联名卡首发仪式活动策划方案.docx
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联名卡首发仪式活动策划方案
携手共进，实现双赢
城卡通。
联名卡
首发仪式
中国电信天翼手机-电子钱包
活动策划方案
提案：
肇庆市大唐文化传播有限公司
时间：
2010.10.18
前言………………………………………………………………………………………………………2
活动背景………………………………………………………………………………………………………2-3
活动主题………………………………………………………………………………………………………3
活动目的………………………………………………………………………………………………………3-4
活动议程………………………………………………………………………………………………………4-8
会场布置………………………………………………………………………………………………………8-10
活动亮点………………………………………………………………………………………………………10-12
安全保卫及应急措施…………………………………………………………………………………………13-14
活动效果图…………………………………………………………………………………………………14-27
前言（略）
活动背景（略）
活动主题
城卡通联名卡首发仪式
活动目的（略）
活动宣传：
一：
活动前宣传
1、给肇庆市区所有的城卡通加盟商家发送活动邀请函，可采取电子函和实物函相结合的方式进行，附上会议行程，让城卡通商户对此活动有所期待。
邀请函
尊敬的肇庆地区城卡通商家
作为城卡通的战略合作伙伴，中国工商银行肇庆分行与城卡通联合量身定做了城卡通联名卡，为进一步推广此项业务，并同时为肇庆地区城卡通商家提供沟通交流平台，中国工商银行肇庆分行与城卡通联合召开“城卡通联名卡首发仪式”，敬请您光临参加。
时间：
2010年10月30日上午9：
30
地点：
肇庆市奥维斯大酒店多功能会议厅
广东邮政速递服务有限公司肇庆分公司
2010年10月21日
邀请函文案：
2、针对“e邮宝”业务主要客户为网络商家的具体情况，在XX“e邮宝”贴吧、率性空间、肇庆车迷网、肇庆网络前线等肇庆地区热门网络媒体上发布广告或消息，列举推进会内容及意义，并留咨询报名电话号码。
3、在11185电话前录音广告上推出相关推进会广告，并可直接联系报名参会。
文案：
“肇庆邮政快递与淘宝网珠三角商盟拟于本月25日在皇朝酒店召开e邮宝业务推荐会暨淘宝网商户交流会，为淘宝网商户提供沟通交流平台，并有珠三角淘宝网商盟盟主进行经验分享，报名请询11185”
二、活动后宣传报道
1、在《西江日报》，《肇庆都市报》等肇庆主流平面媒体进行报到宣传，进一步提升城卡通联名卡的品牌形象，并对此次回忆的意义和影响进行评价。
文案样板如下，经过肇庆邮政阅览后刊发：
“内容待确定。
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”
2、在肇庆电视台“肇庆新闻”等栏目进行新闻报道。
财务专题新闻的形式，对会议现场录像片段、EMS收件现场、淘宝网下单片段、邮政局及邮政车取景等进行整合成完整新闻。
3、在WWW.EMS.COM.CN的官方网站新闻和中国邮政相关报纸杂志新闻栏目上进行相关的报道。
活动议程
■时间：
2010年10月30日上午
■地点：
奥维斯大酒店多功能会议厅
■主办单位：
中国工商银行肇庆分行、中国电信肇庆分公司、肇庆市国峰科技有限公司
■承办单位：
中国工商银行肇庆分行、中国电信肇庆分公司、肇庆市国峰科技有限公司
■协办单位：
肇庆市城卡通咨询服务有限公司及各加盟商家
■策划单位：
肇庆市大唐文化传播有限公司
■主流媒体：
南方都市报、肇庆电视台、肇庆电台、西江日报、今日肇庆网、西江明珠网
■主持人：
待定
■议程安排：
首发仪式活动议程安排
环节
项目内容
时间
用时
执行细则
迎宾环节
舞蹈表演
9：
05~9：
15
10分钟
舞蹈表演
9：
15~9：
25
10分钟
开始环节
请来宾入座
9：
25~9：
30
5分钟
活动正式开始前5分钟，音乐稍停，台上表演者从舞台西面阶梯退场，主持人从东面阶梯上台请来宾进入主社区就座，主持人讲话完毕后音乐继续（此处音乐改播为《迎宾进行曲》）。
6名流动的礼仪小姐4人继续引领刚到场的来宾进场，2人引领在贵宾休息区等候活动开始的来宾进场就座。
宣布首发式开始
9：
30~9：
35
5分钟
待来宾皆进场并就座后，主持人作简要开场白，其后介绍出席参加本次活动的来宾及活动内容。
领导发言环节
A领导宣读发行通告
9：
35~9：
40
5分钟
主持人请A领导上台宣读通告。
事先于A领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领A领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。
A领导站立于相应位置后，主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。
A领导宣读发行公告。
A领导宣读公告完毕后，主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上，礼仪小姐引导A领导从西面阶梯回到座位就座。
主持人对A领导的讲话表示感谢。
领导发言环节
工行领导致辞
9：
40~9：
45
5分钟
主持人请工行市人民政府领导致辞。
事先于领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。
领导站立于相应位置后，主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。
领导致辞。
领导致辞完毕后，主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上，礼仪小姐引导领导从西面阶梯回到座位就座。
主持人对领导的讲话表示感谢。
市人民政府领导致辞
9：
45~9：
50
5分钟
主持人请市人民政府领导致辞。
事先于领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。
领导站立于相应位置后，主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。
领导致辞。
领导致辞完毕后，主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上，礼仪小姐引导领导从西面阶梯回到座位就座。
主持人对领导的讲话表示感谢。
联名卡发行仪式
宣布联名卡发行仪式开始
9：
50~9：
55
5分钟
主持人宣布进入联名卡发行仪式环节，事先在台下准备就绪的礼仪小姐引领主席台的相关领导走上舞台相应位置进行发行仪式。
刷卡
10：
10~10：
20
10分钟
主持人请相关领导上台。
事先在台下准备就绪的礼仪小姐引领主席台的相关领导走上舞台相应位置进行启用仪式。
礼仪小姐引领领导走向舞台东面的刷卡机并站立于相应位置（具体站位需根据参与此环节的领导名单定）。
其中一名礼仪小姐将会为领导呈递上联名卡模型。
主持人请领导启动联名卡启用仪式。
领导共同移动联名卡模型，使刷卡机识别联名卡。
背景板上的红布幕随之徐徐开启，并展现出大幅的联名卡图案。
领导合影
主持人作祝愿语和总结语，并宣布仪式圆满结束，然后请主席台的领导留步合影留念。
当主持人作总结语时，6名礼仪小姐以3人为一组分别在主席区两端准备就绪。
当主持人请领导上台合影时，该6名礼仪小姐即引领主席区的领导及贵宾上台并站立于相应位置。
合照留念。
欢送领导
10：
20~10：
25
5分钟
合照留念后，主持人与礼仪小姐一同欢送领导离场。
会场布置
1、邀请席：
在舞台正前方依次为主席台座席及嘉宾座席区。
其中主席台座席为两至三排，每排约18个座席。
主席台的每张座椅以及桌面上将粘贴和安放名牌，介时每位领导依据名牌对号入座。
主席台靠后为嘉宾座席区，座席的具体数目及排列将根据介时所邀请的嘉宾人数再作设定。
该区域将铺设红地毡，以示对所邀请嘉宾的热烈欢迎及重视。
2、展示摊位：
在座席区两侧，对称摆放展示摊位及宣传喷画。
在面向舞台的左方为工行业务宣传喷画及展示区，右方则为电信展示区。
来宾在进入会场的通道同时，可以了解到宣传喷画上的介绍，再与本次活动的主题相呼应，又有引人层层入胜之意。
另外，展示架以金色的圆柱作为中间区分栏的装点，金色的圆柱与整个会场的主色红色相互结合，相互辉映，从而表达了双方合作融洽的成功之意。
3、在舞台右边设投影仪屏幕和投影仪，供播放联名卡形象影片和会议演讲演示使用。
给与会人员提供的礼物袋:
根据本次会议的目的,建议在会议嘉宾签到的时候每人分发一个礼品袋,具体安排如下:
礼品袋用印刷有“中国邮政”或者“EMS”的LOGO的现成的袋子
内装物品如下:
1、圆珠笔一支，淘宝网商户信息登记表2张。
2、EMS或者e邮宝的宣传小册子一本。
3、EMS或者中国邮政的台历一本。
4、一张邮政有奖新年贺卡。
抽奖礼品：
为进一步活跃会议过程中的气氛，在整个会议过程中分三次设立抽奖活动，对奖品设立作如下安排：
三等奖—8名，建议奖品为4G的移动U盘，价值为100元/个
二等奖—5名，建议奖品为高级摄像头1个，价值为200元/个
一等奖—1名，奖品待定，价值为500元左右。
总共设立14个奖品，总价值为人民币2300元。
有奖问答礼品
为促使大家认真了解邮政速递公司做的e邮宝产品介绍，在完成相关产品介绍后由主持人就产品相关信息提出5个问题，进行有奖问答，设礼品5份。
礼品为：
有EMS和e邮宝LOGO的仿水晶名片盒一个，尺寸为:
长11.5cmX宽8cmX高5.5cm,两边印刷邮政标语，分别写：
“国家邮政，百年信誉，用心追求，完美传递”和“中国邮政EMS，速递服务专家”。
成本约40元一个，总共准备5个，总费用200元。
责任与分工
安全保卫及应急措施
（A）（保卫）处工作细分：
1、由保安在进入主会场的路口设卡，工作人员凭内部标志或工作证进入主会场工作区；
2、领导、贵宾由警卫人员或工作人员陪同，并由礼仪小姐引导；
3、领导、贵宾车辆，要安排优先位置（已用警戒线划分成贵宾、嘉宾及媒体三个停车区域）；
4、现场突发事件处理。
（B）电工人员、音响调音师工作细分：
1、全场活动用电量应该进行比较精确的统计，以便主办方提供足够电量，保证正常供电，使大型宣传活动顺利进行；
2、主会场配备专业电工2名，检测维护主席台正常用电和保证用电；
3、配备专业音响师3名，保证大型宣传活动正常讲话播音；
4、因有领导及司仪同时讲话，所以需准备多几个麦克风，以供备用。
（C）其他措施工作细分：
1、为做好防雨措施，舞台采用大型防雨防风帐篷覆盖顶部，完全不受风雨影响。
2、为让来宾不受泥土之不便，保证衣裤干净，所有迎宾通道一律采用宽面积的地毯铺垫；
3、贵宾休息处采用防风帐篷搭成或在办公室休息，准备沙发和其他用具并随时准备茶水服务。
4、在休息处及会场周边设置4个流动厕所，以免造成来宾的不便；
5、每位来宾派发1—2支矿泉水，与礼品袋中一起派发；
（D）治安（巡警及派出所）：
1、现场四周需部分巡警以限制外来无关人员进入活动会场。
2、活动现场两侧人行道及入口处，需派若干名警察巡视。
3、活动前一天晚上开始检查停车场的车辆出入，防止危险品带入活动会场。
（E）消防：
1、活动会场将布置16—20个（8—10组）1211型灭火器。
2、进入活动会场范围内禁止吸烟，并设立禁止吸烟标志。
3、加强检查，严禁携带任何易燃易爆品进入会场。
（F）医疗：
1、活动会场及场馆内各设置一个医疗预防点，配备2—4名医护人员。
2、准备抢救车1辆及其它医疗器械若干。
保密条款：
按照广东邮政速递服务有限公司肇庆分公司的要求，肇庆市唯赢广告有限公司本着投资最少、商业和社会效益最大化的原则初步制订本推进会方案。
在确定方案前，作为本方案的制订者，我们要求本方案的知识产权得到保护，在不与本公司合作的情况下，不得完全采用本方案自行或者委托任何第三方来进行相关的会议策划，否则本公司将追究法律责任。
签收人：
单位：
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