技术交流管理办法.docx
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技术交流管理办法
***公司
物资采购技术交流管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为了加强***（以下简称“公司”）物资采购技术交流工作管理，明确技术交流程序，规范技术交流行为，依据《***公司物资采购管理规定（试行）》制定本办法。
第二条本细则适用于公司及公司所属各单位。
第二章管理职责
第三条公司商务管理处是公司技术交流工作主管处室，主要职责：
（一）负责编制技术交流计划；
（二）负责对参与技术交流的供应商进行资质审核；
（三）负责与公司机电仪技术委员会和工艺技术委员会沟通，为重大项目的机电仪和工艺技术项目技术交流提供支撑；
（四）负责组织技术交流工作。
第四条公司机电仪技术委员会和工艺技术委员会负责审定技术交流负责人和评委，并参与重大项目的机电仪和工艺技术项目的技术交流。
第五条技术交流负责人和评委负责与供应商协商技术参数和性能指标的满足程度，确认技术参数等指标满足使用要求，并对技术参数的准确性、能否达到设计要求及现场安装条件等内容进行审定，对技术协议内容负主要责任。
第六条公司发展规划处负责技术购买（含工艺包内的设备等物资）的技术交流工作。
第七条公司各专业处室负责参与专业范围内的技术交流，当资源市场内不能满足技术交流要求时，可以推荐专业内的网外供应商。
第八条电子商务部、进出口公司负责技术交流供应商的推荐、报批。
第九条物资需用单位主要职责：
（一）提出技术标准或相关技术参数；
（二）提出技术交流进度和时间的意见；
（三）当资源市场内不能满足技术交流要求时，可推荐参与技术交流的网外供应商；
（四）参与技术交流，负责技术确认，形成技术交流报告。
第三章技术交流
第十条需要进行技术交流的物资范围：
重要物资、非标设备、技术程度比较复杂、制造难度大、材料特殊、使用条件要求高（高温、高压）或物资需用单位有特殊要求的物资。
第十一条技术交流选商
（一）采购计划下达后，电子商务部、进出口公司初选有能力、有意向参与技术交流的供应商，上报公司商务管理处审核；
（二）参与技术交流的供应商原则上不得少于三家，如果资源市场内符合条件的供应商少于三家时，由公司业务主管部门、设计单位、采购部门、物资需用单位推荐网外供应商，但仍少于三家且无供应商可以推荐，则确定为非招标项目；
（三）需要对供应商进行实地考察，由公司业务主管部门、需用单位、设计单位协商确定。
第十二条技术交流计划
（一）对于需要进行技术交流的物资，需用单位在提报需求计划时应予以注明，否则视为不进行技术交流；
（二）公司商务管理处依据需求计划的各要素编制技术交流计划，拟定技术交流的项目、时间、地点、参加人员、技术交流负责人，经公司机电仪技术委员会和工艺技术委员会审定后，按计划组织实施；
（三）经确定后的技术交流计划，必须严格执行。
第十三条技术交流组织
（一）技术交流应由公司业务主管部门、设计单位、物
资需用单位等人员参加，并作为评委，对拟采购物资的规格、型号、材质、质量、工期、技术要求等内容进行充分的交流，并对拟采物资的技术性能、技术先进性、成本的经济性及合理性负责；
（二）重大项目的机电仪和工艺技术交流负责人由公司机电仪技术委员会和工艺技术委员会审核确定并参加，其它项目技术交流负责人由物资需用单位主管副厂长或指定人员担任；
（三）公司商务管理处按照技术交流计划确定的项目名
称、日期、地点，组织评委参加技术交流会议，供应商需携带完整的技术方案参加技术交流。
第四章技术协议
第十四条技术协议的主要内容：
签订主体，甲方为***公司，乙方为供应商，丙方为设计单位；
项目概况，甲方提供拟采购物资的所属项目、应用部位、工艺参数、现场条件等；
供货范围，应包括拟采购物资的名称、规格型号、执行标准、数量、单位以及随机附件名称、数量、采购周期等；
技术要求，应是满足现场使用的最低标准，参加技术交流的各供应商之间的技术标准要保持一致；
工艺参数，设计工艺参数或加工方提供的工艺参数、供应商提供的产品性能参数、制造标准、检验标准、材质、电器仪表控制系统相关数据以及设计方和供应商出具的数据表等，项目要齐全、准确；
资料交付，甲方需要给乙方提供参数及制造图纸，乙方需要返甲方用于下一步设计安装的技术条件，其它资料如：
使用说明书、合格证、装箱单、检验报告等随机交货资料必须明确资料名称、份数、交付时间、接收人员以及联系方式；
质量保证，应明确质量保证期、出现质量问题的解决措施、质量责任、违约责任、验收和检验标准；
售后服务，明确乙方要到现场进行技术指导、培训、解决问题。
第十五条与技术无关的商务条款不列入技术协议中，有争议的问题应在技术交流过程中解决。
第十六条技术交流通过后，由评委拟定是否进行技术评标，填写《技术交流结果审批表》,连同技术协议报公司副总工程师或总经理助理审核（100万以上须由商务管理处处长审阅），由公司主管经理审批后方可生效；物资需用单位填
写技术交流报告，交商务管理处留存。
第十七条技术协议签订一式四份，需用单位、商务管理处、电子商务部或进出口公司以及供应商各执一份。
第十八条对于资源市场网外成员，通过技术交流并签订技术协议后，由商务管理处办理临时入网手续。
第十九条商务管理处建立技术协议交接登记台帐。
第五章技术评标
第二十条如需要技术评标，则按以下程序进行：
（一）评委确定技术标与商务标的权重，技术标所占的权重比例最低不得低于50%，最高不得高于70%；
（二）评委依据需用单位提供的工艺、设备指标、供应商的企业规模、技术装备、技术力量、专利情况、产品质量、维修服务及零配件供应的可靠性等，按评分标准以百分制进行综合评分，最低85分，最高100分，填写《技术标评分表》，并由参会评委签字确认、当场封存，由技术交流主持人转交商务标主持人。
第二十一条商务评标结束后，由招标管理员将技术协议、技术标资料及商务标资料存档。
第六章监督与考核
第二十二条技术交流计划期限内，除特殊原因外，未能按期完成技术交流任务，没有签订并交付技术协议，由此带来的交货时间不能满足生产建设需要的，由需用单位承担责任。
第二十三条因技术协议中技术标准不明确或不一致、工艺参数、性能指标不全，技术条款相关内容有漏洞造成的物资质量不能满足使用要求时，应追究设计单位责任。
第二十四条物资需用单位不得自行与供应商进行技术交流。
第六章附则
第二十五条本细则由商务管理处负责解释。
第二十六条本细则自下发之日起施行。
附件1
技术交流报告
项目名称
主持人
时间
地点
技术交流情况：
1.参加交流人员：
2.符合条件的供应商：
3.不符合条件的供应商：
4.不符合条件情况说明：
结
论
技术交流负责人签字：
年月日
注：
交流内容写不下的情况另附页。
附3
***公司技术交流签到表
交流项目名称
时间
地点
单位
姓名
职务
联系方式
附表2
技术标评分表
项目名称
技术权重
投标单位
技术水平
（24分）
质量保证
（24分）
业绩
（12分）
资质
（12分）
资信
（8分）
售后服务
（10分）
交货期
（4分）
注册资金
（6分）
合计
评委签字：
说明：
投标单位的顺序按投标文件的送达顺序填列。
评标分值根据评标办法填列。
附件3
技术标评分标准
评委根据供应商的技术、质量、业绩、资信、报价、工期等情况进行综合评分，总分为100分，所得分数为技术标得分。
一、评分指标
1.技术水平（24分）：
国际先进水平20—24分；国际水平14—18分；国内先进水平6—12分；国内一般水平2—4分。
2.质量保证（24分）：
通过ISO9000认证18—24分；国标8—16分；企标（低于国标的）2—6分；
3.业绩（12分）：
业绩好，在国家和**集团系统有可靠的证明，尤其是在***绩较好10—12分；业绩一般6—8分；业绩较差0—4分。
4.资质（12分）：
主要材料不全或超过有效期，取消投标资格（如生产许可证、经营许可证、产品检测报告等）；其它证明材料不齐全扣4－10分；无单位印鉴扣4分。
对于非标设备制造资质：
具有Ⅲ类容器制造许可证10-12分，具有Ⅱ类容器制造许可证6-8分，具有Ⅰ类容器制造许可证2-4分。
压力容器设备、配件制造资质：
具有Ⅲ类压力容器制造许可证10-12分，具有Ⅱ类压力容器制造许可证6-8分，具有Ⅰ类压力容器制造许可证2-4分。
5.资信（8分）：
具有AAA级资信证书的8分、AA级资信证书的4分。
6.售后服务（10分）：
根据供应商的承诺及以前售后服务的履行情况，分为“优秀、良好、一般”三个档次，优秀10分，良好6分，一般2分。
7.交货期（4分）：
符合要求4，不符合0分。
8.注册资金（6分）：
投标单位注册资金最高的6分；最低的1分，其他按与最高投标单位注册资金的差额比例计算得分。
二、技术权重
技术权重是指技术标得分与商务标得分在加权合分中所占的比例。
不同技术性能等项指标重要程度与报价之比（性价比）所对应的权重参照表：
物资重要程度
一级
二级
三级（普通）
技术性能等项指标与报价重要程度之比
7:
3
6:
4
5:
5
技术权重
0.7
0.6
0.5
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