中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法Word文件下载.doc
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3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册；
4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）；
5．相关证书、荣誉证书复印件；
6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：
如企业员工花名册、设备清单等。
三、评审办法
（一）按照评分细则对申报企业确定分值
1．对申报材料评审并确定分值。
按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。
2．组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值。
由中国档案学会派出专家，按照申报材料的真实情况、企业的档案数字化加管理、档案数字化加工工艺、档案数字化加工效率、档案数字化加工用户意见等方面综合因素综合打分，并确定分值。
3．申报企业得分计算公式。
申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×
60%）+实地考察得分。
（二）定点企业的确定
由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。
四、定点企业有效期及其他
经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。
五、评分指标细则
（一）申报材料评分标准
序号
项
目
评
分
标
准
标准分
备注
1
申报材料
申报材料完整1分
申报材料装订整齐、美观1分
2
注册资金
200万元为基准得3分，每增加100万元得0.1分，最高得5分
5
以营业执照为准
3
上年度产值
200万元为基准得5分，每增加100万元0.5分，最高得10分
10
以财务报表为准
4
职工社保认证
有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分，20人以上每增加1人加0.1分
8
提供证件
7
档案管理软件著作权
有档案管理软件著作权证
档案数字化加工软件
使用正版档案数字化加工软件4分，使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5分
9
银行资信等级
AAA得3分，AA得2分，A得1分
企业规章制度及档案管理
有完善的各种企业规章得5分
提供规章制度及档案管理制度
11
在册大专学历以上，中级以上职称人数
每人0.1分，最高得3分
提供名册
12
在册档案专业大专学历以上，档案中级以上职称人数
每人0.5分，最高得3分
13
先进数字化加工设备
有50万以上数字化加工设备每台得1分，有20万以上数字化加工设备每台得0.2分，有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。
最高得5分
提供加工设备一览表
14
数字化加工艺完整性、合理性
完整得4分、合理得4分
提供工艺流程单、合理性比较实例
15
上年度销售重点业绩
档案数字化加工单个合同50万以上，每合同0.5分,最高得10分
提供合同首页、金额页、签字页
16
对省（部）、市级档案馆数字化加工项目经验
省（部）级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分，最高得5分
市级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分，最高得5分
以合同为准
17
对不同行业档案数字化加工经验
每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分，最高5分
18
社会公益活动
每年参与一次1分，最高不超过3分
提供证书
19
售后服务与用户反映
每份表扬材料0.5分，最高得5分
提供材料
20
奖励及荣誉
获得国家级奖励及荣誉证书，每一项加0.5分，省级荣誉每项加0.2分，最高不超过5分
合计
100
申报材料得分=申报材料评审得分×
60%
（二）企业考察评分标准
序号
申报材料与实际证明材料比对
申报材料与实际证明材料相符得5分
申报材料与实际证明材料基本符得3分
申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审
公司员工配备情况
公司总部技术开发、数字化项目管理、数字化项目售后服务配套到位，得3分
数字化加工现场管理状况
每个数字化加工现场考察合格，得1分，最高15分
数字化加工后数据挂接满意度考察
每一个满意单位得0.5分，最高得15分
可通过电话询问
合计
40
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