人力资源系统EHR需求调研问卷示例Word文档格式.doc
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（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如果有，请列出虚拟组织的相关情况。
7.补充其他组织机构管理相关要求。
重要说明：
为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。
人事档案管理
1、公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择：
□在职人员□离职人员□试用人员□变动人员□劳务人员□促销人员
□退休人员□黑名单□临时人员
需要手工增加的人员类别是:
选择：
作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑名单人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。
当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。
人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是：
A、人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等）
B、人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等）
C、照片
D、文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等）
2、贵公司需要管理到的人事基础档案信息包含上述的：
□A□B□C□D
3、人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。
□人员编号 □工号□顺序号 □姓名
□所属公司 □民族□行政职务 □政治面貌
□性别 □技术职称□人员分类 □岗位
□籍贯 □婚姻状况□出生日期 □年龄
□入职日期□本单位工龄□参加工作时间□连续工龄
□最高学历□毕业院校□毕业时间 □所学专业
□学位 □户口所在地□户口性质□紧急联系人
□身份证号□发证机关□有效期限□身高
□现居住地址□当前联系电话□紧急联系电话□健康状况
□社会保障号□银行账号□工资级别□档案挂靠
□所属部门
（可直接附上贵公司的人员花名册）
其他增加的项目名称
一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。
所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。
另外在上述字段项目里，大家看到有3个编号，分别是人员编号、工号、顺序号，分别是用来做什么的呢？
人员编号：
系统唯一关联字段，不允许重复，建议采用一定的命名规则来定义。
工号：
可重复，也可设置不重复，但可修改，比如某些公司按照部门+流水号的方式来定义员工的工号，员工部门调动，工号可以随之发生改变。
顺序号：
有的企业为了保证职位高低的顺序显示某些报表，就可以人为定义顺序号。
4、人员基本资料相关项目的下拉选项。
在合协系统里，支持数据规范，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些内容呢？
举例来说：
性别：
男、女
职称等级：
高级职称、中级职称、初级职称、无
学历：
博士、硕士、研究生、本科、大专、
所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？
请分别列出下拉选框的内容：
5、重新回到第3题，在选择的这些项目里，用红色笔标注必填字段。
（必填字段的意思就是这些字段在员工入职时，是要求必须有数据的，如果没有录入数据，就无法保存）
6、重新回到第4题，在选择的这些下拉选框项目里，用红色笔标注将哪些项目设置成必选项目。
（必选项目的意思就是这些字段在录入时，必须从下拉选框中选择，不允许手工输入）
7、人员动态信息表
下面是企业人事管理中可能涉及到的人事动态信息表和项目，请按照公司管理要求选择合适的表和项目。
□个人履历表：
□起始时间 □终止时间□工作单位 □从事工作
□担任职务 □证明人
需额外增加的项目：
□个人入职表：
□入职日期 □入职岗位□应聘途径 □面试人
□介绍人 □培训批次（收费员岗位）
□教育培训附表：
□培训方式 □培训内容□起始时间 □结束时间、
□培训期限 □所学专业□培训单位 □培训结果
□培训经费□培训性质 □培训方式□培训评估
需增加项目：
*培训性质：
学历、专业技术、上岗证、管理
*培训方式：
脱产、半脱产、业余、其他、
□家庭成员附表
□姓名 □与本人关系□出生日期 □工作单位
□担任职务 □政治面貌□联系地址 □电话
需增加的项目：
*与本人的关系：
父子、父女、父女、母女、配偶、兄弟姐妹
□专业技术、资格证书附表
□专业技术/资格名称 □取得方式□取得时间
□证书号 □发证单位
□聘任专业技术职务□聘任起始时间□聘任终止时间
□聘任单位 □审批单位
□岗位变动附表
□原岗位名称 □新岗位名称 □变动时间
□变动方式 □变动说明□生效时间
*变动方式：
晋升、降至、平调
□奖惩情况表
□奖惩种类 □奖惩日期 □奖惩原因
□奖惩批准单位 □解除处分日期 □解除处分原因
*奖惩种类：
奖励、处罚
□学历附表
□起始时间 □毕业时间 □毕业院校□原学历
□新学历□所学专业 □学制 □学位
□学位授予时间 □学位授予单位 □外语语种 □外语级别
□党派附表
□入党派时间 □何种党派 □介绍人
□异常类别 □异常原因 □转正时间
需增加的项目：
□档案信息附表
□档案类别 □档案编号 □调入时间
□何处调入 □转出时间 □去向 □技术档案号
*档案类别：
干部、工人、合同制、死亡、退休、托管
□职务任免附表
□任职名称 □任职时间 □任职单位
□发文单位 □任职文号 □有效时间
□免职单位 □免职文号 □免职时间
□外事证件项目
□证件名称 □证件号码 □政审文号
□有效期 □证件单位
□外事往返项目
□出国（境）时间 □出国（境）目的 □所去国家（地区）
□签证期 □领证时间 □归还时间□异常情况
□退休、死亡情况附表
□离退类别 □离退休时间 □家庭住址 □联系电话
□退休金 □退养地点□死亡时间 □死亡原因
□业绩考核附表
□考核时间 □考核成绩 □能力测评成绩
□态度考查成绩 □考评成绩运用□星级评比
其他需要增加的人员动态表：
工伤管理台帐：
离职人员台帐：
8、照片
照片的准备以“人员编号+姓名”来命名
照片提交后，我们的实施人员将会应美观的要求，统一修改照片的大小。
9、文档资料
准备相关的文档资料，由实施人员指导其对应加入，如果资料较多，比较耗费时间。
10、是否用证卡打印机打印工卡，如果是，请提供工卡的样式。
11、人员编号命名规则
人员编号为系统内一旦确定就不可改变的号码，不会因为该员工的部门、岗位变动发生改变，是唯一性字段。
根据规则，推荐两种方式供参考：
A、入职日期法则：
按照入职日期+流水号的方式来完成，比如“1999-03-05”入职的人员，编号规则就定义为19990305001（后三位是流水号）
B、直接流水号：
系统按照入职的先后顺序，自动分配人员编号。
12、人员变动调配规则。
人事系统中，任何项目发生改变，都可以记录起变动的经过，并可以按照要求进行相应的流程审批，回到第3题，确认哪些项目发生改变需要记录这些动态变化的经过。
13、请提供人事报表的样表，供实施人员帮助创建。
合协人力资源系统调研问卷——工资管理
工资管理（计时工资）
1、工资的结算周期：
从当月日――当月日
2、给几类人员算工资（有几套工资算法）：
，分别是：
是否存在一个人一个月多次工资：
是否存在一个人一个月在不同的薪酬算法里拿工资：
工资项目的分类可以多样化，如：
A、按照工资项目的内容来分：
工资基本信息表、扣款子集、补贴津贴、保险及税表、考勤结果表、考核结果表等
B、按照工资项目的正负属性来分：
固定工资项目、浮动工资项目
C、按照工资的计算方式来分：
引入项目（从其他业务过来的数据，如考勤、考核数据）、输入项目（手工处理的项目，如奖惩、水电）、计算项目（通过公式计算出来的项目）
3、选择工资项目的分类是：
4、工资项目可能包含如下项目，请选择适合贵公司的薪酬项目，没有的项目可以在后面增加：
□职务工资 □工资级别□标准工资 □岗位工资
□岗位津贴 □职务补贴□通信补贴 □年资津贴
□高津补贴 □其他津贴□劳保津贴 □奖金
□独生子女津贴 □餐补□交通津贴 □绩效工资
□绩效标准工资□绩效等级□奖励
□罚金□电话费及其它（含水电费、住宿费、电话费、IC卡赔偿等代扣）□个人所得税
□税率□速算扣除数□保险个人□保险公司
□缴费基数□本年度社平工资□保险缴交地□户口属性
□养老保险个人□养老保险公司□医疗保险个人□医疗保险公司
□失业保险个人□失业保险公司□生育保险个人□生育保险公司
□工伤保险个人□工伤保险公司□公积金个人□公积金公司
□重大疾病医疗保险公司□其他社会保险□其他（稿酬、培训授课费）□补发□补扣
□应扣小计□应发工资□实发合计
□事假时间□病假时间□旷工时间□迟到时间
□早退时间□平时加班工时□休息日加班工时□法定加班工时
□加班工资□考勤扣款□应出勤天数□实际出勤天数
需要增加的其他工资项目：
5、上述项目中，需要明确具体的薪酬项目来源：
引入项目、输入项目、计算项目，在工资实施时确认。
并确认不同的薪酬体系用不同的薪酬项目。
（建议用不同的颜色记号笔标注出来）
l引入项目：
l输入项目：
l计算项目：
6、薪酬算法：
举例描述：
下表中，whenXXXthenBBB的公式，表示：
如果XXX那么BBB
项目名称
数据类型
宽度
小数位
公式
职务工资
数值型
8
2
职务工资与具体的工资级别及档次有关：
工资级别
（第1档）
工资档差
说明
三
3800
300
在同一工资级别中设置1-5个工资档次。
如：
三级1档为3800、三级2档为4100、四级3档为4000等（因部分岗位可能会存在特调的情况，故需要增加手工设轩功能）
四
3400
伍
2800
200
六
2400
七
2200
八
2000
九
1700
十
1400
100
十一
1300
十二
1200
十三
1100
十四
700
－
十五
900
十六
800
十七
十八
十九
1040
绩效标准工资
绩效工资1
1.一级、二级和三级中的财务总监职位不享受绩效工资1。
12.十四级（收费员）根据当月车流提成实发（含：
发卡提成、收费提成、代发卡提成、补入提成之和），保底数为350.
23.非十四级员工根据薪资体系表分列。
34.职务代理时间>
=1个月，按代理岗位级别发放绩效工资；
职务代理时间<
1个月,按原岗位级别发放绩效工资，十四级按站平均收费提成计发。
2300
1800
1500
平均350
500
350
绩效标准工资2
绩效工资2
4600
2.根据薪资级别决定绩效工资2的发放标准。
3.试用期员工不享受绩效工资2，因此需引入使用人事管理中的在岗人员分类。
4.预留手动调整功能。
2600
1600
八~十
1000
十四~十五
十六~十八
150
绩效浮动工资1
一～五级＝0；
十四级＝0；
其余级别其余级别：
when考核＝A
when级别<
11then绩效标准工资1*330%
when级别>
=11then绩效标准工资1*20%
when考核＝Bthen绩效标准工资1*0%
when考核＝Cthen绩效标准工资1*（（-30%））
when考核＝Dthen绩效标准工资1*（-100%）绩效标准工资*（-100%）
预留手工输入/调整绩效浮动工资功能
绩效浮动工资2
其余级别：
11then绩效标准工资2*30%
=11then绩效标准工资2*20%
when考核＝Cthen绩效标准工资1*（-30%）
when考核＝Dthen绩效标准工资1*（-100%）
绩效工资
绩效工资＝绩效标准工资1+绩效标准工资2+绩效浮动工资1+绩效浮动工资2
全勤奖
一级、二级、三级中的财务总监职务、十九级不设全勤奖；
其余各级全勤奖标准为120
安全奖
职务
标准
路政员（特种车）
车队长、
司机班长、
交通车司机、
1级驻站维修员组长
180
内业班长/护卫班长、
路政班长、
路政员、
内业员、
领导专用司机、
行政车司机
4级驻站维修员、
3级驻站维修员、
2级驻站维修员、
站监控主管、
督导员
110
1级驻站维修员、
保安员
80
其余职务
年资津贴标准
三、四、五
60
除财务总监
六、七、八
50
九、十
30
十一、十二、十三、十五、十六
20
年资津贴
非十四级员工：
年资津贴标准*（工龄－年资津贴减发工龄）
十四级员工：
（工龄－年资津贴减发工龄）>
=2,1*年资津贴标准;
=3,2*年资津贴标准;
（工龄－年资津贴减发工龄）
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