北京市中小学管理信息系统CMIS数据项描述.docx
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北京市中小学管理信息系统CMIS数据项描述
市中小学管理信息系统（CMIS
数据项录入规
（一）
说明：
1、本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规，分为基础数据（包括1-1――6-20，共六类）和各类应用数据（7-1――27-2，共二^一类）。
基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。
2、各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；
3、学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。
4、市的不填区号；外省市按以下规则填写：
区号-固定（区号-总机号-分机号）例：
2（0-8001）。
5、学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。
【学校信息】
录入方法：
打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项数据项：
编号
数据项名称
是否必填项
填写规
备注
1-1
学校名称
V
必须保证与学校公章上名称一致
1-2
学校英文名称
1-3
学校校长
V
现任
1-4
党组织负责人
V
现任党支部书记
1-5
学校自编代码
V
就是学校12位编码的后三位
1-6
组织机构代码
1-8
学校属性
V
根据选择框进行选择
1-9
学校类别
V
T根据选择框进行选择
1-10
学校办别
V
:
根据选择框进行选择
1-11
小学规定学制
在教务业务中填写
1-12
初中规定学制
在教务业务中填写
1-13
高中规定学制
在教务业务中填写
1-14
小学入学年龄
在教务业务中填写
1-15
初中入学年龄
在教务业务中填写
1-16
主教学语言
V
系统默认为“汉语
（中文）”
1-17
辅教学语言
系统默认为“汉语
（中文）”
1-18
建校年月
V
1-19
校庆日
1-20
学校主管部门
V
1-21
招生区域
1-22
所属地区类别
V
「根据选择框进行选择
1-23
行政区划码
V
1-24
所属乡镇代码
V
即学校代码中第7、
8、9位
1-25
所属乡镇名称
1-26
所属地民族属性
V
P根据选择框进行选择
1-27
所在地经济属性
V
:
根据选择框进行选择
1-28
学校地址
V
详细填写：
市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名）
详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东侧等方位和信箱描述
1-29
联系
V
1-30
邮政编码
V
1-31
传真
V
若没有暂时不填
1-32
主页地址
V
若没有暂时不填
1-33
电子
V
若没有暂时不填
1-34
历史沿革
1-35
备注
【学生基本数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生基本数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
是否必填项
填写规
备注
2-1
V
1、与户口簿完全一致；
2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等；
3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；
2-2
照片
V
宽480*高640象素，近期免冠蓝色背
景彩照，头部宽度及高度占照片宽度
及高度的60%-70%正面大头像，JPG格式
2-3
拼音
V
系统自动生成，有误差时需手工修正
2-4
曾用名
2-5
有效证件
V
号必须保证正确有效；无号的选择填写有效证件项中“其他”
2-6
学籍号
在学生学籍数据中系统自动分配
2-7
学生类别
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空
2-8
性别
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“男”或“女”
默认值为
“男”
2-9
民族
V
根据选择框进行选择批量导入时填写民族名称
必须与户口簿上标明的一致
2-10
出生日期
V
必须和号中的出生日期一致
2-11
入学总成绩
为数字格式，且小于等于999.99
一般为高中学生填写
2-12
健康状况
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等
默认值为“健康或良好”
2-13
政治面貌
V
在学生政治面貌数据中填写
2-14
信仰
学生自愿填写
2-15
港澳台侨
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空
默认值为空
2-16
户口性质
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口”
默认值为“非农业户口”
2-17
国别
V
根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称。
默认值为“中国”
2-18
班级
V
根据选择框进行选择
批量导入时学段为1（小学）2（初中）3（高中）；年级为1~6;班级为班级号
在教务业务
中设置
2-19
就读方式
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“住校”“走读”
默认值为“走读”
2-20
籍贯
V
可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。
根据选择框进行选择。
批量导入时填写籍贯所在地代码或为空
2-21
现住址
V
限长30个汉字（60个字符）
1、按“省市+区县+详细地址”直接填写；
2、详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落；
不用选择框，直接填写
2-22
户口所在地
V
限长30个汉字（60个字符）
按“省市+区县+派出所名称+*+详细地址”填写，例：
市西城区厂桥派出
所*地安门西大街153号与户口本保持一致；
市户口：
“省市、区县”用选择框，后边填写。
外省市户口：
“省市”用选择框，后面可以不填写。
外籍人员不填此项。
2-23
出生地
V
填省市、区县，根据选择框进行选择批量导入时填写出生所在地代码或为空
2-24
是否特长生
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“是”或“否”或为空。
初中、咼中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。
默认值为空
2-25
不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待
V
根据选择框进行选择
批量导入时填写“是”或“否”或为空
非市户口必须填。
严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别。
2-26
特长
限长100个汉字（200个字符）。
填写具体项目
2-27
通信地址
V
限长30个汉字（60个字符）
指该学生的
通讯地址
2-28
邮政编码
V
为数字格式，且长度为6位
指通信地址
邮编
2-29
联系
指能联系到该学生的
2-30
电子
必须为合法的地址并包含“”与“•”
字符
2-31
主页地址
限长30个汉字（60个字符）
2-32
备注
限长25个汉字（50个字符）
【学生学籍数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生学籍数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
是否必填项
填写规
备注
3-1
学生学籍号
V
共16位数字组合,为省市代码（两位）+区县代码（两位）+学校类别（一位）+学校代码（三位）+学生类别（一位）+届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位）
系统自动分配学籍号，其中班别与学号可以手工修改
3-2
校编号
限长5个汉字（10个字符）
用于学生名
册排序
3-3
建立学籍依据
指录取批件，
转学证明等
3-4
有关证明材料
指录取批件，转学证明编号、日期、容等
3-5
本记录建立日期
系统自动生成
3-6
中考考号
3-7
-+/.-+/.口冋考考号
3-8
毕业考号
V
指会考考号，在会考办分配后填写，高中必填
3-9
备注
【学生急救数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生急救数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
是否必
填写规
备注
填项
4-1
血型
已知者应填
写
4-2
联系人
V
指监护人
4-3
紧急联络
V
指监护人联系
4-4
过敏史
V
若有必须填，没有填无
4-5
既往病史
V
限长10个汉字（20个字符）
若有必须填，没有填无
4-6
备注
【学生来源数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生来源数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
是否必填项
填写规
备注
5-1
学生来源
V
根据选择框进行选择
默认为“正常
入学”
5-2
入学日期
V
系统自动生成，可以更改批量导入时不能生成
指进入本校
日期
5-3
入学方式
V
根据选择框进行选择
默认为“普通
入学”
5-4
来源地区
:
根据选择框进行选择
5-5
学生来处（地区）
V
根据选择框进行选择
指来源地区分类
5-6
升学号
5-7
原学校名称
【学生家庭数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生家庭数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
是否必填项
填写规
备注
学生家庭基本数据
6-1
家庭联系人
V
1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等；
2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代
替；
6-2
家庭
V
指现居住地
6-3
家庭邮政编码
指现居住地
邮编
6-4
家庭电子信箱
6-5
家庭住址
填写详细，精确到门牌号
指现居住地址
家庭成员数据
6-6
关系
V
根据选择框进行选择
6-7
家庭成员
V
限长15个汉字（30个字符）
1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等；
2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；
6-8
职业
没有职业，填无。
6-9
家庭成员单位名
称
限长30个汉字（60个字符）
没有单位，填无。
6-10
专业技术职务
根据选择框进行选择
监护人自愿填写
6-11
家庭成员学历
:
根据选择框进行选择
6-12
职务级别
6-13
婚姻状况
6-14
侨居地
6-15
政治面貌
根据选择框进行选择
批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空
6-16
是否在一起生活
6-17
是否监护人
V
6-18
联系
V
指该成员的联系
6-19
电子
6-20
备注
【学生简历数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生简历数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
7-1
起始日期
7-2
终止日期
当前经历不填此项
7-3
担任职务
指在校身份和所担任社会工作。
7-4
证明人「
7-5
所在学校名称
7-6
容
7-7
备注
注：
有多少个简历数据所有数据项均须填写。
简历日期应连续，不能有重叠。
【学生考试数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生考试数据”选项
该项的录入必须先设定考试；
【学生政治面貌数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生政治面貌数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
8-1
时间
填加入组织年月
8-2
政治面貌
根据选择框进行选择
8-3
事由
根据选择框进行选择
8-4
介绍人
少先队员可不填写
8-5
学期
根据选择框进行选择
8-6
当前状态
选择“是”
8-7
备注
注：
填写学生当前政治面貌。
入学时填写，政治面貌发生变化时填写。
【学生职务数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生职务数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
9-1
学期
无法更改，为当前学期
9-2
职务
9-3
备注
注：
每学期填写一次，有职务的学生，填写学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。
班级（班长、班委、科代表），支委及以上职务均须填写，少先队小队长及以上职务须填写。
轮职职务应在职务名称括号写“轮职”二字和轮职时间长度。
【学生注册数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生注册数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
10-1
学期
无法更改，为当前学期:
10-2
注册状况
根据选择框进行选择
10-3
补注册日期
10-4
未按时注册原因
注：
每学期填写一次。
【学籍异动】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学籍异动”选项
“学籍异动”数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
11-1
学年
无法更改，为当前学年
11-2
异动类别
根据选择框进行选择
11-3
班级
为该学生的当前班级
11-4
原学籍号
为该学生的当前学籍号
11-5
异动日期
11-6
异动原因
11-7
审批日期
11-8
审批文号
11-9
异动来源
指从何地何单位异动转入
11-10
异动去向
指向何地何单位异动转出
11-11
学生去处
根据选择框进行选择
11-12
异动说明
注：
学生发生学籍异动时填写。
“学生因病学籍异动”数据项:
编号
数据项名称
填写规
备注
12-1
学年
无法更改，为当前学年
12-2
异动类别
无法更改，为“休学”
12-3
原学籍号
为该学生的当前学籍号
12-4
异动日期
12-5
异动原因
指因为什么病休学
12-6
离校日期
12-7
审批日期
12-8
审批文号
12-9
学生去处
根据选择框进行选择
12-10
异动说明
12-11
休学地址
指学生休学后养病的
地址
12-12
复学日期
12-13
诊断医院
12-14
诊断证明
12-15
退学日期
12-16
退学去向
注：
学生因病学籍异动时填写。
【学生军训数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生军训数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
13-1
军训起始日期
13-2
军训中止日期
13-3
军训成绩
注：
参加军训的学生，填写军训数据。
【学生操行评语数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生操行评语数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
14-1
学期
:
无法更改，为当前学期
14-2
操行等级
根据选择框进行选择
非等级试点单位可不填写
14-3
评语
第二期评语即为学年评语，毕业年级学年评语即为毕业鉴定
14-4
备注
注：
参加高考的学生，本学期的评语必须填写。
【学生奖励/处分数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生奖励/处分数据”选项
“学生奖励”数据项：
15-1
学期
无法更改，为当前学期
15-2
奖励名称
15-3
奖励金额
15-4
奖励级别
选择“国家级”、“地区级”、“学校级”等级别
15-5
奖励类别
根据选择框进行选择
15-6
奖励文号
15-7
奖励年月
15-8
获奖承认单位
根据选择框进行选择
15-9
颁奖单位
15-10
奖励原因
15-11
备注
注：
学生受到奖励时填写。
“学生奖励/处分”数据项:
编号
数据项名称
填写规
备注
16-1
学期
无法更改，为当前学期十
16-2
处分名称
根据选择框进行选择
16-3
处分日期
16-4
处分文号
16-5
处分批准单位
16-6
处分原因
16-7
处分撤销日期
16-8
处分撤销文号
16-9
处分撤销单位
16-10
撤销原因
16-11
备注
注：
学生受到处分时填写。
义务教育阶段学生的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中学生记过以上处分要向其离校后单位传递。
【学生考勤数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生考勤数据”选项
数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
17-1
学期
无法更改，为当前学期
17-2
开始时间
17-3
记录方式
根据选择框进行选择
17-4
记录长度
17-5
事由
根据选择框进行选择
17-6
备注
注:
每学期至少填写一次，分：
迟到（次）、早退（次）、事假（天八病假（天八旷课（节）。
【学生疾病与治疗数据】
“学生疾病与治疗数据”选项
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉
“自述项目”数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
18-1
:
自述日期
18-2
症状
18-3
:
自述说明
“习惯与病史”数据项
编号
'数据项名称
填写规
备注
19-1
生活习惯与病史
习惯指与本人病史有关的生活习惯
19-2
:
说明
注：
入学时填写。
“家族病史”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
20-1
填家族中三代直系病人
20-2
关系
选择疾病人与本人的关系
20-3
疾病名称
注：
入学时填写。
“疾病与治疗”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
21-1
:
学期
无法更改，为当前学期
21-2
疾病名称
21-3
诊断医院
21-4
:
治疗方案
21-5
诊断意见
注：
有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。
【学生体育数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生体育数据”选项
“体能与水平测试”数据项：
编号
数据项名称
填写规
备注
22-1
:
学期
无法更改，为当前学期
22-2
测试日期
22-3
测试成绩
22-4
P测试项目
22-5
测试单位
22-6
测试结论
注：
每学期至少填写一次，测试后填写，每测试一项填写一次。
“体育锻炼”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
23-1
学期
［无法更改，为当前学期
23-2
考核日期
23-3
锻炼出勤率
23-4
所任体育工作
23-5
考评结论
注：
每学期填写一次。
“体育达标”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
24-1
学期
［无法更改，为当前学期
24-2
达标项目
24-3
达标日期
24-4
授予单位
注：
体育达标后填写。
“体育竞赛”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
25-1
学期
无法更改，为当前学期
25-2
获奖项目
25-3
获奖日期
25-4
获奖名次
25-5
获奖类别
25-6
竞赛级别
25-7
颁奖单位
注：
参加体育竞赛并获校级及以上奖励的学生填写。
【学生体检数据】
录入方法：
打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生体检数据”选项
“学生体检批次数据”数据项：
该项纪录学生体检的时间、容等
编号
数据项名称
填写规
备注
26-1
体检批次
r填写为序号
26-2
学期
无法更改，为当前学期
26-3
体检日期
26-4
体检单位
注：
参加学校组织的集体体检时填写。
“学生参加体检”数据项
编号
数据项名称
填写规
备注
27-1
参加体检批次
对应“学生批次体检数据”中的体检批次
27-2
体检结论
注：
参加学校组织的集体体检后填写。
“学生体检”数据项：
该项纪录学生体检的具体情况，首先要设定“学生参加体检”数据，按照检查结果逐项填写。
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