企业公司进出门管理制度范本Word格式.docx

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《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。

三、管理职责

综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。

四、进出门类别

公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进

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出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。

五、管理措施:

（一）车辆出入

车辆出入一律实行凭证出入。

其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。

通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。

1.本公司车辆

本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。

车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型等信息。

综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。

车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。

申请人必须将车辆通行证放置在明显位置，以便值班保安识别。

已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并

将原通行证退回。

如该人员离职，综合管理部需将通行证收回。

离职人员如无法交回，将处以罚款100元，该罚款在离职工资结算时扣除。

2.外单位车辆:

外单位车辆包括短期在公司出入及长期

出入车辆。

1）短期出入车辆

短期出入为当日出入或在公司有短期任务，一般最长停留时间为一周。

短期出入车辆原则上不予办理通行证，由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。

门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日，该证必须在当日24点前交回。

2）长期出入车辆

长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆，一般停留时间在一周以上。

在开展工作前，车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门，由该部门将信息报至综合管理部。

综合管理部据此登记并制作临时通行证。

申报信息包括:

车辆牌号、车型及所属单位。

每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押，并缴纳50元押金。

任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回，否则，抵押物品和押金不予退还，并对联络部门做出一定处罚。

（二）物品出入

本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:

访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品，公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。

1.访客携带的大宗/大件物品

访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。

出入手续不全者，保安有权不予放行。

大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。

待物品出厂时，将入门单交门卫查验。

如出、入物品查验完全一致，予以放行;

如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。

如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。

2.外方施工单位进出物品

外方施工单位进来的工程设备等物品，要在商务合同中附清单注明，进出公司时，必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。

进门登记的信息包括:

施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。

出门时，凭经批准的《物品出门单》出门。

《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等，保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。

如核对有误，保卫科应及时向综合管理部报告，由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通，并上报对口部门主管副总经理。

必要时，上报总经理。

《物品出门单》一式三份，一份交保卫科核查，一份由公司主管/对口部门存档，一份交出门方备查。

出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。

3.公司员工携带物品出门:

日常生活用品、个人物品不需要批准。

公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按

规定程序进行审批后方可出门。

4.废旧物资出门

公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。

公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理，机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。

其中:

生活废料由综合管理部总务科负责处理，废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。

1）生活废弃料

生活废弃料出厂，由综合管理部总务科开具《物品出门单》。

负责处理生活废弃料的单位持单出厂，保安查验后放行。

2）废旧设备/工具

废旧设备/工具出厂，由设备/工具使用部门先申请报废，并经批准后确认报废。

经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。

废旧设备/工具出厂，由工程基建部开具

《物品出门单》按规定程序审批后，负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂，保安检查无误后放行。

5.设备/工具出门

因为维修、维护、更换、调试、测试等原因，公司设备、

工具需要出厂，资产所有部门必须提前办理出厂手续，准备

《物品出门单》给门卫查验。

以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。

如有必要，设备出厂维修必须会签装备部。

设备、工具等返回公司，资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到出入相抵。

如出入记录不一致，短缺部分计入部门成本。

保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。

对逾期未归的物品，资产所有部门需提供合理解释。

6.工程基建物资

所有工程基建物资出厂，由出门单位开具《物品出门单》，经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。

工程物资出门须与进门时

登记资料进行核对。

7.人员进出:

包括本公司人员和非本公司人员进出管理。

本公司人员凭《工作证》（考勤卡）出入。

一般业务往来的非本公司人员进行公司，一律先凭有效

证件在保安岗亭处进行登记后放行。

出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。

参观考察、指导工作的各级领导进门时，由对口部门向综合管理部申报，明确单位及人数后通知保卫科放行。

8.其他说明

《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人，原则上为各部部长，部长不在时，可以授权主任签字，所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。

六、附则

本制度由综合管理部制定、解释，保卫科负责实施。

七、附件

出门申请单

说明:

1.《物品出门单》一式三联，一联由主管部门存档，一联交出门人备查，一联交保卫科留存。

2.《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。

物品出门单

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