中国人事信息管理系统.docx

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中国人事信息管理系统

中国人事信息管理系统

（CNHR3.0版）

简明操作手册

（二○○六年二月五日）

湖南省人事编制信息中心

一、机器硬件的要求

主机：

推荐CeleronⅡ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口

外设：

打印机

操作系统：

Windows98SE或Windows2000或WindowsXP（推荐）或Windows2003

二、中国人事信息管理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NETFramework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，Windows98用户需重新启动计算机→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，安装或升级安装MSDE2000，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

右击“我的电脑”→“属性”→“硬件”→“设备管理器”→“通用串行总线控制器”→右击带感叹号的图标→选择更新驱动程序→选择“从列表或指定位置安装”→选择“在搜索中包括这个位置”，点击旁边的浏览，选X:

gmisinfo,（X表示安装的盘符）点击“确定”→点击“下一步”直至提示“飞利信硬件锁（单击版）安装成功”成即可，安装时出现“没有通过Windows徽标测试”时，点击仍然继续即可

安装注意事项：

1、软件安装包括主体程序安装、数据库安装和初始化数据库三个过程

2、安装前，请先清杀病毒，卸载不常用组件与程序，建立全新、无毒、高效的运行环境。

3、安装过程中，使用超级用户（Administrator）或具有管理者权限的用户名登录操作系统，并关闭病毒防火墙与其他应用程序，再进行安装。

4、本软件需安装或升级安装MicrosoftSQLServer2000的数据库引擎MSDE2000，已使用其他软件安装了SQLServer7数据库管理系统或MSDE1.0的用户，请事先备份好数据库中的数据，以免造成不必要的数据丢失。

5、标记“当起动OS时自动启动服务”，让用户登录系统时自动启动数据库服务。

（Windwos98及Windwosme需要）

升级版的安装：

下例为1月24日的升级版本（此升级包可到里的建库与统计专栏进行下载）操作，新用户只需做第三、第四步。

已经建库的用户的，不论之前做过何种升级均按以下方法升级

一、升级建库软件前请一定备份好原数据库

二、旧版软件的数据发出请用如下方法（以整体发送为例）

进入数据交换→数据发送选择自己单位，将数据发出。

三、安装升级包时，双击包内“setup.exe”安装到旧版软件的安装文件夹中例如旧版安装在D盘，则为“D：

\gmisinfo”（注意不要3.0）

四、在确认数据已经备份且发出的情况下，做如下操作：

1、将“gmis.rar”压缩文件解压缩生成gmis.bak。

并将gmis.bak文件复制到旧版软件的安装文件夹中的data文件夹中覆盖原文件，例如旧版安装在D盘，则为“D：

\gmisinfo\Data”。

2、开始菜单→程序→中国人事信息管理系统→数据库管理→选中初始化安装，点击确定

五、接收旧库发出的数据

1、如果是接收整体发送的数据，则进入“数据交换”，点击数据接收,选择升级前发出的整体发送数据文件，然后到第4步

2、如果接收的是分类发送的数据，则进入“机构管理”，点击“系统”→“接收机构信息”，选择升级前发出的机构信息文件。

3、分别在“在职人员库、离退人员库、调转人员库”中，进入“信息录入”，点击“系统”→“接收信息”，选择升级前发出的人员信息文件。

（如果已经升级了0115升级包则只需直接接收即可，第4和第5不需要做）

4、点击设置字段→接收字段，将信息集字段中除“专家类别”及“年津贴和补贴”以外的字段全部添加到接收字段中

5、点击“确定”完成接收，如果出现其他窗口如“设置父层”或“匹配信息”，只需点击确定即可

附操作示意图

a、接收整体发送的数据：

b、接收分类发送的数据：

三、数据的导入

“湖南省工资管理系统”导库操作方法

一、“湖南省工资管理系统”（以下简称“湖南工资”）导库操作，就是将“湖南工资”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。

二、导库包共包括：

①导库操作说明.DOC，指导导库操作；②湖南工资导库.MDB，用于“湖南工资”软件接收并生成“在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”；③湖南工资在职导库方案.XML与湖南工资离退导库方案.XML，用于“中国人信”软件导入在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”信息（“湖南工资”信息）。

三、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：

（一）“湖南工资”信息导出

①登录“湖南工资”软件“信息管理”模块→②点击“信息查询”中“高级花名册”，进入“高级花名册管理”窗口→③点击“花名册传输”中“导入”，弹出“花名册导入”窗口→④点击“打开”，选择“湖南工资导库.MDB”文件，标记两个花名册，点击“开始导入”接收花名册模板→⑤点击“花名册模板”，展开“09导库花名册”，选择“0901在职人员导库花名册”或“0902离退人员导库花名册”，点击“打开”→⑥在“花名册模板”中，点击“设置花名册”菜单中“花名册属性”，选择默认单位→⑦点击“设置花名册”菜单中“设置花名册检索条件”，直接点击“保存”检索人员→⑧点击“填充花名册”菜单中“填充动态数据”，填充花名册数据→⑨点击“文件”菜单中“导出”，选择“Excel97*.xls”文件类型，保存花名册文件→⑩退出

（二）标准Excel花名册整理

（二）标准Excel花名册整理

①打开导出Excel花名册，修改工作表名为“sheet1”→②在“单位”列填入单位名称并拖动复制到每条记录→③在“进入单位时间”或“离退休时间”前插入空白列，在第一人空白单元格输入计算公式“=INT（（J2-I2）/30）”或“=INT（（I2-H2）/30）”回车，选择该单元格并鼠标拖动复制到每一个人，输入标题“间断工作时间”，选择该列鼠标右击选择“设置单元格格式”，选择“数值”，小数位为“0”→④在职选择“倒级数”列，点击“数据”菜单“筛选”中的“自动筛选”，分别将倒级数为1的相应工资级别改为代码“0XA”（如六级倒一为06A），倒级数为2的相应工资级别改为代码“0XB”（如八级倒二为08B），取消自动筛选→⑤离退修改离退类别为“离休”、“退休”→⑥保存并退出

（三）接收标准Excel花名册信息

①登录“中国人信”软件，点击“数据交换”中“通用导库”（离退需在“系统维护”中设置“人员类别”为离退人员）→②选择“Excel”数据源，点击“下一步”→③在“数据源”信息中，选择导库Excel文件，点击“确定”→④选择已有方案“湖南工资在职导库方案”或“湖南工资离退导库方案”，点击“确定”，创建临时库→⑤点击“否”不再临时库中执行脚本→⑥点击“下一步”越过“表的对应关系”设置→⑦点击“下一步”越过“表字段的对应关系”设置→⑧点击“下一步”越过“机构合成”与“规则”设置→⑨点击“下一步”越过“字典代码表对应”设置→⑩点击“下一步”越过“代码值对应”设置，点击“完成”，直至完成数据导入

（四）信息整理与报出

①在“机构管理”中，按软件操作规程重新建立单位与部门，并录入机构信息→②在“信息录入”中，选择部门人员，通过“人员单位变动”，将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中，运用简单查询过滤，批量修改证件类别为“居民身份证”，民族为“汉族”，政治面貌为“中共党员”，个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”，用工形式为“固定职工”或“合同职职工”，岗位类别为相应的岗位，以及代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息，提供正式库接收

四、关于工资导库操作的几点说明

（一）分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。

（二）切换人员类别操作，首先必须重新恢复中间数据库。

（三）本导库也可用于年信息更新时的工资数据更新，只是在“湖南工资”操作中通过检索条件设置只报出当年工资变化人员，正式库接收时只接收变更指标项（如：

工资待遇级别、工资档次、工资级别）。

（四）在职人员年工资计算：

在“职务工资”列前插入“实发月”，输入并复制为12个月，个别修改不足12个月者。

在“保留津补贴”列前插入“年基本工资”与“年奖金”，筛选“职级工资制工资标准”人员，AF=（Z+AA+AB+230）*Y，AG=Z+AA+AB+230（12月份基本工资作为年奖金）或AG=Z+AA+AB+290+AH+AI+AJ+AK；筛选“机关技术工人工资标准”，AF=（Z+AA+AC）*Y，AG=Z+AA+AC或AG=Z+AA+AC+60+AH+AI+AJ+AK；其他人员为AF=（Z+AC）*Y，AG=Z+AC+60+AH+AI+AJ+AK。

“四舍五入”处理“保留津补贴”（男性为39，女性为54），追加“通讯补贴”，筛选“待遇级别”，分别输入通讯补贴（厅级干部300+40，处级干部240+40，科级干部190+40，其他人员140+40）。

追加“年津贴补贴”，AM=（AH+AI+AJ+AK+AL）*Y，追加“年工资总额”，AN=AF+AG+AM。

个别特殊人员仍采用手工个别计算。

离退人员比照在职完成相应的处理。

“金益康湖南人事管理软件”导库操作方法

一、“金益康湖南人事管理软件”（以下简称“金益康”）导库操作，就是将“金益康”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。

二、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：

（一）“金益康”信息导出

人员

指标项

在职人员

序号、单位、部门、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、参加党派时间、学历、毕（肄）业时间、学位、学位授予时间、参加工作时间、连续工龄、进入本系统工作时间、进入方式、岗位分类、个人身份、用工形式、个人编制性质、职务属性、职务级别、任职时间、任职方式、聘任专业技术职务名称、聘任起始时间、取得资格时间、执业资格名称、取得资格时间、取得工人技术等级资格、取得技术等级（职务）时间、工资类别、变动后工资档次、变动后工资级别

离退员

序号、单位、部门、姓名、证件号码、性别、出生日期、民族、学历、参加工作时间、进入本单位时间、学位、间断工作时间（月）、减员时间（离退休时间）、进出状态（人员流出情况）、离退类别、（原担任）职务属性、（原担任）职务级别、（原）聘任专业技术职务名称、（原）专家类别、专业技术资格名称、离退休后享受级别

1打开导出的Excel花名册，修改工作表名为“sheet1”→②设置单元格格式，除日期和身份证外的列都设为文本格式，身份证一列的格式设为特殊中的邮政编码，将信息项中的逗号，空格，括号，斜杠等符号都删除。

→③保存并退出

（二）标准Excel花名册整理

（三）接收标准Excel花名册信息

①登录“中国人信”软件，点击“数据交换”中“通用导库”（离退需在“系统维护”中设置“人员类别”为离退人员）→②选择“Excel”数据源，点击“下一步”→③在“数据源”信息中，选择导库Excel文件，点击“确定”→④选择新建方案，点击“确定”，创建临时库→⑤点击“否”不再临时库中执行脚本→⑥选择目的表为“人员”，源表择“sheet1$”，选源主键为“序号”，点击“增加”将起添加倒主表对应中，“一步”→⑦字段对应关系中，先选源表为“sheet1$”，在选中第一个源字段“部门”，再在目的字段中找倒与源字段对应的字段并选中，点击添加将其添加到字段对应列表中，用同样方法依次将全部源字段一一与目的字段对应好添加到字段对应列表中（序号无须对应）→⑧点击下一步，去掉“为独立机构表”左边的复选勾，选择机构描叙字段为“部门”→⑨在左边选择导入人员类别为“在职人员”或“离职人员”→⑩点击“下一步”越过“字典代码表对应”设置→点击“下一步”越过“代码值对应”设置，此时可以点击左下的保存方案以保存此新方案，然后点击“完成”，直至完成数据导入

（四）信息整理与报出

①在“机构管理”中，按软件操作规程重新建立单位与部门，并录入机构信息→②在“信息录入”中，选择部门人员，通过“人员单位变动”，将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中，运用简单查询过滤，批量修改证件类别为“居民身份证”，民族为“汉族”，政治面貌为“中共党员”，个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”，用工形式为“固定职工”或“合同职职工”，岗位类别为相应的岗位，以及其他代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息，提供正式库接收

三、关于导库操作的几点说明

（一）分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。

（二）切换人员类别操作，首先必须重新恢复中间数据库。

（三）日期中带有时间和英文的列须改成标准格式“XXXX.XX.XX”或删除，以保证导库不出错。

（四）信息导出的步骤中，可以依据自身单位数据记录情况对指标项情况酌情减少

其他软件编制的电子文档花名册的导库操作

　　除了上述两种软件的导库外，其他软件所编制的电子文档花名册（包括Word文档向Excel的粘贴），只要满足基本格式要求，均可通过调整导库方案中的对应字段，比照上述软件导库，完成导库操作。

花名册结构格式：

第一行，必需是列标题，列标题中不要出现空格，“\”“/”等特殊字符。

正确格式如下图：

列标题不能为空。

并且只能占一行。

只能是第一行为标题。

如下图所示格式是错误的，必需将标题放在第一行中，列之间也不能有合并单位格的形式存在。

花名册数据格式：

第二行开始为数据。

“单位”、“部门”、“姓名”等，输入文字的长度不要超过25个汉字位数；不要出现非汉字字符。

“证件号码”一列的单元格属性改成文本型。

设置方法如下图。

日期数据，按yyyy年mm月dd日调整规范。

最后，不要出现空的行，最好是在调整完花名册后，将最后一条记录下的十行删除。

四、机构管理

机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成）

1机构树

机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计与综合（汇总）关系进行。

所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。

部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。

所以，也应建立实单位。

2单位信息

　　机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成的要求。

1）单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。

2）单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。

在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。

3）单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。

依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。

4）单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。

5）单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。

1、新建机构

点击“信息维护”中“机构管理”→右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写

机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）

单位的移动、合并、并转

移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。

合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。

并转功能即是将选中单位入到某个单位下。

机构备份、机构历史记录

机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。

机构图

选中机构及下层机构，双击可看到单位中的人员

机构搜索

模糊对应，有定位功能

数据下发

只有机构为单位才可以进行下发

数据接收

五、人员信息的管理：

人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成）

所有人才报表都是按岗位类别与职务属性以及职务级别统计的，所以这三个指标必须如实填写，并选择最底层。

依照公务员条例（法）管理的事业单位管理人员只能作为事业管理人才参与统计，除非同时仍在行政岗位上任职。

党政人才按实职或相当职务，也就是职务属性与职务级别参与统计

提高待遇人员（包括政治待遇与工资待遇）仍按实职统计，如正处级副处长仍按副处领导职务参与统计，但提高政治待遇时间可与同级职务合并计算本级任职年限。

晋升表也按实职也就是职务级别统计，也就是说当晋升职务级别时才参与统计，但升半格单位的部门正职升为单位副职时，虽职务级别未发生变化，但仍属于晋升。

录入：

人员类别切换操作：

①点击“系统维护”中“人员类别”→②选择人员类别→③点击复选框→④退出

人员信息录入操作：

①点击“信息维护”中“信息录入”→②点击“编辑”按钮→③从左边“机构树”中选择机构→④点击“模板录入”按钮→⑤从“选择模板”下拉框中选择正确的模板→⑥点击“增加”按钮→⑦逐项添录信息→⑧点击“保存”按钮

信息校验操作：

在“信息录入”中，点击“高级”菜单中的“指标校验”，点击“开始校验”，针对“校验不通过的公式”，核对录入信息。

注：

指标校验并非必通过操作，如：

某些人员身份证日期位与实际出生日期确实不一致，不需修改。

插入图

业务更新

人员信息更新操作：

首先选择需要更新的人员再选择模版视图里面的模版录入

进入模版后选择需要更新的业务信息

1.机关、事业单位调出：

单位统一管理：

在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

回到在职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。

进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。

单位独立管理：

在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

2.机关公务员交流：

在信息更新中选择模板视图下的模板录入，选择“调整交流”模板，录入调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，双击“部门”选择变动后的部门，点击“保存”。

3.人员离退变化：

在信息更新中选择模板视图下的模板录入，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。

4.其他减员处理：

在信息更新中选择模板视图下的模板录入，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。

信息的批量处理

在我们对人员信息进行维护的时候，常会有一些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，在这个模块中，我们可以进行批量的修改。

在众多信息项中，找出一部分信息修改的方法

如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业

单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，在弹出简单查询对话框内点击确认

系统将所有符合查询条件的信息全部列出来

点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键

在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。

人员的批量快速移动

1．

新建一临时部门，点击合并，用鼠标左键点击要调出人员的部门，将其拖到临时部门上。

2．

点击确定，在弹出的页面中的左边选择要移动的人员（可以多选），点击其中一个的名字，将选中的人都拖动到调到的部门上，松开鼠标，此时可以看到人员都移动到了部门下，点击却定。

注意：

原部门会被删除，如要保留原部门，请在合并前建立一个同名的部门，变动人员时将不需要变动的人员都调到新建立的同名部门中。

查询输出

先选择单位

在查询菜单栏里面选择复合查询，运用里面自带的“添加”键自定义条件，点击确定就能将符合条件的信息全部列举出来

花名册及自定义花名册

在简单花名册中选择自定义花名册

在自定义项目中选择所需信息项输入名称点击确定即可

自定义花名册的打印

在简单花名册中选择已经定义了的花名册

点击右键在选择打印预览后，点击打印即可

六、报表的自动生成

在生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2005年的某一天

人才基层报表的自动生成

进入报表管理里面的报表统计

在设置菜单栏里面选择统计单位

在报表夹内选择要出的报表

全选右侧区域所有报表

点击菜单栏里的生成键

点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验

如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。

人才综合报表的汇总

在综合报表汇总之前必须要将要汇总的基层单位报表生成，并且通过校验。

在设置菜单栏里面选择综合单位

在报表文件夹内的2005年度综合汇总表中选择所要生成报表

将右侧所有综合报表全选

点击菜单栏中的“综合”按钮

选择需要进行综合的下层单位后点击确定

在报表综合完毕后点击确定键

点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验

一般来讲，只要基层表是通过的综合表也必然通过

工资报表的生成

因为2005年度工资报表只需要报送一套报表，所以只要库里的填写的信息是正确的，就能够生成综合报表。

在设置菜单栏里→统计单位→选择统计单位

在报表夹中2005年度统计表（综合）选择机关、事业单位工作人员工资统计报表

将右侧套表全选后点击生成

然后点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验

如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。

七、数据上报

信息的整体上报（报上级人事部门）

进入数据交换模板里面的数据发送，选择需要上报的单位，点击确定将数据上报

报表信息的上报（报上级人事部门）

报表管理→报表统计→设置菜单里选择统计单位→选择需要上报的套表→将右侧的报表全选→在报表菜栏里→发送→数据