移动办公系统讲解学习.docx

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移动办公系统讲解学习

移动办公系统

四、系统功能

移动办公系统包括七大功能模块：

公文管理、移动审批、移动通信录、日程管理、会议管理、登陆WAP。

1、公文管理

在移动端上实现和计算机桌面相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

2、移动审批

需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

3、移动通信录

实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯查询联系人。

4、日程管理

日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息，也可以在移动端新建日程、编辑日程。

5、会议管理

实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动端发起一场会议。

6、登陆WAP

通过手机浏览器的方式登录WAP版OA，无论是不是智能机，都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA，实现移动办公应用。

五、系统特色

   1、同时提供IPONE、Android、WAP三种方式进行访问，为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验。

可以完全不受手机类型（智能机、非智能机均可）、手机操作系统、通信运营商的限制，只要手机可以上网，都可以实现随时、随地掌上办公。

   2、在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档（即签批单）三种类型的审批模板，可以通过手机完成各种审批业务，在手机上查看审批单时最大限度的保留了原文件格式，完整保留了原文信息，如下图示：

HTML表单样式                             WORD文档样式

HTML表单+WORD文档样式

   3、在各种手机上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式无插件附件的在线查阅，最大限度的保留了原文件格式，不丢字、不丢图、不丢表、不变形，同时对PDF等格式，在客户端情况下可通过内置软件进行阅读。

如下图示：

WORD格式附件                           EXCEL格式附件

 PDF格式附件                             PPT格式附件

   4、具有强大的签批流转功能，支持多人会签、条件跳转、个人签章等多种功能；

   5、完美支持excel、word等附件格式；

   6、可随时查看审批流转记录，并具有实时提醒功能；

   7、审批中可以将申请单退回到上一步审批人，或直接退回至申请人；

   8、日程安排中可以设置普通日程及周期性日程；

   9、通讯录中可自动识别手机号码，并可以直接向手机号码拨打电话及发送短信。