PPT快捷键大全.docx

PPT快捷键大全.docx

《PPT快捷键大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT快捷键大全.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

PPT快捷键大全

PPT快捷键大全

∙常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）    创建不间断连字符

Ctrl+B         使字符变为粗体

Ctrl+I         使字符变为斜体

Ctrl+U         为字符添加下划线

Ctrl+Shift+      缩小字号

Ctrl+Shift+>      增大字号

Ctrl+Q         删除段落格式

Ctrl+Spacebar     删除字符格式

Ctrl+C         复制所选文本或对象

Ctrl+X         剪切所选文本或对象

Ctrl+V         粘贴文本或对象

Ctrl+Z         撤消上一操作

Ctrl+Y         重复上一操作

∙用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Ctrl+Shift+F     改变字体

Ctrl+Shift+P     改变字号

Ctrl+Shift+>     增大字号

Ctrl+Shift+<     减小字号

Ctrl+]        逐磅增大字号

Ctrl+[        逐磅减小字号

Ctrl+D        改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3       切换字母大小写

Ctrl+Shift+A     将所选字母设为大写

Ctrl+B        应用加粗格式

Ctrl+U        应用下划线格式

Ctrl+Shift+W     只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H     应用隐藏文字格式

Ctrl+I        应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K     将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z     取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q     将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C     复制格式

Ctrl+Shift+V     粘贴格式

Ctrl+1        单倍行距

Ctrl+2        双倍行距

Ctrl+5        1.5倍行距

Ctrl+0        在段前添加一行间距

Ctrl+E        段落居中

Ctrl+J        两端对齐

Ctrl+L        左对齐

Ctrl+R        右对齐

Ctrl+Shift+D     分散对齐

Ctrl+M        左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M     取消左侧段落缩进

Ctrl+T        创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T     减小悬挂缩进量

Ctrl+Q        取消段落格式

Ctrl+Shift+S     应用样式

Alt+Ctrl+K      启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N     应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1      应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2      应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3      应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L     应用"列表"样式

∙用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

Backspace       删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace    删除左侧的一个单词

Delete        删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete      删除右侧的一个单词

Ctrl+X        将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z        撤消上一步操作

Ctrl+F3        剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

Ctrl+C        复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3        创建"自动图文集"词条

Ctrl+V        粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3      粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

Ctrl+F9        域

Shift+Enter      换行符

Ctrl+Enter      分页符

Ctrl+Shift+Enter   列分隔符

Ctrl+-        可选连字符

Ctrl+Shift+-     不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C      版权符号

Alt+Ctrl+R      注册商标符号

Alt+Ctrl+T      商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→        右侧的一个字符

Shift+←        左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→      单词结尾

Ctrl+Shift+←      单词开始

Shift+End        行尾

Shift+Home       行首

Shift+↓        下一行

Shift+↑        上一行

Ctrl+Shift+↓      段尾

Ctrl+Shift+↑      段首

Shift+PageDown     下一屏

Shift+PageUp      上一屏

Ctrl+Shift+Home     文档开始处

Ctrl+Shift+End     文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

Ctrl+A         包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓  纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab           选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8           缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5       选定整张表格

　　（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

←          左移一个字符

→          右移一个字符

Ctrl+←       左移一个单词

Ctrl+→       右移一个单词

Ctrl+↑       上移一段

Ctrl+↓       下移一段

Shift+Tab      左移一个单元格（在表格中）

Tab         右移一个单元格（在表格中）

↑          上移一行

↓          下移一行

End         移至行尾

Home         移至行首

Alt+Ctrl+PageUp   移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown  移至窗口结尾

PageUp       上移一屏（滚动）

PageDown      下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown    移至下页顶端

Ctrl+PageUp     移至上页顶端

Ctrl+End       移至文档结尾

Ctrl+Home      移至文档开头

Shift+F5       移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab         一行中的下一个单元格

Shift+Tab      一行中的上一个单元格

Alt+Home       一行中的第一个单元格

Alt+End       一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp     一列中的第一个单元格

Alt+PageDown    一列中的最后一个单元格

↑          上一行

↓          下一行

◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键在单元格中插入

Enter        新段落

Ctrl+Tab      制表符

∙用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

Ctrl+N       创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O       打开文档

Ctrl+W       关闭文档

Alt+Ctrl+S     拆分文档窗口

Alt+Shift+C     撤消拆分文档窗口

Ctrl+S       保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F       查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y     在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H       替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G       定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z     返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home    浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc        取消操作

Ctrl+Z       撤消操作

Ctrl+Y       恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P     切换到页面视图

Alt+Ctrl+O     切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N     切换到普通视图

Ctrl+\       在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M      插入批注

Ctrl+Shift+E     打开或关闭标记修订功能

Home         定位至批注开始

End          定位至批注结尾

Ctrl+Home      定位至一组批注的起始处

Ctrl+End       定位至一组批注的结尾处

∙用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O     标记目录项

Alt+Shift+I     标记引文目录项

Alt+Shift+X     标记索引项

Alt+Ctrl+F      插入脚注

Alt+Ctrl+E      插入尾注

∙用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D     插入Date域

Alt+Ctrl+L      插入Listnum域

Alt+Shift+P     插入Page域

Alt+Shift+T     插入Time域

Ctrl+F9       插入空域

Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息

F9          更新所选域

Ctrl+Shift+F9     解除域的链接

Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11          定位至下一域

Shift+F11       定位至前一域

Ctrl+F11       锁定域

Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

∙用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←     提升段落级别

Alt+Shift+→     降低段落级别

Ctrl+Shift+N     降级为正文

Alt+Shift+↑     上移所选段落

Alt+Shift+↓     下移所选段落

Alt+Shift++     扩展标题下的文本

Alt+Shift+-     折叠标题下的文本

Alt+Shift+A      扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L     只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1     显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n     显示从"标题1"到"标题n"的

　　（指标题级别）所有标题

∙用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

Alt+Shift+K     预览邮件合并

Alt+Shift+N     合并文档

Alt+Shift+M     打印已合并的文档

Alt+Shift+E     编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F     插入合并域

∙用于处理Web页的快捷键

　　快捷键作用

Ctrl+K     插入超级链接

Alt+←     返回一页

Alt+→     前进一页

F9       刷新

∙用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P        打印文档

Alt+Ctrl+I      切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown  在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home       在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End       在缩小显示比例时移至最后一张预览页

∙用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见

F1          获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6        激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

Alt+↓        查看更多的帮助主题

Alt+↑        查看前面的帮助主题

Esc          关闭助手消息或提示

∙用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

Alt+O        显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序"控制"菜单

Alt+F4       关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

Ctrl+Tab      切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab   切换到前一选项卡

Alt+C        切换到"目录"选项卡

Alt+I        切换到"索引"选项卡

Enter        打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓         选择下一书籍或帮助主题

↑         选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

Alt+←       返回查看过的帮助主题

Alt+→       前往查看过的帮助主题

Tab         转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab      转到最后或前一超级链接

Enter        激活所选超级链接

Esc         关闭弹出的窗口

↑          向帮助主题的开始处滚动

↓          向帮助主题的结尾处滚动

PageUp       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

PageDown      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home         移动到帮助主题的开始

End         移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P        打印当前帮助主题

Ctrl+A        选定整个帮助主题

Ctrl+C        将选定内容复制到"剪贴板"

∙用于菜单的快捷键

Shift+F10      显示

F10         激活菜单栏

Alt+Spacebar    显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示）或前一个命令

←/→        选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc         关闭显示的菜单。

若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+=     将工具栏按钮添至菜单。

当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，

MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。

例如，单击"格式"工具

　　栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+-     从菜单中删除命令。

当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命

　　令时，该命令将被删的减号键）除。

如果改变了主意，可以按Esc取

　　消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++      为菜单命令自定义快捷键。

当您键（数字小键盘入此快捷键并选择

　　了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

∙用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

Alt+Tab      切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Alt+Shift+Tab   切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Ctrl+Esc     显示MicrosoftWindows"开始"菜单

Ctrl+W      关闭活动文档窗口

Ctrl+F5      将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6      切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10     最大化文档窗口

◆在对话框中移动

Ctrl+Tab       切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab    切换至对话框中的上一张选项卡

Tab          移至下一选项或选项组

Shift+Tab       移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar       执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）打开所选列表

Esc（选中列表时）关闭所选列表

Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc          取消命令并关闭对话框

∙用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

Ctrl+F12      显示"打开"对话框

F12        显示"另存为"对话框

Alt+1       转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3       关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4       删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5       在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6       在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7       显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5         刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

∙用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S        发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B    打开通讯录

Alt+K        检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C        在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B        在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J        转到"主题"域

Alt+P        打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G    创建邮件标志

Shift+Tab      选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab         选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最        后一个框处于活动状态时）