企业人力资源组织发展部职责.docx
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企业人力资源组织发展部职责
企业发展部职责
1.制度管理
（1）建立健全的企业管理体系；
（2）组织制定集团和二级单位的部门职责、岗位工作说明书；
（3）组织制定集团各项管理制度、规范、操作规程等；
（4）指导各二级单位规范管理，指导二级单位制定相关的制度、规范、操作规程等。
2.机构设置
（1）根据企业发展状况、工作实际需要对企业组织机构进行配置；
（2）根据集团的实际需求与各岗位自身特点量化岗位工作量，进行岗位编制配置；
（3）指导各二级单位量化岗位工作量，进行岗位编制配置；
（4）根据各部门配置情况与人员配置情况，对相关职能与工作说明书进行修订或补充。
3.经营管理
（1）根据企业的发展需要和实际情况，对企业开展调研工作，编写调研报告，客观实际的反映企业经营管理的实际情况，提出改进措施与方案；
（2）督查各二级单位对集团各项要求与制度、规范、操作规程的落实、执行情况；
（3）根据企业实际情况对各部门、各二级单位下达工作要求与任务；
（4）监督要求各部门编制年、季、月工作计划与完成情况总结，对工作情况进行控制与考核；
（5）监督要求各二级单位编制经营方针与生产计划，要求各二级单位编制年、季、月工作计划与完成情况总结，对工作情况进行控制与考核。
4.信息工作
（1）负责企业相关的国家政策、市场信息等收集与整理，并根据企业实际情况提出建议；
（2）负责企业计算机网络相关的建设与保障，负责相关信息的备份与系统口令密码的保存，负责企业网站的维护与更新。
5.项目开发工作
（1）负责现有项目相关信息的收集、整理工作；
（2）负责项目开展的筹备、组织、后续跟进工作。
（3）负责意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目。
（4）进行新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，进行可行性论证，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策。
（5）参与投资项目的管理及运营，控制投资风险，协助实施投资退出。
组织行政部、财务部等其他部门协助项目经理完成项目日常工作，及时跟踪项目进度。
（6）对项目进行全程跟踪，做好项目总结；协助总经理及相关部门做好项目评价，为未来项目积累经验。
（7）参与和外部机构的战略合作谈判，制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案，与战略合作方保持良好关系。
6.企业文化
（1）负责企业文化的规划、建设、推进；
（2）负责企业的整体形象规划、对内对外宣传活动的筹备、组织、开展；
（3）负责企业内部文体活动与其他内部活动的组织；
（4）负责重大活动的策划、文案等工作；
（5）负责企业的文书写作工作。
7.法律事务
（1）对企业各项工作从法律角度提出建议，接受咨询；
（2）负责合同的起草、审查，法律文书的编写；
（3）组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；
（4）对集团及各二级单位各项工作的合法性进行督查；
（5）负责合同及法律文件的备份管理。
8．监察工作
（1）在集团董事长的直接领导下行使监察职能，依照公司规章制度对集团所属各部门、二级单位进行监察，不受任何其他部门的干涉。
（2）企管部为行使监察职能、履行下列职责：
①检查集团各职能部门，下属单位在遵守和执行集团管理制度，政策中的问题；
2受理对集团各级干部、员工违反公司制度、纪律的控告、检举；
3调查处理集团各级干部、员工的违规、违纪行为；
4受理集团各级干部、员工不服上级领导给予的行政处分决定的申诉，以及其他由企管部受理的申诉；
5对集团生产、销售、采购、行政纪律、生活物资等违规情况进行监察；
6对突发事件的调查、处理；
7完成董事长交付的其他工作。
9.人力资源
（1）核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；指导、协助员工做好职业生涯规划。
（2）配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；制订公司机构、部门和人员岗位职责；公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；
（3）监督、检查与指导分支机构人事部工作。
（4）管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
（5）公司年度培训计划的制订与实施；监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；开发培训的人力资源和培训课程。
（6）制订公司员工手册；塑造公司企业文化；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；公司人事管理信息系统建设与维护；
企业发展部主要职能
（1）战略规划
①协助公司管理层组织编制与修订公司的中长期发展战略规划，并控制规划实际执行的偏差；
②牵头公司行业性、综合性和前瞻性的战略课题研究；
③收集宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估对公司造成的影响；
④对竞争企业相关信息进行调研、分析，客观评估自身的资源和能力，评价公司的竞争优劣势；
⑤筛选、汇总各类原始信息，形成对战略决策有参考价值的信息汇编；
（2）公司级项目管理
①组织公司年度项目开发计划的编写与评审；
②参与公司重大项目立项、项目撤消的决策；参与决定项目进行过程中的重大里程碑以及重大变更计划；
③参与评审项目计划：
包括进度计划、成本预算、质量计划等；
④负责追踪项目进度，召开项目阶段性评审会：
必要时对项目阶段报告进行评审；对项目总结报告进行评审；
⑤监督项目管理相关制度的执行；
（3）经营管理
①协助公司管理层制定长期经营目标，并分解到年度目标和总体年度计划；
②协助公司管理层根据经营目标制定部门业绩考核方案，并参与完成公司各部门、各业务单元的业绩评估和考核；
③修正、评估公司的战略规划和经营目标，根据公司外部环境及内部运行情况，对公司年度总体经营目标提出调整和修订案；
④对公司制度、流程等进行评估与反馈，适时提出调整建议，优化公司组织结构；
（4）制度建设
①负责组织编制、修改、补充、完善公司行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改；
②制定、完善各部门工作流程；
③对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督；
④负责检查督促各项制度的落实；
（5）质量/环境/安全体系管理
①按体系管理标准和模式建立、维护并持续改进公司的质量/环境/安全体系；
②组织实施公司内部审核，协助管理评审，核查问题，跟进协调和落实纠正预防措施，推动质量/环境/安全管理体系持续改进；
③组织实施与质量/环境/安全意识、管理理论和实践等方面的内部培训与教育；
④起草、修订和定期回顾质量/环境/安全管理体系相关文件；
⑤负责与有关部门对外联络；负责外审的迎审准备与接待工作；
⑥负责与体系有关的内外部资料的准备与审核；
⑦参与公司其它质量/环境/安全事务处理，包括，供应商质量管理等；
（6）会议管理
①安排每月的总裁办公会议及其他各种会议，并确保按时召开；
②负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作；
③负责追踪部门例会、月度工作会会议决议的执行与完成情况等工作；
（7）公司信息化
①负责公司信息制度的建设和考核工作；
②负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合；
③负责公司信息渠道的规划与运行情况的检查；
④负责公司信息化平台（ERP、OA等）的选择、实施、整合和推广工作；
⑤负责公司流程的电子化；
⑥公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核；
（8）企业形象宣传
①负责公司形象宣传的策划和组织；
②负责与新闻媒体、宣传机构的联络沟通；
③负责公司外事活动的策划、联络和组织；
④积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要福利和政策资源的维护；
⑤负责审核公司简介的编写；
⑥负责公司大事记的组织编写；
（9）资质管理及项目申报
①负责公司营业执照、高新技术企业证书、组织架构代码证等各类资质证书的申领、保存及管理；
②负责各类软件产品、专利证书、著作权的登记申报；
③负责各种基金项目，如产业化项目、专项资金项目等的申报、后续检查；
④负责公司工商登记、产权登记及与法律相关事务的处理；
⑤负责办理企业商标、转让管理以及商业秘密保护等有关法律事务，并综合管理公司商标；
（10）合同管理
①审查公司各类合同的规范性；
②负责公司各类合同的收取、分类、编号、保管、借阅等工作；追踪合同的履行情况，参与合同争议处理；
③负责合同的用印工作；
（11）文件管理
①组织公司行政管理类文件的评审与发布；
②起草公司行政通知、通告；
③主管部门及相关部门外来文件的登记、传递、催办、归档管理；
④负责公司行政管理类文件的格式标准化与编号管理；
⑤负责公司行政管理类文件的登记、发放、回收与保管；
⑥定期编制公司文件目录；
（12）档案管理
①负责按照相关规范要求制订本公司的各类档案管理标准并落实实施；
②负责建立公司各类行政综合档案；
③负责新产品开发、产品升级等项目的申请、立项、验收过程中的科技档案资料管理；
④负责已竣工的项目的档案收集、完整性、规范性评审及整理归档；
⑤负责公司申请的国家级、省、部、市级科技项目的建议书、可行性研究报告及各类批示文件等的归档管理；
⑥负责各部门查阅、借阅档案的服务工作；
⑦负责按标准要求对超过保存期限的档案进行销毁；
（13）领导文秘
①组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；
②领导各类会议讲话稿的草拟工作；
③组织起草总经理年度（半年、季、月份）会议材料；
④公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
⑤总经理交办的其他工作；
（14）印章管理
①制定公司的印章管理办法，监督各类印章的规范化使用；
②按需刻制、备案、启用、废止公司各类印章；
③负责公是、合同专用章的保管、审核与与用印工作；
（15）法务管理
①参与公司重大投资、收购、分立、合并等事项的法律性评审，协助公司管理层依法决策；
②审核公司内部的各项规章制度，保证制度的合规性，减少公司运行中的法律风险；
③规范公司的合同文本，参与合同法律性评审，协助重大合同的合同谈判；
④开展法律知识的培训，提高公司各部门人员法律意识；
（16）其他
①配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作；
②部门团队建设，建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队；
③管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品；
④本部门的文件及资料管理；
⑤完成领导交办的其他事宜。
一、企业发展部部门职责
职能领域
职责
信息收集
与分析
收集宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估对公司造成的影响。
对所投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习，客观评估自身的资源和能力，评价公司的竞争优劣势。
关注和收集目标城市行业商圈的变动情况。
筛选、汇总各类原始信息，形成对战略决策有参考价值的信息汇编，发掘新的投资机会，作项目储备。
战略规划工作
协助公司总经理组织编制与修订公司的中长期发展战略规划，并控制规划实际执行的偏差。
配合办公室塑造与公司未来战略发展方向相符的企业形象，宣传推广公司的企业文化。
保持学习，关注市场的最新变化，参与公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究。
与公司员工沟通企业的战略发展方向与投资策略，确保企业内部战略信息的畅通。
投资项目工作
负责意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目。
进行新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，进行可行性论证，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策。
对项目进行包装、策划，编制并实施项目推介方案。
参与投资项目的管理及运营，控制投资风险，协助实施投资退出。
会同其他部门协助项目经理完成项目日常工作，及时跟踪项目进度。
对项目进行全程跟踪，做好项目总结；协助总经理及相关部门做好项目评价，为未来项目积累经验。
参与和外部机构的战略合作谈判，制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案，与战略合作方保持良好关系。
融投资工作
负责公司投融资策划，投融资方案设计、融资渠道的发掘、优化和拓展，投资、融资风险分析；
为投融资项目准备推介性文件，编制投融资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考；
负责公司对外投资项目的融资洽谈和相关业务的办理，与各类投资机构进行沟通与谈判，确保融资计划正常进行，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系；
分析公司的资金状况与需求，制订并实施相应的融资解决方案并拓展融资渠道，测算融资成本与收益，制定融资计划；
配合财务部工作，运用多个融资渠道进行资金筹措，并对融资计划进行技术分析、财务分析、资金预算，使公司的资金成本最小化。
其他工作
完成部门日常事务性工作，协调部门内部人员分工合作；
做好部门文档资料的储存与备份，重要文件及时交由办公室储存管理；
完成总经理交办的其他工作；
与公司人员友好相处，主动协助其他部门人员完成工作；
二、岗位设置：
一个部门经理，预设三个办事专员，分管战略、投融资工作、企管；一个内勤，负责文件整理归档及数据统计。
三、岗位说明：
企业发展部经理岗位说明
岗位名称
企业发展部经理
岗位定员
一人
直接上级
总经理
职位性质
管理职位
直接下级
办事专员
分析日期
2010年6月23日
职位说明：
全面主持企业发展部工作，管理三个办事专员及其绩效考核，代表企业发展部与其他部门联系合作。
职责与工作任务：
职责一
制定公司整体战略规划，制定长期经营目标和年度目标
工作时间百分比：
10%
1、协助公司总经理组织编制与修订公司的中长期发展战略规划；
2、牵头公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究；
3、协助公司总经理制定长期经营目标，并分解到年度目标和总体年度计划。
职责二
融投资前期调研、论证工作
工作时间百分比：
30%
1、负责公司投融资策划，投融资方案设计、融资渠道的发掘、优化和拓展，投资、融资风险分析；
2、为投融资项目准备推介性文件，编制投融资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考；
3、分析公司的资金状况与需求，制订并实施相应的融资解决方案并拓展融资渠道，测算融资成本与收益，制定融资计划；
职责三
重大投资项目执行前期的策划、评估管理以及投资跟踪
工作时间百分比：
30%
1、负责意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目；
2、进行新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策；
3、对项目进行包装、策划，编制并实施项目推介方案；
4、参与投资项目的管理及运营，控制投资风险，协助实施投资退出；
5、会同其他部门协助项目经理完成项目日常工作，及时跟踪项目进度。
职责四
目标、组织结构等战略性企业管理工作
工作时间百分比：
20%
1、协助公司总经理根据分解经营目标制定绩效考核方案，并参与完成公司各部门、各业务单元的业绩评估和考核；
2、修正、评估公司的战略规划和经营目标，根据公司外部环境及内部运行情况，对公司年度总体经营目标提出调整和修订案。
3、对公司制度、流程等进行评估与反馈，适时提出调整建议，优化公司组织结构。
职责五
部门管理、公司内部沟通和跨部门组织协调
工作时间百分比：
10%
1、企业发展部的内部管理和长期规划，使部门发展与公司需要相符合；
2、公司战略、经营目标、投融资规划和组织结构的内部沟通，确保企业内部信息的畅通。
企业发展部战略规划专员岗位说明
岗位名称
企业发展部战略规划专员
岗位定员
一人
直接上级
企业发展部经理
职位性质
执行职位
直接下级
无
分析日期
2010年6月23日
职位说明：
辅助企业发展部经理完成战略规划和重大项目调研、可行论证。
职责与工作任务：
职责一
辅助企业发展部经理制定公司整体战略规划以及长期经营目标和年度目标
工作时间百分比：
50%
1、协助企业发展部经理组织编制与修订公司的中长期发展战略规划；
2、参与公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究；
3、协助企业发展部经理制定长期经营目标，并分解到年度目标和总体年度计划。
职责二
信息收集与分析
工作时间百分比：
20%
1、收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估宏观经济和行业发展对公司战略造成的影响，评估公司面临的机会和威胁；
2、对准备投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习，客观评估公司自身的资源和能力，评价公司的竞争优势和劣势；
3、关注和收集目标城市相关商圈动态；
4、筛选、分类、汇总各类原始信息，形成对战略决策有参考价值的信息汇编，从中发掘新的投资机会，为公司作项目储备。
职责三
重大投资项目执行前期的策划、调研和可行论证
工作时间百分比：
30%
1、参与意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目；
2、负责新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策；
3、参与对项目进行包装、策划，编制并实施项目推介方案；
4、协助企业发展部经理参与投资项目的管理及运营，控制投资风险，协助实施投资退出；
5、及时跟踪项目进度，做好相关信息整理工作，进行战略执行评估。
企业发展部投融资规划专员岗位说明
岗位名称
企业发展部战略规划专员
岗位定员
一人
直接上级
企业发展部经理
职位性质
执行职位
直接下级
无
分析日期
2010年6月23日
职位说明：
全面主持企业发展部工作，管理三个办事专员及其绩效考核，代表企业发展部与其他部门联系合作。
职责与工作任务：
职责一
投融资知识、信息的收集、整理与分析
工作时间百分比：
20%
1、收集和分析有关投融资最新知识、信息，行业动态，资本市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，评估公司面临的机会和威胁；
2、对准备投资行业的标竿企业、投融资项目进行调研、分析与学习，客观评估公司自身的资源和能力，评价投融资收益、成本；
3、关注和收集目标城市行业商圈动态；
职责二
投融资前期调研、论证，以及投融资执行过程中的跟进工作
工作时间百分比：
40%
1、协助企业发展部经理进行公司投融资策划，投融资方案设计、融资渠道的发掘、优化和拓展，投资、融资风险分析；
2、为投融资项目准备推介性文件，编制投融资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考；
3、分析公司的资金状况与需求，制订并实施相应的融资解决方案并拓展融资渠道，测算融资成本与收益，制定融资计划；
4、与财务部合作，进行跨部门的融投资前期工作。
5、跟进投融资项目的执行，及时进行监督和收益、风险评估。
职责三
重大投资项目执行前期的策划、评估管理以及投资跟踪
工作时间百分比：
40%
1、协助企业发展部经理进行意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目；
2、进行新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策；
3、对项目进行包装、策划，编制并实施项目推介方案；
4、参与投资项目的管理及运营，控制投资风险，协助实施投资退出；
5、协助项目经理完成项目日常工作，及时跟踪项目进度。
企业发展部企管规划专员岗位说明
岗位名称
企业发展部战略规划专员
岗位定员
一人
直接上级
企业发展部经理
职位性质
执行职位
直接下级
无
分析日期
2010年3月23日
职位说明：
辅助企业发展部经理完成企业管理方面工作。
职责与工作任务：
职责一
制定集团目标与计划
工作时间百分比：
40%
1、参与编制公司中长期发展战略规划和制定公司年度总体经营目标和工作计划。
2、根据公司外部环境及内部运行情况，协助企业发展部经理对公司年度总体经营目标提出调整和修订案；
4、每半年对项目执行情况进行检查和评估。
职责二
组织建设与变革
工作时间百分比：
40%
1、从公司发展战略出发，负责组织研究公司组织效率，提出组织变革方案；
2、及时对公司制度、流程等进行评估与反馈，适时提出调整建议，优化公司组织结构；
职责三
信息收集与分析
工作时间百分比：
20%
1、收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估宏观经济和行业发展对公司发展和管理造成的影响，评估公司面临的机会和威胁；
2、对准备投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习，客观评估公司自身的资源和能力，评价公司的竞争优势和劣势；
3、关注和收集目标城市相关商圈动态；
4、筛选、分类、汇总各类原始信息，形成企业发展、组织结构、绩效考核变动等各方面的完整资料，为企业管理做好信息储备。
企业发展部内勤岗位说明
岗位名称
企业发展部内勤
岗位定员
一人
直接上级
企业发展部经理
职位性质
执行职位
直接下级
无
分析日期
2010年3月23日
职位说明：
辅助企业发展部经理完成文件档案管理及数据统计方面工作。
职责与工作任务：
职责一
档案管理
工作时间百分比：
30%
1、对本部门所有文件进行存档，分类管理；
2、对本部门客户信息进行存档，分类管理。
职责二
文案工作
工作时间百分比：
30%
1、对部门内部数据进行整理、统计；
2、对部门数据进行存档，分类管理；
3、完成部门经理交付的其他文案性工作。
职责三
信息传递
工作时间百分比：
20%
1、协助本部门经理起草相关文件；
2、负责本部门内部信息的上传下达。
职责四
监督考核
工作时间百分比：
20%
1、协助部门经理完成本部门的各项考核工作。
升级会员 