重点项目策划文档格式.docx

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在社团办公室对上交的方案进行筛选评比

2011年11月9日15：

在借的多媒体教室入围选手答辩评比

2011年11月13-14日：

综合各个方案优势加上社团内部人员的想法动手装修办公室

2011年11月15日：

制作装修前后对比的宣传板

2011年11月16-19日：

在活动中心文化广场上展出装修前后对比照片，设置意见箱，并在校园广播发通知，表示装修结束，并让大家关注废旧物利用。

短信报名参加办公室的参观活动。

2011年11月20日：

带领报名的同学参观装修好了的办公室，现场解释装修材料以及装修手法，让同学们学习如何更好利用废旧物，有身在其中的感觉。

五、活动对象：

浙江理工大学全体学生

六、活动流程:

1、前期工作：

宣传方式：

1、借用各学院寝室楼下的宣传栏，并粘贴上制作的海报及宣传单（11月2号DIY及建协有空的所有干部干事）

2、申请批准到于此活动相关性强的专业的学院寝室楼进行宣传（11月2号DIY及建协有空的所有干部干事）

3、借用小剧场前的宣传栏，张贴上制作的海报以及传单（11月2号建协宣传部）

4、在阳光网站发帖宣传，并上传相关宣传单等资料（10月31号DIY社长）

5、活动当天海报展出，在帐篷上张贴活动名称，并向过往学生发放宣传单（11月3号DIY及建协组织部）

6、在11.02-11.04每天固定时间由广播站进行对DIY大赛活动的通知宣传（11月2号DIY社团宣传部）

7、飞信通知社团会员（10月30号DIY社长）

8、社团各成员将活动通告作为QQ以及人人的签名，方便各位同校好友了解此次活动（10月20-11月9号DIY社团及建协干部干事）

9、申请一个社团微博，将信息什么的都传上去（11月1号外联部）

10、搜集一些废旧物品（活动阶段一直持续办公室）

人员安排：

正副社长：

1、对上交方案的初步审批

2、评审人员的邀请及联系

3、大致的人员安排

4、负责装修工作的指挥以及动手装修

会长助理：

1、协助会长处理各种杂事

2、天气情况的查询

3、报名表制作

办公室：

1、场地桌椅的借用

2、负责短信报名以及报名人员资料的整理

3、负责人员安排的联系

4、文化广场宣传栏的借用

5、申请各个学院寝室楼下张贴海报证明

6、申请进入各个学院宣传证明

7、奖状盖章

8、负责后期宣传板的展出以及收进

财务部：

1、海报宣传单等表格的打印

2、相关物品的购买

3、账目的管理以及制作

宣传部：

1、海报以及宣传单的制作

2、奖状的设计制作

3、活动中拍照以及通讯稿的撰写

4、海报宣传单的张贴工作

5、广播站的联系工作

6、装修前后照片拍摄，以及后期照片对比板制作

策划部：

1、活动策划

外联部：

1、进入寝室楼宣传的组织以及人员分配

2、寻找对本次活动的赞助商

3、参赛选手决赛答辩活动主持

组织部：

1、场地布置

2、现场指挥

3、会员对办公室装修现场指挥

4、2号晚上寝室宣传活动当天，3号摆摊宣传活动，9号参赛选手答辩活动工作人员的确定

5、15，16号办公室装修人员的征集

2、活动内容：

文化广场活动当天：

1、在申请到的文化广场场地布置好展位

2、拍照

3、发放宣传单并为有兴趣参赛的同学答疑

4、报名单的填写

5、整理现场

教室答辩评比活动：

1、布置好活动场地

2、安排参赛选手入场入座

3、安排评审人员入场

4、拍照

5、按号选手派代表进行演讲答辩

6、评审人员讨论意见，对选手进行排名

7、颁发奖状，发小礼品

8、各选手，评审人员以及工作人员合影

9、与第一名商讨办公室装修细则

10、整理场地

装修活动：

1.协会干事提前将征集到的废旧物品搬到办公室

2.办公室采办装修需要的一些必须辅助材料，如双面胶，小刀，剪刀，胶水等物品

3.征集参加活动的会员在办公室楼下集合

4.组织部干事带领大家进入办公室，由DIY社长总结的方案安排各个人的工作任务

5.宣传部拍照

6.第一天结束后稍稍收拾现场

7.第二天依旧在办公室楼下集合，各个人继续前一天的工作（做完了的安排另外的工作）

8.装修结束后清理办公室，拍照

3、后期工作：

1、11月13-14号进行办公室装修并对装修后办公室进行拍照（会员，宣传部）

2、11月15号将办公室装修前后的照片对比贴在KT版上，制作意见箱（宣传部）

3、11月16-19号在活动中心展出对比版，放置意见箱，展示办公室装修前后变化）（办公室）

4、11月16号将办公室装修前后的照片传上阳光网站论坛，并发表评论（社长）

5、11月16-20号在校园广播特定时间段念一下各位同学对此次活动以及改造后办公室的评论（宣传部）

6、11月20号带领报名想去参观装修后的办公室的同学去参观，并现场解答关于材料以及制作手法的问题，提供大家一些废旧物利用的方法。

7、活动预期效果：

1、此次活动主要推行一个环保的观念，还有给同学们一个创新想法实现的机会，利用废弃物进行装修不仅能节约办公室装修的经费，还能锻炼同学们对废弃物利用的能力，这种能力的培养对于个人对于社会都是有利的。

宣传一下废旧物利用的理念，天底下没有绝对的废品，只是放错了位置。

2、希望此次活动能引起大家对废弃物利用的关注，从此以后能收集一些不用了的物品加以利用，减轻社会负担。

3、建工happyDIY社团是今年刚刚创办的社团，希望通过此次活动引起大家对我们的关注，以便今后对我们社团创新，环保，自己动手等理念的宣传能有更好的效果。

4、装修好的办公室有了很大的改变，使我们会员活动时有个很好的环境，同时不断提醒着大家废旧物可以通过改造变成可利用强的装饰品等。

使环保理念更深入人心。

浙江理工大学建工happyDIY社团

校建筑协会

2011年11月15日

附件1：

比赛规则

这次活动比赛为团体赛，每个组不少于3人，最多5人。

初赛是做一个关于就办公室的改造方案，要求是利用废弃物，所以主材料必须是废弃物品，辅材可以为各种装饰品什么的。

方案要求有可行性，表达清楚，想法新颖，做出来的效果好，还有整体的规划，达到对办公室彻底改造的目的，风格不限，但是最后装修出来的办公室有确定的风格；

方案可以用图画也可以用文字表达，对图画要求不高，只求表达清楚，可以利用办公室原有的资源改造，比如柜子桌子等的摆放。

报名结束之前会有旧办公室照片展出，可以提前想一些点子，报名结束后统一带参赛选手参观办公室，最晚7号之前交装修方案。

社团工作人员从上交的方案中选出十份较优秀的并通知其选手回去优化次方案并制作关于此方案的PPT，在9号进行讲解答辩，评委评分排名，对参赛选手颁发奖状以及小礼品。

附件二：

协会分工大致安排：

校建筑协会：

1.负责海报（海报制作以及粘贴到个学院楼下和活动中心宣传板）

2.负责奖状（奖状制作打印以及盖章）

3.装修缺材料时应急处理（缺的买好送过去）

4.寝室宣传时工作人员的提供

5.照片打印，宣传板的制作及展览

6.拍照

建工happyDIY社团：

1.宣传单制作及打印

2.广播站等媒体的联系

3.场地申请

4.比赛以及装修活动指挥

5.装修材料以及奖品准备

6.寝室宣传人员去向安排

7.参观活动

详细的人员安排表

浙江理工大学办公室装修DIY大赛工作人员安排表（前期）

总负责

组别

组长

组员

任务

备注

程灵敏

宣传组

张铁民

顾舜杰

宣传单制作

社团微博

周佳梁

海报制作

打印版以及手绘

卢英婷

报名表制作

奖状制作

黄柳英

海报张贴

各寝室楼下以及文化广场宣传栏

胡俊敏

办公室拍照

广播站联系

网站发帖

飞信通知

废弃物品的收集

场地借用组

来梧栋

展位借用

教室借用

夏虞东

宣传板借用

寝室宣传证明

人员安排组

潘玲玲

组织部干事

确认2号晚寝室宣传人员名单

吕伟盈、来梧栋、卢英婷、杜瑜、吴笑林（请假条）、卢振新（假条）、邵俊鸿（请假条）、李思佳、傅璐璐、建协干事（三张假条）

联系评委

建筑室内装修专业的学长学姐

确定3号活动中心工作人员名单

8-10：

吕伟盈付雅文、顾舜杰、朱佳伟10-12：

50：

来梧栋（假条）、董叶峰、卢振新（可能）、潘文娴12：

50-17；

邵俊鸿、李思佳、杜瑜、施华东

资料准备组

李思佳

台签的准备

宣传单打印

奖品采购

活动用品采购（气球笔彩带等）

付雅文

天气查询

浙江理工大学办公室装修DIY大赛3号摆摊工作人员安排表

展位整理组

吕伟盈

帐篷搭建

桌椅摆放

朱佳伟

海报张贴摆放

宣传单表明表整理

（10-12：

50）

董叶峰

宣传单的发放

解答关于活动的各种疑问

卢振新

潘文娴

杜瑜

12：

50-17：

00

邵俊鸿

施华东

后勤组

水的提供

一箱

颜涛

整理场地

归还帐篷桌子

拍照组

宣传部

拍照

写通讯稿

浙江理工大学办公室装修DIY大赛9号决赛工作人员安排表

场地布置组

办公室

投影仪等的准备

活动教室的装扮

台签的摆放

矿泉水的摆放

主持组

外联部

主持整个活动

服务组

组织部

安排评委进场入座

安排参赛选手进场入座

负责签到联系迟到者

比赛结果出来后奖品奖状的发放

场地整理组

场地整理

电教卡归还

附件三：

现实情况改变状况处理

1.如果11.3号场地申请没有批下来则延至4号，4号报名截止。

现实情况是那天下雨，天气不佳，考虑到宣传效果不会很好且活动中心场地借用审批问题很可能更加影响效果，所以我们采取了在活动中心旁边的树中间悬挂我们的海报以及旧办公室照片，使感兴趣的同学能早一些根据办公室的情况设计一个合理可行的方案。

然后增加了一天的寝室宣传，同时的广播站宣传也达到了很好的效果，使我们寝室宣传时刚提及主题他们便已了解。

2.评委有事来不了，提前联系，如若不能到场则另外联系评委。

3.装修时间不够，不能在预定时间内完成装修计划，适当延长一天的装修时间，若还不能完成则将装修前后对比照片的展出延后。

附件四：

经费预算表：

数量

物品

数量（个）

单价（元）

合计（元）

宣传单

300

0.1

30

报名表，策划书

50

0.2

10

报名表打印5张，策划书打印5份

海报打印

15

3

45

海报手绘

1

奖状

26

1.3

33.8

气球

13

1袋，用于活动现场装饰

小礼品（环保袋）

5

奖品

小礼品（挂钩）

20

4.5

90

文具

70

颜料20，制作宣传板的kt板14，双面胶20，胶水2，N次贴5，图钉+工字钉+大头钉6，彩带5，笔3

装修所需图打印

1.5

贴在墙上的

合计

356.8

附件五：

活动照片

比赛进行时

装修进行时

装修后展示

附件六：