大学迎接新生的策划书范文策划书范文Word文件下载.docx
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1、策划组人员构成：
文艺部全体成员主要工作：
完成晚会的最终策划
2、节目组前期阶段人员构成：
以文艺部全体成员为主主要工作：
①确定主持人②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）人员构成：
幕后催场人员2名场下催场人员3名主要工作：
提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）人员构成：
舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人主要工作：
①进行舞台设计②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）人员构成：
组8人治安组8人主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作②现场秩序维护治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划人员构成：
话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，②闭幕要有1人引幕③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组（6人）主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买②负责采购晚会现场所需的物品③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组（人数待定）人员构成：
学生会实践部全体成员主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组（人数待定）人员构成：
以宣传部和新闻部为主主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组（5人）主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组（5人）主要工作：
负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组（10人）主要工作：
负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。
技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括和主持人串词等②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及：
10月15日—25日由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。
策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。
节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审时间：
10月底地点：
中心校区大学生活动中心形式：
对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审时间：
11月初地点：
东校区高职礼堂形式：
对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定时间：
暂定11月中旬地点：
青岛大学东校区高职礼堂形式：
对各参选的节目进行最后筛选，各种日常写作指导,并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
（五）节目编排时间：
10月25日—11月10日形式：
将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。
此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
（六）节目彩排时间：
10月25日—11月10日
地点：
中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂形式：
按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。
对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。
进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：
由节目组负责，进行排练。
Ⅱ中期宣传：
由宣传策划组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：
由负责人负责。
将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：
由商学院学生会礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：
11月10日-15日由负责人负责。
邀请嘉宾：
学院方面：
院方各领导。
社会方面：
各赞助公司代表。
学生方面：
各院学生会主席以及商学院学生会主席团
（4）晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小礼品Ⅱ、处理Ⅲ、书面
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
（一）8：
00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“******”几字。
舞台上放多个立体装饰。
舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
（二）15：
00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：
00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）（四）18：
30晚会正式开始。
第一阶段：
第一篇章时长：
40分钟主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。
本环节的节目色彩为喜悦神秘。
魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧
2.第二阶段：
第二篇章时长：
40分钟校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。
用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。
成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。
本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，朗诵、歌曲。
第三阶段：
第三篇章时长：
40分钟美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。
并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时（1—20），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师。
五.节目单晚会节目单（暂定）
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。
活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。
请及时与负责人联系。
活动结束后，请自觉清理现场。
七.应急措施为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。
一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
大学迎新策划书范文二学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。
它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;
事关能否真正让学生满意，家长放心;
事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。
9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
（一）9月4日（星期三）下午17：
00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
（二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：
00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。
同时，未免有早到的同学，秘书处、部和勤工助学部等部门在上午
8:
00-
12:
00，下午
2:
00到
5:
00分别派委员在部长室值班。
（三）9月6日（星期五）下午17：
00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。
《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。
同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。
下午
18:
00开始，正式开始迎新。
（四）9月7日（星期六）上午
6:
00到9月8日晚
00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注：
1、新生接待点：
桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：
9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
（一）时间
1、9月7日（星期六）：
上午6：
00——晚上24：
00。
2、9月8日（星期日）：
上午24：
00——晚上18：
（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
（一）新生接待点：
孔子文化广场。
（二）新生注册收费点：
物理工程学院系楼209
（三）新生领取被褥点：
物理工程学院系楼203五、迎新工作程序
（一）新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。
同时在电脑上注册。
2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。
两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。
5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定注：
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生：
（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
（3）严禁以老乡会的名义接待新生。
（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、应穿白色衬衣、深色裤子。
工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。
另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。
同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。
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