管理台账下.docx
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管理台账下
产品质量异常通知单
通知单位：
年月日
制造单号
产品规格
抽样数
不良数
不良原因
发现时间及处理方式
填表：
复核：
审批：
产品质量异常处理单
产品名称
产品1
1.产品异常情形描述：
2.临时采取的措施：
生产批号
产品名称
产品2
1.产品异常情形描述：
2.临时采取的措施：
生产批号
异常原因调查与分析
1.
2.
改善对策
1.
2.
总经理批示
1.
2.
制表：
复核：
审批：
成品检验台账
日期：
产品名称
检验日期
样品编号
规格型号
数量
订单号
生产批号
检验结果
结论
质检员
备注
制表：
复核：
审批：
不合格品报告
编号：
填写日期：
产品名称
规格型号
生产单位
不合格数量
不合格原因：
质管部：
日期：
不合格品处置：
批准：
日期：
备注：
制表：
复核：
审批：
不合格品纠正/预防措施处理单
编号：
日期：
年月日
产品简单描述（型号、工艺等）：
存在/潜在问题：
纠正/预防措施：
1.
2.
报告人：
年月日
备注：
制表：
复核：
审批：
返修产品登记台账
编号：
产品名称
零件名称
返修数量
损失金额
返修原因
返修要求
检验员
责任部门
责任个人
返修员工
制表：
审批：
安全生产管理台账的内容
☆安全目标
☆花名册
☆安全责任书
☆制定安全生产计划并进行总结
☆安全生产教育
☆安全生产会议
☆安全技术交底
☆安全日记，安全活动记录，月度安全情况小结
☆安全生产各项管理制度、规范、安全作业指导书
☆特殊工管理
☆现场设备、安全设施巡查记录
☆危险源、应急救援预案
☆事故、故障、异常情况分析讨论记录
☆安全检查整改
☆安全奖罚与考核
☆事故档案、各类事故处理记录报告
☆作业违章记录
☆安全设施和劳保用品的购买、发放登记台账
☆有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。
☆用电、机械设备管理
☆卫生防疫、消防管理
☆易燃易爆物品、有毒有害物品
违章作业人员教育登记表
编号：
填写日期：
姓名
性别
年龄
工种
级别
单位
违章行为简述：
违章人填报违章因素
班前安全会是否接受过教育
以往是否参加过违章教育
领导或监督人是否批评过
是否意识到自己在违章
同时是否制止过
以前是否经常这么干
如此做法是否发生过危险
是否身体疲倦
劳动强度高或者定额难以完成
此项作业是否超过了心理承受能力
行动匆忙或草率
违章是否因有他人影响
是否因工具或器械不好用
是否因作业环境不良
违章情况确认：
纠正措施：
个人认识：
违章人签字：
年月日
新职工三级安全教育卡
编号：
姓名
性别
工种
出生年月
毕业院校
文化程度
专业
入场时间
三级安全教育顺序
安全教育内容
教育日期
教育人签字
考试成绩
公司
安全生产方针、政策及其重要意义
公司安全生产、文明施工规章制度
公司内外安全生产方面的经验教训
车间
本单位生产特点及有关经验教训
本单位安全生产、文明施工规章制度
劳动纪律教育
班组
本单位生产特点及事故防范措施
职工安全职责
本班组机械、电气设备的性能及应注意事项
本岗位责任制和安全技术操作规程
受教育人：
生产现场安全检查台帐
编号：
月份：
填写日期：
检查日期
检查性质
结果
检查负责人
1
2
3
4
5
注：
本台帐由安全人员填写，其支持文件为各检查表
安全员每日巡检记录
编号:
序号
作业地点
作业班组
检查项目
检查情况
处理情况
1
2
3
4
5
巡视人:
年月日
事故隐患整改通知单
编号：
单位
地点
作业名称
隐患及整改要求：
整改期限
签发人
签发时间
接收人
接收时间
注：
1.本表由专职安全员签发。
2.本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查。
3.本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。
生产事故报告
编号：
部门名称
报告人
报告日期
发生单位
发生地点
作业名称
发生时间
受伤人数
伤者姓名
受伤部位
受伤程度
医院名称
地址
事故原因
损失情况
处理意见
对外联络
□公安局□消防队□保险公司□律师
安全设施台账
编号：
序号
安全设备名称
型号规格
数量
所在位置
管理责任人
检查检测情况
备注
周期
时间
结果
编制：
特种作业人员登记台帐
编号：
单位工作地点：
填报日期：
单位
工种
姓名
出生年月
性别
工龄
培训单位
考核成绩
发证单位
证号
发证时间
复审
备注
编制：
监视和计量器具管理台账
编号：
序号
本厂编号
器具名称
规格型号
测量范围/用途
精度要求
生产商
购买日期
启用日期
使用部门/人
检定日期
备注
编制：
职业卫生防护设施台账
编号：
序号
用途类别
设施名称
数量
位置
检验日期
维护日期
更新情况
责任人
备注
防尘
防毒
防暑降温
防噪声
编制：
新职工三级安全教育台账
编号：
填表日期：
序号
姓名
性别
出生年月
文化程度
入场时间
车间/部门
培训时间
工种
培训学时
考试成绩
备注
编制：
安全会议记录台账
编号：
序号
会议时间
会议主持人
会议内容
参加人员
会议地点
应到人数
实到人数
记录人
备注
编制：
注：
需附会议领导报告材料。
设备档案的内容
内容
说明
设备管理原始记录
1、设备运行交接班记录
2、日常保养检查记录单、一级保养检查验收单、二级保养情况登记表
3、设备安全检查、检测、检验、设备故障记录等
4、设备修理记录与验收单、设备故障原因分析、设备故障对策方案
5、设备开箱验收单、安装验收与移交单
6、设备、附件及材料入库、启用或领用、换件记录等
设备台账
把原始记录按时间顺序，分类汇总登记，以便于统计。
设备台账包括：
1、基础类台账：
设备管理台账、设备部件/备件台账、设备技术资料台账
2、标准制度类台账：
设备维修技术标准、点检标准、维修作业标准、润滑保养标准、设备管理相关制度等
3、管理类台账：
点检计划表、维修计划表、设备备件、资料管理表等
4、实施类台账：
日常点检记录、点检检查表、润滑记录
设备技术资料档案
设备购买验收后，工程部应将下列技术文件资料进行整理后归档：
☆设备适用说明书☆精度检验单、设备检查基准、设备润滑基准
☆备件和附件或专用工具☆试车验证记录
☆使用、维修用图纸及资料☆出厂合格证
☆配件、附件清单☆费用结算表副本
☆备件图册
机器设备故障维护工作申请表
编号：
日期：
故障设备工作项目
故障日期
期望修护或完工时间
故障状况或工作说明
批示
公务单位
主管
申请单位
主管
申请人
成本记录
开始时间
完工时间
总工时
折算工资
材料费用
分摊费用
总成本
估计
实际
填表：
审核：
设备保养计划表
编号：
设备名称
编号
放置地点
单位
取得时间
耐用年限
已使用年限
备注
保养计划
一级保养
二级保养
保养时间
保养项目
实施单位
资金估算
责任单位
保养时间
保养项目
实施单位
资金估算
责任单位
填表：
审核：
设备维护记录卡
编号：
填写日期：
请修单编号
故障日期
维护类别
定期
计划
突发
故障
部位
原因
故障及维护情形
维护人员
工时
姓名
修护材料
名称
厂牌及规格
数量
维护成本
停工工时
同一故障维护周期
标准维护周期
填表：
审核：
设备报废申请单
所属类别：
□机器设备□仪器日期：
名称
工件规格
购买日期
使用部门
使用人
维修结果
报废原因
备注
审核：
制表：
设备、仪器登记台账
编号：
日期：
单位名称：
序号
编号
名称
型号
生产厂家
使用保养人
有效期
检定周期
送检人
校验日期
下次校验日期
校验单位
审核：
制表：
设备事故报告
编号：
日期：
生产部门
作业名称
作业地点
设备名称
型号
生产商
设备原值
设备净值
出厂时间
事故直接损失
事故类型
使用年限
事故经过：
事故原因分析：
直接责任：
领导责任：
间接责任：
生产部意见：
负责人：
年月日
设备管理部门意见：
负责人：
年月日
安全管理部门意见：
负责人：
年月日
事故调查组意见：
负责人：
年月日
注：
本表由主管部门填报，一式三份，上级主管部门、安全管理部门和项目部各存一份。
报告人：
设备、仪器周期送检计划表
编号：
单位名称：
日期：
序号
设备名称
型号
生产厂家
校验单位
有效期
检定周期
上次检定日期
周期检定安排（年-月）计划/完成
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
审批意见：
审批人：
审批日期：
企业生产设备一览表
编号：
日期：
序号
本厂编号
设施名称、型号规格
价格
起用日期
使用部门
放置地点
备注
审核：
填表：
人员统计表
统计日期：
年月日
姓名
性别
年龄
部门
职称
到岗日期
工作地点
家庭住址
总经理：
人事经理：
填表：
人事档案登记表
编号：
日期：
姓名
性别
民族
出生年月
照
片
籍贯
省市
现地址
市路街巷弄号
县区乡镇里邻
身份证号码
统一代号
专长
嗜好
工资卡账号
入司经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证书
报到日期
经历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工资
年月日
工资
记事
学历
学校名称
级别
专业
毕业时间
合同
合同签订日期
年限
到期时间
联系方式
手机
备注
家庭固定电话
特别联系人电话
记事
人事档案管理规定
规定
说明
人力资源部
☆人事档案的准确性由人事部门的负责人负责核实其是否真实有效。
☆人事档案的即时更变也由人事部门的负责人来负责监督入人员即时更改。
☆因工作需要查阅或借用人事档案时，需办理有关借阅手续。
查阅或借阅人事档案必须填写《人事档案借阅申请表》，由部门领导、人事部经理签字批准后，方能查阅。
同时，人事档案管理人员要求对方填写《人事档案查阅（借阅）登记表》。
查（借）阅人须按照借阅规定使用并及时归还。
☆建立好个体人事档案后，需对整个公司员工人事档案进行收集整理，填写《人事资料统计表》、《人事资料记录表》以便于查阅管理。
☆收集的人事档案以及保存到期的档案材料经过鉴别后，按有关规定应销毁的材料要进行销毁。
销毁的材料必须详细登记，并经主管领导审查、批准、签字后再销毁，同时做好电子档案的及时同步更新。
☆将人事档案打孔装订，编订成册，以便随时补充新材料。
档案须妥善保存，做好防火防潮、防蛀防损等措施。
财务部
☆负责对员工的工资进行计算，计算的标准与员工档案的内容直接挂钩。
☆必须按照员工档案的内容进行工资计算，如果计算出的结果与员工档案的内容相违背，则由财务部的工资计算相关人员负责。
查阅（借阅）人事档案登记表
__________年
查（借）阅时间
查（借）阅单位
被查（借）阅人姓名
查（借）阅理由
批准人
查（借）阅人姓名
归还时间
档案管理人员
备注
填表：
审核：
员工劳动合同订立情况台账
编号：
填表人：
序号
员工姓名
所属部门
职位
入职日期
合同签订日期
合同生效日期
合同到期日期
续签情况
合同变更事项
合同接触事项
合同终止
特殊约定条款
经办人
劳动合同签订统计表
编号：
填表人：
序号
姓名
性别
职位
劳动合同签订情况
社会保险情况
备注
已定
未定
合同期未定
解除（终止）合同台账
编号：
序号
姓名
部门
劳动合同变更情况
日期
经办人
签收人
备注：
劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更
审核：
拟表：
审批：
签发：
社会保险及医疗期台账
编号:
序号
姓名
部门
身份证号
参保种类
开始时间
缴费标准
个人账户信息
经办人
审核：
拟表：
员工招聘工作计划表
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘广告发布方式与费用预算
广告发布方式
人员类别
费用预算
普通人员
中层管理者
高层管理者
报纸
专业杂志
网站
人才交流会
猎头
其他
招聘小组成员
职务
姓名
所属部门
招聘中主要职责
其他费用支出
费用合计
人员增补申请表
单位名称：
填表日期：
人员配置状况
拟增补人数
增补人员需要条件
序号
工作项目
编制人数
现有人数
合计
审批意见
总经理：
年月日
人事部：
年月日
升级会员 