PPT快捷键大全.docx
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PPT快捷键大全
PPT快捷键大全
∙常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar 创立不连续空格
Ctrl+-（连字符） 创立不连续连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
∙用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式〔"格式"菜单中的"字体"命令〕
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=〔等号〕应用下标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift++〔加号〕应用上标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选局部设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*〔星号〕显示非打印字符
Shift+F1〔单击〕需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创立悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
∙用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形
F2〔然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键〕
Alt+F3 创立"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不连续连字符
Ctrl+Shift+空格不连续空格
Alt+Ctrl+C 符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.〔句点〕省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开场
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开场处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的容
Shift+Tab 选定上一单元格的容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选容〔或块〕
Shift+F8 缩小所选容
Alt+数字键盘上的5 选定整表格
〔NumLock键需处于关闭状态〕
◆移动插入点
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格〔在表格中〕
Tab 右移一个单元格〔在表格中〕
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏〔滚动〕
PageDown 下移一屏〔滚动〕
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚翻开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
∙用于处理文档的快捷键
◆创立、查看和保存文档
Ctrl+N 创立与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档
Ctrl+O 翻开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 翻开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开场
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
∙用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
∙用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的
Shift+F9 在域代码和其结果之间进展切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进展切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
∙用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift++ 扩展标题下的文本
Alt+Shift+- 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠〔/〕隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
〔指标题级别〕所有标题
∙用于进展合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立合并的主文档。
Alt+Shift+K 预览合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
∙用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K 插入超级
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
∙用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一预览页
∙用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须翻开并且可见
F1 获得Office助手〔助手处于显示状态〕的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题〔Alt+1代表第一个主题以此类推〕
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
∙用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 翻开或关闭所选书籍，或翻开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级
Shift+Tab 转到最后或前一超级
Enter 激活所选超级
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开场处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
PageUp 以更大的增量向帮助主题的开场处滚动
PageDown 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开场
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定容复制到"剪贴板"
∙用于菜单的快捷键
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑〔如菜单项选择择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示〕或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。
假设显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"格式"工具
栏上的"工程符号"按钮可以将"工程符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令。
当键入此快捷键〔数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键〕除。
如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。
当您键〔数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键〕会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
∙用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab 切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc 显示MicrosoftWindows"开场"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口复原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或去除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开场的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或去除包含该字母〔带有下划线〕的选项名称旁的复选框
Alt+↓〔选中列表时〕翻开所选列表
Esc〔选中列表时〕关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
∙用于"翻开"和"另存为"对话框的快捷键
Ctrl+F12 显示"翻开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹〔"向上一级"按钮〕
Alt+3 关闭对话框，并翻开〔"搜索Web"按钮〕
Alt+4 删除所选文件夹或文件〔"删除"按钮〕
Alt+5 在翻开的文件夹中创立新子文件夹〔"新建文件夹"按钮〕
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换〔单击"视图"按钮旁边的箭头〕
Alt+7 显示"工具"菜单〔"工具"按钮〕
F5 刷新"翻开"或"另存为"对话框〔"文件"菜单〕中可见的文件
∙用于发送电子的快捷键
在激活电子标题后，可使用以下快捷键〔按下Shift+Tab可激活电子标题〕。
Alt+S 发送当前文档或
Ctrl+Shift+B 翻开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.〔句号〕在"收件人"域中翻开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中翻开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中翻开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 翻开MicrosoftOutlook"选项"对话框〔在中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框〕。
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Tab 选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文〔当电子标题中的最 后一个框处于活动状态时〕
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