低值易耗品及办公用品申领管理规定20170817Word格式.docx
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2、范围
本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。
3、职责
采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。
4、工作内容：
4.1申请原则：
本着“谁需求，谁申请”。
4.1.1由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。
4.1.2申请时间：
各部门按月提交申购需求，每月25日为申购期，如遇节假日则顺延至下一个工作日向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。
4.1.3各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。
4.1.4行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。
4.1.5对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。
4.2领用发放
4.2.1领用通知：
⑴物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。
各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。
⑵每月20日为公共物资领用日，如遇节假日则顺延至下一个工作日，若在规定的时间没有前往领用则视为下月无物资领用需求。
4.2.2发放时间规定：
各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。
4.3领用程序
4.3.1物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。
4.3.2领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。
4.3.3行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。
4.4以旧换新制度
4.4.1对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。
5.文件/表单：
5.1《低值易耗品及办公用品需求表》
5.2《低值易耗品及办公用品汇总申购单》
5.3《低值易耗品及办公用品领用登记表》
附表：
一、低值易耗品及办公用品明细表
序号
物品名称
备注
1
抹布
2
一次性手套
消耗品
3
一次性口套
4
胶水
5
记号笔
6
签字笔
7
中性笔芯
8
A4纸
9
打印纸
10
白板笔
11
笔记本
薄
12
文件夹
翻页
13
燕尾夹
14
文件柜
15
拖线板
16
电池
17
计算器
18
网线
19
信封
附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表（各部门使用）
低值易耗品及办公用品申请表
申请日期：
年月日文件编号：
YDF-QR01709A
规格
单位
数量
用途
需求日期
申请部门：
申请人：
部门经理：
附件三：
低值易耗品及办公用品申购单
申购日期：
年月日文件编号：
YDF-QR01710A
需求部门
请购部门：
请购人：
部门经理：
附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表（各部门使用）
低值易耗品及办公用品领用登记表
文件编号：
YDF-QR01711A
数量
领用人签字
领用时间
备注
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