行政办公室日常管理制度.docx

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行政办公室日常管理制度

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成都汇特农电子

商务有限公司

ChengDuHuiTeNongElectronCommerceCo.LTD

日常人事管理制度

二零一六年八月

第一章人事流程

目的

用人、

为了规范公司人事管理制度，从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这六大模块进行流程梳理，建立健全的规章制度，强化基础管理。

更好地为各部门招人、留人提供有效的帮助，特制定本制度。

适用范围

成都汇特农电子商务有限公司全体员工。

、公司组织架构图

三、各项人事手续办理流程

各项手续审批权限

各部门

各项人事手续办理流程

1、招聘申请

（1）、流程

2）、附表

附表《招聘员工申请表》

招聘员工申请表

编号：

HR-001

部门

现有人数

拟招聘人数

拟招聘岗位

薪酬范围

招聘原因

签字：

年月日

拟聘岗位条件

1、学历：

2、年龄：

3、性别：

4、工作经验：

5、专业：

6、其它：

人力资源部意见

签字：

年月日

总经理意见

签字：

年月日

备注

1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。

2、由人力资源部协助各部门招聘人员。

2、简历筛选、面试

（1）、流程

用人部门经理对初试合格

人事专员进行人员初试（电话/

人员进行复试并填写《面试

面谈）并填写《面试评价表》

评价表》

人事专员根据面试情况

整理拟录用员工情况

2）、附表

附表《面试评价表》

人员面试评价表

应聘人姓名

应聘部门

应聘

岗位

初试考查项目

招聘要求

应聘人条件

符合程度

学历背景

□完全符合□基本符合□不符合

工作背景

□完全符合□基本符合□不符合

专业知识

□完全符合□基本符合□不符合

其它专业技能

□完全符合□基本符合□不符合

□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知

岗位工资

面谈告知

□劳动关系情况□应聘人疑问解答

薪酬核准

其它补助

初试综合评价：

人力资源部初试意见：

初试人签字：

年月日

复试内容

考察结果

考察内容

考察结果

专业知识/技

对拟聘岗位工作内容了

术掌握情况

解程度及经验背景考察

复试评价：

用人部门意见：

复试人签字：

年

月

日

3、录用审批

2）办理要求

员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天内必须办

理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，所产生的后果员工自负；

入职需提供的资料包括：

正式员工/试用期员工：

居民身份证（复印件）学历证明及各类证书（复印件）原单位离职证明

1寸照片3张

《员工入职登记表》（完整填写）

《劳动合同》（员工本人签字）录用新员工，各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程，及时缴纳入职所需的人事资料。

（3）、附表附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》附表一

员工录用审批表

编号:

HR-003

员工基本情况

员工姓名

性别

最高学历

毕业院校

所学专业

聘用情况

拟聘部门

拟聘岗位

到岗日期

（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）

劳动合同签定情况

合同期限（）年其中试用期限（）个月

薪酬福利情况

试用期薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

审批情况

用人部门录用意见：

签字：

年月日人力资源部录用意见：

签字：

年月日总经理录用意见：

签字：

年月日填表说明：

员工录用审批周期为2个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。

附表二

员工面试/入职登记表HTN-HR-4

姓名

性别

出生日期

民族

曾用名

身高

体重

婚姻状况

籍贯

最高学历

专业职称

户口所在地

户口性质

身份证号码

家庭地址

固定电话

手机号码

电子邮箱

暂住地址

房东或证明人联系电话

教育培训经历

起止时间

学校或机构名称

专业或课程名称

学历、学位或证书

工作经历

起止时间

公司名称

职务

月薪

证明人及职务

联系电话

最后工作单位离职原因及时间：

招聘渠道：

电脑熟悉情况

□WORD

□EXCEL

□POWERPOINT□五笔

□拼音

其它（）

其它特长

家庭状况

姓名

关系

工作单位或居住地址

固定电话

紧急联系人（男/女朋友、亲戚）姓名

关系

工作单位

联系电话

几个问题

1、是否曾在汇特农任职？

□是□否（若是，部门：

职位：

）

2、是否有亲友在汇特农任职？

□是□否（若是，姓名：

部门：

关系:

）

3、是否有重大疾病或传染病史？

请注

明：

。

上岗时间

工作部门

岗位

本人保证以上所填内容的真实性，若有虚报及隐报，本人愿意承担所有相关责任。

在职期间本人保证除本公司外再无其他第三方的劳务关系。

申请人签名：

HTN-HR-04A附1

人事行政部意见

□不录用□推荐复试□录用□放人才库

签字：

年月日

用人部门意见

□不录用□推荐复试□试用□放人才库

签字：

年月日

总经理意见

□不录用□试用□放人才库

签字：

附表三

录用通知先生:

一、因为公业务发展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民身份证（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件）

（4）原单位离职证明（5）1寸照片3张

除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工入职登记表》一张并签定《劳动合同》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，请员工须在入职

3日之内完整办理上述手续。

二、你合同期内的岗位工资为：

元/月，合同期限为，其

中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：

人力资源部确认签字：

人力资源部

4试用转正

（1）、流程

2）办理要求

办事处行政人事专员会在员工试用期到期前一周邮件通知拟转正员工，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；

转正手续完整办理周期为一周，如员工本人部门经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前一周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；

（3）、附表

附表《转正申请》

附表

员工转正申请表

编号HR-005

姓名

性别

部门

岗位

入职日期

年月日

转正日期

年月日

个人转正申请

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

5、薪资岗位调整

（1）、流程

用人部门填写《岗位/薪资调整审批表》并报部门经

理填写调整意见

（2）办理要求

（1）员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。

（2）员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

（3）员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算。

（4）员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

（3）附表

附表一《岗位/薪资调整审批表》

附表二《岗位/薪资调整通知书》

附表一

岗位薪资调整审批表

编号：

HR-006

员工姓名

所属部门

岗位名称

入职时间

上次调整时间

第几次调整

岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）

原工作部门

原工作岗位

拟调整部门

拟调整岗位

到岗日期

□按手续办理周期两周后生效□自年月日起调整为新岗位

调整情况说明

（可附页）

（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）

拟调出部门意

见

签名：

年月日

拟调入部门意见

签名：

年月日

薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）

原工资总额

原固浮比例

拟调整工资总额

拟调整岗位固浮比例

调整情况说明（可附页）

（列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）

部门经理意见

签名：

年月日

审批意见

人力资源部意见

（是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议）

签名：

年月日

总经理意见

签名：

年月日

填表说明：

员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周，员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算，员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

附表二

岗位/薪资调整下达通知书

员工：

根据现对您的岗位/薪资做出如下调整：

岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）

调整后部门调整后岗位名称

工作内容调整

具体见调整后岗位《岗位说明书》

薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）

调整后工资总额

固浮比例（暂不填写）

调整后补贴

1、通迅补助（）元2、交通补助（）3、其它补助（）元

执行时间：

自年月日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调整后岗位薪资及补助标准。

6、合同续签

（1）流程

（2）办理要求

续签手续办理周期为两周，续签劳动合同的《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发员工，劳动合同到期前30天签批完成，并将续签结果邮件通知续签员工。

续签员工需在3天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。

《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。

（3）附表

附表一《续签意向调查表》

附表二《终止劳动合同通知书》

附表

续签意向调查表

编号：

HR-007

基本信息

姓名

部门

岗位名称

入职日期

原合同类别

□《劳动合同》□《试用期合同》

原合同年限

合同到期日

续签年限

原合同编号

所属合同周期

□首次续签□二次续签□三次续签

续签意向

□维持原合同条件续订《劳动合同》

□变更合同条件续订《劳动合同》变更要求如下：

1、期限变更为

□变更合同条件续

订《劳动合同》

2、岗位变更为

3、薪酬变更为

4、其它变更内容

□不同意与公司续订《劳动合同》，不同意续签合同原因（请详细说明）：

1、个人原因部分

2、公司原因部分

3、其它原因（说明）

本人签字：

年月日

部门经理续签意见：

□同意维持原合同条件续订《劳动合同》

1、期限变更为

□同意变更合同条件续订《劳动合同》

2、岗位变更为

3、薪酬变更为

4、其它变更内容

□不同意与公司续订《劳动合同》

不同意续签原因说明

（员工工作表现、工作态度、专业能力等评价意见及其它不续签情况说明）

部门经理签字：

年月日

人力资源部意见

续签意见

变更意见

人力资源部经理签字：

年月日

总经理审批结果：

（针对上述员工、用人部门、人力资源部关于续签各项建议，给出最终审批意见！

）

续签意见

变更意见

总经理签字：

年月日

填表说明：

1、续签手续办理周期为两周，《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发续签员工，劳动合同到期前30天签批完成，签定实习协议的《续签意向调整表》会在实习期到期前三周下发员工，并在实习协议到期前一周签批完成，员工接

到《续签意向调查表》需在3天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。

2、《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行

附表二

终止劳动合同通知书

员工：

公司与您在年月日签订的编号为的，为期

年

的劳动合同，现因劳动合同期满双方协商一致予以终止，请您根据部门相关要求于年月日前完成相应工作及物品交接手续。

甲方（签名或盖章）乙方（签名或盖章）

年月日年月

日

注：

本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存

7、员工离职

（1）辞职审批

（2）办理要求

劳动合同未到期员工离职手续办理周期为两周，试用期员工离职手续办理周期为3天。

劳动合同未到期员工如需解除劳动合同需提前30天，试用期内员工需提前7天提交《辞职报告》

《员工离职申请表》中拟离岗日期应劳动合同未到期员工应为提交申请表30天之后，如需提前离岗需与部门经理协商，批准后方可离职，但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周，试用期员工应为7天之后，不可提前离职。

④批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗，脱岗超过3天按自动离职处理，停发一切未经发放的工资、补助、费用。

（3）附表附表一《员工离职申请表》附表二《解除劳动合同协议书》

附表一

员工辞职申请表

编号：

HR-008

姓名

所属部门/职务

入职时间

申请日期

离职日期

年月

日

辞职原因

本人签字：

日期：

部门负责

人意见

负责人签批：

日期：

人事行政

部意见

负责人签批：

日期：

财务部

负责人签批：

日期：

总经理

签批

总经理签批：

日期：

说明：

1、正式员工需提前30日、试用期员工需提前3天书面通知公司其辞职决定，履行离职审批手续，并认真进行工作交接，工作交接期间员工擅自离岗给公司造成损失的，应承担赔偿责任；

2、离职人员在职期间工资将于次月日发放；

3、本人承诺按公司要求认真、真实有效的办理离职交接，由于个人原因离职交接存在瑕疵，公司有权要求员工积极配合办理；

附表二

解除劳动协议书

甲方：

法定代表人或委托代理人：

通讯地址：

乙方：

身份证件名称及号码：

通讯地址：

甲乙双方于年月日签订为合同编号为的劳动合同，现因乙方个人原因申请提前解除劳动关系，现经甲乙双方充分沟通后，甲方同意乙方的辞职申请。

为顺利办结甲、乙双方的离职交接工作，并明确离职后的双方的权利义务，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议以兹共同遵照执行：

1、甲乙双方协商确定双方的劳动关系解除日期为年月日，乙方的工资及