补考管理系统.docx
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补考管理系统
山东轻工业学院
课程设计任务书
学院0000000专业信,
姓名000班级05—2班学号
题目学生补考管理系统
主要内容、基本要求、主要参考资料等：
一、课程设计的目的
信息系统分析与设计课程设计作为独立的教学环节，是学习完“信息系统分析与设计”课程后进行的一次全面的综合练习。
通过课程设计，可以使学生进一步巩固课堂学习内容，进一步了解系统的构成及技术特点，掌握信息系统建设的基本理论和基木技能，提高学生的系统分析、系统设计以及程序设计能力，掌握从事信息系统开发、维护和管理工作所必需的调查、获取、分析、表达信息的基本技能，进而把学生培养成为既能参与信息系统的开发、维护和管理，又能从事计算机信息处理和信息管理的复合型人才。
!
二、课程设计主要内容：
（一）系统概述（系统开发的背景、意义，国内外发展现状及可行性分析）
（二）系统分析（现行系统分析、拟建新系统分析）
（三）系统设计（总体设计、详细设计）
（四）系统实施（技术方案、系统测试）
（五）系统评价
三、基本要求:
每人用大约40学时的时间，独立完成课程设计任务，熟练掌握信息系统分析、设计与开发的基木思路和基本步骤。
完成木课程设计之后，提交一套下列技术成果：
（一）系统分析报告（至少应包插以下内容）：
现行系统分析：
2、系统的业务流程分析（用系统流程图描述，并加以文字说明）；2、逻辑模型（数据流程图、数据字典及过程规格说明）；3、现行系统的局限性及其改进意见。
拟建新系统分析：
1、系统的功能要求（可用文字逐项定性和定量地说明对软件所提出的功能要求）；2、新系统的业务流程分析；3、系统的逻辑模型的建立（包括数据流程分析（数据流程图）、数据字典和过程规格说明）。
（二）系统设计报告（至少应包括以下内容）：
总体设计：
1、系统目标设计；2、系统物理配置方案设计；3、系统的功能结构设计；4、系统信息处理流程设计。
详细设计：
1、代码设计2、数据库设计（包括数据库需求分析、数据库概念结构设计、数据库逻辑结构设计等）；3、系统人机界面设计；4、输出设计；5、输入设计等。
（三）系统实现及测试
1、源程序代码清单（可选）；2、模拟运行数据；3、测试说明。
（四）系统使用及维护
1、系统使用说明书；2、应用现状或前景。
成果提交形式：
打卬、电子文档各1份。
四、主要参考资料：
[1]耿骞，袁名敦，肖明.信息系统分析与设计M.北京：
高等教育出版社，2004.
[2]向阳.信息系统分析与设计[M]・北京：
机械工业出版社，2007.⑶甘仞初.信息系统分析与设计[M]・北京：
机械工业出版社，2007.
[4]其他信息系统分析与设计方面教材，软件开发工具方面教材（VB、VC、VFP、PB、JAVA等）
完成期限：
自2008年12月29日至2009年1月2日
指导教师：
教研室主任：
院（系）专业班级信管05—2班
学生姓名学号000设计日期08.12.30
课程设计题目学生补考管理系统
一系统概况
（一）、系统开发的背景
近20年的经济改革，我国的宏观经济体制从计划经济逐步转向市场经济，这种新行势给学校传统管理特别是教学管理提出了严峻的挑战。
本系统的开发LI的在于方便教学管理人员进行成绩管理和统汁。
在计算机技术飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理是可行而且十分有意义的工作。
（二）、系统开发的意义
新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为LI标。
开发的新系统功能强大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中儿个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。
（三）、可行性分析
1、技术可行性分析
对于高校来说，其本身工作的特殊性使得其对于信息技术的研究和应用一直走在各行业的前面。
本系统的开发主要采用浏览器/服务器方式和基于微软的Windows2000体系结构，将开发出安全、有效并且具有可伸缩性及可用性的网络应用系统。
本系统是一个信息发布、成绩查询、成绩统计、补考安排、补考统计的系统平台，本系统的开发技术是先进的、可行的。
2、经济可行性分析
对于大多数高校而言，均已建立了自己的网站，因此，在各项硬件购置以及软件系统开发中不必再追加过多资金，而只需要利用学校现有的资源就可以基本完成系统的开发实施工作。
3、管理可行性分析
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
系统开发要想取得成功，没有完善的管理机制、规范的管理制度是绝对不行的。
而对于高校来说，各项原始材料保存完好、基础数据管理规范，其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境，既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和实效性，同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量，最终保证系统开发的成功。
因此，新系统的开发在管理方面上具有可行性。
二、系统分析
（一）、组织机构
与补考相关的组织机构如图所示。
（二）、管理职能分析
1、分管教务的副校长：
全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟定的初步计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。
2、教务处：
教务处教务科负责汇总二级院校釆集的补考学生信息、安排补考时
间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见：
教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。
3、二级院校：
二级院校办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，受到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，受到试卷后组织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单。
（三）、业务流程分析
其中相关内容表示如下
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
S
山上图分析得:
首先，教务科拟定初步补考讣划，初步补考讣划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划；同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息,如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。
其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
补考的时间、地点。
在此过程中，应特别考虑到以下四点：
1、同一门课程应该在同一时间考试；2、同一学生若有多门课程需要补考，则这儿门课程的补考不能安排在同一时间进行；3、考试作弊的学生不能参加正常补考；4、每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。
再次，教务车把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，曲二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。
二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。
最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。
学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。
该文件要发放给二级院系和学生本人。
（四）、数据流程分析
根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图
其中相关内容表示如下
外部实体
数据流
处理
数据存储
具体流程图如下:
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D2补考学生明细表
D3补考安排明细表
电
D5学籍处理文件
（五人数据字典
数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题。
K数据存储字典
补考通知单的数据如下:
编号：
D1
简述：
学生根据此通知单的内容参加补考
数据结构：
学号（xh）c（10）
班级名称（bjmc）c（8）
课程名称（kcmc）c（30）
开始时间（kssj）t（8）
姓名（xm）c（8）补考课程*
补考日期（rq）d（8）结束时间（jssj）t（8）
补考地点（bkdd）c（6）
补考学生明细表的数据如下：
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
编号：
D2
简述：
纪录所有参加补考学生的信息
数据结构：
班级名称（bjmc）c（8）学号（xh）c（10）
姓名（xm）c（8）课程名称（kcmc）c（30）
补考标志（bkbz）c
（2）
补考安排明细表的数据如下：
编号：
D3
简述：
该表下发到各二级院系，二级院系根据该表的内容组织补考
数据结构：
日期（rq）d（8）
开始时间（kssj）
t⑻
结束时间（jssj）t（8）
教室编号（jsbh）
C⑹
课程名称（kcmc）c（30）
班级名称（bjmc）
C⑻
补考人数（rs）int（4）
监考人（jkr）c
（8）
补考成绩表的数据如下:
编号:
D4
简述：
纪录所有参加补考学生的成绩
数据结构：
班级名称（bjmc）c（8）学生成绩*
学号（xh）c（10）姓名（xm）c（8）
成绩（cj）int⑷
2、处理描述
登记补考信息的处理过程如下：
编号:
P1
（
流入：
学生成绩报告单和其补考申请
流出：
参加补考学生数据和补考学生明细表
处理：
本处理过程过滤出满足以下条件的学生纪录：
（1）考试成绩不合格（小于60分）；
（2）申请缓考；（3）考试作弊；（4）应届毕业生申请毕业前补考；（5）结业生为换发毕业证书申请回校补考。
编辑教室信息的处理过程如下：
编号：
P2
流入：
教室资源信息
流出：
供补考用教室数据
处理：
该处理利用教室资源信息，根据补考教室的空闲情况，编写可供补考用的教室数据。
安排补考的时间、地点的处理过程如下：
编号：
P3
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
流入：
参加补考学生数据和供补考用教室数据
流出：
补考安排明细表的数据和补考的时间、地点等数据
处理：
在该过程中应满足以下约束：
（1）同一学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考；
（2）同一门课程应该在同一时间考试；（3）考试作弊的学生不能参加正常补考；（4）每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。
编辑补考通知单的处理过程如下：
编号:
P4流入：
补考的学生、课程、补考时间、地点等流出：
补考通知单
处理：
该处理利用可供补考用教室数据、参加补考学生数据和为每个学生安排的补考时间、地点等数据为每个参加补考的学生编辑“补考通知单”
登记学生补考成绩的处理过程如下：
编号：
P10
流入：
教室阅卷后的成绩数据和补考通知单上与补考管理相关的信息流出：
“补考成绩明细表”上所需的数据和补考不及格学生的数据
处理：
该处理利用补考通知单上学生和课程的相关数据，以及教师批阅试卷后所给出的补考成绩，编制补考成绩明细表；过滤必考不及格的学生名单，用于学籍管理处理。
A
（六）、系统边界
输入边界一一学生成绩报告单、教室资源情况明细表。
输出边界——各种表格和查询响应输出。
三、系统设计
（一）系统设计目标
（1）高效率高质量的完成补考管理工作，为管理则决策提供及时可靠的信息
（2）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入。
（3）灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询
）
（4）良好的完整性约束，用户儿乎没有输入非法数据的可能性
（□）随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。
除必须存档的纸质文件外，信息基本以电子的形式传输和处理。
（二）总体设计
1、系统空间硬件结构的设计
作为学生补考管理系统，对于硬件有如下要求：
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
电脑配置：
CPU：
赛扬以上；内存：
SDR64M以上；显卡：
VGA16M显存以。
$
硬盘：
50M以上硬盘剩余空间
操作系统：
MicrosoftWindowsXP中文版
数据库：
Office2003中的Access
系统开发平台：
VisualBasic
2、系统总体功能结构
下图为学生补考管理系统功能层次结构图:
（三）详细设计
1、输出设计
本系统基本输岀入下报表:
表一，学生成绩报告单:
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课程名称：
班级名称：
授课单位：
学生单位：
序号
学年
学期
学号
姓名
补考成绩
备注
1
2008
1
2
2008
1
>
表二，补考通知单
姓名：
学号：
班级：
院系：
学年学期
课程名称
补考原因
补考时间
考场
08-091
）
08-091
注：
（1）考试时必须持身份证、学生正和本通知单单制定的考场，缺少任一证件不得进入考场
（2）考试后3-4周公布成绩
表三，考场安排明细表
时间：
09-2-209：
00-11：
00
教室：
一教jt203
班级
学号
姓名
课程名称
备注
■
表四，班级补考安排表
班级：
******
学号
姓名
课程名称
]
备注
考试时间
考场
>
表五，补考成绩报告单
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班级姓名
学号
]
序号
学年
学期
课程名称
补考成绩
备注
■
表六，补考不及格学生名单
学生院系：
班级名称：
学号
学年
学期
课程名称
补考成绩
备注
（六）、存储结构设计
本系统设计了一个数据库、11个数据库表。
其文件名称及作用如下:
表一，数据库设计
序号
文件名称
作用
1
学生信息表，记录学生基本信息
2
院系信息表，记录院系基本信息
3
班级信息表，记录班级基本信息
4
课程信息表，记录课程基本信息
5
教室信息表，记录教室基本信息
6
教室信息过渡表
7
（
补考原因信息表
8
学生补考信息表，记录学生补考信息及补考原因、结果
9
班级补考信息表，记录每个班级、每门课程补考人数、时间、地点
>
10
课程补考信息表，记录每门课程的补考人数、时间
11
补考场次信息表，记录每场考试的时间、人数
表二，学生信息表（）结构
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序号
属性
属性说明
类型
•
备注
1
Xh
学号
C
10
2
Xm
姓名
C
8
3
bjmc
班级名称
•
C
8
表三，院系信息表（）结构
序号
属性
<
属性说明
类型
备注
1
Yxbh
院系编号
C
*
2
2
Yxmc
院系名称
C
40
表四，班级信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
长度
备注
1
Yxbh
C
2
2
•
Bjmc
班级名称
C
8
表五，课程信息表（）结构
（
序号
属性
属性说明
类型
长度
备注
1
Kcbh
课程编号
C
10
2
Kcmc
课程名称
C
（
30
3
Yxbh
院系编号
C
2
表六，教室信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
>
备注
1
Lh
楼号
C
4
2
Jsbh
教室编号
C
8
3
Rnrs
容纳人数
Int
4
表七，教师过渡信息表（）结构
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
序号
属性
属性说明
类型
1〔咬
备注
1
Jsbh
教室编号
Y
C
6
2
Bkrs
补考人数
Int
4
•
3
Rnrs
容纳人数
Int
1
表八，补考信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
长度
备注
1
Bzbh
标志编号
C
2
2
Bzmc
]
标志名称
C
8
表九，学生补考信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
长度
备注
1
Xh
学号
$
C
10
2
Kcmc
课程名称
C
30
3
Bjmc
班级名称
C
8
4
殳
Bkcj
补考成绩
C
1
5
Bkyy
补考原因
（
C
2
6
Bkbz
补考标志
C
2
表十，班级补考信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
•
长度
备注
1
Kcmc
课程名称
C
8
2
Bjmc
班级名称
C
30
3
Bkrs
Int
4
补考人数
4
Cc
场次
C
}
2
5
Jsbh
教室编号
C
6
表十一，课程补考信息表（）结构
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
序号
属性
属性说明
类型
长度
备注
41
Kcmc
课程名称
C
30
2
Rs
人数
Int
4
3
Cc
场次
C
2
4
Bz
标志
C
1
表十二，补考场次信息表（）结构
序号
属性
属性说明
类型
氏度
备注
41
Cc
场次
C
2
2
Kssj
开始时间
Datetime
8
3
Jssj
结束时间
Datetime
8
4
Rs
人数
Int
1
四、系统实施
（一）、系统实现的技术路线
本系统采用中文WindowsXP平台，Office2003中的Access为数据库，VisualBasic为开发工具，软件开发在WindowsXP'F台下运行，最终产品可脱离VisualBasic运行环境，在Windows9X/2000/XP平台下运行。
（二）、系统测试
系统测试是对整个系统进行测试。
首先是学生登录，输入正确的密码后，才可以登录。
学生登录成功后，输入学号，然后读学生成绩库，查询是否有补考通知单。
教务处教务科根据匸作人员提交到数据库中的成绩编写补考通知单；教务处教师管理科录入补考用的教室信息。
工作人员再次把成绩输入，提交到数据库中。
通过输入实际数据对系统进行总体测试，各功能基本实现，系统测试成功。
（三）、系统评价
1＞优点
通过对系统的需求进行分析，系统的数据流向是合理的
（1）基于VB学生成绩管理系统的软件设计灵活。
控制界面和数据库运行在一台计算机上，它们之间可以利用VB数据库访问技术方便地访问Access数据库。
（2）系统控制界面软件采用VisualBasic开发，操作方法与Windows应用程序一致，图形化感觉较好，与其它开发语言相比更具可操作性。
系统界面设计
山东轻工业学院课程设计专用纸（附页）
遵循模块化设计思想，采用结构化程序设讣方案，具有较好的模块性、可移植性和可修改性。
（3）系统数据库软件设计选用Access数据库，Access数据库具有简单易学，操作方便，性能稳定，适应于各种软件操作平台的优点。
2、缺点
系统整体功能偏少，不能满足成绩管理的所有需求，需要在使用中不断的完善。
3、改进
（1）由于学生学籍变动不仅与考试有关，还与学生的其他表现有关，如考勤、违纪等，所以学籍的处理功能应纳入“学籍管理子系统”。
本系统仅提供与学籍处理有关的成绩数据。
（2）增强各种灵活的及时查询分析功能。
升级会员 