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会展项目策划书
会展项目策划书
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会展项目策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。
会展项目策划书
主办：
长沙市xx区人民政府
长沙市商务局
承办：
新芙蓉家居广场
时间：
xx年12月23日—25日
地点：
新芙蓉家居广场
一、目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。
届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、主体内容
新闻发布会
1、时间：
2005年12月18日，上午10：
00
2、地点：
新芙蓉家居广场一楼中庭
3、嘉宾：
政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题：
正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点：
①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×米，租用音响、话筒一套;
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程：
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
开幕、剪彩仪式
1、时间：
2005年12月23日，上午11：
00—12：
00
2、地点：
新芙蓉家居广场东广场
3、嘉宾：
政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题：
宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：
11：
00公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11：
20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11：
25嘉宾参观会展;
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11：
00以后，不讲话，参加剪彩。
文艺演出
1、时间：
上午场：
2005年12月23日，上午9：
30—11：
00;
下午场：
2005年12月23日，下午15：
30—16：
30;
2、地点：
新芙蓉家居广场东广场
3、演出嘉宾：
歌舞表演
4、主题：
活跃现场气氛
5、活动流程：
商务酒会
1、时间：
xx年12月23日，中午12：
00—13：
00
2、地点：
佳程大酒店
3、嘉宾：
政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题：
共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程：
明星签名、合影活动
1、时间：
2005年12月23日，下午13：
30—15：
30
2、地点：
新芙蓉家居广场中庭
3、嘉宾：
影视明星
4、主题：
明星签名、合影
5、活动流程：
13：
30幸运顾客签名;
14：
00幸运顾客合影;
14：
30接受媒体专访;
15：
30活动结束。
6、注意事项：
①明星在现场不唱歌，不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
千人团购节
1、时间：
xx年12月24、25日
2、地点：
新芙蓉家居广场
3、来宾：
千人家具团购节会员
4、主题：
家具团购，保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程：
①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9：
00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;
④公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项：
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
持续展示期
1、时间：
xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点：
新芙蓉家居广场
3、主题：
参展的厂商可以继续在新芙蓉家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总指挥：
副总指挥：
1、外联组
组长：
组员：
负责事项：
政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
2、会务组
组长：
组员：
负责事项：
会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、宣传组
组长：
组员：
负责事项：
广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
4、安保组
组长：
组员：
负责事项：
会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、布展组
组长：
组员：
负责事项：
会场现场气模、横条幅布置;户外广告;会展展台布置管理安。
四、组织实施
本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：
五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：
1、各参展企业的联系、接待、服务;
2、会展期间的市场促销;
3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作; 会展项目策划书
服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。
据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。
旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。
大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。
因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。
一、活动简介
展会名称：
xx年xx大学生春季服装艺术节
举办地点：
长沙大学新体育馆
办展机构：
1、主办单位：
长沙市人民政府
长沙学院
2、策划协办单位：
长沙学院法学与公共管理系部
承办单位：
闪星创意会展公司
展品范围：
服装
饰品
挎包类
办展时间：
3月6日——3月7日，展期两天，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
展会规模：
小型或是中型
展会性质：
展与销双重性质
展会定位：
本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激-情，同时还融入一定的艺术性。
再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：
耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众：
主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：
帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。
树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
二、调查与分析
行业调查与分析：
整个服装行业出现了新的形势：
市场重点从欧美转到中国。
金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。
学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。
对于服装厂家来说：
①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。
②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。
同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。
③通过展销可以扩大企业的产品销量。
④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。
对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。
为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。
同时也是一种社会信息资源库。
而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。
外部环境分析。
后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。
学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。
甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。
内部环境分析。
各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺利进行。
闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。
三、广告宣传推广
展览标志：
展览标语：
宣传方式：
①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。
宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大;第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。
宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立展会面对观众的第一印象。
同时，宣传资料要写明相关信息，交代展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。
②高校电台广播宣传。
与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保展会基本信息能够提前让同学们知晓。
③邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪
④宣传工作可利用同学的关系网。
四、筹备日程表
1、特装修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:
00-17:
00
3月5日9:
00-14:
00
2、封馆检查：
3月5日14:
00-17:
00
3、开幕式：
3月6日9:
00-9:
30
4、开馆及观众参观时间：
3月5日9:
30-17:
00
3月6日9:
00-16:
00
5、撤展时间：
3月7日9:
00-17:
00
五、展会管理计划：
申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作。
闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。
展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止T台，这由展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。
同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间，进行T台走秀活动，T台模特从学校聘请。
同时，我们在展会期间进行现场录像，以备展会后续宣传工作，扩大影响。
在校园交通方面同学校校车进行洽商。
六、相关活动计划：
①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会
②T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。
这也是活动的重点
③情歌对唱，现场礼品派送活动
④进行现场录像，以及现场采访
七、展会财务管理：
展会定价必须通过市场调查之后才能确定，请求专业人员的协助。
展位期间的资金流动由会展公司进行管理，主办单位和协办单位进行监督。
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活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。
改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。
旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅xxx业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。
本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
景点内涵延伸区;
传统旅游纪念品地区代表展览区;
庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。
以下分析，为开发提供参考。
1、优势分析：
旅游文化资源丰富。
商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一，又名归德府城，建于明正德六年，距今已有近500年的历史。
商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。
它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。
城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。
九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。
东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹，有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。
2、劣势分析：
1、对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一
2、旅游配套设施不够完备
3、景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好
活动目的及意义
加强各个景区的联系，将景区打包给游客。
目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。
在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：
1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
活动目标及主题
芒砀山：
芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。
占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。
其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。
该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。
柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。
为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。
除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园：
黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。
由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。
被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。
黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。
故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。
天沐苑景区天沐湖有水面1xxxx多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。
两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。
黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。
商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台：
有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台，是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。
传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台。
1、活动日程安排：
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。
旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。
此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众。
总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。
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