5S管理制度Word格式.doc

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分类如下：

设备：

生产设施、设备、仓库物料、材料、模具、工具、电脑、打印机、文具、书籍、资料、文件等；

空间：

柜架、桌椅、储物箱、筐等；

物品：

个人用品；

依据物品的使用频率和常用程度，决定物品的“要”与“不要”。

“不要”的物品经部门领导判定后，集中报废或封存。

二、整顿

隔断区整顿：

办公桌：

桌面除文具、文件、笔记本、帐本、电脑、口杯、电话和必要的办公用品外，不得放其他物品，文具必须放入盒内；

办公用品一般常用的分为：

文具、笔记、帐本、工作记录、图纸、软盘、光盘、各种表、单、稿纸、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，工作时间可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线捋顺并捆绑后有序放置；

人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

抽屉：

上抽屉里放常用的办公用品；

中、下抽屉可放不常用的文件、资料、个人物品、参考资料、工具书、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具等。

座椅：

靠背、座椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。

电脑：

电脑放置在写字台左前角或隔断的指定位置，主机竖立在桌面之下。

隔断屏风内外不得张贴任何东西；

垃圾篓罩塑料袋，置于写字台下右前角；

桌洞下不得堆放杂物；

外衣、手袋等置于单开或双开的柜厨内。

办公室整顿:

桌面上除公司购置和配备的案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑以外无其他物品;

抽屉的物品摆放同隔断区要求;

电脑与桌面呈45度角，能靠墙的靠墙放置，主机竖立置于桌面之下。

垃圾篓罩塑料袋置桌面之下;

饮水机放置合理位置，不得随意移动。

外衣、手袋的放置要求同隔断区;

文件、资料管理整顿：

将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。

根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，不常用文件要归档封存。

硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双份材料归档保存。

生产现场管理整顿：

生产设施、设备、材料、工具、模具、成品、半成品及仓库物料等，按指定位置分类摆放整齐。

5s管理区域线要清晰，各种标识、标牌要齐全完好，摆放位置准确并与所标识内容统一,通道畅通无占用现象。

生产现场无个人生活用品;

信息板上无过期信息，张贴规范，整齐美观;

宣传标语、条幅内容不过期，张贴、悬挂整齐美观;

更衣室内人、柜定位，衣物放置有序，地面清洁;

消防安全器材放置位置合理，有专人负责并有检查记录;

各岗位、各个区域、各种设备设施和物品都有专人负责。

三、清扫

公司办公楼设有专门保洁人员，公共区域（如通道、楼梯、厕所、会议室、活动室等），不需清扫；

清扫的对象主要是个人工作岗位，办公区域，如：

桌面、桌洞、区域地面、窗台面及靠近窗子的通道；

办公设备：

电脑、传真机、复印机、打印机；

生产设备设施、岗位工作范围内的生产线、段的模具、工具及工作台的上下等。

清扫标准要求：

个人区域：

桌面干净整洁，桌洞内无垃圾杂物，生产线段、工作台上下清洁无灰尘。

每天上班前5分钟、下班后5分钟自行清扫。

办公设备、电脑、主机和重点部位的正面、背面，每周五下班前15分钟清扫。

四、清洁

彻底落实前面的整理、整顿、和清扫工作；

认真维护整理、整顿和清洁的工作成果。

五、素养

树立和培养5s管理意识，养成良好的工作习惯；

自觉遵守《员工手册》有关规定；

自觉遵守《5s管理体系制度》。

检查评比及奖惩办法：

1.企管和行政部每天对公司各部门进行两次检查（早会一次，上午或下午一次）；

2.每周五下午由企管部组织公司管理层，对公司5s执行情况进行一次审评；

3.每日检查采取记分制，凡违反上述整理、整顿、清扫、清洁管理规范者，按照检查内容的分值给予扣分；

月末由企管部进行统计评比，对人均分数第一名的部门，颁发5s管理流动红旗（每月各部门所有员工得分的平均分数为该部门的月分数）；

4.年终将每位员工月得分相加，总分前三名获5s管理先进个人，给予精神和物质奖励；

5.年终各部门和个人总成绩的高低，作为公司评比先进个人和先进单位的重要依据。

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