则系统链接项目档案，并要求录入或者选择具体项目，以便将该笔经济业务归集到某个项目。
“个人往来”则链接个人档案，并要求录入或选择往来个人，以便将该笔经济业务归集到某部门某人。
7.,
S.已知输出明细账的流程图如下：
试用文字间要描述“输出明细账”的处理过程。
9.根据记账过程中主要数据库文件之间数据的传递关系图，用文字简要描述"记账”模块的处理过程。
10.根据以下转账分录，说明如何妃义自动转账分录
第4章销售与收款核算与管理
名词解释
1.客户付款条件：
由现金折扣比率和最长信用期间构成。
2.,
3现金折扣：
是指供应商为了鼓励用户支付货款而允诺在一左期限内给予的折扣优待。
4.销售报价单：
记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。
5.销售报价：
从商品档案获取商品销售价格，同时考虑客户适用折扣率以及批量购买引起的价格折扣因素，系统自动生成销售报价。
销售报价二销售单价X客户适用折扣率X批量折扣率
6.销售合同：
企业传统意义上的销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议，是反映由购销双方
确认的客户订货需求的单据。
7.销售发票：
是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，包括增值税专用发票，普通发票等。
8.销售方式：
如直销，赊销，预付货款、预付定金、分期付款等，主要供用户按不同的标准分类、统计报表之用。
9.销售文件：
是根据销售发票文件记账生成的数据文件，该文件用来存储每笔销售业务的详细数拯，有关销售的统汁分析数据均可由该数据文件加工处理生成。
10.基础设置：
是指企业在开始使用销售与收款子系统时，根据本企业的业务特征、会计核算和财务管理要求而设宜的一系列基础信息，为日常核算和管理提供支持。
是建立各种档案、务种初始设置及初始余额等数据的录入。
11.年初始化：
年初通过初始化模块的设程功能更新信息。
12.账龄区间：
由企业左义应收账款时间间隔，目的是进行账龄分析时，统计应收账款在不同时间段的余额。
13.-
«结算方式：
主要有现金、支票、汇兑、银行汇票、商业汇票、银行本票、托收承付和委托收款等。
15.往来核销：
核算企业和客户之间往来款项的收回等。
16.凭证模板：
针对不同的单据、业务特征，定义不同的实现业务信息转化为会计信息之间的规则。
17.应收账款核销明细账：
以每一发票号码作为一条记录处理的，按发票号、客户信息等记录进行应收账款的核销。
第5章采购与付款核算与管理
名词解释
1.请购：
当企业需要采购存货时，请购部门提交购买存货的请购单，并送到采购部门
2.采购审批：
采购部门收到请购单，由专职人员负责确认请购需求，即确定请购单的数量等是否在规定的限额内，如果在限额内，审批通过。
3.,
X.验收存货：
当存货送到验收部门（仓库）时，验收部门的承办人首先在采购订单档案中找岀采购订单，进行核对。
如果验收合格，编制验收报告，并将验收报告送到财务部门，同时将相应信息传递到存货子系统。
5.处理采购发票：
当财务部门收到供应商寄来的发票和其他单据时，将其与验收报告、采购订单进行核对，计算存货成本，编制记账凭证。
6.顺序编码：
按编码对象顺序排列进行编号的一种方法。
在编制顺序码时，每一个编码对象的编码对象的编码均须比前一个编码对象的编码大。
7.分组编码：
是按数字顺序进行分组，由某一特左号码至另一特泄号码代表某一类项目的一定类别爼称的一种编码方法。
8.供应商档案文件：
用于存储所用供应商的固左信息，文件中每个记录对应一个供应商，根据此文件可以査阅供应商的各种信息。
9.采购订单文件：
用于存储企业确认的各种采购订单的数据文件，该文件是整个流程的核心和基础文件。
10.实时控制与采购发票的实时控制：
系统自动从采购订单文件中提取数据，从控制方法文件中提取控制准则，与采购发票进行对比，并将结果显示在屏幕上。
11.采购结算：
也叫采购报账。
在手工环境下，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财会人员确认采购成本。
IT环境下，各子系统间实现数据共享，系统提供"自动采购结算”和“人工辅助采购结算”两种功能来自动确认采购成本。
12.自动采购结算：
系统根据采购订单号，自动从采购订单文件、存货子系统中的入库单文件中，选择与正在录入的发票相关的数据进行核对，即将发票中的数量与入库单文件中的收货数量核对。
简答题
1.请阐述采购与付款业务核算与管理的特点
数据存储量大：
数拯变化频繁；管理要求髙，与其他子系统联系广泛。
2.在信息系统设计时应该确定英目标，请根据采购与付款业务核算与管理的特点，提出采购与付款子系统的目标。
（1）灵活、正确的反映企业个性化特征：
（2）正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制：
（3）加强对资金的管理：
（4）提供各种核算和管理信息；（5）充分应用网络技术实现无纸化采购与付款系统。
3.采购与付款业务循环是企业经营活动中一个非常重要的业务循环。
一般来讲，企业从采购到付款的流程需要经历请购、需求确左、选择供应商、确认订单、订单发布、货物验收、发票确认、货款支付等环节。
要使该流程在信息共享的情况下协调、有效地运作，请给岀该流程的设计原则。
（1）"数出一门，共同使用”，即一旦采购订单被确认，质检部门的验收入库业务、财务部门的发票控制与结算业务、财务部门的应付与付款业务，都以"采购订单”为依据进行相应的业务处理。
（2）整个流程采用统一的数据库，在数据库中以"采购订单”文件为主要数据文件，即各个部门和岗位的业务都必须从“采购订单”文件中提取数据，并对该文件中的关键属性进行确认。
（3）在关键环节设计控制点，强化实时控制。
控制方式一是柔性控制，即控制者根据自己的判断进行实时控制；控制方式二是刚性控制，即设计控制准则，并将其嵌入系统，由系统实时控制。
4.阐述IT环境下与手工环境下采购与付款流程的差异。
（1）IT环境下采购、应付、存货、总账子系统之间保持密切联系，实现数据的高度共享和及时传递。
在手工环境下，采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递，
（2）IT环境下采购、财务、仓库等部门可以共享信息，实现数据一次录入，多次使用，保证数据一致性和工作高效性。
手工环境下，由于不能共享，采购部门常因得不到准确的存货信息而盲目采购，财务、采购部门重复处理采购发票，采购、仓库重复处理入库单，因而造成数据不一致，效率低下。
（3）IT环境下，充分发挥计算机高速处理能力，加强了统汁分析能力，用户可以随时随地得到各种分析信息。
手工环境下，各种统计分析工作受到极大的影响。
（4）IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能。
5.供应商编码是采购与付款子系统重要的基础信息，其正确性宜接影响到采购核算和管理、应付账款核算和管理等，对于提高数据处理速度，减少差错起到重要作用。
请阐述供应商编码的设计原则。
（1）$
U>制泄编码原则：
一致性原则、层次性原则、易用性原则
（3）选择合理的编码方法：
顺序编码、位数编码、分组编码
6.—个典型的IT环境下采购与付款流程图如下，请认真阅读流程图，并根据流程图给岀具体的描述或说明。
第6章存
升级会员 