档案接收工作流程图.docx

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档案接收工作流程图

6、档案接收工作流程图

7、接收档案整理流程图

对进馆档案按顺序排列

移交单位文件级著录入数据库并与档案核实

未著录文件级目录的进行著录

编制检索工具

档案入库上架

编制入库档案库房号、橱号

8、档案保管流程图

以全宗为单位进行科学的分类、排列、编号

建立全宗卷

有条件的做好“十防”

对破损和字迹褪色档案修复和复制

鉴定无需继续保存的档案

对档案收进、移出、全宗及档案数量、利用等情况进行统计

9、档案提供利用流程图

利用者进阅览室说明需查阅的内容及形成时间

档案管理人员计算机检索或手工检索

档案管理人员调利用者所需档案、资料、文件

利用者阅览档案、资料、文件

利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印

档案管理人员对利用者摘抄或复印内容鉴定盖章

利用者对查阅内容登记签字

10、档案开放工作流程图

对形成满30年的档案进行统计

对已满开放年限的档案进行鉴定区分开放与控制

微机处理开放与控制符

打印开放档案目录

拟写开放档案申请

将申请及目录交市政府主管领导审批

向社会发布开放信息

11、研究推进档案管理技术

的标准化和现代化流程图

建立科学的管理制度逐步实现保管的规范化、标准化

提出适宜安全保管档案的设施配置方案

提出配备适应档案现代化管理的技术设备方案

组织有关人员研究上述两方案的可行性

在研究可行性的基础上修改两个方案

开展实施工作