财务部经理---岗位职责说明Word文档格式.doc

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7

组织成本预测、核算、分析、控制和考核;

8

建立和完善财务稽核体系,严格控制成本费用;

9

审查公司经营计划和经济合同,参与公司产品开发、经营、基本建设及其他项目的可行性论证评估;

10

审查价格、工资、奖金等涉及财务收支的各种方案,参与采购和销售价格的制定与调整;

11

组织税收筹划,及时申报纳税,规避税务风险;

12

实施财务信息化管理,组织考核、分析,定期或不定期向董事会、总经理汇报财务状况及经营成果。

五、责任和权力

责任

权力

对年度和中长期计划数据及财务管理制度负责;

公司生产经营决策及重大财务问题决策参与权;

对开发、投资、基建等项目的可行性报告负责;

开发、投资、基建项目评价权;

对规范管理经济合同及价格、薪资等负责;

经济合同审查权;

对资产管理特别是资金安全、完整负责;

授权范围内资金审批权;

对年度预算的执行、调整负责;

各部门提交的预算提出修改意见或建议权;

对会计核算、监督、税收筹划及财务报告负责;

财务报告有审批权;

对成本核算及成本费用控制负责;

各项成本费用开支核准权;

对本部门机构设置、人员配置、培训和考核负责。

下属岗位调配、任命和奖惩的建议权。

六、关键考核指标及奖罚依据标准

关键考核指标

考核奖罚依据及评分标准

财务报表及时准确率;

=100%

预算费用控制率;

≥5%

财务报告满意度;

资金调度计划达成率;

≥90%

应收账款周转率;

≥12次

存货周转率;

≥4次

总资产周转率;

≥2次

总资产报酬率。

≥30%

考核说明:

按《婴姿坊公司考核试行方案》考核;

根据考核结果根据《婴姿坊公司薪资方案》进行奖励;

按《员工违规行为规定》处罚;

违反管理制度按制度规定进行处罚。

七、任职资格要求

年龄

33岁以上

性别

不限

学历

大学本科及以上

专业

财务会计或审计专业

接受相关培训

经济管理、工商企业管理

任职资格证书或等级

中级(会计师)及以上职称,CPA

工作经验

5年以上大中型企业会计工作经验,2年以上财务管理经验

熟悉财务管理和会计核算操作流程

熟悉国家财经法律、法规、方针、政策,1年以上纺织服装行业管理经验

能力素质要求

基本要求:

良好的敬业精神和职业道德操守

熟练使用办公软件

关键能力:

具有独立从事公司财务管理实务工作的能力

能够运用专业知识,解决比较复杂的财务管理实际问题

具备较强的领导、判断、决策、沟通协调、计划、执行能力和影响力

素质要求:

正直、勤勉、廉洁、公正、严谨、务实

八、参加会议

董事会

总理办公例会

年度计划、总结、平衡、协调会议

公司重要、紧急或临时会议

部门会议

专题协调会议及其他会议

九、工作环境

工作环境

办公场所

工作时间性

正常工作时间,视工作情况加班

使用工具设备

计算机、网络、办公设备、财务软件

出差频率

偶尔

所需文档记录

财务会计资料、ERP系统信息、公司文件、报告、制度等

备注:

由总经理提名,报董事会批准任命,对总经理负责,定期向总经理汇报财务状况、经营成果及财务管理战略。

十、修订记录

修订日期

修订内容

修订者

审核者

审批者

会计主管(岗位职责说明书)

会计主管

CY05002

财务部

职能系列

在财务总监领导下,履行预测、预算、核算、控制、监督职能,汇总编制财务预算并进行分解、落实,检查、监督财务预算执行情况,组织成本核算和分析,实施会计稽核,控制成本费用,编制审核财务会计报告,实施ERP和财务信息系统管理。

财务总监

成本会计、销售会计、往来会计

普升岗位

轮换岗位

四、工作职责

汇总编制各部门预算,定期报告预算执行情况;

协助拟订会计政策和核算流程,组织会计核算工作;

管理总账和明细分类账,编制会计报表;

组织开展财务收支分析,成本分析,提交财务报告;

实施财产清查,盘点与核实货币资金、存货;

审核会计凭证,复核付款凭证及资金请款报告;

组织成本核算,实施成本控制;

拟订应收账款收账政策等操作流程和标准并监督执行;

管理ERP档案中心,存货编码,审查库存管理;

实施财务软件系统管理,保证财务数据安全、准确、完整。

对财务数据的及时性、准确性负责;

对各部门预算有提出修改建议的权力;

对成本费用的真实性、合规性、合理性负责;

对财务报表、分析、报告有审核权,

对财务会计报告的可靠性、完整性负责;

对统计数据及库存记录有考评权,

对财务分析评价提供财务决策参考负责;

对各项成本费用开支有复核权,

对ERP及财务系统信息管理负责。

对下属的业务水平、工作能力和业绩的评价权。

总资产周转率

28岁以上

大专及以上学历

助理会计师及以上职称

3年以上相关会计、财务管理工作经验

拟订和实施财务管理流程和标准

具备较强的判断、决策、沟通协调、计划、执行能力

较强语言能力、文字能力、观察能力

公司年度计划、总结、财务分析、财务状况及经营成果报告等专题会议、临时会议及部门组织的会议。

正常工作时间,根据工作情况加班

计算机、办公设备、财务软件

财务会计资料、工艺技术、计划、统计资料、文件制度等

由财务总监提名,报总经理批准任命,对财务总监负责,在财务总监外出期间根据财务总监授权履行职责。

资金主管(岗位职责说明书)

资金主管

CY05003

在财务总监领导下,负责资金管理、固定资产及列管资产管理、存货管理、客户信用管理、印鉴管理、票据管理,办理日常资金收付业务。

财务总监

公司各相关部门

银行、税务、工商、销售客户

管理公司货币资金,协助财务总监做好资金调度;

传递、审核收付款凭证,办理日常收付款业务;

盘点库存现金,核对银行对账单,定期编制资金报表;

管理和使用银行票据,公司收款收据;

管理固定资产及列管资产和库存产品,定期清查财产;

办理员工银行卡,发放员工薪资;

办理公司税款、水电费、电话费、房租费、就业费缴款;

编制销售对账单,核对客户应收账款,保管对账记录,处理对账差异;

管理公司印鉴、银行印鉴;

废品废料处置及领导临时交办的其他事项。

对公司资产的安全、完整负责

对所有收付款业务有提出异议的权力

对货币资金的安全、完整及合理调度使用负责

对不符合公司规程的付款单据有拒绝支付的权力

对报销单据合理性、数据准确性负责

对客户应收账款差异有提出处理意见的权力

对公司印鉴和票据的使用和保管负责

对不良资产有提出处置建议的权力

对发放员工薪资及时性负责

25岁以上

财务会计相关管理专业

财务会计、资产管理、营销管理

会计证

1年以上相关资金管理工作经验

熟悉资金运作管理

熟悉银行结算业务

较强沟通协调能力、观察判断能力和执行能力

公司重要、紧急或临时会议及部门会议

财务会计资料、公司文件、报告、制度、ERP库存管理等

由财务总监提名,报总经理批准任命,对财务总监负责,定期向财务总监汇报资金使用情况

税务会计(岗位职责说明书)

税务会计

CY05004

履行税务会计核算职能,及时办理纳税申报,按期缴纳税款,管理增值税发票及其他财务会计档案,传递财务信息。

国税局、地税局

协助拟订税务会计核算、纳税申报流程;

实施税收筹划,报批后执行;

履行税务会计核算职能;

办理纳税申报,按期缴纳税款;

管理增值税专用发票和增值税普通发票;

管理电子报税系统、IC卡、办税服务卡和发票专用章;

管理税务会计档案;

建立增值税进销项客户档案、员工基本信息档案;

收发、传递与财务相关的文件资料,反馈相关信息;

核对公司银行账户对账单,领导临时交办的事项。

对财务报表数据准确性负责

对纳税筹划、申报、税款缴纳有建议权

对纳税申报表的正确性负责

对客户增值税进销项开票要求有建议权

对税务会计核算及账账相符负责

对不当数据修改有建议权、更正权

对税款的及时缴纳负责

对税务文件的查阅权

对政府相关部门要求填报数据准确性负责

考核奖罚依据及标准

财务报表及时准确率100%

报表编制符合会计制度、会计准则规定,数据准确

纳税申报表及时准确率100%

符合税法规定,数据准确,内容完整,编报及时

合同、出入库单据等相关核算资料完整率100%

手续完备

增值税发票管理差错率0

准确填开,与合同等相关资料相符

信息传递及时准确率100%

保证财务信息及时传递

税款缴纳及开票客户货款催收100%

及时足额

说明:

纳税筹划、财务、会计电算化

1年以上相关财务会计工作经验

熟悉国家税收政策和法规

熟练使用财务软件

熟悉税务申报流程

具备一定的判断、沟通协调、执行能力

较强语言能力、文字能力、逻辑思维能力

熟悉税收政策法规,具有税务会计工作流程优化能力

本部门会议及税务部门组织的相关会议

计算机、网络、办公设备

财务会计资料、统计资料、公司文件、报告、制度等

成本会计(岗位职责说明书)

成本会计

CY05005

拟订成本核算控制流程,履行成本核算、分析、控制、会计稽核、员工薪资管理职能,提出降低成本控制费用的措施和建议。

供应商

协助拟订内部财务成本核算控制流程;

核算产品成本,分析成本差异,提出成本控制措施;

审核各项成本费用(销售费用除外);

核算计件员工薪资,审核计时员工薪资;

审核供应商货款等应付账款,及付款凭证;

审核付款计划及《请款单》,合理安排付款;

审核所有采购合同,参与采购价格的制定与调整;

核算固定资产及列管资产;

审查核对面料出入库记录;

建立供应商档案,办理领导临时交办的其他事项。

对成本报表、分析报告的及时准确性负责

对采购合同有审核权

对成本费用控制措施的有效性负责

对各部门提交的费用预算有提出修改意见的权力

对采购合同管理负责

对各项成本费用开支有审核权

对员工薪资核算的精确性负责

对供应商货款支付有建议权

对固定资产核算和原材料等存货管理负责

对员工薪资有评价建议权

财务、会计、审计

财务会计、经济、统计、财务软件

2年以上相关财务成本会计经验

熟悉会计政策和会计法

具有一定的判断、决策、沟通、计划、执行能力

具有优化企业财务成本控制流程的能力

较强语言能力、文字能力、逻辑处理能力

公司成本控制分析会议、绩效考核、员工薪资等专题会议及部门会议。

财务会计资料、供应商资料、工价薪资、ERP系统数据、公司文件、报告、制度等

由会计主管提名,报财务总监批准任命,对会计主管负责,定期报告工作进展情况。

销售会计(岗位职责说明书)

销售会计

CY05006

核算、核对客户应收账款,及时准确编制销售报表,审核销售合同及销售费用,及时提供销售价格及客户账户信息,催收客户货款,核算计时员工薪资。

销售客户

协助拟订应收账款收账政策及销售核算流程;

建立销售客户档案,实施客户信用管理;

审核销售合同,实施合同订单管理;

管理、核算应收账款,其他应收款等公司债权;

定期或不定期与销售客户对账,提出差异处理方案,保持与客户记录相符;

保持与客户良好沟通,催收客户货款及订金;

审核运输费用、广告费用、差旅费、返利等销售费用;

核算计时员工薪资,协助发放员工薪资;

传真收发,办理员工备用金及借款手续;

领导临时交办的其他工作。

对销售开票,销售费用单据合理性负责

拥有对公司所有销售合同有审核权

对应收账款的核算正确性负责

对销售费用预算有提出修改意见的权力

对销售价格的合理性负责

拥有对销售费用的审核权

对销售数量统计的正确性负责

拥有对客户信用政策有建议权

对客户的信誉度负责

26岁以上

大专以上学历

会计电算化、营销管理、信用管理

1年以上相关财务会计经验

熟悉财务操作系统

熟悉销售会计相关工作流程

具有一定的判断、沟通、执行能力

公司营销会议等专题会议及部门工作会议

客户资料、销售价格资料、员工考勤薪资、相关文件、制度等

往来会计(岗位职责说明书)

往来会计

CY05007

履行往来会计核算职能,核算、核对供应商货款及其他公司债务,编制付款计划,审核辅料仓库出入记录

各供应商

协助拟订应付账款管理流程;

管理、核算应付账款、其他应付款等公司债务;

建立采购供应商及其他债权人档案;

定期或不定期核对应付账款,取得供应商对账单;

编制付款计划,结算供应商货款;

协助成本核算,审查核对辅料仓库出入记录;

管理公司文件、报告、制度等资料;

管理财务会计档案;

收集、整理公司所有购销合同,实施合同管理;

领导临时交办的事项。

对往来的账务正确性负责

拥有对公司所有购销合同有管理权

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