岗位说明书填写说明Word格式.doc

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②

岗位定员

⑥

直接上级

③

直接下级人数

⑦

直接下级

④

岗位分析日期

⑧（不填写）

①岗位名称：

岗位名称的全称，如：

财务部经理、会计等；

1

②所在部门：

岗位所在部门名称的全称，如：

财务部等；

③直接上级：

岗位直接上级的岗位名称，

④直接下级：

岗位直接下级的岗位名称，

⑤：

岗位编号：

不填写

⑥：

岗位定员：

同一岗位上现有人员编制数量；

⑦：

直接下级人数：

岗位直接下级的人数（不含间接下级），

⑧：

岗位分析日期：

（二）工作描述部分：

岗位关键职责描述

本岗位关键职责描述：

①

①本岗位关键职责描述：

使用一两句简要概括的话，准确说明该岗位的工作内容。

要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

如：

人力资源经理负责公司人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

①

工作

任务②

①职责表述：

“职责”是指该岗位为了完成工作目标而必须履行的责任，每个岗位都有若干项职责，最好不超过十项。

职责要围绕工作目标，从工作大类逐个来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。

ü

每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。

一项职责通常由含有行动、完成的标准、完成期限等内容组成。

通常采用动宾结构，如计划，指导，监督，协调等。

结构如：

动词+宾语+结果。

在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“领导…”来描述；

在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“组织…”来描述；

在仅需要个体（岗位上的员工）完成的一项职责，用“负责…”或“协助…”来描述。

②工作任务：

是对职责的任务分解，进一步说明了职责的完成过程，“工作任务”的完成结果为职责中所表述的内容。

当部门经理的一项职责表述是“全面负责本部门的内部管理工作”；

对应工作任务有：

参与对本部门人员的选拔、配备和评价，并组织部门内部相关培训；

指导下属人员制定阶段工作计划并督促执行；

负责制定部门预算，控制费用支出等”；

权力

权限一：

权限二：

①权限：

与岗位职责相对应所具有的权力，如：

建议权、审核权、审批权、检查权等

工作协作关系：

工作协作关系

内部协调关系

①

外部协调关系

部协调关系：

有密切的联系、协作关系的公司内部单位，如：

行政部、财务部等；

②外部协调关系：

有密切的联络、协调关系的公司外部单位，如：

政府机构、行业协会、社会团体等；

（三）任职资格部分：

任职资格

教育水平①

专业②

所需资格证书③

所需经验④

所需知识⑤

技能技巧⑥

培训⑦

①教育水平：

能满足岗位工作需要的最低学历要求，如：

技校、中专及以上学历，大专及以上学历，本科及以上学历，研究生等；

②专业：

能满足岗位工作要求所需学习的密切相关专业，如：

企业管理、财务会计等，或“无特别要求”；

③所需资格证书：

能满足本岗位工作要求的上岗资格证书要求；

注册会计师、CCIE；

④所需经验：

能满足岗位工作要求所需的最低工作经验；

几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等，或“无特别要求”；

⑤所需知识：

能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识，掌握的程度有“精通、熟悉（掌握）、了解”；

精通财务会计知识，熟悉工商税务知识，了解专业所需基本法律知识等，或“无特别要求”；

⑥技能技巧：

能满足岗位工作要求所应具备的综合技能，如：

熟练操作OFFICE办公软件；

良好的人际沟通协调能力；

较高的书面表达能力；

较高的综合分析能力；

一定的语言表达能力等；

⑦培训：

本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训；

财务知识培训、计算机培训、营销培训等；

（四）工作条件及其它部分：

工作条件及其他

使用工具设备

工作环境

工作时间特征

①所需工具设备：

填写从事该岗位工作中使用的工具与设备；

办公室人员填写：

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

如需要特殊仪器或设备请说明；

②工作环境：

填写从事岗位工作所处的环境，如：

独立办公室/非独立办公室/客户机房/室外，（如环境为粉尘、噪音、有毒气体、辐射等请注明）；

③工作时间特征：

是指由于岗位工作性质的原因导致在工作时间上表现出的特征。

可根据实际情况，按照下述标准做客观描述。

“正常工作时间”/“正常工作时间,偶尔加班”/“正常工作时间,经常加班”

“正常工作时间，偶尔出差”/“正常工作时间，经常出差”

工作时间特征标准示例：

时间特征

主要表现

正常工作时间

无加班、无出差

偶尔加班

每周加班时间≤10小时

经常加班

每周加班时间>

10小时

偶尔出差

每月出差时间≤10天

经常出差

每月出差时间>

10天

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