湖北省机关档案工作目标管理.docx
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湖北省机关档案工作目标管理
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：
安陆市国土资源局XX国土资源所（盖章）
申报等级：
省一级
评审时间：
2010年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2010年1月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
申报单位自查情况
2010年XX月XX日，由XX国土资源所所长及档案人员组成的自查小组对照考评评分标准，对所档案工作目标管理情况进行了自查。
通过自查我们认为我所自档案目标管理达省二级以来，能够将档案工作纳入领导议事日程，列入本单位工作计划，建立建全了各项档案管理制度，形成了档案管理网络体系，对各种门类的档案实行了集中统一管理，各种门类的档案整理工作科学、规范、齐全。
现认为我所档案目标管理工作已符合省一级标准，特申请评审验收。
档案工作基本情况统计表
文书档案
科技档案
专业档案
声像档案
电
子
档
案
（盘）
实
物
档
案
（件）
资
料
（册）
编研资料
卷
数
件
数
卷
数
底
图
（张）
会
计
档
案
（卷）
其它专业档案
录
音
录
像
带
（盘）
照
片
档
案
（张）
种
数
字
数
（万）
卷数
件数
检索工具
机读目录
全文数据
利用档案资料（近3年平均数）
档案库房、设备、装具
种
数
本
数
年
度
数
记
录
数
（条）
年
度
数
幅
面
数
（张）
人
次
卷
（件）
次
库
房
总
面
积
（m2）
计
算
机
（台）
复
印
机
（台）
空
调
机
（台）
除
湿
机
（台）
档
案
柜
（组）
密
集
架
（m3）
防
磁
柜
（个）
考评结论
考评组长（签字）：
年月日
考评组成 员 名单
序号
姓名
工作单位
行政职务
（技术职务）
考评员
职责
签名
1
胡泊漘
孝感市档案局
科长
组长
2
樊志勇
孝感市档案局
科长
成员
3
梅德华
安陆市档案局
局长
成员
4
仰庆民
安陆市档案局
科长
成员
5
周永万
安陆市国土资源局
副局长
成员
6
曾凡秋
安陆市国土资源局
主任
成员
主管
部门
审查
意见
（盖章）
年月日
县市
区档
案局
意见
（盖章）
年月日
市州
档案
局
意见
（盖章）
年月日
职能部门审核意见
负责人签名:
年月日
局领导审批
意见
（盖章）
年月日
附件1：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分：
分考评总分：
分
序
号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
考评评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因
一
组织管理
（20）
1
领导重视
3
1、列入领导议事日程。
有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。
3、本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（0.5分）。
4、制定了年度档案工作计划（0.5分）。
5、档案员是在编工作人员并保持相对稳定（0.5分）。
2
机构人员
4
1、形成了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络并经常开展活动（1分）。
2、档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书（2分）；近三年年度考核称职（合格）以上（0.5分）。
3
法规建设
4
1、认真组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》（1分）。
2、组织或积极参加档案法规及业务知识培训（0.5分）。
3、按规定办理了档案登记证（2.5分）。
4
制度建设
5
1、制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。
2、制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度并发文（各0.5分，共3分）。
3、制定了本单位文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）并发文（1分）。
4、制定了本单位档案安全保管突发事件的应急预案并发文（0.5分）。
5
管理措施
4
1、本单位各门类、载体的档案实行集中统一管理（1.5分）。
2、对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导（1.5分）。
3、积极组织或参加档案工作协作组活动（1分）。
二
设施建设
（15）
6
档案用房
5
1、档案库房与办公室、阅览室分开（1.5分。
单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。
2、库容满足今后10年以上档案保管的需要（0.5分）。
3、库房楼层及方位有利于保护档案（1分）。
4、建立了实物档案室（2分）。
7
防护设施
4
有防火、防盗（配有铁门、铁窗、报警器）、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、有害生物设施（每项0.5分，共4分）。
8
装具设备
6
1、档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。
2、配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。
3、配有空调机、除湿机、防磁柜、温湿度表、复印机、数码照相机、扫描仪等设备（各0.5分，共3.5分）。
三
基础业务
（37）
9
收集归档
10
1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象（1分）；直接用计算机起草文件的单位有保存领导签发的纸质定稿（1分）。
2、各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等现象（2分）。
3、声像、电子及实物档案齐全完整。
其中照片档案500张以上（1分），录音、录像档案10小时以上（1分），自发文有五年以上的电子文件备份（1分），实物档案100件以上（1分）。
4、收集了本单位年度或重要文件汇编（0.5分），专业资料汇编（0.5分）。
10
整理工作
12
1、各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分）,保管期限划分准确（1分）,排列、编号有序（1分）,目录和备考表填写完整（1分）,装订、装盒规范，整齐美观（2分）。
2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）
3、资料整理规范（1分）。
11
档案保管
7
1、档案索引位置醒目，存放规范（0.5分），库房较大的单位有档案存放示意图（0.5分）。
按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷（0.5分）。
库内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2、重大节假日前对档案库房进行了安全检查，并形成记录（1分），温湿度控制达到省有关规定标准并坚持记录（2分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（1分）。
3、对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）；有档案收进、移出登记簿及审批手续（0.5分）。
12
统计鉴定
2
1、及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）；按时完成其它档案调查统计工作（0.5分）。
2、对所属系统档案工作进行统计、分析，指导和改进工作（0.5分）。
3、成立档案鉴定小组，定期开展鉴定工作（0.5分）。
13
移交销毁
6
1、及时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2、按规定向本级国家综合档案馆移交档案，并及时报送移交计划（4分）。
超时未移交档案每50卷扣1分，本款总分扣完为止。
3、及时向本级国家综合档案馆报送已公开现行文件和政府公开信息（0.5分）。
4、销毁档案有清册，审批及相关手续齐全（0.5分）。
四、
现代化管理
（10）
14
工作条件
３
1、配备了档案管理专用计算机及应用软件（１分）。
2、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。
3、将文档一体化管理纳入机关办公自动化系统之中，开展了电子档案与纸质档案的同步生成、管理与利用（1分）。
15
数据管理
7
1、建立了全部文书档案文件级和其他档案案卷级目录数据库（2分）。
2、建立了5年重要和利用频繁档案的全文数据库（1.5分）。
3、对重要电子文件进行了异质备份（1分），有纸质备份（1分）。
4、文书档案目录数据库的数据结构及类型符合《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》的要求（0.5分）。
5、本单位电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。
五
开发利用
（18）
16
检索工具
6
1、编有纸质文书档案案卷目录或归档文件目录（1分）、科技档案分类案卷目录（1分）、会计档案案卷目录（0.5分）、其它专业档案案卷目录（1分）、声像档案保管单位目录（0.5分）、电子档案目录（0.5分）、实物档案保管单位目录（0.5分）。
2、机读或手工档案检索工具，检索效果好（1分）。
17
日常利用
3
1、按规定开展机关内部档案查、借阅（1分）及系统或有关单位的来函来电代查、出具档案证明等利用工作（0.5分）。
2、采用多种形式，积极、主动、及时提供档案资料为领导决策和机关工作服务（1分）。
3、档案利用及其效果登记全面、具体（0.5分）。
18
编研开发
5
1、编写了全宗介绍（0.5分）、组织沿革（0.5分）、大事记（0.5分），主要业务工作基础数字汇编（0.5分）、重要业务工作专题汇集（0.5分）等参考资料，并向本级国家综合档案馆报送（0.5分）。
2、档案资料编写规范，具有连续性，使用价值高（2分）。
19
利用效果
4
1、编写了“档案利用效果实例选编”（2分），并向本级档案行政管理部门报送（0.5分）。
2、利用档案为各项工作服务产生了显著效果（1.5分）。
自查时间：
2010年月日考评时间：
年月日
自查单位（盖章）:
安陆市国土资源局XX国土资源所考评组长（签字）
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