50《秘书实务》课程标准已审核.docx

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50《秘书实务》课程标准已审核

《秘书实务》课程标准

 

课程代码:

502087

参考学时:

56

学分:

3

课程类型:

专业课程

 

2015年1月编

一、适用专业

该课程适用计算机应用技术专业(5年制高职)。

二、开课时间

第6学期。

三、课程定位

1.课程性质

本课程是计算机应用技术专业(5年制高职)的专业课程。

2.教学任务

主要针对工商业企业秘书、机关行政秘书等岗位开设,主要任务是培养学生在行政工作岗位的会务管理能力、文书及信息处理能力、商务活动组织与协调能力、办公室管理能力,要求学生掌握文秘基础的基本理论、基本知识和基本技能。

四、课程培养目标

1.方法能力目标

(1)独立学习能力;

(2)职业生涯规划能力;

(3)分析问题和解决问题的能力;

(4)获取新知识的能力和信息搜索能力;

(5)决策能力。

2.社会能力目标

(1)具有良好的思想品德、法制观念和职业道德,具有吃苦耐劳的精神;

(2)具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质;

(3)具有较强的现场管理和组织能力,能较好的处理公共关系;

(4)具有人际交流能力,能有效地进行人际沟通;

(5)具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质,形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性;

(6)具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心;

(7)具有与人沟通合作的团队协作能力;具有很强的时间观念。

3.专业能力目标

(1)掌握秘书职业道德的基本要求,具有职业认知、职业形象设计能力

(2)能熟练掌握会务组织与服务能力

(3)能掌握办公设备使用与办公室事务处理能力

(4)能撰写制作、收发传递文件,掌握文书处理与写作能力

(5)能熟练掌握调研、沟通与协调能力

(6)能掌握接待、信息收集与处理能力

五、课程衔接

在课程设置上,前导课程有计算机应用基础、办公软件高级应用等课程,后续课程有公共关系等课程。

六、教学内容与学时分配

教学学时数分配见表6.1所示

表6.1教学内容与学时分配

序号

教学内容(项目、情景)

理论学时

实践学时

习题学时

合计

1

绪论

4

2

2

8

2

文书写作工作

12

0

4

16

3

文书处理工作

6

4

0

10

4

会务工作

6

2

0

8

5

接待工作

8

2

0

10

6

办公室事务工作

2

0

0

2

7

信息和调研工作

2

0

0

2

合计

40

10

6

56

百分比

80%

10%

10%

100%

七、教学内容和进程

1.绪论

表7.1“绪论”

内容

绪论

学时

8

教学目标

1、了解秘书机构在企业中的地位

2、理解秘书机构的职能

3、掌握秘书概念

4、理解秘书工作的特点和要求

5、树立现代秘书观

教学内容

1、秘书的涵义

2、秘书人员的称谓、类别、层次

3、秘书机构

4、秘书工作的内容

5、秘书工作的特点和要求

6、秘书的工作艺术

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、案例式教学。

将文书实际工作中容易遇到的问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

录像、电子课件

2.文书写作工作

7.2“文书写作工作”

内容

文书写作工作

学时

16

学习目标

1、了解文书及相关知识的概念

2、掌握文书处理的要求

3、熟练掌握文书处理的基本程序

教学内容

1、文书及文书工作的含义

2、文书的分类及格式

3、行文规则

4、公文的处理

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、案例式教学。

将文书实际工作中容易遇到的问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件

3.文书处理工作

7.3“文书处理工作”

内容

文书处理工作

学时

10

学习目标

1、了解文书及相关知识的概念

2、掌握文书处理的要求

3、熟练掌握文书处理的基本程序

教学内容

1、发文办理程序

拟稿、审核、签发、印制、传递

2、收文办理程序

登记、拟办、批办、承办、催办

3、其他办理程序

立卷、销毁

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、角色扮演、情景式教学。

按不同的任务要求,分别扮演不同的角色。

通过情景的模拟,以让学生更深入领会所学内容。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

电子课件

4.会务工作

7.4“会务工作”

内容

会务工作

学时

8

学习目标

1、了解文书及相关知识的概念

2、掌握文书处理的要求

3、熟练掌握文书处理的基本程序

教学内容

1、会议的含义及作用

2、会议的类型

3、大中型会议的组织

4、办公会议的组织

5、会议组织工作方法

6、会议失败的原因

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、案例式教学。

将文书实际工作中容易遇到的问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、录像、电子课件

5.接待工作

7.5“接待工作”

内容

接待工作

学时

10

学习目标

1、掌握接待工作的内容、种类和要求

2、熟悉交往群体的礼仪要求

3、掌握接待工作的一般程序

4、从容应付已预约和未预约的客人

教学内容

1.接待工作概念

2.有约接待

3.接待的礼仪礼节

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、角色扮演、情景式教学。

按不同的任务要求,分别扮演不同的角色。

通过情景的模拟,以让学生更深入领会所学内容。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

电子课件

6.办公室事务工作

7.6“办公室事务工作”

内容

办公室事务工作

学时

2

学习目标

1.了解办公室事务工作的各项内容

2.理解办公室事务工作的特点和操作要求

3.能够按要求进行各项事务操作

教学内容

1、办公室管理

2、日程管理

3、邮件处理工作

4、印信工作

5、其他

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣。

考核与评价方式

1.课堂表现:

回答问题;参与讨论

2.完成实践性作业

3.期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件、教具等

7.信息和调研工作

7.7“信息和调研工作”

内容

信息和调研工作

学时

2

学习目标

1、了解秘书信息工作的种类

2、了解调查研究的内容

3、掌握秘书信息工作的方法

4、掌握调查研究的方式方法

教学内容

1、信息工作

2、调研工作

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

电子课件、课程网站资源

八、考核方式

课程考核方式见表8.1

8.1课程考核方式

考核项目

考核方法

比例(%)

态度纪律

1、作业、测验、课堂回答问题、考勤、表现等综合评定

2、教师组织学生进行评定

20%

项目技能

1、根据学生在教学过程中的参与程度、动手能力评评定

2、可以根据任务完成的方法、创新、时间、质量、等方面评定,也可以由小组长和教师进行综合评定

20%

考试(笔试)

由教师评定笔试成绩

60%

合计

100%

九、课程资源的选用

1.教材选用

选用教育部"十一五"规划教材《秘书理论与实务》,重庆大学出版社,杨群欢、李强华主编,保证优质课程教学资源进入课堂。

2.参考资料

校内讲义《公文写作实训指导书》、《会务管理实训指导书》。

3.教学场地、设施要求

目前,《文秘基础》课程的实践教学条件从传统的教室延伸到了多媒体机房,礼仪实训室等实训基地。

全方位、多角度的教学条件形成了本课程课内课外、网上网下相结合的开放式教学体系。

 

十、审核

专家组审核意见:

经审核,同意使用该课程标准。

 

签名:

李梅

2015年1月5日

计算机类专业(课程)建设指导委员会审核意见:

经审核,同意使用该课程标准。

签名:

曹炯清

2015年1月5日

院学术指导委员会审核意见:

经审核,同意使用该课程标准。

签名:

严峥晖

2015年1月6日

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