Word 知识点.docx

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Word知识点

§3。

2中文Word2010的基本操作

Word2010是Office2010中的一个组件,它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档"。

一、启动

方法一：

开始/程序/MicrosoftWord

方法二：

双击Word2010的快捷方式图标

方法三：

双击扩展名为.DOCX的文档

二、退出

方法一:

单击窗口右上角的关闭按钮

方法二：

选择菜单“文件/退出”

方法三：

Alt+F4

方法四：

双击应用程序窗口的控制菜单图标

三、Word2000窗口的组成

在Word2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：

普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。

在书中还提到了另外两种：

打印预览、全屏显示（阅读版式）

普通视图：

以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。

如页眉、页脚、分栏、图形等。

页面视图：

以所见即所得的方式编辑文本,编辑的效果与实际打印效果一致。

Web版式视图：

用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。

大纲视图：

用于显示文档中的文本信息,但不能显示文档中的图形。

三、创建与打开文档

1．文档的创建：

方法一：

选择菜单“文件/新建”

方法二：

单击工具栏中的“新建”按钮

方法三：

启动Word2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX"的文档

方法四：

CTRL+N

2．文档的打开：

方法一：

选择菜单“文件/打开”

方法二：

单击工具栏中的“打开”按钮

方法三：

打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单,在其底部列出最近使用过的文件的名字（默认为4个，最多为9个,可使用菜单“工具/选项”进行设置），单击某一文件名,可打开此文件.

方法四：

CTRL+O

说明：

在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名,单击该文件名可实现文档窗口的切换。

四、保存文档

方法一：

选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”

方法二:

单击工具栏中的“保存”按钮

方法三:

Ctrl+S

方法四：

按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档

问题：

保存与另存为的区别？

五、关闭文档

方法一：

选择菜单“文件/关闭"

方法二：

Ctrl+F4

方法三：

按住Shift键同时,选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档

六、使用Word2010帮助功能

按键盘F1键可获得Word2010的帮助窗口

§3。

3编辑文档

一、在文档中输入内容

1．输入文字

确定位置，选择输入方法后可输入内容

Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记,称此标记为段落标记。

该标记可通过菜单“视图/显示段落标记"决定是否显示在屏幕上.

2．输入符号

选择菜单“插入/符号"

3．输入日期与时间

选择菜单“插入/日期时间”

二、选定文本

1．使用键盘选定文本

Shift+光标控制键,可选择连续文本

Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本

F8可实现扩展选定

2．使用鼠标选定文本

连续区域：

用鼠标从起始位置拖动到终止位置

用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置

选一行：

在文本选定区，单击鼠标

选多行：

在选定一行的同时拖动鼠标

选一段：

在文本选定区，双击鼠标

选多段：

在选定一段的同时拖动鼠标

选定全文：

在文本选定区，三击鼠标

Ctrl+A

在文本选定区,按住Ctrl键同时单击鼠标

选定矩形区域:

Alt+拖动

取消选定定：

在文本编辑区，单击鼠标

三、插入、删除和修改文本

1．插入文本

插入与改写状态：

默认为插入状态。

插入与改写状态的转换：

①按Insert键；②双击状态栏的“改写”.

状态栏中的改写呈灰色（默认）表示处于插入状态,即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态,即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。

2．删除文本

Delete:

用于删除插入点右侧的一个字符

BackSpace（退格键）：

用于删除插入点左侧的一个字符

Ctrl+Delete：

用于删除插入点右侧的一个单词

Ctrl+BackSpace：

用于删除插入点左侧的一个单词

删除多个字符：

选定后按Delete键

3．修改文本

选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。

四、插入点光标的定位

在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位.

快速滚动文档：

PgUp：

上一屏PgDn：

下一屏

Ctrl+PgUp:

上一页Ctrl+PgDn:

下一页

Home:

行首End:

行尾

Ctrl+Home：

文档首Ctrl+End：

文档尾

选择菜单“编辑/定位”

单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮

五、移动和复制文本

1．移动文本

方法一:

选定，直接拖动到目标位置

方法二：

选定,Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V

方法三：

选定，Ctrl+右击目标位置

2．复制文本：

方法一：

选定,Ctrl+拖动到目标位置

方法二:

选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置,Ctrl+V

方法三：

选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置

六、查找与替换

查找：

选择菜单“编辑/查找”

替换：

选择菜单“编辑/替换"

七、重复和撤消

撤消:

Ctrl+Z用于取消上一次的操作

重复:

Ctrl+Y用于恢复上一次被撤消的操作

§3。

4设置文档格式

一、设置文字格式

1．Word2010中文字的默认格式：

宋体、五号、黑色、标准字形

2．设定文字格式

方法一：

使用格式工具栏

方法二：

选择菜单“格式/字体"

3．字号

用于表示字的大小

用汉字表示的字号，数越小，字越大

用数字表示的字号，数越大，字越大

二、设置段落格式

1．段落的拆分与合并

拆分：

将插入点定位于要拆分的位置处,按Enter（回车）键

合并：

将插入点定位于前一段段尾，按Delete键

将插入点定位于后一段段首，按BackSpace

说明：

文字格式不同的两段合并后,新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。

2．设置段落缩进

（1）缩进的方式：

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

（2）设置缩进的方法

1使用Tab键设置首行缩进及左缩进

2单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮

3选择菜单“格式/段落”

4使用水平标尺设置缩进

左侧倒三角：

用于设置首行缩进

左侧正三角：

用于设置悬挂缩进

左侧长方块：

用于设置左缩进

右侧正三角：

用于设置右缩进

3．设置行间距和段间距

行间距：

是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。

段间距:

相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。

选择菜单“格式/段落”

在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项:

单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值

4．设置段落的对齐方式

Word2010中的对齐方式有：

左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐.

默认的对齐方式是两端对齐。

在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮.

选择菜单“格式/段落"设置对齐方式

三、使用格式刷复制文本的格式

使用格式刷复制文本格式的方法：

首先将插入点定位于已设好格式的文本处,然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可.

单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。

四、设置边框和底纹

选择菜单“格式/边框和底纹"

五、设置项目符号和编号

项目符号和编号是以段为单位进行添加的

选择菜单“格式/项目符号和编号”

§3.5文档中的表格的处理

一、创建表格

方法一：

选择菜单“插入/表格”

方法二：

单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮

方法三：

选择菜单“表格/绘制表格"

方法四：

将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”

二、编辑表格

1．表格的编辑

（1）输入文本

Tab:

每按一次，插入点移到下一个单元格

Shift+Tab:

每按一次，插入点移到上一个单元格

（2）单元格中文本的对齐方式

选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”,并在其子菜单中选择任一种对齐方式。

在快捷菜单中共包含9种对齐方式,而用户可以设定的对齐方式共有15种.

2．表格的选定

（1）选定单元格：

在单元格选定区，单击鼠标

（2）选定行：

在表格的行选定区，单击鼠标

（3）选定列：

在表格的列选定区，单击鼠标

（4）

选定表格：

单击表格左上角的选定表格标记

以上各项选择，也可使用菜单“表格/选定/”

3．修改表格

（1）插入单元格、行、列、表格

选择菜单“表格/插入/”

在Word2000中允许表格中嵌套另一表格。

（2）删除单元格、行、列、表格

选择菜单“表格/删除/”

选定表格后按Delete键，只删除表格中的内容，表格仍然存在。

（3）调整表格的大小

选择菜单“表格/表格属性"

（4）单元格的合并与拆分

合并：

选定要合并的多个单元格，选择菜单“表格/合并单元格”

拆分：

选定要拆分的单元格，选择菜单“表格/拆分单元格”，在弹出的对话框中确定拆分后的新行数和列数,并单击“确定”按钮.

4．表格格式设置

方法一：

选择菜单“格式/边框和底纹”

方法二：

选择菜单“表格/自动套用格式”

三、表格的排序与计算

1．排序

将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”

说明：

（1）排序时，最多可同时依照三个字段进行排列

（2）有标题行选项是指标题行不参与排序

无标题行选项是指标题行参与排序

2．表格中数据运算

（1）单元格名称的命名

列:

A、B、C、……

行：

1、2、3、……

单元格的名称：

列行

（2）单元格的引用

引用一个：

直接使用单元格的名称

引用多个：

连续：

用“：

”分隔单元格名称

不连续:

用“，”分隔单元格名称

（3）操作步骤

将插入点定位于存放结果的单元格内,选择菜单“表格/公式”

（4）常用的函数

Sum（参数）：

求和Average（参数）:

求平均

参数中的Left表示左，Above表示上

若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。

§3.6文档中图形的处理

一、插入图片

选择菜单“插入/图片”

二、编辑图片

1．改变图片的位置

方法一：

选定,拖动图片

方法二：

右击图片/属性，单击“高级"按钮

2．改变图片的大小

选定，拖动控点

选定，选择菜单“格式/图片”

3．在图片的周围设置环绕文字

环绕方式有七种:

穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方

三、使用绘图工具栏绘制图形

绘图方法：

在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮,在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。

四、剪贴板的使用

Word2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。

若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次,则剪贴板工具栏不会自动出现（可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板"设置其再次出现），此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容.

五、文本框的使用

选择菜单“插入/文本框”

设置文本框，选择菜单“格式/文本框”

六、插入艺术字

选择菜单“插入/图片/艺术字"

七、公式的输入

选择菜单“插入/对象”,在出现的对话框中选择“MicrosoftEquation3。

0”

§3。

7设计页面格式和文档的打印

一、设计页面格式

1．页面设置

方法一：

选择菜单“文件/页面设置"

方法二:

双击水平标尺中的灰色区域

2．分页控制

将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符”

分隔符对话框中可插入4类分隔符:

分页符、分栏符、分节符、换行符

插入分页符的快捷键：

Ctrl+Enter

3．插入页码

选择菜单“插入/页码”

4．插入页眉页脚

选择菜单“视图/页眉页脚”

二、打印预览

1．进入打印预览窗口

方法一：

选择菜单“文件/打印预览"

方法二：

单击常用工具栏中的“打印预览"按钮

方法三:

Ctrl+F2

2．在打印预览窗口中编辑文档

单击打印预览工具栏中的放大镜按钮

3．退出打印预览

方法一：

单击打印预览工具栏中的“关闭（C）”按钮

方法二：

Alt+C

方法三：

Esc键

三、打印文档

方法一：

选择菜单“文件/打印”

方法二：

单击常用工具栏中的“打印”按钮

方法三：

Ctrl+P