科技嘉年华暨科技月颁奖晚会及闭幕式策划书.docx
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科技嘉年华暨科技月颁奖晚会及闭幕式策划书
科技嘉年华暨科技月颁奖晚会及闭幕式策划书
一、晚会主题：
机电院科技月颁奖晚会暨闭幕式
二、主办单位：
西南石油大学机电工程学院文艺部
三、活动目的：
作为机电院首届科技月的总结报告晚会，将会重现科技月的精彩活动，为了使我院10级新生尽快融入机电院这个团结向上，积极进取的大家庭，同时让我校同学更好地了解机电院，也为展现我院的科技风采，展示科技的无限魅力，让广大同学融入科技创新的氛围中，同时扩大我院在学校及社会的影响力，我院特此举办“科技嘉年华暨科技月颁奖晚会及闭幕式”。
四、活动意义：
在全国大学生工程训练综合能力竞赛的旋风席卷中华大地之际，机电工程学院抓住契机，围绕比赛，在11月举办了一系列科技活动——科技月开幕式，科技创新学生成果报告会，魔方大赛，科技辩论赛，“魅力科技”征文大赛，科技月科幻画征集大赛，“纸桥承重”趣味实验比赛，金工实习作品展，英语科技游园会，旨在培养同学们的科技创新意识，创业精神和实践能力，加强大家的科技交流。
“创新是民族发展的灵魂。
”当代大学生作为未来中国创造原创性成果的中坚力量和希望所在,必将承担民族发展与强盛的历史重任。
这次颁奖晚会将对我校参与探索、研究、创新的实践活动并取得优异成绩的学子给予最佳肯定，同时也是对我院科技月活动的鼓励与鞭策。
让我们尽情享受科技的无限魅力吧！
五、活动时间：
2010-12-4晚七点
六、活动地点：
西南石油大学新都校区体育馆
七、活动方案：
活动嘉宾及规模：
主席团负责
宣传片制作：
主席团负责（主要为以科技月各活动以及创新科技成果展为中心的宣传片播放。
向现场观众展示我们的成果。
）
实施可能性
1、我院同学突出的艺术才华，保证了晚会的整体质量，“机电达人秀”活动已经证明。
此次晚会节目主要由我院精心策划和全方位准备，将会在所有成员的积极参加配合下，给广大同学作出科技月的成果报告。
2、精心的前期准备，保证了晚会的顺利开展。
此次晚会是一个周密安排、由点到面全面考虑的“工程”，形式多样、节目丰富、涉及面广。
针对这个问题，我们特成立策划小组，对整个晚会流程全面安排、晚会制度、应急措施及宣传资料和方式等准备工作都作了周密的部署及合理的分工。
晚会特点
1、形式多样，内容丰富。
在我院领导的大力支持、各兄弟部门的密切配合下，科技月活动得以顺利开展并取得较好效果，得到良好反响，通过借鉴其他部门的活动经验，改善我们的不足，晚会各方面工作效率大大提高，质量也有所保证。
我们丰富了此次晚会形式以及开展途径，整个晚会节目集歌舞联欢、话剧小品、影舞独秀、书画展示、乐器合奏，魔术奇迹等多项于一体，从而使晚会内容变得更为丰富，更有影响力，这将进一步发挥晚会的联欢和宣传作用，引起全校甚至更大范围的反响。
2、切入点好，主题分明。
此台晚会以科技成果及活动总结为目的，旨在宣传科技魅力，加强我院的影响力。
希望能将我院优秀的文化扩展到校园各处，融入校园文化当中。
从而使我们的晚会具备强大的宣传作用和突出的导向作用。
3、外校嘉宾，宣传度大。
在节目筹划过程中，除了由我校学生的节目表演外，我们还邀请到了四川大学的。
。
。
，这样使此次晚会的宣传力度得到极大提升。
——待定——四川大学？
预期效果
1、展示我院科技风采，达到宣传科技，宣传我院的目的。
积极发挥我院优秀的文艺才华，精心筹备晚会形式与途径，将我院的优势展示在全校教师以及同学面前，展示在社会各界人事面前，以进一步扩大我院的影响力，进而加大对我院的宣传。
2、晚会节目精彩多样，激发学生集体意识。
整个晚会有组织、有纪律、有计划、有准备，切实围绕晚会主题开展各项精彩多样的节目。
这不仅能进一步提高观众对晚会的认同感，更能激发我院成员的自豪感、集体责任感。
3、加强与学校文化的融合，促进和校领导的交流。
活动时间预算
闭幕式演出定在12.4晚上7点开始
预计演出节目9个，每个节目平均约6分钟，共约55分钟
四个颁奖环节，每个约15分钟，共约60分钟。
领导讲话约20分钟,主持人报幕（颁奖环节除外）20分钟
每个节目与节目的间隙时间约1.5分钟，共约1.5*14=21分钟
宣传片时间不定。
暂列10分钟
时间紧凑，暂未安排互动环节。
晚会共用时间约170分钟，大概三个小时。
时间安排
中午1：
00文艺部和学宣部委员到体育馆布置
2：
:
00节目彩排
4：
00科技部工作人员到位，检查安装音响等设备（两套），文艺部、学宣部委员再次布置，检查涉电设备是否有断电隐患，装饰品是否存在质量隐患，彩带掉落隐患；完善场景布置；青志协工作人员负责现场的卫生打扫，力保观众到来之前做好会场清洁工作。
5：
00工作人员及演出人员就餐
5:
30主持人及演出人员着装，化妆，科技部工作人员再次检查音响设备，若有问题立即解决；再次检查现场布景是否完善；组织部和学习部工作人员着手准备座位安排工作，避免出现同学占嘉宾座位的情况。
体育部在指定位置安排工作人员，负责现场秩序和嘉宾、观众的安全。
6:
00女生部负责门口礼仪和重量级嘉宾的迎接公关工作——任务主席团安排。
办公室工作人员做好颁奖用品的整理、保管以及颁奖时证书的转交（给礼仪小姐）。
文艺部委员做好工作人员登记和节目人员登记，确保所有活动参与者在6:
30前到位。
6:
30文艺部工作人员安排好表演人员和工作人员的进出场位置。
7：
00晚会正式开始；
7：
00-10：
00演出（详见活动流程）；
9:
50拓展办工作人员就位，在侧门做好发放素质拓展卡的准备，并安排人员到门口维持秩序。
活动结束后礼仪小姐引导重量级嘉宾从正门退场，其他同学从侧门出去。
10：
00欢送嘉宾及领导退场；
10：
00后由于体育馆很大，所以分区域给每个部门分配清洁任务，清理会场。
活动流程及节目单
1、影舞独秀——“秦时明月”之《月光》——1分半
2、科技月宣传片播放——10分钟
3、嘉宾代表讲话——10分钟
4、校乐队助阵表演——4分钟
5、“科技辩论赛”颁奖——15分钟
6、乐器合奏《蜗牛》、钢琴伴奏“我们说好的”——8分钟
7、话剧《白雪公主》——10分钟
8、“魅力科技”征文大赛，科幻画征集大赛颁奖——15分钟
9、舞蹈串烧“SHOW”——6分钟
10、魔术奇迹——10分钟
11、魔方颁奖——15分钟
12、“纸桥承重”趣味实验，金工作品展颁奖——15分钟
13、歌曲表演——4分钟
14、嘉宾讲话——10分钟
15、舞蹈华尔兹——2分半
节目剖析
1、“秦时明月”——之《月光》：
女生独秀古典舞，用灯光投影在幕布（见预算介绍）上，通过放大舞蹈动作产生朦胧美，达到震撼效果，歌曲幽美中凸显鸿大，时短而震撼；
2、科技月宣传片播放——以科技月各活动以及创新科技成果展为中心的宣传片播放。
向现场观众展示我们的成果；
3、嘉宾讲话——领导、老师中的代表讲话，限一人；
4、邀请西南石油大学艺术学校的乐队带来开场表演；
5、“科技辩论赛”颁奖——辩论赛赛事激烈，与乐队气氛相合，有震撼效果，而且活动举办时效果较好，适合作为第一个颁奖项目；
6、乐器合奏《蜗牛》——“蜗牛”作为一首励志曲目，为广大青少年所熟知。
合奏乐器有“钢琴”、“长笛”，均为专业人士的表演；
7、话剧《白雪公主》——通过讲述白雪公主和恶毒皇后的故事，传递“内心美才是真的美“这一主题。
风格幽默诙谐，多次采用时尚流行语言，融合经典电影场景，配合嘉年华的主题。
作为唯一的语言类节目，安排在中间时段。
8、征文、征画颁奖——作为在思想上增进同学们科技培养的两个活动，性质相似，所以放在一起颁奖效果更好，还能节约时间。
9、舞蹈“SHOW“和斗舞——节目尚在编排中——由机自2、3、4班共同编排的舞蹈包含“机械舞”、“爵士”、“凳子舞”“探戈”四个舞种，内容丰富，但毕竟都是业余演员，质量还有待提高。
邀请建工院的舞蹈嘉宾和艺术学校校长作指导，同时前者参与表演，敬请期待！
10、魔术奇迹——宾谦会长亲临指导，“接下来就是见证奇迹的时刻”；
11、歌曲表演——团队表演，富有青春活力。
12、嘉宾代表致闭幕词，限一人。
13、体育舞蹈——华尔兹（题目）
具体活动方案
1、前期准备：
1）宣传：
晚会前期，在院里打海报、做展板（大展板已实现，小展板提前宣传，在其他院系或协会的有影响力的活动现场周围放置小展板，增大宣传效果，科技月活动结束后所有展板为闭幕式服务）、拉横幅、用投新闻搞的方式通过广播站（团宣部负责）进行宣传，通过石泉广场的大屏幕宣传。
2）邀请嘉宾名单：
主席团负责（届时可有想关赞助商家代表参加及兄弟院校代表、校记者团等采访单位）。
3）邀请函发放安排：
邀请函在晚会前一周呈交给各嘉宾
4）秩序维护准备：
体育部和组织部负责。
5）礼仪队：
届时派出我院训练有素的礼仪队（门口迎宾，嘉宾入场、离场，颁奖等）。
6）节目编排：
此次晚会的节目编排主要由文艺部部长金潇、蔡静、王建同学负责，每个节目也有相应的负责人。
（详见节目单）
7）物品采购：
此次晚会所需物品由主席团成员、外联部、文艺部共同负责采购。
8）座位的安排：
体育馆篮球场二楼正门所对方向为主席台方向，正中央方队前两排为重量级嘉宾的位置，最右边的方队前排为校学生会、校社团联及其他兄弟院系主席团及部长座位，左边前排安排我院各部长及已离任学生会干部的座位，嘉宾席排数还未确定。
9）服装：
演员的服装由外联部负责，化妆由文艺部负责。
10）照相和录象：
方案一：
现场请校记者团的来照相和录象；（价格不定）
方案二：
自己用DV拍摄。
l）彩排地点：
除最后一次彩排（12.4下午两点开始）在体育馆进行，其他两次在明志楼B401进行。
2）彩排：
共彩排三次，十二周周末一次、十三周周末一次、晚会当天下午最后一次，每次彩排要求全部节目包括主持人上场。
彩排时将请指导老师或有经验的同学到场作现场指导。
3）现场布置：
总体由文艺部长王建负责，音响由科技部负责。
尤其注意用电设施的隐患处理。
4）、演出：
活动当天在体育馆有序的进行。
5）、幕后工作：
机电院各个部门相互协调合作。
6）、清理：
见时间安排。
7）、晚会后期宣传：
晚会后将以展板（将晚会中的照片用展板的形式展出）；新闻稿（团宣部写宣传搞投广播站）；新闻上传等方式进行后期宣传，屏幕宣传（将晚会照片加入科技月宣传片中，在石泉广场播放）。
会场秩序及安全问题解决方案
由于此次晚会是在体育馆进行的，虽然场地规模不大，但也能容纳一千观众，同样是大型活动，参与人数众多。
为确保此次晚会的安全和有序进行，及时有效地处置活动过程中发生的各类突发性事件，室内的安全因数是很值得考虑的：
一、活动前的安全保障
1.勘查活动场所，熟悉环境
（1）明确进（七点半前都可以，如果人多，七点关闭入口）、退场时间（10：
00~10:
30）、地点（体育馆）、顺序（见下面）和坐席区域（由委员专门负责引导），明确场馆内所能容纳人数的最大限额。
要保证会场所有正门边门可以随时开启进出（安全起见），出口通道足够应急使用。
（2）要从安全角度考虑入场和退场的顺序：
嘉宾先退场——由办公室工作人员分三批负责各方阵的嘉宾退席，体育部工作人员协助，保证其他观众后退席。
主席台嘉宾从正门出，其他从侧门处。
（3）检查音响（科技部）、供电（老师负责）、消防等必要设施，熟悉消防器具摆放位置及安全通道（所有工作人员都必须熟悉），发现并排除不安全隐患。
2.活动前，主席团对工作人员和演出人员召开动员大会。
再次强调注意事项。
3.如果下雨，活动时间视情况而定（如要推迟一周，学校有考试等其他安排就不行），安排委员密切注意天气状况。
4.会场环境布置，若有学生涉及攀高悬挂会标、横幅，必须有教师现场负责指导与保护。
5.走廊人多时安排组织部和青志协工作人员负责走廊观众安全，严禁攀爬。
6.室内大型活动，管电老师安排固定座位，以便应急。
7.要保证组织者手机畅通，但只能用静音，有对话机更好。
8.对活动现场所有关键岗位责任人的联系方式，要提前做好记录，以便随时联系。
9.准备适量应急药品，邀请校医院工作人员到现场。
二、活动现场的安全保障
1.观众席的每一个区域都要安排适当数量的学生干部维持秩序，座位周边有专门的工作人员维持秩序。
维持秩序者在活动开展过程中要密切关注观众的动向，做到灵活机智，既不要对观众正常的鼓掌、助威等行为采取过激的处理，又不要放过恶意宣传和吵闹等有意制造骚乱的行为。
2.工作牌不够，所以当天的工作人员全穿校服外套。
3.活动场馆的每一个出入口和相对脆弱的防护地带都要安排工作人员，以防外界不必要的人员闯入，给活动现场带来混乱。
4.入场后迅速组织入座，活动现场严禁吸烟。
三、突发事件的应急处置
1.学生群体突发事件的应急处置。
（1）现场骚乱、恶意宣传、打闹等群体事件的处置。
①对情节较轻的情况要立即予以劝导和制止，并遣送闹事学生回所在院系进行教育。
②如场面难以控制，尽量先转移到单独的区域，再进行处理，如实在难以控制，现场进行耐心细致的教育、劝阻、疏导，能答复解决的问题现场答复解决，需研究的问题给予恰当的说明。
要积极控制事态，使其发生在最小范围，并向平息方向引导。
在处理过程中与校有关职能部门和校领导保持联系，及时取得指示，以促进问题的解决。
同时，要打开所有的疏散通道，设法疏散观众。
（2）如有人向台下仍东西，工作人员及时清理；若是恶意的，要坚决予以制止，如局面无法控制，要立即通知现场公安进行处理，必要时要立即做好人员疏散。
2.设备故障的应急处理。
如活动场地灯光出现中断情况，要立即通知在场的灯光老师，并问明故障排除需要的时间，同时劝导观众耐心等待，如短时间内不能排除故障，则要立即组织观众退场，并做好引导。
3.群体突发事件在处置过程中要注意拍照、录音录象，以备后查。
4.邀请专业老师负责出现火灾或者地震情况的逃生救援安排。
经费预算（拟定）
1、海报7张（三张贴海报栏——明德楼、明辨楼、明理楼，四张放展板），展板五个（明志楼、博学楼、思学楼、第一食堂、图书馆），三条横幅（天香园、第一食堂、体育馆）
2、道具:
开场舞幕布（商家手工制作）购买300元;材料是海报纸，长4米，宽3米。
长笛租用:
80元每天，彩排、演出两天，80元*2=160元。
手绢15根*2元=30元总计:
490元
3、华尔兹、白雪公主、开场独舞服装30套*50.00（每套约合价格）=1500元
4、现场装饰：
气球（外联负责），心型气球2袋*11元=22元，
长条气球2袋*6元=12元
农夫山泉1件：
18元
彩带1元*20条=20元
皱纹纸1元*10条=10元
彩灯5元*7个=35元
双面胶1元*5个=5元
线两个0.5元*2=1元
总计122元
5、礼仪队：
10元*8人=80元。
6、证书（按）：
魔方6人、辩论赛4人、征文11人，征画7人，金工6人，纸桥承重6人
证书4元一个4元*40人=160元
6、场地租用:
400元/半天，屏幕（暂定）
总计:
3190元
备注：
资金浮动15%。
文艺部工作安排情况
1、11月前两周确定可行节目，做好活动规划和工作分配安排。
作出预算和道具落实。
——思想层次上的。
2、中旬后开始落实各项工作
（1）11周的部门例会安排委员在11月下旬及晚会当天的工作，
分组：
部长联系组——负责联系各合作部门部长，传达合作要求（见时间安排），确保工作进展。
道具组——道具购买，申请，保管，晚会位置摆放，活动结束后的归还——表演道具、证书、纸桥，金工作品。
装饰组——装饰品的购买、租用，装饰布置，由王建负责安排。
节目组——监督节目排练，保证节目质量，及时反馈问题，方便主席团和部长及时处理。
宣传组——海报、展板、横幅的申请，内容撰写，颁奖涉及活动内容的搜集（提供主持人），
（2）部长任务分配：
金潇——华尔兹排练、欢乐合唱排练、校乐队邀请、礼仪组
王建——晚会装饰，负责道具组、装饰组、宣传组
蔡静——魔术、话剧、独舞，部长联系组，节目组。
（3）兄弟部门工作（见时间安排）
机电工程学院学生会文艺部
2010年11月18日
市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动是我校最大的一个晚会，并且有四川大学的同学和老师，并至少超2000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在南充校区广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
8.
2010年11月18日
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