行政部岗位职责.docx
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行政部岗位职责
一、部门职责说明
行政组：
1.协助厂长处理工厂日常的事务。
2.负责工厂人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、劳动合同、员工名册的归档备案等相关事项。
3.负责工厂各项规章制度的制定、贯彻、执行，并开展监督工作。
4.做好工厂的文件收发、文件归档、会议准备和会议记录等相关事宜。
5.加强与工厂内部各部门的沟通，协调与工厂各职能部门的工作关系处理；协调和处理相关的工厂外部的公共关系及涉外事件。
6.做好来访接待和工厂重大活动的安排等工作。
7.负责工厂办公用品的采购登记工作。
8.制订健全工厂车辆管理制度，统一管理工厂的车辆，负责办理车辆的年度检审、保险费用交纳，做好日常的办公用车安排，及安全行驶教育。
9.负责公司的财产及安全；检查安保的工作执行情况；负责工厂的劳动安全保护；加强伙食管理，确保食堂的正常运营。
二、部门架构图
三、行政组人员编制
主任
副主任
行政文员
司机
保安
食堂厨师
保洁
工
部门定员人数
1
1
1
2
8
2
1
部门现有人数
1
1
1
2
7
2
1
缺编人数
1
超编人数
备注
二、职务说明书
岗位名称
行政组主任
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
直接上级
厂长
直接下级
助理、文员
所辖人员
15
工资等级
岗位分析日
2010.6.3
本职：
完善公司制度及流程，控制本部门费用开支，人员招聘及人才储备，新员工入职手续办理及基础培训，财产及安全管理、卫生管理、伙食管理、车辆管理、厂区设施维护
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
完善公司制度及流程，维护制度制定的必要性
工作
任务
修订完善公司各项管理制度，并监督制度的落实情况，对员工违纪现象进行处理
职
责
二
职责表述
控制本部门负责的相关费用的开支情况
工作
任务
控制本部门的运营成本，并协助厂长做好有关工程的工程量的核算，以及其他部
门劳保和办公用品的采购
职
责
三
职责表述
负责人员招聘及人才储备
工作
任务
根据生产计划招聘各部门所需的人员，负责新招人员的初试，复试时与部门的主管共同确认，并最终经厂长同意后聘用
联系相关专业院校，做好后备人才的储备工作
职
责
四
职责表述
新年员工入职手续及基础培训
工作
任务
安排人员办理新员工入职时所需厂牌、饭卡等相关事宜，并组织新进员工进行厂规厂纪等基础知识培训、考核，合格后上岗
职
责
五
职责表述
负责公司财产及安全管理
工作
任务
全面公司财产安全，监督专职保安的工作执行情况，并对相应错误言行进行指正，负责厂区安保设施的完善，安排检查员工劳保用品的佩戴及车间工人安全操作的合理性
职
责
六
职责表述
负责伙食、卫生、车辆管理工作
工作
任务
监督检查厂区卫生状况，并定期组织卫生检查
监督工厂食堂饭菜的质量，定期组织员工意见反馈，并作出相应整改
监管公司车辆的使用及费用支出情况，减少不合理费用支出
权限范围：
1.违纪违章员工的处罚权
2.所辖部门工作的监督、检查、指挥权
3.普通员工的直接任免权
4.所辖部门预算内费用使用的审批权
5.所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
6.公司车辆的调度权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理及相关专业
培训经历
人力资源管理培训、工厂安全、5S管理培训
经验
5年以上工作经验，2年以上相同或相似行业生产管理经验
知识
通晓人力资源管理簸知识，掌握工厂5S管理相关知识，具备相关的法律法规知识
技能技巧
具备很强的计划、组织、控制能力，较强的协调、沟通、领导能力，掌握通用办公软件使用方法
个人素质
有较强的组织能力、沟通协调能力
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政组副主任
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
直接上级
行政主任
直接下级
保安
所辖人员
8
工资等级
岗位分析日
2010.6.3
本职：
新员工入职手续办理，财产及安全管理，卫生管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
新员工入职手续办理
工作
任务
办理新年员工入职时所需厂牌、登记表等相关事宜，并对新晋员工进行安全管理等基础知识培训、考核，合格后上岗
职
责
二
职责表述
负责公司财产及安全管理
工作
任务
全面负责公司财产安全，检查保安的工作执行情况，并对相应错误言进行指正，负责厂区安保设施的完善，负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理，安排检查员工劳保用品的佩戴及车间工作安全操作的合理性，检查工厂消防设施的维护情况
职
责
三
职责表述
负责检查工厂卫生保持情况
工作
任务
检查厂区卫生状况，并定期组织卫生检查，并通报批评公示
职
责
四
职责表述
处理行政主任安排的其他事务
工作
任务
职
责
五
职责表述
工作
任务
职
责
六
职责表述
工作
任务
权限范围：
1.违纪违章员工的处罚建议权
2.本职工作的检查、指挥权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理及相关专业
培训经历
工厂安全、5S管理培训
经验
3年以上工作经验，2年以上相同或相似行业生产管理经验
知识
掌握工厂5S管理相关知识
技能技巧
具备很强的计划、组织、控制能力，较强的协调、沟通、领导能力，掌握通用办公软件使用方法
个人素质
具备很强的组织计划沟通协调能力
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政文员
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
直接上级
行政主任
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日
本职：
社会保险、住房公积金的办理，全厂人员档案的建立与管理，工厂水电话费的交纳、全厂人员考勤作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
人员招聘
工作
任务
协助行政主任进行人员的招聘
职
责
二
职责表述
人事档案的建立，全厂人事异动工作
工作
任务
对全厂的后勤人员建立完整的人事档案，对所有计件工人建立相关人事档案
对全厂的人员转正、升职、调动、降职等手续之办理
职
责
三
职责表述
对各类资料进行签收，整理并分类归档。
工作
任务
厂内程序文件、内部、外部联系文件、会议资料、各类培训资料整理
奖惩资料、人事异动资料等分类整理
职
责
四
职责表述
每日/月对全厂职员工的考勤工作
工作
任务
每日/月之考勤日报表，通报张贴
职
责
五
职责表述
社会保险、住房公积金的交纳，水、电、电话费的交纳
工作
任务
每月10日之前对社会保险、住房公积金按时交纳
每月初、末对水、电、电话费准时交纳
职
责
六
职责表述
完成主任临时交办的其他任务
工作
任务
权限范围：
1.本职工作的监督权、检查权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理类及相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源培训、5S
经验
大学专科毕业
知识
人员资源管理知识、行政管理知识，掌握工厂5S管理知识
技能技巧
个人素质
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
2
直接上级
行政主任
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日
本职：
车辆驾驶、维护与保养
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
工厂车辆驾驶
工作
任务
严格遵守交通规则，不违章开车，不超载，防止发生交通安全事故
职
责
二
职责表述
公司车辆保养
工作
任务
负责保管车辆和保养车辆，车辆不用时要入车位，无出车任务时，要按实际情况做好维修保养，保持车况正常，提高出车率和运输效率
职
责
三
职责表述
公司车辆清洁
工作
任务
负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生
职
责
四
职责表述
公司车辆维修
工作
任务
厉行节约，加强车辆维修保养，杜绝车辆带病运行，降低油耗，减少修理费用，随时保证车辆的安全可靠
职
责
五
职责表述
处理行政主任安排的其他事务
工作
任务
职
责
六
职责表述
工作
任务
权限范围：
1.公司授权车辆驾驶
2.公司车辆乘坐人员超载拒绝权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
B证以上驾驶执照
专业
驾驶员
培训经历
驾驶培训
经验
2年以上驾驶工作经验
知识
通晓交通法规，熟悉青岛市周边地区
技能技巧
身体健康，精力充沛，能承受工作压力
个人素质
很强的驾驶经验
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
食堂厨师
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
2
直接上级
行政主任
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日
本职：
负责员工食堂菜肴制作工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
负责提供员工一日三餐菜肴工作
工作
任务
负责采购原料分档取料及粗加工工作，烹制加工好原料，制成菜肴
职
责
二
职责表述
负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作
工作
任务
对菜肴加热消毒、餐具洗刷及消毒，食堂餐厅的卫生保洁
职
责
三
职责表述
工作
任务
职
责
四
职责表述
工作
任务
职
责
五
职责表述
工作
任务
职
责
六
职责表述
工作
任务
权限范围：
1.食堂原料的直接采购权
2.饭菜种类的决定权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
初中以上学历
专业
厨师及相关专业
培训经历
厨师学习
经验
2年以上相关工作经验
知识
技能技巧
个人素质
工作能力强，能承受压力
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保安
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
8
直接上级
行政副主任
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日
本职：
工厂安全及门禁管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
工厂财产管理
工作
任务
维护厂区人员及财产安全，预防各种灾害事件发生；员工出厂时，应检查其携带行李，辞职时凭行政组出厂单给予检查并放行。
职
责
二
职责表述
厂区秩序管理
工作
任务
维护厂区秩序，制止员工的违纪或暴力行为；维护员工上下班打卡秩序，检查是否有代打卡现象
职
责
三
职责表述
人员车辆管理
工作
任务
对来访的人员经核实后，有礼貌地进行登记，并为来宾指明线路；对到厂的送货车辆，进厂时进行检查登记，出厂时凭出门条再次进行检查和登记；
对到厂的客户车辆，进行出入厂登记，无公司经理以上人员陪同时，亦需检查
职
责
四
职责表述
员工行为规范的监督
工作
任务
检查员工上班时是否穿厂服、戴厂牌，违纪者进行登记并向行政组报备
职
责
五
职责表述
消防设施检查及维护
工作
任务
定期检查厂区消防设施及安全预防，维护工作。
职
责
六
职责表述
处理行政主任安排的其他事务
工作
任务
权限范围：
1.有对侵犯公司利益的制止权
2.有对违章行为的制止权
3.有对员工出门物品的检查权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
初中以上学历
专业
不限
培训经历
经验
两年以上工作经验
知识
通晓工厂内部规章，了解基本的员工权利
技能技巧
个人素质
身体健康，精力充沛，能承受工作压力
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保洁工
岗位编号
所在部门
行政组
岗位定员
1
直接上级
行政文员
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日
本职：
负责工厂办公楼、宿舍及工厂周边的卫生清理及保洁
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述
员工上班前30分钟到位，做好日常保洁工作
工作
任务
打扫走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生，清理办公楼周边卫生
各楼层的垃圾、烟灰要及时打扫、清理，卫生间洗手池台面、地面、墙面等要及时擦拭，手纸篓要及时倾倒；肥皂要随缺随补。
职
责
二
职责表述
保洁区域的水、电、管道管理
工作
任务
发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向行政组报告。
职
责
三
职责表述
完成行政组交办的其他事项
工作
任务
职
责
四
职责表述
工作
任务
职
责
五
职责表述
工作
任务
职
责
六
职责表述
工作
任务
权限范围：
1.有对员工破坏卫生的制止权
工作协调关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
初中以上学历
专业
不限
培训经历
经验
知识
技能技巧
个人素质
能吃苦耐劳
其它：
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标：
备注：
升级会员 