UT-MM-015-01手工创建采购订单ME21NWord下载.doc

UT-MM-015-01手工创建采购订单ME21NWord下载.doc

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采购订单->

创建->

ME21N-已知供应商/供应工厂

具体请参见程序1屏幕。

事务处理代码TransactionCode

程序Procedure

1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。

SAP轻松访问视图：

1.1、请双击，进入创建采购订单下视图：

1.2、请按要求完成/查看以下字段：

字段名称

Fieldname

必须的/任选的/有条件的

R/O/C

描述

Description

采购订单类型

必须的

描述:

选择输入创建的采购订单类型

示例:

标准采购订单

供应商

输入或点击右侧的键来填入供应商编码，点击回车后系统会自动带出供应商名称。

20007君宇纸箱有限公司

2、点击图标后，选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码，见如下视图:

2.1、请按要求完成/查看以下字段：

采购组织

天宝系统用1001天宝采购组织、锦湖系统用2001锦湖采购组织。

1001天宝采购组织

采购组

描述：

指负责该物料的采购员或采购组。

001

公司代码

1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。

2001惠州天宝

3、点击图标后进入如下视图：

3.1、创建标准采购订单

采购订单类型：

选择标准采购订单（辅料、零配件采购订单，战略采购订单，寄售采购订单与标准采购订单操作相同），填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。

见如下视图：

注:

如是寄售物料创建标准采购订单时,需在“I：

项目类型”的右下角图标处选代码“K”表示寄售。

3.1.1、请按要求完成/查看以下字段：

物料

输入需创建采购订单的物料编码

18001-00003-01

采购订单数量

采购数量

2000

交货日期

该物料采购要求交货日期

2008/07/23

框架协议

有条件的

该物料如果有维护采购合同时，需填入采购合同号码。

反之，不需填入。

4600000024

库存地点

任选的

系统会从MM01物料主数据视图自动带出，如果采购员在此需修改库存地点时再选填。

0101天宝原材料仓

工厂

采购物料所属工厂

1006天宝电子工厂

2001惠州天宝生产工厂

2004惠州天祥生产工厂

2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用）

2001惠州天宝生产工厂

3.2、创建样品采购订单

选择样品采购订单与服务采购订单时，操作方法完全相同。

填写“A：

科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。

3.2.1、请按要求完成/查看以下字段：

“A”科目分配类别

固定填“K”，表示成本中心。

K

有物料编码的就填，没有物料编码就不填。

短文本

填写采购物料的规定

1A1000VDO-411N4007平伟

净价

采购单价

0.04

物料组

该物料所属的物料组.

紧固件

3.2.2、“A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本中心、总帐科目代码.见如下视图:

3.2.3、请按要求完成/查看以下字段：

成本中心

选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不同（样品采购订单的成本中心统一计在研发）.

2001350303研发中心-设计工程科

总帐科目

固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费

8000290100

注：

委外服务采购的总帐科目如下。

委外服务采购类型

示例

会计科目编码

会计科目名称

维修类

机器＼设备＼厂房＼地板＼叉车＼椅子＼电脑等的维修

8000240200

费用-修理及保养费-外修费

咨询类

ＥＲＰ项目＼４Ｒ项目＼精益生产项目等

8000330100

费用-咨询费-咨询费

基建类

厂房＼宿舍楼等

1604010000

在建工程-建筑工程

校验类

仪器仪表校验

项目类

绿化＼篮球场等

临时项目类

晚会场地搭建等

8000080100

费用-福利费-公司活动费

资产改良

机器＼设备改良

1604040000

在建工程-大修理工程

3.3、创建外协采购订单

选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。

只是在“I-项目类型”栏系统会自动带出代码“L”，表示外协的意思。

3.4、创建固定资产采购订单

选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别字段。

最后在“A-科目分配类别”栏，固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目\帐户分配\资产栏”填写资产编码。

如下视图：

3.4.1、请按要求完成/查看以下字段：

采购的固定资产物料号

LSJX184A000

10

2008/07/30

固定填“A”，表示资产。

A

资产

固定资产编码。

100201000001

4、注意事项

4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标划“V”。

4.2、创建采购订单的物料不需付款，但不是客供料时在图标划“V”。

4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建，在图标点击选填固定“C”表示销售订单，在图标划“V”。

5、点击图标后进入最后视图：

保存表示：

保存后退出；

编辑表示：

继续编辑。

取消表示：

不保存不退出。

点击“保存”系统提示:

6、结束，您完成了此项事务处理。

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