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公关策划书范例

 

某集团赞助烛光工程公关活动策划

 

策划人:

XXX

时间:

2013年8月15日

 

前言

烛光工程是一项帮助中国经济欠发达地区的农村贫困教师减轻生活困难、提高业务素质的民间社会公益事业。

某集团股份有限公司创立于1981年,是目前中国最大的、全球性规模经营的消费类电子企业集团之一,旗下拥有三家上市公司。

本次集团希望通过一系列活动的开展,使集团品牌形象牢固树立在目标受众心目中,从而带动集团旗下的产业更进一步的发展。

集团决定在9月教师节与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动。

活动有三个主要内容:

集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式、企业文化展览、“烛光情、颂师恩”征文竞赛。

 

1、市场分析

(1)企业宏观环境以及行业分析

(2)消费者分析

(3)竞争对手分析

(4)了解企业公关现状的目的

2、公关活动目标

3、公关活动主题

4、公关活动对象

5、公关活动时间地点

6、活动项目流程设计

7、媒介宣传

8、进度安排物料准备

9、费用预算

十、效果评估

 

1、市场分析

(1)企业宏观环境以及行业分析

2012年家电产业整体市场的收入攀升至214亿元,其增长速度达到50%,预计今后3年家电产业将会以高于20%的速度增长。

随着中国经济的发展,国内家电产业现有公司的数量逼近10万家,光在北京家电公司的数量已经突破5000家,上海约4000家,广州约4500家,国内的家电从业人数已达200万。

一大批家电国产公司在激烈竞争中脱颖而出,世界知名家电企业也纷纷通过合资、合作等方式进入中国的家电市场,使中国的家电企业不断向国际先进水平迈进。

(2)消费者分析

集团主要消费群体为家庭组合及有一定经济能力的个人,这类消费者更注重产品的经济实惠、实用性、品牌等。

一般购买家电是在专卖店、网店、大卖场及超市。

他们容易受到品牌的影响力及公众好感度的影响来购买产品。

(3)竞争对手分析

贵州省有长虹、创维等畅销的家电产品,是集团的竞争对手。

长虹集团比较注重教育事业,2011年在成都锦江宾馆正式启动“快乐小乒乓”进校园活动,与中国乒乓球队签约战略合作,带领国球冠军走进小学校园,推广“快乐小乒乓”活动。

创维彩电集团2012年为帮助红军小学学生实现愿望,“创维全国红军小学健康圆梦行”大型公益活动在江苏淮安正式启动。

(4)了解企业公关现状的目的

集团一直大力支持中国体育事业与慈善捐助事业,2010正式成为广州年亚运会合作伙伴。

集团重视培养与公众的良好感情,特此举办扶贫助教的活动,从而大大提升集团的知晓度及良好的美誉度。

2、公关活动目标

某集团通过这次扶贫助教的活动,借助新闻媒介的广泛传播,扩大集团的知名度,能够让更多的社会公众认可,同时也在消费者心中树立良好的美誉度,为提高销售额打下巩固的基础。

3、公关活动主题

“美好人生,烛光点亮”扶贫助教

4、公关活动对象

政府部门:

教育局

媒体:

京华日报、南方日报、贵州卫视等

大众:

贵州农村贫困教师、教育家、慈善家、企业家

5、公关活动时间和地点

2013年9月10日

贵州市红星路希望小学礼堂

6、公关活动项目流程设计

活动一:

集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式

1、邀请嘉宾

政府部门:

中国教育局局长、上海市市长等

媒体:

京华日报、新民晚报、贵州卫视、南方日报、北京晚报等大众:

邀请教师及学生、教育家、慈善家、企业家

2、布置会场

背景板:

TCL集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式。

设备区:

背景板两侧放置两台大屏幕电视,中间投影仪,旁边放电脑,调音设备。

接待处:

摆放立牌“签到处”、签到簿、签到笔、礼品、宣传资料(背景主题,发言人姓名背景,报道提纲)

会场环境:

建一个台子,用蓝色地毯铺好;有个主席台,用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方,政府、媒体、大众座椅要区分开来,写上名字卡片;大门口摆放活动的宣传海报。

3、活动流程

1)开场舞,主持人上台

2)公司总裁发言

3)烛光工程总负责人发言

4)歌舞表演《爱在烛光里》

5)总裁和烛光工程负责人一起开启“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式

6)记者提问(10分钟)

7)主持人上台,启动仪式结束(播放企业宣传片)

活动二:

企业文化展览

1、前期准备

挑选现场解说员进行企业文化、礼仪、个人形象的培训;

2、中期准备

企业的简介、宣传片、广告片、产品模型;

3、后期准备

把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块,按照每个产业的特色及特点进行布置;

4、活动流程

1)启动仪式结束,嘉宾观看完企业宣传片

2)安排接待员组织嘉宾来到展区

3)由解说员领导嘉宾浏览进行解说

4)展会结束,接待员组织嘉宾就餐

活动三:

"乐翻天"知识竞赛活动

成语接龙、接力赛、猜诗谜、欢乐转盘等游戏

第一名:

TCL空调一台,家电购物卷500元

第二名:

TCL手机一台,家电购物卷300元

第三名:

TCL数码相机一台,家电购物卷200元

凡参加者均有:

家电购物卷100元

活动四:

“烛光情、颂师恩”征文竞赛

在贵州地区针对社会各界人士举办一次“烛光情、颂师恩”征文竞赛活动,征文文体不限,主要能够讲述关于师恩的故事级情谊。

活动奖项设置:

第一名:

TCL空调一台,家电购物卷500元

第二名:

TCL手机一台,家电购物卷300元

第三名:

TCL数码相机一台,家电购物卷200元

凡参加者均有:

家电购物卷100元

七、媒体宣传

本次活动邀请国内和省内知名的报社记者,如人民日报,京华日报、新民晚报、东方早报、南方日报、北京晚报,同时邀请一些电视台,如上海电视台等,对本次活动进行全程关注。

每次活动之后在各个网站发表。

利用广告的力量来扩大企业的影响力。

8、进度安排及物料准备

项目

内容

进度

负责部门

布置安排

所需物料

扶贫助教活动启动仪式

宣传准备:

在活动前夕准备好宣传相关事宜,

8月20月-9月8日

宣传部

海报、宣传资料、话筒、鲜花、背景板、地毯、两台大屏幕电视、投影仪、电脑、调音设备及企业宣传片

嘉宾邀请

8月25月确认邀请嘉宾名单8月26日-9月5日邀请嘉宾并确认到会人数9月6日-9日进一步跟进

行政部

设计邀请函,分配好邀请成员以及到会嘉宾的陪同人员

布置会场

9月8日-9日

公关部

建一个台子,用蓝色地毯铺好;有个主席台,用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方,政府、媒体、大众座椅要区分开来,写上名字卡片;大门口摆放活动的宣传海报。

启动仪式

9月10日

工作人员

现场需要相关工作人员维护好现场次序

企业文化展览

展览物料准备

9月1日-9日8日

宣传部

企业的简介、宣传片、广告片、产品模型

解说员培训

9月1日-9日9日

销售部

场地布置

9月8日-9日

销售部

把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块,按照每个产业的特色及特点进行布置

"乐翻天"知识竞赛活动

相关问题准备

9月1日-9日9日

宣传部

主要准备企业产品相关知识

集团的空调、手机、数码相机及家电购物卷

现场安排

9月8日-9日

销售部

现场要求有奖品发放区

“烛光情、颂师恩”征文竞赛

发布征文信息

8月1日-20日

宣传部

主要选择电台、报社、网络发布信息

相关奖品

收集征文并评选

8月20月-9月8日

行政部

征文评选邀请教育部门相关人士进行评选

发布征文评选结果

9月10日

公关部

主要选择报社、网络发布信息

9、费用预算

费用项目

费用经费

活动人员费用

70000元

扶贫助教活动启动仪式费用

60000元

企业文化展览

80000元

“乐翻天”知识竞赛

200000元

企业纪念品

70000元

备用金

220000元

合计

500000元

10、效果评估

通过集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动,预期达到宣传企业文化及提高企业的知名度和美誉度,在集团总销售额的基础上提高40%。

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