新奥集团科技档案管理制度Word格式文档下载.docx
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〔2〕产品类文件，应在产品、工艺定型后归档。
〔3〕管道工程类文件，应在单项工程竣工验收合格后归档。
〔4〕建筑类文件，应在单位工程竣工验收合格后归档。
〔5〕各二级档案治理部门应于每月1日---3日三天之内，把上月登记的科技图书、科技情报资料名目及内容简短介绍，送交集团公司科技档案室。
2．5科技档案归档应符合以下要求：
〔1〕卷宗整齐、完整、无破旧、污迹等；
〔2〕档案应做到编制、整理及时，内容完整、项目齐全、数字准确、结论正确，有关方面签证、认证手续齐全，确保档案的真实性、准确性、完整性、系统性。
〔3〕档案装订幅面一律采纳A4幅面；
〔4〕档案材料能够是软盘、照片、录象带等载体型文件材料。
2．6科技档案归档时应填写归档单，见附录B，经档案治理人员检查后，办理签收手续。
3科技秘级档案治理
3．1科技秘级档案的划分范畴：
〔1〕由我公司产生的属高新技术领域的技术文件；
〔2〕与国家大地坐标系联网的设计图、资料和数据等；
〔3〕大型项目的可行性研究报告、技术经济评判及审查报告，重大改造项目技术文件；
〔4〕技术谈判产生的技术协议等文件；
〔5〕公司核心技术诀窍，技术专利实施中对专利技术进展和创新的核心内容；
〔6〕集团公司技术质量进展规划。
3．2集团公司科技档案室为科技秘级档案的归口部门。
其职责是：
〔1〕指导、审查各成员企业科技秘级档案的界定及归口治理工作；
〔2〕对集团公司职能部门及各成员企业科技档案保密工作进行检查，协助有关部门查处重大科技档案泄密事件；
〔3〕开展科技秘级档案保密教育工作。
3．3各成员企业负责本单位科技秘级档案的日常治理工作。
〔1〕按照集团公司科技秘级档案治理的规定，做好本单位科技秘级档案的收集、整理、送交、保密工作；
〔2〕界定本单位的科技秘级档案。
3．4科技秘级档案的界定：
〔1〕公司各职能部门及各成员企业应按照本制度的第十二条规定，界定科技秘级档案，并在界定科技秘级档案的同时，确定保密期限和保密范畴。
〔2〕公司各职能部门及各成员企业应依照本制度的第十二条规定的具体内容，确定界定科技秘级档案的时刻，确保不泄密。
3．5科技秘级档案解秘。
〔1〕超出保密期限，失去保密价值的应及时解秘；
〔2〕要解秘的科技秘级档案应由有关人员提出建议，报本单位技术主管领导审批后解秘。
3．6集团公司各职能部门和各成员企业确定为秘级的科技档案，应在确定后一周内报集团公司技术质量部备案，在该项目完成后三十日内，送交集团公司科技档案室归档。
4保管与利用
4．1科技档案归档后应登记、编号、造册，并依照实际情形把名目和内容简介在内部登录上网〔秘级档案除外〕。
4．2科技档案排列存放采纳分类存放保管，每类中再按归档先后顺序排放，并应有代号标签，位置索引，以便于查找。
科技秘级档案单独编号，单独保管。
4．3科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。
长期：
等于工程、建筑物、设备的使用寿命
短期：
十五年以下
5处置
5．1技术质量部门领导和档案室治理人员定期〔一年一次〕对档案资料进行清理鉴定，对过期、无使用价值的档案进行清理，列出清单，报集团公司总工程师审批后，另处储存或报废，并在相关登记上和网上注明或清除。
5．2经审批报废的科技档案应完全销毁。
6其它
6．1科技档案借阅、查阅见«
科技档案借阅、查阅治理制度»
。
6．2科技档案库房治理见«
科技档案库房治理制度»
6．3科技档案编号方法见«
新奥集团科技档案编号方法»
6．4本制度实施后，在执行过程中，由集团公司技术质量部负责对制度的贯彻、落实情形进行监督、检查。
附录A
科技档案归档范畴、保管部门及保管期限
表科技档案归档范畴、保管部门及保管期限
序号
归档范围
保管部门
保管期限
备注
A1
科研类
.01
托付书、协议书〔或合同〕
KJD
短期
.02
课题任务书
.03
研究打算、大纲
.04
制定研究方案
.05
实验记录
.06
工作日记
.07
设计原图
.08
运算数据
.09
时期小结
.10
实验报告
.11
科学论文
.12
专题报告
.13
专题著作
.14
鉴定推广材料、记录
.15
专利申报文件及批文
A2
工业产品类
A2.1
产品技术标准
产品标准
设计标准
工艺、工艺装备标准
检验标准
原材料标准
外协件标准
计量、测试仪器标准
能源标准
安全标准
其它相关标准
续表1科技档案归档范畴、保管单位及保管期限
保管单位
A2.2
设计类
总装配图
KJD
部件装配图
全部零件图样
安装图
包装图
运算书
产品说明书
A2.3
工艺类
工艺文件目
工艺规程
工艺装备
生产过程中有关技术、质量方面的原始资料
A2.4
新产品鉴定类
新产品投产技术大纲
产品技术标准和标准化审查报告
新产品试制总结报告〔经济成效分析〕及单位鉴定结论
新产品设计和要紧工艺技术文件
国内外同类产品对比及试用单位意见
新产品检验、测试结果及例行实验报告
检验用计量器具、检定合格证
产品使用说明书
环境爱护措施报告
A3
燃气管道工程类
A3.1
综合类
可行性研究报告
长期
续表2归档范畴、保管部门及保管期限
保管期限
建设工程设计合同
建设用地规划许可证
永久
征地拆迁协议、
都市建设规划许可证
规划设计
项目投资许可证
上级批文
工程地质勘察报告
施工许可证
施工合同
工程预算书
工程质量监督托付书
A3.2
图纸类
外网燃气管道工程竣工图
室外燃气管道工程竣工图
室内燃气管道工程竣工图
A3.3
施工类
开工申请报告
管道测量定位记录
图样会审
设计变更通知单
技术交底
施工组织设计、施工方案
材料、管道附件、管件、阀门、设备等出厂合格证、质量证明书、化验单、试验报告
防腐施工记录
防腐检测记录
隐藏工程检查验收记录
管道吹扫记录
强度、严密性试验记录
焊接工艺评定
焊缝外观质量检验记录
续表3归档范畴、保管部门及保管期限
焊接无损探伤及试验报告
.16
施工工序质量验收记录
.17
管线通球记录
.18
分项工程质量检验评定表
.19
单位工程质量检验评定表
.20
监理通知
.21
质量问题处理报告
.22
交工验收证明
.23
施工日记、施工总结
A3.4
竣工类
竣工报告
竣工验收签证书
A4
建筑类
A4.1
单位工程申请报告
规划定点图
土地征用
建筑设计任务托付书
工程概算书
施工执照
建筑工程规划许可证
建筑防火审核复函
开工许可证
迁址意见书
工程勘察设计许可证
都市建设工程验线证
A4.2
图纸类（竣工图）
建筑施工图
结构施工图
给排水图
动力与照明电图
续表4归档范畴、保管部门及保管期限
冷暖气及通风空调等图
总平面图（建筑物的层数和位置
A4.3
工程开工报告
测量定位和打桩记录
图纸会审记录
技术核定单
地基钎探记录
重要部位技术交底
打算任务书、协议或合同
施工组织设计和施工方案
钢材出厂证明及试验单
砖试验单及出厂证明
砂试验单
石子试验单
水泥试验单及出厂证明
沥青试验单
卷材试验单
焊接试验单（焊接评定）
预制构件出厂证明
马蹄脂配合比通知单
砼试块配合比通知单
砼试块强度试验报告
砂浆配比通知单
砂浆试块强度试验报告
.24
土壤试验报告
.25
结构吊装及结构验收记录
.26
隐藏工程记录（包括基础、结构、电气、水暖）
.27
沉降观测和地基复查记录
.28
分部分项工程质量评定表
.29
竣工〔中间〕验收证明
续表5归档范畴、保管部门及保管期限
.30
单位工程质量评定表
.31
工程质量事故处理报告及形成材料
A4.4
竣工决算
建设工程竣工质量核验证明
建筑竣工启用通知
A5
科技图书、情报资料
A5.1
科技图书
专业书籍
工具书
国家标准、行业标准、地点标准
A5.2
科技情报资料
科技会议文件资料
科技展览资料
技术交流资料
注：
①保管部门注明KJD的是必须送交集团公司科技档案室的文件。
②短期保管的文件保管时刻依照文件具体内容，由各成员企业科技档案室注明。
科技档案归档单
送交单位归档日期年月日
档案种类
具体名称
档案编号
份数
页数
备注
送交人签字
接收人签字
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