西南大学美术学院第八届学生作品年展专项策划书文档格式.docx

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提交时需附100字左右作品简介，涉及创作思路，流派，材质等。

七、作品收件时间及地址：

时间：

11月4日～11月6日（10:

30—18:

30）

地点：

美术学院美术馆

八、作品类型及规定：

1）绘画类：

国画、油画、水彩/水粉画、版画（作品尺寸规定：

油画不不大于1.2m，不超过1.8m;

国画不不大于4尺对开）素描稿除外，素描规定有创意。

2）书法类：

毛笔、硬笔、篆刻（硬笔书法作品不不大于16开，软笔书法作品不不大于4尺全开）。

3）照相类：

尺寸均为7寸（作品不得带有照相日期）。

4）设计类：

平面设计、装饰设计、工业设计、环艺设计、动漫设计（所有作品需附设计阐明，不不大于1.2m）。

5）雕塑类：

原则上不得超过1.5立方米。

九、奖项设立：

1．各类作品拟评出一等奖、二等奖、三等奖及先进奖数名（详细名额依照参赛作品数量及质量而定）。

2．学院为获奖作品作者颁发荣誉证书，作品经作者批准被学院收藏者将颁发“西南大学美术学院收藏证”。

3．所有获奖者均可在—综合考核中予以相应奖励与加分，详情参照《西南大学美术学院综合测评及评优评奖实行办法》。

一、活动流程（共分两个阶段）：

第一阶段：

前期宣传：

第二阶段：

收稿—评比—展出—退稿—总结

活动流程及时间安排（时间、地点可适时调节）：

时间

地点

内容

10月中旬

美术学院

宣传（前期准备）

11月4--6日

收稿

11月7--9日

选评

11月9--11日

装裱

11月12--14日

布展（宣传工作）

11月15日

美术学院展览馆

画展揭幕

11月15--25日

展出

11月24-25日

学术交流（沙龙）

11月26-30日

撤展、退稿

二、活动设计概况

本次活动分两个阶段进行：

（1）第一阶段（10月中旬）

1.团委、学生会成立学生作品年展组委会，制定年展活动方案，在全院内广泛宣传动员，营造浓厚创作氛围。

2.召集每个班班长和学习委员进行动员宣传。

3.各班接到告知后应成立年展筹办小组，把组织班级同窗参加年展作为加强班风建设一项重要任务，积极宣传发动，为同窗创作争取有利条件，将基层组织工作贯彻到实处，届时咱们会评比一种班级组织奖。

4.各个班级发放一份年展告知文献和一份宣传海报。

5.制作专业化展版，以及大型喷绘海报，在院内和院外做成一系列宣传海报进行宣传。

6.制作请帖，邀请西南大学所有学院参加，通过每个学院学

生会将年展消息传播出去。

（2）第二阶段（11月上旬）

（流程：

收稿——评比——展出——学术交流——退稿——总结）

收稿：

活动海报张贴日后主办方安排人员在学院定点进行全天收稿。

详细可设在团委学生会办公室以及美术馆。

本次活动将大力加强宣传和采用新颖形式，以扩大影响力和号召力。

评比：

评比咱们将遵守公平、公正、公开原则。

届时咱们将邀请美院专业教师以及兄弟美院资深专家构成大赛评委会，对所交画进行筛选以及评奖，咱们将对先进作品进行专家点评，并附在作品旁边，以便外院同窗们看明白，本院同窗学到更多东西。

评比分为初评和复评，初评时作品背面清晰标明姓名、班级、指引教师、作品名称、性别、联系电话、画芯尺寸等。

复评时由组委会统一填写以上表格，复评作品不能入选本次展评作品，由组委会负责退还作者本人。

作品拍照

评奖结束后，在指定期间地点组织获奖作品拍照，并做好有关作品保护工作，届时要对作品核对，保证不出差错。

照片电子稿要及时解决，并达到出书原则。

展出：

（含画展揭幕式和颁奖大会）：

入围作品将在组委会统一安排下，定在美术学院展览馆举办，画展揭幕式和颁奖将有序上映。

届时将请校领导和院领导，为本次画展致辞和对获奖同窗进行颁奖。

咱们将对现场进行充分布置（涉及音响以及有关设备等）。

同步请商家致辞，商家可依照自己实际状况对自己商品及品牌形象宣传提出某些切实可行规定，在不违背学校有关规定前提下，咱们将竭力为其宣传。

同步，咱们将在展厅门口贴出详细评分原则，以便参观者更加理解。

展出结束后，咱们将按画种整顿退稿（涉及展出作品及未入选作品）。

届时，咱们将限定退稿日期。

在评比后，没有入围进行退稿。

退稿日期详细待定。

为了尊重作者作品，咱们将对领取作品者进行登记。

学术交流

美术学院举办年展重要目是为了提高美术学院学生素质，为了切实做到这一点，同步针对“大学生中外典型名作导读艺术沙龙”特举办一种学术交流活动，对本次年展作品进行剖析，相信从教师点评中，学生们可以学到诸多东西，同窗们提宝贵意见，也将会成为咱们此后改进基本。

退稿：

总结：

年展所有工作结束后，团委学生会对本次活动进行总结。

学习部将对本次活动长处和局限性进行总结报告。

活动前期宣传：

10月上旬

（活动前期宣传重要针对咱们美术学院自身）

1.由年展组委会发放告知到各班进行宣传，召开动员大会。

2.有宣传部制定专业化精美海报，分期在学院内宣传和宿舍区内张贴。

（海报一定要制作醒目）

3.制作活动宣传展板和大型喷绘海报，要区别于历年，更规定专业化，放置学院内人流最多地方。

4.在校内各报刊和学院网站上刊登本次活动消息。

5.制作宣传条幅挂在学院大门前，并在学院电子屏上文字宣传。

6.在展出前三天放置宣传展板以及大型喷绘海报在田家炳进行展前宣传，以扩大本次年展校影响力。

活动期间和活动后期宣传

10月上旬——11月上旬

（活动期间和活动后期宣传重要针对院外）

1.开展一次具备宣传意义活动。

（详细策划待定）

2.制作大型户外喷绘广告挂在田家炳。

3.制作带有活动主题气球和年展精美书签在北区田家炳和南区樟树林进行定点发放，让她们更加理解年展意义，进一步扩大年展校影响力。

4.制作专业化精美宣传海报，在学校各粘贴栏以及各园区粘贴（重要是各园区人流量比较多地方，每栋寝室楼下贴一张宣传海报。

由于寝室楼里海报是最能保持长期时间。

能长时间进行宣传）。

5.制作特色条幅挂在校园主干道和美术学院迈进行宣传。

.

6.制作精美路标，一方面为指引方向，另一方面也为活动做宣传。

7.发放请帖给各学院，以及学校各机关单位，为本次活动做宣传。

8.在校内外各媒体刊登和播放本次活动消息（含新北碚报、西南大学网站、西南大学报、西南大学青年报、原西师西农广播站、西师电台等），并对赞助商家特别鸣谢。

9.年展拟出精装画册与光碟，可为商家大幅度宣传。

10.以上各宣传形式均可以同步给赞助商家做其独特商家文化

和品牌形象进行大力宣传。

11.手绘展板宣传：

在接近年展开始后期，绘制两块精致展板进行宣传。

由于手绘展板有其自身宣传优势，能更独特地将年展宣传出去。

12.举办年展学术活动周。

美术学院举办年展重要目是为了提高美术学院学生素质，为了切实做到这一点，特举办一种师生交流活动，对本次年展作品进行剖析，相信从教师点评中，学生们可以学到诸多东西，同窗们提宝贵意见，也将会成为咱们此后改进基本。

附：

商家在不违背学校有关规定条件下还可以提出某些切合实际可行宣传规定，咱们将尽量考虑在内。

商家赞助事宜：

一、赞助商家在本次学生作品年展中享有权益

1、整个学生作品年展过程宣传充分体现赞助商公司形象；

2、在本次活动宣传过程中，赞助商家在不违背西南大学校规原则下，享有公司文化、形象，以及所属商品在西南大学范畴内宣传权利。

3、通过主办方与作者联系以商谈或购买作品事宜（主办方将在此过程中协助促成）。

二、赞助商家在本次学生年展中义务：

1、充分尊重和遵守学校有关规定。

2、尊重主办单位、承办单位行使合法权利。

3、赞助本次活动经费。

备注：

其她未尽细则以合同（合同）为准

三、详细赞助工作细节.

1、市场调查

据近期市场理解，西南大学附近北碚区城区地段，多以日需商业，饮食业，娱乐服务业，建筑建材商业，附带有少量电子商业，旅游业群，自营经济为主，规模普通且市场比较复杂，其他学院涉及学校策划活动较多。

2、活动安排

前期：

（1）让干事理解往届年展状况，尽快地对年展有个好结识。

（2）在北碚主城区商业群做一种调查，理解周边状况，选取有能力办得起咱们年展商家，并对商家资料进行总计和归纳，列出重要合伙对象和咱们学校竞争者状况。

（3）在城区周边做一种小型调研活动，理解北碚区居民对咱们美术学院第7届年展理解限度和关怀限度。

（4）主城区周边环境由我干部亲自去理解，发掘新、有潜力商家。

并获得联系方式。

中期，咱们一方面会对和咱们美院有联系商家进行拉赞助，让商家初步理解到咱们年展，固然，这种商家是咱们首选合伙对象。

（5）第一次咱们会出示一份商业策划书和大量往届年展资料，争取第一次交涉成功，之后咱们会进行第二次重点、有特色性商业策划和宣传资料，尚有比较详细活动策划，充分展示咱们美术学院对本次年展活动注重，并积极显示咱们美术学院宣传力量。

（6）对某些对咱们专业联系非常密切公司，虽然比较远，但有潜力，咱们会先用电话联系，第一次交涉成功，咱们会选取某些公司上门商讨，但原则是不能太远，而其要和专业比较挂钩，有能力。

（7）尽量发据新力量，新伙伴，特别是地段不是很旺

后期重要是和商家商讨，咱们会及时依照详细状况，作为沟通桥梁，不断在学院学生会和领导于商家间协商，尽快能得出双赢和合理策划。

3、部门合伙与赞助宣传亮点

（1）与宣传部门合伙画书签活动于商家结合起来，做一种特别为

商家定做宣传活动为赞助特色之一。

（2）做一种小型校园调研活动时候，为商家插入简短问候语

（3）在展馆门前摆放由商家提供花篮，上面标有商家祝贺语

（4）在年展举办期间，特设立一种助兴活动----小型简朴即席创作活动。

而活动板子上用着商家提供印有商标桌步或者展板（该方案详细待通过时再出，有兴趣话，也可以做为年展创新地方，让参加人群更多，更广。

）

（5）美院于展厅间精美地铺路标，（在地面路标）

二、经费预算

活动经费预算

宣传资金：

请柬：

500元（）

展板：

350元

横幅：

360元

书签：

200元（）

海报：

500元

大型喷绘三张：

1800元总计：

3710

作品展览道具资金：

展线：

100元

展夹：

300元

双面胶：

100元

作品标签：

400元

登记表：

证书：

200元总计：

1200

揭幕式资金：

礼炮：

胸花：

气球：

20元

签字本、笔：

200元

彩花：

500元总计：

920

工作人员后勤资金：

就餐：

1500元（）

水：

1700

参观领导纪念品：

小礼物：

300元总计：

300

综合资金：

7830元

给商家一封信

尊敬商家：

您好！

非常感谢你在百忙之中看完这份策划书，感谢您对西南大学支持，感谢您对西南大学美术学院第八届学生作品年展关注。

西南大学美术学院学生第八届学生画展，旨在传承学院浓厚艺术文化底蕴，推陈出新，发扬艺术创作激情，展示丰硕教学成果和学生先进作品，在前七次成功举办过，得到了学校以及社会广泛关注，并且成功地为赞助商进行了公司文化、形象，以及所属商品在西南大学范畴内宣传，其影响力远远超过了赞助商预期效果。

为迎西南大学教学评估得到先进成果，这次美院第八届年展意义特别深远和重大。

活动得到了校、院党政领导高度注重，和广大学生支持与配合。

本次画展是美术学院有史以来空前规模一次重要活动，整个活动时间长达一种月之久。

届时全国200多所高等师范院校艺术院系院长、系主任将受邀出席年展揭幕式。

受众面达整个学院乃至全校。

这对商家来讲是一次极佳宣传自我、呈现自我、培养和发展潜在消费群体大好时机，让广大西大学子、教师们懂得您、理解您、信任您、选取您、进而获得更多商业回报。

如果您有合伙意向，请和咱们联系。

咱们真诚欢迎您参加合伙，再次感谢您关注。

二零一二年11月

本次活动最后解释权归年展组委会所有（未尽事宜，另行告知）