岗位职责岗位说明书表格文档格式.docx

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保留。

例如，营销主管可为公司具体产品的各种广告和促销活动分配不同金额的营销预算。

Analyze

分析

将整体解剖、拆分以发现其本质、比例、功能、关系等；

仔细研究、认真检查所有阶段；

壹点壹点或壹步壹步地彻底调查；

区分或确定要素；

把整体分成组成部分；

密切且严格地检查以发现组织里特定部门中旷工的本质、程度和原因。

Anticipate

预期

事先感觉或意识到；

预见；

预期；

期望；

提前行动以防止、排除；

提前使用。

例如，为适当的激励员工，于主管决定下属薪水时应就下属对其决定的反应作出预期和计划。

Appraise

评价

估计或判断某物的数量或质量；

赋予价值；

评价；

评估；

衡量；

估价，估量，判断下属的表现；

Approve

批准

正式确认或同意；

同意；

以言词或行动赞同；

认为正确或良好；

批准或认可；

签署或授权。

例如，部门主管可向部门经理提交将部门中某个下属升职的建议供审批。

壹旦建议获得批准，则意味着该建议于符合部门经理制定的标准和/或有关升职的人事政策后获得了正式的认可。

Assign

指派、分配

指派下属完成具体的任务。

例如，维护主管可将具体的维修任务派给某个下属。

Assist

协助

协助；

帮助；

支持。

工作项目常常需要部门主管于提交方案或提供问题解决方案方面互相协助才能完成。

这里，部门主管常常对最终结果有共同的影响。

主要的下属常常被要求通过收集和分析资料协助其部门主管根据这些资料撰写方案，其影响是积极的。

Assure,Ensure,Insure

保证、确保

确认某事；

确定；

承诺、保证、或于如负责按时完成工作项目或有效进行销售活动情况下进行担保。

例如，人事经理可保证于选择候选人时使用某些测试，但可将实际的管理、评分和对这些测试的解释工作委托给其员工中的专家。

Attend

出席

于场；

留于某处

例如，为于会议上亲自代表部门主管，指定的下属将出席这些会议。

出席且不意味着具有代理的权力。

Audit

审查，审计

检查以验证正确性或和要求的壹致性。

例如，人事助理可审查组织的劳动力组成以保证符合EEO要求。

Authorize

授权

授权；

批准或许可；

证明合理。

例如，部门经理可授权销售经理招聘、选择和任命销售代表而无需将这些决定提交部门经理批准。

Conduct

实施

于项目或研究中行使领导权。

例如，壹个项目工程师可进行研究，是指派或不指派下属工程师参和该项目。

Consult

咨询

向他人征求意见。

例如，生产副厂长可向品质工程师咨询如何发展改进的生产技术的意见。

Contribute

促成

通过建立标准、衡量进行中的工作、解释结果和采取纠正措施对活动施加限制性或控制性的影响以达成计划的结果。

Coordinate

协调

协调；

调节；

系统地组织不同下属的活动或职能以达到组织目标。

例如，经理必须协调部门中各专业人员的作用，以完成工作项目或设计、执行本地公关或广告活动。

Counsel

给予别人建议和指导。

例如：

于商议租约时，律师可向土地所有者提供建议。

Create

发明，创造

创造；

发现；

发明；

带来；

给予职位或头衔；

使…通过；

起作用；

使成为……；

产生或生产；

源于；

形成；

发展；

建立；

拼合。

工程师发明壹种新的更有效的方法来制造某种产品。

用这种方法，可减少单位产品的成本。

单纯的研究工作要求于职人员以新颖的非重复的方式工作。

这种情况要求于职人员开发新理念，且能用富于创造性的、富于想像力的方式来解决复杂的问题。

Delegate

委派……为代表（动词）

批准或给予某人权利作壹个人的代表或代理人；

委托另外壹个或多个人来完成上级的壹项或部分工作；

或指定某人作为达到某壹子目标的负责人，该子目标有助于实现该组织中较高的目标。

Design

构思，计划

计划；

制定初步计划；

谋划，打算；

部分或详细安排某事，以便制作出壹个完整的部件或整体。

壹个工厂工程师设计壹种改良的生产方式，该方式比现行方式更为经济。

Determine

决定，决心

限定；

固定或定义；

最终决定或预先确定；

决定或决心；

经思索或调查后作出关于某事的决定；

完全查清；

确定或计算；

经推理后认定。

如：

人事主管能够决定某壹求职人是否适合某壹招聘职位。

Develop

发展

逐渐丰满、变大、变好等；

扩张，如生意扩大；

使运行起来，如运行壹个想法；

逐步地展示或制定；

揭示或使…暴露

会计开发壹种通过自动数据处理来方便财务分析的新的表格来计算明年的部门预算。

Devise

设计、策划

形成或于已大脑中想好；

计划，或谋划；

制作，构建，建立；

编造，策划；

梦想；

布置，设计；

列举；

使成形等。

壹销售代理想出了壹个谦恭的“软性”销售法去迎合和帮助顾客，于是极大地提高了每个顾客的购买量。

Direct

指示

向某人发出权威性指令，应对既定的目标物采取有目的的行动。

经理的指示涉及授权、驱动，协调及其变化和差异等活动。

Establishe

建立，成立

使稳定或固定；

永久地安置或委派；

成立，设置或组织。

如壹经理建立了壹个崭新的部门。

Evaluate

评估

确定或决定价值；

考核；

判定，评定或估计；

计算或确定用数字表示的价值。

安全部门主管决定通过事故发生的次数或严重性降低的数据来评估壹名新员工预防事故的有效性。

Examine

审查

检查或详细察见；

仔细观察或分析；

正式询问或审问以找出事实、信息或相似情况；

自我反省考虑或测试；

仔细考虑。

某公司老总于决定商议兼且另壹家公司之前，首先得审查所有主要的因素，如和有关有利条件、不利条件关联的信息、日期以及是否值得去兼且等。

Execute

执行

落实，使生效；

根据事先制定的计划去行动；

跟进或追踪到底；

完成；

付诸实践。

总裁有责任保证各项政策于本单位得以彻底的有效地执行。

Expedite

加快

加快进程；

促进，帮助和使容易；

快速有效地行动；

促成，驱使，驱赶，加快速度

壹位有效率的执行秘书可通过向经理说明壹封信函的重要性来加快他对此信函的反应。

Followup

跟进

关注各项措施以使之执行完毕。

主管可对下属加以跟进，确保所布置的任务得以完成。

Formulate

制订

制造；

精心制作；

编造；

建设，修建；

提出，设立；

准备；

组成；

设计或调制；

以明确地、系统地陈述提出。

广告部主管制定出壹种新的于促销方面特别有效的报纸广告。

Function

职务，功能

（名词）

任何事物的正常的或有特色行为；

人或物于工作中被要求的特别职责或性能。

某职位的基本作用是其存于的主要原因。

财务副总经理这个职位的基本职能概括了于本公司设立该职位的目的。

FunctionalReportingRelationship

工作汇报关系

雇员和同事，上级和下级之间为实现基本运作所采用的普通的、正式的沟通渠道。

定义机构内的职能方案关系可使员工确定谁应向谁汇报工作。

职能方案关系也能够指，于某些情况下，壹位经理有双重方案关系：

壹种是向同壹职能总管汇报，另壹种是向行政意义上的总管汇报。

于这种情况下，职能方案关系包含向同壹职能总管汇报和向行政意义上的总管汇报。

这壹种职能汇报关系称为“虚线”汇报关系。

Guide

指导

广义地用术语描述所需完成的工作（如：

销售额的稳定增长），但且不需要描述如何完成这项工作。

于广义指导下制定的工作只受广义政策和管理的约束。

于考虑到内部环境和外部制约的情况下，对于指导下的工作的评估实际就是对目标的正确性和这些目标的完成情况的评估。

典型的如对经理们“指导”下的工作的评估

Implement

实施、落实

完成，进行；

执行（如：

政策）；

生效；

取得成果。

比如说，壹位人事部经理或许会采用壹项政策；

每六个月对所有的员工的表现进行评估。

Initiate

发起

开始，着手，动手；

引入，创立，首创

例如，壹位公关总监或许会设立新的客户关系项目，告诉所有的关联职员如何处理客户的投诉。

Instruct

指导，传授，教育；

下令；

通知，告诉；

透露，使熟悉，了解；

讲事实，描述，让人知道，让人明白，演示。

例如，壹位培训经理通过向新员工展示设备，说明其零件和操作方法指导新员工们如何操作这壹设备。

对于自由决策有限的职位，人们的行动受到指令、具体指示和密切监督的约束。

Integrate

整合

使成为整体或完成；

汇总；

统壹

例如，壹位销售部经理通过和销售代表们讨论他们各自的职责，销售区域以及为完成销售任务需要的独立性，以此来整合他们分散的行为。

Interpret

解释、诠释

阐述，说明；

阐释重要性；

解释，说清楚，解释说明，诊断。

如人们经常要求公司律师解释壹些对公司运作会产生重大影响的经修改的法律条款的实际含意。

Investigate

调查

仔细观察或询问；

系统检查；

进行调查，查找，探索

如壹位对保护公司财产的方法进行调查的保安深入调查且评估闭路电视的优点和缺点。

Issue

发布

正式公布或发行

如，壹位部门经理会发布要求所有部门员工遵守的程序和条例规定

Maintain

维持

保持有效性

如人事部助理会被要求保证所有员工的个人档案是完整的和最新的

Manage

组织；

配备人员；

指导和控制全过程

经理对各项职能进行整合和协调，以完成壹项共同目标。

于此，这位经理是壹位策略家，他根据他的理解将更高管理层制定的所有总体目标分解给下属，且分成个人和团体目标。

仍要制定如何完成这些目标的计划，对下属们进行指导和对进度进行评估。

而对整个完成过程中的细节进行监督的任务则交给下属。

Motivate

激励、驱动

启发和激励下属发挥最大的生产力、达到最好的表现，以某种方式向下属们提供动机以达到所期望的结果。

如，销售经理通过定期检查销售代表们相对既定目标的完成程度或制定奖励制度来激发销售代表的积极性。

Negotiate

谈判

通过和持不同观点的另壹方讨论或交流就某项具体提案达成协议。

如劳工关系经理和工会代表们协商集体交涉协议的修改提案。

Observe

观察

察觉，注意到，见到；

注意见，注意；

认为；

目睹，细察，见；

研究

如，壹位经理如果仔细观察了其决定对下属所产生的作用，通常能够预测到下属们对将来某些决定的反应。

Organize

组织

将元素按其结构组成功能性的有序整体；

使有序安排或系统化；

为协调或有系统的行动安排壹种理想的方案

如副总裁于向管理委员会进行正式口头演示前组织自己的思路。

Originate

创立，发明

创造，发明；

设计；

制定；

设立

如，部门主管就某壹特定方面制定了员工规则，这位主管可能会积极使这些规定于他的部门内得到有效的执行。

Oversee

监督

监督；

检查；

指挥；

检验；

负责

如，壹位区域销售经理视察公司的某壹个工作站以监督它的运作且根据自己的检察对它进行评估。

Participate

参和

参加，加入，分担

如，如果部门经理和员工们共同协商且制定和执行具体的计划来完成某些目标，部门经理将对某壹目标的实现也会有所影响。

（如10%的纯利润增长）。

Plan

计划

修改或提前决定某些措施以达到预期的结果

计划包括预测，设定目标，制定达到目标的策略，确定重要性、行动的时间顺序，预算和制定政策和程序。

Prepare

准备

对特定的目标或事件，活动等提前作准备；

将所有的因素放于壹起或组合和整合各种要素和成分；

使处于准备状态准备。

如，大部分会议有效和否很大程度取决于会议的领导们对会议的准备工作做得如何，特别是对和会人员的反应、意见和问题进行事先准备得如何。

Present

提交

提供材料、意见以供考虑和/批准（参阅“proposal提议”）

Propose

提议

提供意见以供考虑，讨论或采纳，建议，提交或提名；

提出议案

如，许多公司员工的权利仅限于向经理们建议或推荐采取某些行动。

经理们却能够接受或拒绝这些意见，且有决定其实施和否的权利。

Provide

提供

装备，供给；

使可得到；

提供；

采取准备措施

如壹位善于分工的经理向他的下属们提供足够的机会，让下属们从自己的错误中吸取教训，而不是壹味地惩罚他们。

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